U M O W A Nr MOK.WID.B/I/2/4/2/ /272-./ /GZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia U M O W A Nr MOK.WID.B/I/2/4/2/ /272-./ /GZ zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Mokotów, z siedzibą: Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:.. - na podstawie pełnomocnictwa nr GP- OR Prezydenta m. st. Warszawy z dnia r.,.. - na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR Prezydenta m. st. Warszawy z dnia r., zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a:.. NIP.; Regon.. wpisaną do.. pod nr, reprezentowaną przez:, zwaną dalej WYKONAWCĄ, do której zgodnie z art. 4 pkt 8 w zw. z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) stosowanie tej ustawy jest wyłączone, o następującej treści: 1 1. Na warunkach określonych w umowie Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę: Konserwacja 88 czteropłomiennych latarni gazowych na ulicach Orężna, Jodłowa, Godebskiego, Kąkolewska, Goraszewska, A. Waszkowskiego (76 szt.) oraz na skwerze Starszych Panów przy ul. Goraszewskiej (12 szt.) w Warszawie na lata 2018/2019, zwaną dalej przedmiotem umowy lub pracami konserwacyjnymi. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, który określa zakres rzeczowy przedmiotu umowy i warunki jego realizowania; 2) załącznik nr 2 formularz cenowy ofertowy, który określa ceny jednostkowe poszczególnych prac konserwacyjnych; 3) załącznik nr 3 zestawienie liczby godzin świecenia latarni gazowych w ciągu doby; 4) załącznik nr 4 dziennik codziennej obsługi latarni gazowych. 2 Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace konserwacyjne z należytą starannością, zgodnie ze sztuką budowlaną, z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wraz z jej załącznikami. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z niezbędnymi dokumentami związanymi z przedmiotem umowy oraz dokonał oględzin latarni gazowych objętych pracami konserwacyjnymi, a także posiada odpowiednie przygotowanie techniczne oraz ma dostęp do niezbędnego sprzętu, materiałów pozwalających na realizację prac konserwacyjnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego sprawdzania zewnętrznego stanu i wyglądu latarni gazowych oraz prawidłowości działania palników gazowych w oprawach oraz innych czynności zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Podjęcie czynności, o których mowa w pkt 10 opisu przedmiotu zamówienia, powinno nastąpić w terminie... godzin od momentu stwierdzenia uszkodzenia. 5. Realizacja przedmiotu umowy będzie opisywana przez Wykonawcę w dzienniku codziennej obsługi" zawierającym potwierdzenia stanu technicznego i zauważone usterki w trakcie prowadzenia codziennej obsługi latarni gazowych, takie jak: uszkodzenia opraw, uszkodzone siatki 1

2 żarowe, palniki, oprawki, rurki połączeniowe, zawory, zbite szyby, pogięte konstrukcje; uszkodzenia słupów, konstrukcji wsporczych lub rur odprowadzających gaz; usterki zaworów odcinających (BTR) lub ich studzienek, dewastacje itp. 6. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy przejmuje odpowiedzialność z tytułu szkód, odpowiedzialności cywilnej oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzonymi pracami konserwacyjnymi, stanowiącymi przedmiot umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą powstać oraz od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie polis ubezpieczeniowych najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy. 8. Zamawiający w razie potrzeby zobowiązuje się do udostępnienia wszystkich niezbędnych informacji i posiadanej dokumentacji technicznej w zakresie latarni objętych niniejszą umową. 9. Strony ustalają, że usuwanie uszkodzeń lub zniszczeń elementów składowych latarni powstałych w wyniku awarii spowodowanych katastrofami komunikacyjnymi, aktami wandalizmu, klęskami żywiołowymi lub kradzieżami, które będą realizowane przez wykonawcę na podstawie odrębnych umów w terminach dostosowanych do rodzaju awarii Strony umowy ustalają, iż będą dokonywały odbiorów częściowych przedmiotu umowy w zależności od potrzeb lecz nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie oględzin w terenie oraz zapisów w dzienniku codziennej obsługi. Nieobecność Wykonawcy przy czynnościach odbiorowych nie stanowi przeszkody do ich dokonywania, a ustalenia dokonane podczas odbioru będą wiążące dla Wykonawcy. Protokoły odbioru obejmujące dany miesiąc kalendarzowy będą sporządzane nie wcześniej niż na koniec danego miesiąca. 2. Przy czynnościach odbiorowych prac konserwacyjnych Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wszelkie dokumenty (dziennik codziennej obsługi, certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty zastosowanych materiałów) wymagane w umowie lub na podstawie przepisów prawa związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Do odbiorów częściowych przedmiotu umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz zrealizowanych w danym miesiącu prac konserwacyjnych wykazanych w dzienniku codziennej obsługi. Dziennik codziennej obsługi będzie podlegał sprawdzeniu i pisemnemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego (inspektora nadzoru) w ramach podejmowanych czynności odbioru tych prac. 4. Wykonawca będzie zgłaszał pisemnie gotowość do odbiorów częściowych przedmiotu umowy do Wydziału Inwestycji i Infrastruktury dla Dzielnicy Mokotów z siedzibą w Warszawie, ul. Wiśniowa 37 pokój Strony postanawiają, że z podjętych czynności odbiorowych prac konserwacyjnych spisany będzie protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru w odniesieniu do prac konserwacyjnych, jak też terminy wyznaczone przez Zamawiającego do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze nieprawidłowości, usterek, czy wad. 6. Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone nieprawidłowości, usterki, czy wady, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru prac konserwacyjnych do czasu usunięcia nieprawidłowości, usterek, czy wad. 7. Prace konserwacyjne uważa się za odebrane przez Zamawiającego pod warunkiem złożenia przez niego w protokole oświadczenia o ich odbiorze bez zastrzeżeń jak i potwierdzenia w protokole dopełnienia przez Wykonawcę wszystkich pozostałych wynikających z umowy obowiązków Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w oparciu o miesięczne ceny jednostkowe brutto z ofertowego formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym ofertowym są niezmienne do zakończenia i rozliczenia przedmiotu umowy. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne ustalane na podstawie dziennika codziennej obsługi za konserwację latarni będących w eksploatacji, ustalane w następujący sposób: kwotę 2

