Załącznik nr 7 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR :.. Zawarta w dniu.. w pomiędzy: Miastem Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, Limanowa REGON , NIP Reprezentowanym przez: 1..., 2..., Zwanym/ą dalej Zamawiającym, a. REGON.., NIP.., Reprezentowanym/ą przez: 1..., Zwanym/ą dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji polegającą na remoncie, budowie i przebudowie dróg gminnych: ul. Lipowa, Czecha i Łazarskiego w Limanowej, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i zasadami wiedzy technicznej, na warunkach wskazanych w ofercie z dnia Umowa obejmuje wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru: 1) reprezentowanie Zamawiającego podczas wykonywania zadania inwestycyjnego przez sprawowanie kontroli zgodności jego realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulęgających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania, 4) potwierdzenie faktycznie wykonanych prac oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń umowy na wykonanie zadania inwestycyjnego [ Kontraktu ] 5) wydawanie kierownikowi budowy/robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawiania ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 6) żądanie od kierownika budowy/robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymywania dalszych robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, Strona 7

2 7) ustanowienie branżowych inspektorów nadzoru oraz powołanie koordynatora inspektorów. 3. Do obowiązków wykonawcy będzie należało w szczególności: W trakcie realizacji zadania - Kontraktu: 1) uczestniczenie w przekazaniu przez Zamawiającego wykonawcy palcu budowy, 2) zatwierdzenie przedstawionych przez wykonawcę robót technologii robót, planów BIOZ, 3) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę robót, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych (wystawienie protokołu niezgodności), 4) prowadzenie obmiarów robót faktycznie wykonanych do faktur częściowych i faktury końcowej, 5) kontrolowanie zgodności realizacji zadania z przyjętym w Kontrakcie zakresem rzeczowym i finansowym Kontraktu, 6) nadzorowanie postępu Kontraktu pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym, 7) realizacja przyjętych obowiązków poprzez pracę na terenie budowy w wymiarze zapewniającym prawidłowy nadzór robót, 8) zapewnienie obecności na placu budowy branżowych inspektorów nadzoru w zakresie niezbędnym do prawidłowego i skutecznego nadzoru, 9) analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu robót budowlanych objętych Kontraktem, 10) zgłaszanie wad dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania zadania w terminach umożliwiających ich usunięcie przez projektanta bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych części robót, 11) analizowanie wszelkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanego zadania i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, 12) organizowanie okresowych spotkań roboczych, sporządzanie protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, 13) uczestniczenie we wszelkiego rodzaju naradach, spotkaniach dotyczących realizacji zadania, 14) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub naprawczych dla ich przezwyciężenia, 15) weryfikowanie konieczności wykonania zgłaszanych przez wykonawcę robót, robót dodatkowych lub zamiennych, 16) uzgadnianie z Zamawiającym, wykonawcą robót i projektantem ewentualnych robót i urządzeń zamiennych, 17) zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez wykonawcę robót do wbudowania, kontroli dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego dokumentacją, 18) sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na te urządzenia, 19) sprawdzanie wymaganych od Wykonawcy robót gwarancji 20) kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, 21) egzekwowanie od wykonawcy robót terminowego zakończenia robót przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, Strona 8

3 22) organizowanie badań jakości w specjalistycznych instytutach naukowych, jeżeli będzie to konieczne, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, 23) kontrolowanie zapewnienia należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, 24) współpracowanie z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktu, w tym określanie punktów krytycznych Kontraktu, zapewnienia wdrażanie procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, 25) identyfikowanie i kontrolowanie ryzyka niewłaściwego lub nieterminowego zrealizowania Kontraktu, egzekwowanie od Wykonawcy robót wykonania programów naprawczych w celu usuwania wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktu, 26) przeprowadzanie z Wykonawcą robót odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów oraz odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 27) informowanie Zamawiającego o roszczeniach wykonawcy robót, 28) dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz egzekwowanie od wykonawcy robót prowadzenia dokumentacji fotograficznej z realizacji Kontraktu; zdjęcia w ilości niezbędnej winny być opisane (data i przedmiot) oraz zarchiwizowanie w formacie cyfrowym, 29) uczestniczenie podczas ewentualnych kontroli zadania jako doradca techniczny, 30) uczestniczenie w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktu, 31) wstrzymywanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu, 32) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Kontraktu dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót placu budowy oraz rozliczenie Kontraktu, 33) pełnienie nadzoru nad odbiorami, próbami końcowymi i eksploatacyjnymi i akceptacja wszystkich prób przed oddaniem do eksploatacji, 34) uczestniczenie w kompletowaniu i sprawdzaniu dokumentacji odbiorowych oraz uczestniczenie w rozliczaniu zadania pomiędzy wykonawcą robót a Zamawiającym. Po zakończeniu realizacji zadania - Kontraktu: 1) uczestniczenie w przekazaniu przez wykonawcę robót wykonanych obiektów do eksploatacji, 2) sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów, 3) przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT i PT 4) sporządzenie harmonogramu przeglądów gwarancyjnych, 5) pełnienie nadzoru nad odbiorami, próbami końcowymi i eksploatacyjnymi w okresie zgłaszania wad 6) udział w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów 4. Inne informacje nt. zamówienia: a) Wykonawcą robót Kontraktu będzie P.D.M. LIMDROG sp. z o.o. z Limanowej. Wartość Kontraktu: ,83 zł b) Zamawiający zawrze z wykonawcą robót umowę z wynagrodzeniem ryczałtowym c) Zamawiający nie zabezpiecza pomieszczeń biurowych dla Wykonawcy na czas realizacji zamówienia d) członkowie zespołu inspektorów nie mogą być pracownikami wykonawcy robót e) Zakres robót objętych nadzorem opisany jest przedmiarami robót stanowiącymi Załącznik Nr 1 do SIWZ Strona 9

