Przewodnik rejestracji na Spotkania Kooperacyjne przy targach Seafood 2007

Transkrypt

1 Przewodnik rejestracji na Spotkania Kooperacyjne przy targach Seafood 2007 Szanowni Państwo, Podczas trwania targów European Seafood Exposition i Seafood Processing Europe, sieć IRC (Innovation Relay Centres, Ośrodków Przekazu Innowacji) po raz kolejny organizuje Spotkania Kooperacyjne dla przedsiębiorstw z branŝy przetwórstwa rybnego. Spotkania zorganizowane są w formie bezpośrednich, dwustronnych spotkań biznesowych między zainteresowanymi stronami, podczas których przedsiębiorcy mogą poznać się nawzajem oraz wymienić informacje na temat oferowanych produktów i technologii, dla rozwoju przyszłej współpracy zagranicznej. Więcej na ten temat moŝna znaleźć na stronie projektu RSI Ryby ( w zakładce Seafood 2007 waŝne informacje Niniejszy przewodnik został opracowany by jak najbardziej ułatwić Państwu rejestrację swojej firmy oraz ofert lub zapotrzebowań technologicznych i produktowych. Opisuje on krok po kroku, jakie czynności naleŝy wykonać, aby cały proces przebiegł bez Ŝadnych problemów. Przewodnik został podzielony na następujące sekcje: I. Rejestracja firmy II. Wprowadzanie ofert/zapotrzebowań technologicznych III. Dostęp do katalogu IV. Późniejsza zmiana danych V. Wylogowywanie/późniejsze logowanie VI. Terminy JeŜeli mają Państwo dodatkowe pytania lub trudności z procesem rejestracji, bardzo prosimy o kontakt pod numerem telefonu lub adresem podanym w stopce stron. Informujemy, Ŝe słuŝymy równieŝ pomocą językową (tłumaczeniem) zarówno podczas rejestracji jak i podczas samych spotkań z zainteresowanymi firmami. JeŜeli jesteście Państwo zainteresowani rejestracją i opublikowaniem swojego profilu, ale nie będziecie Państwo obecni na targach Seafood istnieje moŝliwość reprezentacji Państwa firmy na spotkaniach przez Konsultanta IRC. W takim przypadku, prosimy o kontakt w celu uzgodnienia warunków współpracy. Bardzo prosimy o uwagi na temat przewodnika. Z powaŝaniem, Zespół IRC West Poland, Szczecin

2 I. Rejestracja firmy W celu wzięcia udziału w Spotkaniach Kooperacyjnych, pierwszym krokiem jest rejestracja firmy bądź organizacji (uczelni, centrum badawczo-rozwojowego itp.). Podczas rejestracji ustalane jest hasło, które będzie słuŝyło m.in. do poźniejszego logowania, dodawania ofert/zapotrzebowań technologicznych czy przeglądania katalogu on-line. Krok 1: NaleŜy wejść na stronę: Krok 2: Wypełnić znajdujące się na niej pola: (na następnej stronie znajdą Państwo obraz strony) - Firstname: Imię - Name: Nazwisko - Company/Organisation Nazwa firmy lub organizacji - URL: Adres strony internetowej Państwa firmy - Address: Adres firmy - Zip code: Kod pocztowy - City: Miasto - Country: Państwo - Tel.: Numer telefonu - Fax: Numer faksu - Kontaktowy adres - Contact person during the fair: (leave the first name and last name empty if it is the same contact person): Osoba kontaktowa podczas targów (jeŝeli jest to ta sama osoba której dane wpisane zostały wcześniej, zostawiamy następne pola First Name i Last Name puste) - Mobile phone during the event: Numer telefonu komórkowego, pod którym będziemy osiągalni podczas Seafood Booth number during the fair - if applicable: Numer stoiska, jeŝeli wystawiacie się Państwo na targach - Password: Hasło (potrzebne do późniejszego logowania) - Turnover: Roczne obroty firmy - Year funded (4 car. max.): Rok załoŝenia (maksymalnie 4 znaki) - Sectors: (In what sectors is your organisation active?): W jakich sektorach działa Państwa firma? - Activities: Działalność (krótki opis) - Company size: (5 car. max.): Wielkość firmy (maksymalnie 5 znaków) - Select your IRC: Prosimy wybrać IRC West Poland - Attendance: proszę zaznaczyć to pole, jeŝeli będą Państwo obecni na Seafood Display your contact details in the public website: Po zaznaczeniu tej opcji, dane kontaktowe Państwa firmy będą widoczne dla wszystkich odwiedzających stronę Brokerage Event - Session: Spotkania będą odbywały się w ramach tzw. sesji. PoniŜej znajdziecie Państwo listę proponowanych dni oraz godzin, w ramach których odbędą się spotkania. Proszę zaznaczyć te, które najbardziej Państwu pasują (moŝna zaznaczyć kilka sesji). Krok 3: Po wypełnieniu wszystkich pól, proszę wcisnąć przycisk Register Po wciśnięciu tego przycisku, otrzymają Państwo (na adres , podany w procesie rejestracji) wiadomość z prośbą o ostateczne potwierdzenie rejestracji. Po jego potwierdzeniu, Państwa firma zostanie dodana do bazy.

