ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

Transkrypt

1 Białystok, AF ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, jego zamiejscowego Ośrodka Adopcyjnego w Łomży i zamiejscowej Regionalnej Palcówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, jego zamiejscowego Ośrodka Adopcyjnego w Łomży i zamiejscowej Regionalnej Palcówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle Zakres usługi obejmuje:. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w latach dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku z siedzibą przy ul. Kombatantów 7, jego zamiejscowego Ośrodka Adopcyjnego w Łomży z siedzibą przy ul. Aleja Legionów 27 i jego zamiejscowej Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle przy ul. Jeździeckiej, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych i zwrotów przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 207 r. poz. 48 ze zm.), w skład których wchodzą: usługi pocztowe opłacane z dołu 2. Uiszczanie opłat za przesyłki listowe będzie następowało poprzez opłatę z dołu. Należy przez to rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce listowej oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 3. Świadczenie usług pocztowych stanowiących przedmiot zamówienia będzie się odbywać od dnia 0 stycznia 209 r. do dnia 3 grudnia 202 r., na podstawie obliczenia należności za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych (rejestrów dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawień ilościowo-wartościowych dla przesyłek nierejestrowanych). 4. Określone w zestawieniu poniżej ilości poszczególnych przesyłek i paczek zostały podane wyłącznie szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania mniejszej lub większej ilości przedmiotu zamówienia niż określona w poniższym zestawieniu, z zachowaniem cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę. Z tytułu realizacji przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w mniejszym lub większym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego.. Zestawienia dla poszczególnych rodzajów przesyłek będą sporządzane w 2-ch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Stały odbiór: Wykonawca zobowiązany będzie do stałego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach między , we wskazanych w umowie placówkach Wykonawcy znajdujących na terenie miast: Białystok, Łomża i Kleosin/Ignatki-Osiedle/Księżyno, w odległości nie większej niż 2 km od poszczególnych placówek Zamawiającego, dostarczanych osobiście przez pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, zamiejscowego Ośrodka Adopcyjnego

2 w Łomży oraz zamiejscowej Regionalnej Placówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach- Osiedle. 7. Zamawiający, wymaga aby punkty odbioru przesyłek, o których mowa w pkt 6 powyżej, spełniały wymogi odnoszące się do placówki pocztowej w rozumieniu art. 3 pkt ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 207 r. poz. 48 ze zm.), oraz by były oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Jeżeli wskazana placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, placówka powinna spełniać wymagania, aby w jej lokalu znajdowało się wyodrębnione i oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. 8. Przekazanie przesyłek przygotowanych do nadania przez Zamawiającego będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą: ) w ilościowo - wagowym zestawieniu przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym oraz zagranicznym, 2) w szczegółowym zestawieniu przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym oraz zagranicznym, przy czym Zamawiający wymaga, aby w zestawieniu tym były co najmniej następujące dane: - liczba porządkowa, - wskazanie adresata (imię i nazwisko lub nazwa), - sposób przekazania przesyłki (np. zwykła, priorytetowa, polecona, ZPO itp.), - waga przesyłki, - kwota opłaty za przesyłkę, - identyfikator przesyłki nadany przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczenia zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku.. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i poza granicami kraju zgodnie z wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.. Nadawanie przesyłek następować będzie w dniu ich przekazania do Wykonawcy. Jednak w sytuacji, gdy nadanie przesyłki w dniu jej przekazania do Wykonawcy nie będzie możliwe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do nadania przesyłki dnia następnego (nie dotyczy to jednak przesyłek wymagających nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe). 2. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczane do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 203 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 203 r. poz. 4). 3. Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 4. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy, przesyłki i paczki. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której na opakowaniu przesyłki nadanej przez Zamawiającego i na dowodzie nadania przesyłki widniało oznaczenie lub logo innego podmiotu niż Zamawiający. 6. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu wykonawcy, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca, z naruszaniem postanowień umowy, nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek. 7. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż

3 w ciągu 4 dni roboczych od dnia doręczenia. Odstępstwa od terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym są możliwe w granicach wskaźników procentowych czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 23 kwietnia 203 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 203 r., poz. 0). 8. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 4 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 9. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 4 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 203 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 208 r. poz. 42). 20. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał elektroniczny system umożliwiający śledzenie i określanie statusów przesyłek poleconych i paczek pocztowych na podstawie nadanego przez Wykonawcę numeru nadawczego. Jednocześnie Zamawiający wymaga by system ten umożliwiał Zamawiającemu lub adresatowi nadanej przez Zamawiającego przesyłki dostęp za pośrednictwem wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej do statusu przesyłki, w tym: daty nadania, daty doręczenia lub awizowania przesyłki oraz danych dotyczących placówki, w której awizowana przesyłka oczekuje na odebranie. 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie do 7-go dnia następującego po miesiącu rozliczeniowym z 4-dniowym terminem płatności. Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług na Województwo Podlaskie, ul. Kard. St. Wyszyńskiego, -888 Białystok, NIP: , Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, - Białystok. Przesyłki pocztowe. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze od 0 gram do 2000 gram (Gabaryt A i B): a) zwykłe (ekonomiczne) przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach (tolerancja +/- 2mm): Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x40 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 32 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach (tolerancja +/- 2mm): Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 32 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do kg (Gabaryt A i B): a) zwykłe paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach (tolerancja +/- 2mm):

4 Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 40 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 00 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach (tolerancja +/- 2mm): Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 00 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 00 mm. 3. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Kody i nazwy według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi pocztowe i kurierskie Usługi pocztowe Usługi pocztowe dotyczące listów Usługi pocztowe dotyczące paczek Usługi kurierskie 3. Termin realizacji zamówienia: Okres realizacji zamówienia od dnia 0 stycznia 209 r. do dnia 3 grudnia 202 r. 4. Warunki udziału w postępowaniu:. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią wskazany poniżej warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn. wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne na dzień składania ofert uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 207 r. poz. 48 ze zm.). 2. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formularzu ofertowym). 3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu.. Miejsce i termin złożenia oferty: Składanie ofert odbywa się:

5 za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 207 poz. 48 t.j. ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, - Białystok ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie; lub elektronicznie zeskanowaną ofertę należy przesłać na adres rops@rops-bialystok.pl Na kopercie lub w tytule przesłanej wiadomości mailowej należy wpisać: Świadczenie usług pocztowych dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku Termin złożenia oferty: do dnia r. do godz. :30 godz. pracy ROPS od pn. do pt.: Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: ) Płatność przelewem z uwzględnieniem szczegółowych postanowień umowy. 2) W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 83/2404/206 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 206 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego -888 Białystok NIP: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 - Białystok 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Emilia Gołaszewska tel. (8) Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty według kryterium cena ofertowa brutto waga kryterium 0 %. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena ofertowa brutto odpowiednią liczbę punktów, wg następujących zasad: - cena max. 0 pkt. - ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

6 gdzie: C - punkty przyznanie Ofercie za cenę C n. - najniższa oferowana cena brutto, spośród badanych ofert C of. - oferowana cena brutto oferty badanej. Oferta powinna zawierać: ) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawką netto/brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględniającą cały zakres usługi oraz cen jednostkowych netto/brutto (treść oferty zgodna z pkt 4 zapytania ofertowego). 2) Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 2. Informacja dotycząca odrzucenia oferty: ) Jeżeli Wykonawca nie załączył do oferty dokumentów wymaganych w treści zapytania ofertowego, Zamawiający mając na względzie okoliczności sprawy, może wzywać do ich złożenia, w terminie przez siebie wskazanym. 2) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4) W szczególności Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy: Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego. Jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian umowy na zasadach przewidzianych w 8 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr do niniejszego zapytania.

7 4. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, jego zamiejscowego Ośrodka Adopcyjnego w Łomży i zamiejscowej Regionalnej Palcówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle:. Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:. 3. Tel./fax NIP:.. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto.zł (słownie.. złotych) co stanowi wartość brutto.zł (słownie.. złotych) Ceny jednostkowe: L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość korespondencji lub usług przez cały okres obowiązywania umowy Cena jednostkowa netto Stawka VAT Cena jednostkowa brutto Przesyłki do 30 g nierejestrowane do 30 g. 3 niebędące przesyłkami 0 g. najszybszej kategorii w g. obrocie krajowym ponad 00 g. do (ekonomiczne) 2000 g. ponad 00 g. do 2000 g. 2 Przesyłki do 30 g. 60 nierejestrowane do 30 g. najszybszej kategorii w g. obrocie krajowym (priorytetowe) g. ponad 00 g. do 2000 g. ponad 00 g. do 2000 g. 3 Przesyłki rejestrowane do 30 g. wymagające nadania niebędące w polskiej placówce przesyłkami pocztowej operatora wyznaczonego w najszybszej rozumieniu ustawy z kategorii w dnia 23 listopada obrocie krajowym 202 r. Prawo (ekonomiczne pocztowe polecone) do 30 g. 60 Wartość brutto ( 4x7 )