4 2 Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: r. tj. w trakcie realizacji umowy o roboty budowlane Kontraktu przez wykonawcę robót a następnie w okresie rękojmi za wady tj. 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego zadania. 3 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości, złotych (słownie złotych:...). Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT, w kwocie... złotych. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 5. Wynagrodzenie nie będzie podlegało zmianom w trakcie trwania umowy; w szczególności na wysokość wynagrodzenia nie będzie miała wpływu zmiana zakresu umowy z wykonawcą robót Kontraktu oraz terminu jej zakończenia. 6. Strony uzgadniają, że wypłata wynagrodzenia, nastąpi przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, nie później niż w 30 dniu, licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na Urząd Miasta Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, Limanowa, NIP: Rozliczenie pomiędzy Stronami za sprawowanie nadzoru następować będzie sukcesywnie proporcjonalnie do zaawansowania prac realizowanych przez wykonawcę robót. 8. Wykonawca przed i w trakcie robót budowlanych nie będzie żądał zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 9. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 4 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) Za opóźnienie w wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, z wyłączeniem odstąpienia na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Strona 10

5 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od wezwania go przez Zamawiającego do zapłaty. 6. W razie nie uiszczenia kary w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do potrącenia jej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Stosowanie wyżej określonych kar umownych, nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość kar. 5 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 14- dniowego terminu przerwy w realizacji umowy; 2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 3) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego - w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania - w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie; 2) Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru usługi ; 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 6 Umowy o podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podwykonawcę, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca przedstawia umowę lub jej projekt. Umowa lub projekt Strona 11

6 umowy pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinien w szczególności zastrzegać spełnienie przez podwykonawcę wymagań związanych z gwarancją jakości i rękojmią za wady. 3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy. Zamawiający wyznaczy termin, nie krótszy niż 3 dni, na dostarczenie powyższych dokumentów. 4. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania wniosku może zgłosić sprzeciw lub zastrzeżenia i żądać zmiany wskazanego podwykonawcy z podaniem uzasadnienia. 5. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 8. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647¹ 5 kc i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych robót, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania. Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z kolejnej płatności przysługującej Wykonawcy. 9. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Wykonanie usługi w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 11. Wykonawca nie może w trakcie realizacji zamówienia korzystać z pracy lub świadczenia usług osób innych niż zatrudnione u niego w ramach umów o pracę lub cywilnoprawnych lub zgłoszonych Zamawiającemu podwykonawców. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty świadczące o stosunku prawnym istniejącym między Wykonawcą, a osobą wykonującą jakiekolwiek pracy przy realizacji zamówienia. 12. Obowiązek, określony w ust. 11 dotyczy także Podwykonawców. 13. Dane, określone w ust mogą być zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. W takim przypadku do danych objętych tego rodzaju informacją dostęp mieć będą jeden przedstawiciel Inspektora Nadzoru i jeden przedstawiciel Zamawiającego. 7 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 12

7 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji wymienionych w pkt Cena może zostać zmieniona gdy: a) nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT, przy czym wartość netto pozostanie bez zmian b) Zamawiający ograniczy zakres zamówienia. Podstawą ustalenia nowej ceny będą niezmienione stawki z wyceny załączonej do oferty wykonawcy z dnia Termin może być zmieniony: a) jeżeli w trakcie realizacji robót objętych nadzorem zaszła konieczność dokonania istotnych zmian w dokumentacji projektowej, b) w razie zakłócenia toku robót budowlanych objętych nadzorem przez protesty społeczne i ingerencje osób trzecich oraz wstrzymanie budowy przez organ nadzoru budowlanego i inne ograny nadzoru, c) w razie braku możliwości wykonania zamówienia przez wykonawcę robót Kontraktu zgodnie z dostarczoną dokumentacją i przekazanym placem budowy, d) jeżeli został wydłużony termin realizacji robót budowlanych objętych nadzorem, e) jeżeli zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, f) w wyniku innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia robót g) koniecznością wykonania zamówień dodatkowych. 5. Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego w przypadku gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym nie leży w interesie publicznym, lub stało się to niemożliwe z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy. 6. Dopuszcza się wszelkie nieistotne zmiany w treści umowy, które to zmiany nie wpłynęłyby na krąg wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania m.in. zmiana danych adresowych Wykonawcy, jego formy organizacyjnej, osób reprezentujących Wykonawcę, osób przy pomocy których Wykonawca realizuje zamówienie (z zachowaniem co najmniej równoważnych uprawnień i kwalifikacji). 7. O wprowadzenie zmian do zawartej umowy może wnioskować zarówno Wykonawca jak i Zamawiający, przy czym przewidziany powyżej katalog zmian nie jest równoznaczny ze zobowiązaniem Zamawiającego do każdorazowego wyrażenia zgody na dokonanie zmiany. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), ustawy z dnia r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 13