3 UWAGA!: Pola zaznaczone Ŝółtą literką M na czerwonym tle są polami OBOWIĄZKOWYMI do wypełnienia.

4 Rys.1. Strona rejestracji II. Wprowadzanie ofert/zapotrzebowań technologicznych Po rejestracji, na dole strony pojawi się następujące informacja: Po kliknięciu w Catalog Profiles, zostaną Państwo przeniesieni do panelu administracyjnego swojego konta. Rys.2. Strona panelu administracyjnego W celu dodaniu oferty bądź zapotrzebowania technologicznego, proszę wcisnąć przycisk New profile. Po jego wciśnięciu, zostaną Państwo przeniesieni do formularza, który naleŝy wypełnić. Jedna firma moŝe zgłosić maksymalnie 9 ofert/potrzeb (zwanych dalej profilami). - Title: (Please describe your technology in one sentence): Tytuł oferty/zapotrzebowania, jednozdaniowy. Powinien być atrakcyjny dla czytającego - Type of profile: Typ profilu * Technology Offer: Oferta technologiczna * Technology Request: Zapotrzebowanie technologiczne * EU RTD Result: Wyniki badań naukowych wspieranych ze środków UE * Technology: Technologia

5 * Know-how/Expertise: Wiedza lub ekspertyza którą mogą Państwo wykonać - Abstract: Skrót całej oferty/zapotrzebowania. Zalecane jest, wykonywać go na samym końcu. Jest to skrót najwaŝniejszych informacji zawartych w profilu. - Detailed description: Szczegółowy opis profilu - Innovative aspects: Jakie innowacyjne technologie ma oferowana technologia, lub jakie powinna posiadać cechy poszukiwana technologia - Main advantages: Główne zalety oferowanego profilu - Current stage of developement of the technology: Obecny stan rozwoju oferowanej technologii *Development phase laboratory tested: Faza rozwoju, testy laboratoryjne, *Available for demonstration field tested: Technologia dostępna dla demontracji, testy terenowe, *Already on the market: Produkt/technologia juŝ dostępna na rynku, *Other (please specify): Inne (naleŝy opisać w polu oznaczonym gwiazdką). - Intellectual Property Rights (only for offers and EU RTD results): Posiadane prawa własności intelektualnej (tylko jeŝeli oferowana technologia jest wynikiem badań naukowych wspieranych ze środków UE) *Patent(s) applied for złoŝony wniosek patentowy, *Patent(s) granted patent został udzielony, *Copyright protected chronione prawem autorskim, *Exclusive rights prawo wyłączoności, *Secret know-how tajemne know-how, *Others (registered design, plant variety right, etc) inne. - Comments: Komentarze (dodatkowe informacje, jeśli są potrzebne) - Web link to present innovative product: Adres internetowy do prezentacji innowacyjnego produktu (jeŝeli jest) - Comments about market applications: MoŜliwe zastosowania rynkowe technologii/produktu - Collaboration details: Szczegóły współpracy (poszukiwana forma współpracy): *License Agreement: umowa licencyjna *Technical Co-operation: współpraca techniczna * Joint Venture Agreement: umowa joint-venture *Manufacturing Agreement (Subcontracting & Co-contracting): umowa produkcyjna (podwykonawstwo) *Commercial Agreement: umowa handlowa *Financial Resources: poszukiwanie źródeł finansowania *Other: inne - Type of partner sought (such as: industry, academy, research organisation): Kim ma być potencjalny partner? (przemysł, uczelnia wyŝsza, instytucja badawcza) - The specific area of activity of the partner: Obszar działalności partnera (jakie rynki, w jakich dziedzinach jest aktywny) - The tasks to be performed of the partner sought: Zadanie do wykonania dla poszukiwanego partnera (np. dostarczenie technologii, pomoc we wdroŝeniu, rozwój produktu itp.) - Valid until : DD/MM/YYYY: Do kiedy tworzony profil ma być waŝny? (Po zakończeniu Seafoodu, profile bądą dalej widoczne w publicznej bazie IRC, oraz wydane w formie papierowego katalogu. Maksymalny termin: 1 rok) - Name of the IRC consultant / adviser: Imię i nazwisko konsultanta IRC, który pomagał w tworzeniu profilu,

