Zarządzenie Nr 225 Prezydenta Miasta Legionowo

Transkrypt

1 Ro /05 Zarządzenie Nr 225 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 29 sierpnia 2005 r. w sprawie trybu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Legionowo Na podstawie art.31, art. 33 ust.1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm 1 ) oraz art. 3a ust. 2 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm 2 ), zarządza się, co następuje: 1 Zarządzenie określa tryb organizowania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Legionowo. 2 Ilekroć w niniejszym zarządzeniu mowa o: 1) prezydencie należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Legionowo, 2) zastępcy prezydenta - należy przez to rozumieć Zastępcę Prezydenta Miasta Legionowo, 3) sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Legionowo, 4) skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Legionowo, 5) urzędzie -należy przez to rozumieć Urząd Miasta Legionowo, 6) komisji -należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną 7) BIP - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej prowadzony przez Urząd Miasta Legionowo, 8) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1593, zm. Dz.U z 2002 r. Nr 113, poz.984, Nr 214, poz.1806, zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 10, poz.71, zm. Dz.U. Nr 23, poz.192, zm. Dz.U. Nr 122, poz.1020) Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje prezydent w oparciu o informacje przekazane przez kierownika komórki organizacyjnej (wydziału, referatu) o wakującym stanowisku. 2. Informacja, o której mowa w ust.1 powinna być przekazana z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 3. Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji prezydenta projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy. 4. Opis stanowiska, o którym mowa w ust.3 zawiera: 1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy; 2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które będą je zajmowały; 1 ) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta?y og?oszone w Dz.U.z 2002 Nr 23, poz.220 i Nr 62, poz. 558 i Nr 113, poz. 984 i Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, Dz.U. z 2003 Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, Dz.U. z 2004 Nr 102, poz i Nr 116, poz i Nr 176, poz ) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta?y og?oszone w Dz.U z 2002 Nr 113, poz. 984 i Nr 214, poz. 1806, Dz.U. z 2005 Nr 10, poz. 71 i Nr 23, poz. 192 i Nr 122, poz. 1020

2 3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań. 5. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda prezydenta powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 1. Komisję powołuje prezydent. 2. W skład komisji mogą wchodzić: 1) prezydent lub zastępca prezydenta, 2) sekretarz, 3) skarbnik lub zastępca skarbnika w przypadku naboru kandydatów do Wydziału Finansowo-Księgowego, 4) naczelnik wydziału lub kierownik referatu, do którego przeprowadza się nabór, 5) kierownik lub pracownik Referatu Organizacji i Kadr. 3. W uzasadnionych przypadkach prezydent może uzupełnić skład komisji o dodatkową osobę (eksperta) posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzenia naboru. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Etapy naboru są następujące: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, 2) składanie dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze, 3) wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych, 4) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, 5) selekcja końcowa kandydatów, 6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, 7) podjecie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o prace, 8) ogłoszenie informacji o wynikach naboru, Ogłoszenie o stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko oprócz umieszczenia w BIP i na tablicy informacyjnej urzędu, może być umieszczone w prasie i na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń urzędu, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w urzędzie. 2. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie obowiązana jest złożyć następujące dokumenty: 1) list motywacyjny, 2) życiorys -curriculum vitae, 3) kserokopie świadectw pracy, 4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 6) oryginał kwestionariusza osobowego, 7) kserokopie strony książeczki wojskowej z wpisami dotyczącymi przebiegu służby

3 wojskowej, w przypadku gdy o pracę ubiega się mężczyzna. 3. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej Analizy dokumentów dokonuje komisja. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z dokumentami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych w nich zawartych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, komisja upowszechnia w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, zgodnie z art. 3b ust. 1 i 2 ustawy. Na selekcję końcową składają się: 1) test kwalifikacyjny lub 2) rozmowa kwalifikacyjna Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. Kandydat w sumie z testu może maksymalnie otrzymać 60 punktów Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych oraz zbadanie i ocena: 1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadanej wiedzy na temat funkcjonowania samorządu gminnego, w którym ubiega się o stanowisko, 3) zakresu obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) celów zawodowych kandydata. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja. 3. Każdy członek komisji podczas rozmowy przyznaje kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

4 13 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu lub rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności lub oświadczenie podpisane przez kandydata i wyniki badań lekarskich. 14 Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół, o którym mowa w art. 3c ust.1 i 2 ustawy Informację o wynikach naboru komisja upowszechnia w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub od zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata na zasadach określonych w art.3d ust. 1 i 2 ustawy. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 zawiera dane, o których mowa w art. 3d ust. 2 ustawy. 3. Informację o wyniku naboru zamieszcza się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. 16 Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, komisja wnioskuje do prezydenta o zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru oraz ponownie upowszechnia informację o wynikach naboru zgodnie z art. 3d i 3e ustawy Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, załącza się do jego akt osobowych. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, przechowuje sie, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazuje się do archiwum urzędu. 3. Dokumenty pozostałych osób zwraca się zainteresowanym.

5 18 1. Z wybranym kandydatem prezydent zawiera umowę o pracę na okres próbny lub na czas określony a w szczególnie uzasadnionych przypadkach na czas nieokreślony. 2. Po upływie okresu próbnego lub po upływie pracy zawartej na czas określony, po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy na zajmowanym stanowisku, prezydent podejmuje decyzję o zawarciu umowy o pracę na czas nieokreślony. 19 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Legionowo. 20 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 29 sierpnia 2005 r. Prezydent Miasta Legionowo /-/ Roman Smogorzewski