Zapytanie ofertowe nr 4/ZSK/2015

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 4/ZSK/2015 Monitoring wizyjny w Publicznej Szkole Podstawowej im. ks. Jana Długosza w Zespole Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza we Włocławku I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Zespół Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza, ul. Łęgska 26, Włocławek II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa i instalacja systemu monitoringu wizyjnego w Publicznej Szkole Podstawowej im. ks. Jana Długosza przy ul. Wojska Polskiego 2a we Włocławku wewnątrz budynku (ciągi komunikacyjne oraz sale lekcyjne), a także na zewnątrz (boisko szkolne, wejścia i parking). 1) Zestaw monitoringu wizyjnego powinien składać się z: a) kamera cyfrowa zewnętrzna dzień/noc, rozdzielczość 2Mpix (1920x1080), do 30kl./s dla 1920x1080, Kompresja H.264/MJPEG, funkcja WDR, wbudowany promiennik podczerwieni (zasięg IR do 30m), obudowa wandaloodporna IK10 o klasie szczelności IP66, zasilanie PoE 5 szt. b) kamera cyfrowa wewnętrzna dzień/noc, rozdzielczość min. 1.3Mpix/1280x960, do 30 kl./s dla 1280x960, Kompresja H.264/MJPEG, funkcja WDR, wbudowany promiennik podczerwieni (zasięg IR do 30m), obudowa wandaloodporna IK10, zasilanie PoE, tryb pionowy 35 szt. c) Rejestratory cyfrowe wyposażone w macierz dyskową zapewniającą archiwum na min 30 dni. Macierz pracująca w systemie ochrony danych ( obsługa RAID 0,1,5,10) c) 2 monitory LCD 32cale do podglądu w dyżurce wybranych kamer za pośrednictwem komputera (komputer jest już w posiadaniu Zamawiającego). d) Podgląd na dowolnym komputerze za pomocą przeglądarki lub dedykowanego programu. e) instalacja zasilająca i przyłączeniowa: punkty dystrybucyjne na każdej kondygnacji switche GE, okablowanie ukryte w ścianach. f) System wyposażony w zasilanie rezerwowe które zapewni rejestrację przy zaniku zasilania energetycznego na min. 2 godz. g) System wyposażony w zabezpieczenie przeciwprzepięciowe. Konieczne jest doprowadzenie do szaf na piętrach oraz szafy z rejestratorem, uziemienia przewodem o przekroju min. 4mm. h) Rejestratory zabudowane w szafie rack wyposażonej w panele wentylacyjne zainstalowanej w wybranym pomieszczeniu. Wybrano zastosowanie szafy biurowej wyciszonej wysokości max. 18U umieszczonej w gabinecie zastępcy dyrektora.

2 i) System w technologii IP. 2.Szczegółowe postanowienia: a) Zamawiający wymaga aby towar dostarczony w ramach zamówienia był nowy, nie używany. b) Zamawiający wymaga min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony i zamontowany sprzęt. c) Miejsce montażu: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Długosza, ul. Wojska Polskiego 2a, Włocławek d) Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić z obsługi zamontowanego monitoringu wizyjnego 1 osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. e) przed montażem lokalizację kamer Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy IV. Wymagania stawiane wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotowym zapytaniem ofertowym, b) posiadają wiedzę i doświadczenie wymagany dokument potwierdzający (np. referencje) należyte wykonanie co najmniej 2 usług odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert (łączna wartość netto powyższych usług powinna stanowić minimum 50% wartości kosztorysu ofertowego). c) znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY: 1. Wypełniona oferta cenowa zgodnie z Załącznikiem nr Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotowym zapytaniem ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr Wykaz wykonanych robót budowlanych zgodnie z Załącznikiem nr 3. Do wykazu muszą być dołączone kopie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie robót (protokół odbioru lub referencje/rekomendacje). 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

3 właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Kopię opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu poświadczającego posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 0,5 mln PLN. Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. VI. KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: LP KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW 1. Cena brutto 70 pkt 2. Doświadczenie 30 pkt Wykonawcy RAZEM 100 pkt a. w kryterium 1. Cena brutto - ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min A n = * 100 * 70% C n C min cena ofertowa brutto oferty najtańszej C n cena ofertowa brutto oferty badanej A n ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione powyżej w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. Zapytania Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. b. w kryterium 2. Doświadczenie Wykonawcy będzie brane pod uwagę przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy w danym obszarze. Punkty przyznawane uznaniowo w skali od 0 do 30 punktów. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.

4 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta zastała wybrana. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTAWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 2. Wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto oraz cenach brutto w PLN dla całości zamówienia (cyfrowo i słownie) zgodnie z Załącznikiem nr Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości oferty bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie, zaadresowanym: Ks. Jacek Kędzierski Zespół Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza ul. Łęgska Włocławek 4. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie, oraz będzie oznaczone napisem Oferta dotycząca monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (osobiście, wysłać pocztą, kurierem lub pocztą elektroniczną - skan dokumentów) do dnia 30 lipca 2015 roku, do godziny 15: Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia. IX. UMOWA: 1. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Szczegóły umowy zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy: a) uzgodniony z Zamawiającym harmonogram robót, który będzie stanowił załącznik do umowy, b) wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby samorządu zawodowego.

5 X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA: 1. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 30 lipca sierpnia 2015 r. 2. W przypadku nie dotrzymania terminów wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości: a) 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki przy przekroczeniu terminu określonego w pkt.x.1 b) 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki usunięcia wad po terminie, o którym mowa w pkt.x.6 3. Za odstąpienie od wykonania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia min. 2-letniej gwarancji. 6. Termin gwarancji będzie liczył się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiąże się do bezpłatnego usunięcia powstałych usterek, w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. XI. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA I FORMA PŁATNOŚCI 1. Termin płatności faktur ustala się do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest ks. Jacek Kędzierski Dyrektor Zespołu Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza, ul. Łęgska 26, Włocławek, tel , tel. kom , dyrektor@zskdlugosz.pl. XIII. TRYB I TERMIN OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA: 1. Wszyscy oferenci, którzy złożą swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postepowania, a wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Wyniki wyboru Oferenta zostaną ogłoszone i wysłane w dniu 31 lipca 2015 r. 3. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia niniejszego zapytania jeśli wartości złożonych ofert będą przekraczały budżet Zamawiającego.