6 - of the IRC consultant / adviser: Adres do konsultanta IRC, który pomagał w tworzeniu profilu. Po wciśnięciu Submit, profil zostanie wysłany do zatwierdzenia przez IRC Scotland, które jest głównym organizatorem Spotkań Brokerskich przy Seafood Proces zatwierdzenia trwa ok. 24h i po tym czasie (jeŝeli nie ma Ŝadnych zastrzeŝeń), profil jest publicznie dostępny dla innych przeglądających katalog. - Profil zatwierdzony, pojawia się na stronie głównej panelu administracyjnego (patrz Rys. 2) w zakładce Valid profile(s) - Profil moŝe zostać wstrzymany, celem np. uzupełnienia. Wtedy, pojawia się w rubryce On hold profile(s) a na podany w procesie rejestracji adres zostaje wysłana informacja o wstrzymaniu profilu wraz z wyjaśnieniem, dlaczego został on wstrzymany i sugestią, co zrobić by profil mógł poprawnie przejść proces zatwierdzenia - Profile odrzucone (niezgodne ze Spotkaniami lub nie poprawione profile On hold do 23 marca 2007 r.) pojawią się w sekcji Rejected profile(s) UWAGA! KaŜda późniejsza edycja, nawet tego samego profilu powoduje, Ŝe jest on ponownie wysyłany do zatwierdzenia! Znika on na ten czas z katalogu i dopiero po jego ponownym zatwierdzeniu jest znowu dostępny publicznie. III. Dostęp do katalogu Dostęp do katalogu ofert i zapotrzebowań technologicznych uzyskuje się poprzez kliknięcie w przycisk Catalogue na górze panelu administracyjnego konta (patrz Rys. 2). Następnie wyświetli się lista zarejestrowanych profili, wraz z polem do zaznaczenia. JeŜeli chcemy umówić się na spotkanie z firmą, która jest autorem danego profilu, zaznaczamy pole obecne przy niej (moŝna zaznaczyć kilka) i na dole strony wciskamy Selection. JeŜeli chcemy wyczyścić wszystkie pola, wciskamy przycisk Reset. UWAGA!: Po wciśnięciu przycisku Selection, zostaje wysłana informacja o chęci dwustronnego spotkania. Informacja o tym, Ŝe inna firma zgłasza chęć spotkania z Państwa firmą zostanie przesłana do Państwa na adres podany w procesie rejestracji, w celu potwierdzenia przez Państwa takiego spotkania. IV. Późniejsza zmiana danych W celu zmiany danych, wprowadzonych przy rejestracji (np. terminów pasujących sesji), naleŝy wcisnąć przycisk Registration na stronie głównej panelu administracyjnego konta (lewy górny róg stron, pokazanej na Rys. 2) V. Wylogowywanie/późniejsze logowanie Po zakończonej pracy, naleŝy wylogować się, korzystając z przycisku Log off dostępnego z prawej strony w panelu administracyjnym konta, lub na górze strony (patrz Rys. 2).

7 Ponowne logowanie jest moŝliwe na stronie po prawej stronie (lub po wciśnięciu Log in ). W polu Userid naleŝy podać swój adres , podany podczas rejestracji, natomiast w Password hasło, równieŝ zdefiniowane podczas rejestracji. VI. Terminy Terminy dotyczące Spotkań Kooperacyjnych przy targach ESE/SPE 2007 r.: 23 marca 2007 zamknięcie katalogu on-line (zamknięcie rejestracji oraz wprowadzania ofert/zapotrzebowań) Do 6 kwietnia 2007 zgłaszanie chęci spotkań z zainteresowanymi firmami (w tym okresie kompletny katalog on-line jest dostępny) 9 kwietnia 2007 pierwsza propozycja harmonogramu spotkań 19 kwietnia 2007 końcowa wersja harmonogramu kwietnia 2007 Spotkania Kooperacyjne