3 miesięcznego wynagrodzenia stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto i liczby latarni eksploatowanych w danym miesiącu. 4. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za konserwację latarni gazowych, o którym mowa w ust. 3, będzie pomniejszone o wartość konserwacji latarni brutto (jednej lub więcej), których okres nie świecenia przekracza dwie doby od momentu zaistnienia uszkodzenia, proporcjonalnie do liczby dób nie świecenia latarni ponad dwie doby. Okres świecenia latarni w ciągu doby określa załącznik nr 3. Za dobę uważa się 24 kolejne godziny po dniu zaistnienia uszkodzenia. 5. Wynagrodzenie za okres od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do ostatniego dnia miesiąca, w którym umowa została zawarta, zostanie ustalone jako iloczyn dni faktycznego wykonywania przedmiotu umowy i 1/30 miesięcznego wynagrodzenia za świadczenie usługi, z zastrzeżeniem zasad określonych w ust. 3 i Zapłata wynagrodzenia nastąpi za prace faktycznie wykonane, co oznacza, że wykonanie umowy za wynagrodzeniem mniejszym niż określone w ust. 1 nie będzie przyczyną roszczeń ze strony Wykonawcy. 7. Ustalone w tej formie wynagrodzenie całkowite Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty brutto.. zł. (słownie: ) w tym: 1) w 2018 roku kwoty brutto:... zł (słownie:...), 2) w 2019 roku kwoty brutto:. zł. (słownie: ) 8. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT oraz opłaty celne i inne opłaty związane z wykonywaniem prac konserwacyjnych. 9. Strony umowy dopuszczają możliwość wystawiania faktur częściowych, nie częściej niż raz w miesiącu. Podstawą do wystawiania faktur przez Wykonawcę będą protokoły odbioru prac konserwacyjnych, w których Zamawiający stwierdził, że dokonuje ich odbioru bez zastrzeżeń. 10. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonana zostanie na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę za prace konserwacyjne odebrane zgodnie z postanowieniami Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie następowała w terminie 21 dni od daty każdorazowego doręczenia faktur, wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej umowy. 12. Wypłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr O zmianie numeru rachunku bankowego Wykonawca zawiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. Zgłoszony rachunek bankowy musi spełniać wymogi ust. 14. Zmiana numeru rachunku bankowego nie stanowi zmiany umowy. 13. Miasto Stołeczne Warszawa oświadcza, że będzie dokonywać płatności za wykonany przedmiot umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 14. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 15. Faktura musi być wystawiona z podaniem numeru NIP na Nabywcę - Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, Odbiorca/Płatnik Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów ul. Rakowiecka 25/27, Warszawa. Faktury będą dostarczone do Wydziału Inwestycji i Infrastruktury dla Dzielnicy Mokotów: Warszawa, ul. Wiśniowa Strony ustalają, iż dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W kosztach prac konserwacyjnych nie ujęto robót awaryjnych nie związanych z konserwacją latarni gazowych: 1) demontażu słupów latarni gazowych i odcięcia ich od czynnej sieci gazowej w przypadkach uszkodzenia lub zniszczenia słupów w wyniku zdarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura, wandalizm itp.). Dotyczy to: skrzywienia lub złamania słupa, pęknięcia żeliwnego trzonu słupa itp. 3

