Nr ew. FK. U M O W A Nr ON.AG

Transkrypt

1 U M O W A Nr ON.AG Nr ew. FK zawarta w dniu.r. pomiędzy Miastem Bielsko-Biała z siedzibą, w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, NIP reprezentowaną przez: - zwaną dalej Zamawiającym, a., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w.. pod KRS., REGON., zwany dalej Wykonawcą, reprezentowany przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzątanie pomieszczeń w tym mycie okien, w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Pl. Ratuszowy 5 i Pl. Ratuszowy 7, Pl. Opatrzności BoŜej 18 oraz IV, V piętro w budynku przy Pl. Ratuszowym 6 o łącznej powierzchni 4.919,0 m 2 zwanej dalej usługą - zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 2. Zakres usługi obejmuje: 1) sprzątanie codzienne polegające na utrzymaniu na bieŝąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - konserwacja mebli biurowych przy uŝyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), - wycieranie sprzętu AGD i RTV, sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV i sprzętu komputerowego (środki antystatyczne) i AGD, - mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, - odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieŝąco z ich powierzchni plam, - wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, - opróŝnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej obowiązuje segregacja odpadów do odpowiednich pojemników, - opróŝnianie pojemników niszczarek, - mycie powierzchni podłogowych twardych: panele, granit szlifowany, wykładzina PCV, płytki; - mycie zlewozmywaków, umywalek, płytek na ścianach w pokojach zaopatrzonych w aneksy kuchenne; - usuwanie pajęczyn: - odkurzanie mebli pokrytych tapicerką: - usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, kontaktów i wyłączników światła: - usuwanie miejscowych zabrudzeń z powierzchni szklanych (w tym ścian przeszklonych i gablot), dodatkowo naleŝy wykonać następujące czynności przy sprzątaniu: a) korytarzy, holi i klatek schodowych: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, 1

2 - wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, - mycie powierzchni podłogowych twardych: posadzka kamienna, granit szlifowany, wykładzina PCV; - mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), - zmywanie na mokro schodów wewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, - opróŝnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; - sprzątanie windy (Plac Ratuszowy 5); - przecieranie balustrad; - przecieranie drzwi i futryn; - usuwanie zabrudzeń z płyt pleksi, stanowiących wypełnienie balustrad schodów prowadzących z parteru na pierwsze piętro; b) sanitariatów: - mycie terakoty, glazury, umywalek (40szt.), zlewów (11szt.), bidetów (2szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; - czyszczenie sedesów (31szt.), pisuarów (4szt.) i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych urządzeń; - mycie luster, półeczek; - opróŝnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zuŝyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; - wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; c) sprzątanie pomieszczeń archiwów, serwerowni, magazynu oraz wydzielonych pomieszczeń objętych strefami bezpieczeństwa wymaga nadzoru osób uŝytkujących te pomieszczenia, 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu: a) konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b) mycie glazury, marmurów i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c) mycie lamp w łazienkach, d) mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy uŝyciu środków konserwujących, e) czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez uŝytkownika obiektu; h) mycie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: a) sprzątanie pomieszczeń archiwum pod nadzorem osoby uŝytkującej te pomieszczenia, b) sprzątanie pomieszczenia serwerowni pod nadzorem osoby uŝytkującej te pomieszczenia, c) mycie kaloryferów, 4) czynności wykonywane dwa razy w roku: a) mycie okien, b) mycie parapetów zewnętrznych, c) mycie Ŝaluzji, d) mycie krat. 5) wykonywanie innych zabiegów pielęgnacyjno- konserwujących raz na kwartał lub w miarę potrzeb w uzgodnieniu z Zamawiającym: 2

3 a) konserwacja podłóg poprzez nakładanie np. akrylu b) inne zabiegi nabłyszczające, konserwujące oraz pastowanie podłóg. 7) czynności wykonywane raz w roku: a) pranie wykładzin dywanowych. b) pranie chodników dywanowych ( 2 szt. chodników po 5 m w budynku przy Pl. Opatrzności BoŜej 18) 3. Wszelkie prace wymagające uŝycia technik alpinistycznych i prowadzone na wysokości powinny być wykonywane przez osoby do tego uprawnione, posiadające wymagane prawem zezwolenia i przeszkolenia; 4. Usługa będzie wykonywana przez osoby wymienione w załączniku nr 2 do Umowy, które nie są/nie były karane oraz posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie dopuszczające do pracy na wysokości do 3 m. W przypadku wystąpienia w trakcie świadczenia usługi konieczności zmiany tych osób, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, przed dopuszczeniem nowych osób do wykonywania usługi, przedłoŝyć Zamawiającemu aktualną listę wraz z oświadczeniem, Ŝe osoby te nie są/były karane oraz, Ŝe posiadają w/w zaświadczenie lekarskie. 5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy nie później jednak niŝ na 2 dni przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu na piśmie informacje o pracownikach wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy wraz z kopią zaświadczenia o zgłoszeniu ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 6. W przypadku wystąpienia w trakcie świadczenia usługi konieczności zmiany osób, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, przed dopuszczeniem nowych osób do wykonywania usługi, przedłoŝyć na piśmie Zamawiającemu listy osób wraz z kopią zaświadczenia o zgłoszeniu pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 7. Zamawiający ma prawo Ŝądania od Wykonawcy w kaŝdym czasie zmiany pracowników w przypadku stwierdzenia zaniedbywania obowiązków lub nienaleŝytego ich wykonywania. 8. Zamawiający nie zabezpiecza miejsc parkingowych dla pracowników świadczących usługę. 9. Wykonawca oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę zachowają w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z przygotowaniem lub wykonaniem umowy (dotyczące Zamawiającego) i wykorzystają je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawnią stronie trzeciej bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się uŝywać następujących środków czystości oraz higieny: 1) papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2) papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3) mydło w płynie nie powodujące podraŝnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilŝające i pielęgnujące skórę, zapach (kaŝdy z wyłączeniem neutralnego); 4) krąŝek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków uŝywanych do wykonania usługi; w przypadku uŝywania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych uŝyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany uŝywanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni. 3