8 4 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe polecone) Przesyłki rejestrowane w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone) 6 Paczka pocztowa (ekonomiczna) 7 Paczka pocztowa (priorytetowa) do 30 g g. 36 g. ponad 00 g. do 2000 g. ponad 00 g. do g. do 30 g. wymagające nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe do 30 g. 36 do 30 g. g. g. ponad 00 g. do 2000 g. ponad 00 g. do 2000 g. do 0 g ponad 0 g. do 0 g. ponad 0 g. do 30 g. ponad 30 g. do 00 g. ponad 00 g. do 00 g. 2 ponad 00 g. do 2000 g. 2 do kg 20 do kg 20 ponad kg do 2 kg ponad kg do 2 kg ponad 2 kg do kg ponad 2 kg do kg ponad kg do kg ponad kg do kg do kg do kg 2 ponad kg do 2 kg ponad kg do 2 kg ponad 2 kg do kg ponad 2 kg do kg ponad kg do kg

9 8 Przesyłka kurierska krajowa do kg z dostarczeniem do godz. 9 Przesyłka kurierska krajowa od kg do 2 kg z dostarczeniem do godz. Przesyłka kurierska krajowa od 2 kg do kg z dostarczeniem do godz. ponad kg do kg 9:00 2:00 2 Standard 9:00 2:00 2 Standard 9:00 2:00 Standard Potwierdzenie odbioru przesyłki w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone) wymagającej nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe 2 Potwierdzenie odbioru przesyłki w obrocie krajowym (priorytetowe polecone) wymagającej nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe 3 Potwierdzenie odbioru przesyłki w obrocie krajowym 4 Potwierdzenie odbioru przesyłki w obrocie zagranicznym Zwrot przesyłki rejestrowanej krajowej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia do 30g (ekonomiczna) 6 Zwrot przesyłki rejestrowanej krajowej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia od 30g do 00g (ekonomiczna) 7 Zwrot przesyłki rejestrowanej wyczerpaniu możliwości doręczenia do 0g 8 Zwrot przesyłki rejestrowanej wyczerpaniu możliwości doręczenia od 0g do 0g 9 Zwrot przesyłki rejestrowanej wyczerpaniu możliwości doręczenia od 0g do 30g 20 Zwrot przesyłki rejestrowanej wyczerpaniu możliwości doręczenia od 30g. do 00g 2 Zwrot przesyłki rejestrowanej wyczerpaniu możliwości doręczenia od 00g do 00g

10 22 Zwrot przesyłki rejestrowanej wyczerpaniu możliwości doręczenia od 00g do 2000g 23 Zwrot przesyłek kurierskich i paczek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia 2 RAZEM WARTOŚĆ NETTO - CENA OFERTY RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO - CENA OFERTY 6. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zlecenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 8. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-a o tym, że*: ) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, - Białystok, 2) Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zgodnie z art. 37 ust. lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Andrzej Korycki, z którym może Pani/Pan kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@rops-bialystok.pl, 3) celem przetwarzania moich danych osobowych jest przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia, związanego ze świadczeniem usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, jego zamiejscowego Ośrodka Adopcyjnego w Łomży i zamiejscowej Regionalnej Palcówki Opiekuńczo-Terapeutycznej w Ignatkach-Osiedle, z tego: a) w celu związanym z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody na podstawie art. 6 ust. lit. a) RODO, b) zawarcie i realizacja umowy w sprawie zamówienia na podstawie art. 6 ust. lit. b) RODO, c) moje dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora, świadczących usługi na rzecz Administratora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 4) moje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, a następnie przechowywane przez lat od daty przeprowadzenia postępowania, liczone od dnia stycznia roku następnego, zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, ) przysługuje mi, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6) przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 7) podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia przeze mnie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy,

11 8) moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, 9) moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 3 lub art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 206 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 9/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 9 z , str. ), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. ) Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj. posiada aktualne na dzień składania ofert uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 207 r. poz. 48 ze zm.) 2) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3) Potwierdzam termin realizacji zamówienia od dnia.. do dnia. 4) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. ) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr do zapytania ofertowego., dnia.. podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka Wykonawcy * Oświadczenie składają wykonawcy będący osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą; w pozostałych przypadkach zaleca się wykreślenie oświadczenia. ** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 3 ust. 4 lub art. 4 ust. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, wykonawca nie składa oświadczenia (zaleca się wykreślenie oświadczenia).