4 2) naprawy, wymiany lub uzupełnienia elementów składowych latarni gazowych (słupy, oprawy) uszkodzonych lub zniszczonych w wyniku zdarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura, kradzież, wandalizm itp.) W zakresie nadzoru nad wykonywaniem prac konserwacyjnych Zamawiającego reprezentować będzie:. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w odniesieniu do prac konserwacyjnych jest.., 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 musi zostać zgłoszona w formie pisemnej i wymaga wprowadzenia aneksu do niniejszej umowy. 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia umowy w terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie odpowiednio do wykonania części umowy Poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego w szczególności z następujących przyczyn: 1) nie przystąpienia Wykonawcy do realizacji prac konserwacyjnych w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy; 2) niewykonania przez Wykonawcę prac konserwacyjnych, w szczególności: a) trzykrotnego nie usunięcia uszkodzeń latarni gazowych, których okres nie świecenia przekracza 48 godzin, b) nie wykonywania innych obowiązków określonych w 3 przez okres przekraczający dwa tygodnie. 3) zajęcia wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy; 4) dokonania przez Wykonawcę cesji wierzytelności praw i roszczeń niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Odstąpienie może nastąpić w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu przyczyny wymienionej w ust Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Strony postanawiają, że obowiązująca je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych są kary umowne z zastrzeżeniem ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) z tytułu odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze stron umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w 5 ust. 7 umowy; 2) za zwłokę w przystąpieniu do czynności, o którym mowa w 3 ust. 4, w wysokości 300 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki; 3) z tytułu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania czynności, o których mowa w 3 ust. 3, w wysokości 300 zł brutto za każdą stwierdzoną nieprawidłowość z osobna. 4) za nieusunięcie wad i usterek stwierdzonych w protokole, o którym mowa w 4 ust. 5, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w wysokości 300 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 5) za nieusunięcie wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie określonym w 12 ust. 2 w wysokości 300 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Strony ustalają, że łączna wysokość kar umownych określonych w ust. 2 pkt 2-4 nie będzie przekraczać 40% wynagrodzenia ryczałtowego ustalonego w 5 ust. 7 umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4

5 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji prawa do kar umownych poprzez ich potrącenie z faktury Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy i na tę czynność Wykonawca wyraża zgodę bez odrębnego wezwania. 6. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego Wykonawcy kar umownych, Wykonawca nie może pomniejszyć należnego mu wynagrodzenia na wystawionej fakturze o kwotę naliczonych kar umownych 7. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 8. Odstąpienie od umowy, jej wygaśnięcie lub rozwiązanie nie wpływa na dochodzenie kar umownych Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na prace konserwacyjne określone w pkt 3, 5, 6 i 9 Opisu przedmiotu zamówienia, na okres... miesięcy. 2. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek na własny koszt w terminie 7 dni roboczych licząc od daty powiadomienia przez Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas usunięcia wad i usterek. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. Wady stwierdzone i zgłoszone Wykonawcy przed końcem upływu okresu gwarancji i rękojmi podlegają ich usunięciu przez Wykonawcę również w przypadku zakończenia terminu gwarancji i rękojmi Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie powiadomienia, czy wezwania dla drugiej Strony w wykonaniu postanowień niniejszej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie, wymagają formy pisemnej. 3. Strony umowy zgodnie ustalają, że Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji praw i roszczeń, wynikających z niniejszej umowy. 4. Strony umowy stwierdzają, że zapoznały się z umową i dokonały interpretacji jej poszczególnych postanowień, w celu wyeliminowania ewentualnych mogących powstać w przyszłości sporów na tle jej wykonania. 14 Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO także w zakresie dotyczącym danych osobowych Wykonawcy (a także jego pracowników). 15 Wersja dla osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą: 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informacje publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3). 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 5

6 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w załączniku nr... do niniejszej umowy, stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). lub Wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w załączniku nr... do niniejszej umowy, stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 7 lipca 2018 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 r. poz. 1202, z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.). 17 Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać je będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1) opis przedmiotu zamówienia; 2) formularz cenowy ofertowy; 3) zestawienie liczby godzin świecenia latarni gazowych w ciągu doby; 4) załącznik nr 4 dziennik codziennej obsługi latarni gazowych. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6

7 Załącznik nr 3 do Umowy nr MOK.WID.B/I/2/4/2/.../ / /GZ Liczba godzin świecenia latarni w ciągu doby Latarnie czteropłomienne w ulicach: Orężna 31 szt., Jodłowa 14 szt., Godebskiego 12 szt., Kąkolewska 12 szt., Goraszewska 5 szt., A. Waszkowskiego 2 szt. łącznie ilość latarni gazowych 76 szt. liczba godzin świecenia jednej latarni w ciągu doby liczba godzin świecenia jednej latarni w miesiącu liczba latarni liczba dni w miesiącu listopad grudzień styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik RAZEM 4557 Latarnie czteropłomienne na Skwerze Starszych Panów przy ul. Goraszewskiej 12 szt. liczba latarni liczba godzin świecenia jednej latarni w ciągu doby liczba dni w miesiącu liczba godzin świecenia jednej latarni w miesiącu listopad grudzień styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik RAZEM