4 3. Usługa będzie wykonywana poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Usługa będzie świadczona od 02 stycznia 2014 roku do 31grudnia 2014 roku Wykonawca zobowiązuje się do: 1) świadczenia usługi ze szczególną naleŝytą starannością; 2) przestrzegania przepisów i instrukcji słuŝbowych o ochronie BHP i PPOś. oraz do informowania Zamawiającego o zauwaŝonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach; 3) zapewnienia na swój koszt osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń; stosowane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny; 4) zakupu i bieŝącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeŝacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia; przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej; 5) dokonywania wszelkich poprawek na Ŝądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi; 6) niezwłocznego przedłoŝenia na Ŝądanie Zamawiającego zaświadczeń lekarskich, o których mowa w 1 ust. 3, 7) sprawowania stałego, bezpośredniego nadzoru nad osobami sprzątającymi, 8) ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej obejmującej przedmiot Umowy oraz do niezwłocznego przedłoŝenia na Ŝądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej dotyczącej tego ubezpieczenia, 9) w budynku przy Pl. Ratuszowym 7 w okresie wiosenno jesiennym zobowiązany jest do podlewania kwiatów wystawionych w donicach na zewnętrznych parapetach okiennych. Podlewanie kwiatów powinno odbywać się z częstotliwością co drugi dzień lub w zaleŝności od warunków atmosferycznych 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za: a) zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach, b) zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca Całkowity roczny koszt za wykonanie usługi wynosi. brutto w tym podatek VAT. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto. zł słownie: (... ), w tym podatek VAT. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 4

5 4. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 2 nie podlega zmianie w czasie obowiązywania Umowy Zapłata wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 następować będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę po upływie danego miesiąca kalendarzowego. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, w protokole odbioru prac sporządzonym na koniec kaŝdego miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru prac wad powstałych przy realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia powstałych usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i na swój koszt. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej po sporządzeniu protokołu, o którym mowa w ust Za datę zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia przez bank konta Zamawiającego. 6. Dokonanie przez Wykonawcę przelewu wierzytelności wynikającej z Umowy wymaga zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do kontaktów związanych z realizacją Umowy: 1/ ze strony Zamawiającego: GraŜyna Piątek Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego 2/ ze strony Wykonawcy : Poza comiesięcznym protokolarnym odbiorem prac, o którym mowa w 7 ust.2 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieŝącej kontroli sposobu wykonywania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 3. W przypadku nienaleŝytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, przez które rozumieć naleŝy, w szczególności, niestaranne lub niedokładne sprzątanie pomieszczeń budynku, niestosowanie umówionych materiałów, środków czystości lub środków higieny - Zamawiający składa Wykonawcy pisemną reklamację o dostrzeŝonych zaniedbaniach. O sposobie załatwienia zgłoszonej reklamacji Wykonawca informuje Zamawiającego na piśmie, w terminie 7 dni od dnia, w którym reklamację otrzymał. 4. W przypadku nie uwzględnienia zgłoszonej reklamacji mają zastosowanie postanowienia 9 Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z kaŝdej faktury kary umownej w wysokości 0,2% kwoty miesięcznego wynagrodzenia określonego w 6 ust.2 Umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień stwierdzonego niewłaściwego świadczenia usługi. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: 1) jeŝeli Wykonawca w dniu zawarcia Umowy nie podjął wykonania obowiązków wynikających z Umowy albo przerwał ich wykonanie, a przerwa ta trwała dłuŝej niŝ 5 dni, 2) jeŝeli Wykonawca wykonuje usługę w sposób nienaleŝyty i pomimo 2-krotnego wezwania przez Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem, lub drogą elektroniczną - nie nastąpiła poprawa, jakości świadczonej usługi, 3) naruszenia przez Wykonawcę postanowień 1 ust W przypadkach określonych w ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.2 Umowy. 5

6 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania Ŝądania jej zapłaty. W razie zwłoki w zapłacie kary Zamawiający moŝe potrącić naleŝność z tego tytułu z dowolnej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 (tj. łącznie z podatkiem VAT) za wykonane prace określone w 1 umowy kwotę złotych ( słownie: złotych ) w formie : Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 12. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.), Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu Umowy. 13. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) 14. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Załączniki do Umowy stanowią : 1/ Oferta Wykonawcy załącznik nr 1, 2/ Lista osób wykonujących usługę załącznik nr 2, 3/ SIWZ załącznik nr Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 7