U M O W A Nr... (wzór)

Transkrypt

1 U M O W A Nr... (wzór) zawarta w dniu... pomiędzy Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1, NIP , REGON reprezentowanym przez:... - zwanym dalej Zamawiającym, a... prowadzącą/-ego działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą ul.... wpisaną/-ym do CEIDG Rzeczypospolitej Polskiej/ KRS NIP..., REGON..., KRS... reprezentowaną/-ym przez... zwaną/-ym dalej Wykonawcą Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania "Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 5, 6, 7, oraz świadczenie usługi sprzątania i mycia okien w budynku przy pl. Opatrzności Bożej 18 i w Radach Osiedli na lata " zwaną dalej usługą - zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Zamawiający nie zabezpiecza miejsc parkingowych dla pracowników świadczących usługę oraz dla Wykonawcy. 4. Wykonawca oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę zachowają w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z przygotowaniem lub wykonaniem umowy (dotyczące Zamawiającego), ze szczególnym uwzględnieniem ochrony danych osobowych i tajemnicy skarbowej i wykorzystają je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawnią stronie trzeciej bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się używać następujących środków czystości oraz higieny: 1) papier toaletowy, ilość warstw trzy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2) papier ręcznikowy, ilość warstw jedna, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3) mydło w płynie niepowodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach; z zawartością lanoliny lub kolagenu. 4) krążek dezynfekujący do spłuczki/muszli zapachowy, posiadający atest PZH. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania środków niespełniających wymagań Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej wymiany środków niezgodnych z SIWZ. Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niezgodnych z SIWZ środków. 3. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zamknięcie i zabezpieczenie sprzątanych pomieszczeń na noc i zdeponowanie kluczy. W przypadku zagubienia kluczy, Wykonawca na własny koszt w terminie do 12 godzin wymieni zamki do pomieszczenia, z którego klucze zagubiono i przekaże komplet 3 kluczy Zamawiającemu. Zasady pobierania i zdawania kluczy na portierniach budynków określa procedura :Utrzymanie i monitorowanie bezpieczeństwa informacji. Instrukcja: Zarządzanie dostępem do pomieszczeń Usługa dotycząca sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej będzie wykonywana poza godzinami pracy urzędu, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. 2. Wszystkie czynności usługi sprzątania w pomieszczeniach Rad Osiedli odbywać się będą zgodnie z wcześniej ustalonym przez Zamawiającego, Wykonawcę i przedstawiciela Rady Osiedla harmonogramem Wykonawca zobowiązany jest do stosowania art.29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych i wszystkie osoby świadczące usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy powinny być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 1

2 2. Usługa będzie wykonywana przez osoby, których wykaz (imię i nazwisko) Wykonawca dostarczy do Zamawiającego na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy. W przypadku zmiany osób wykonujących usługę Wykonawca w terminie 2 dni dostarczy Zamawiającemu aktualny wykaz tych osób (imię i nazwisko).wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy nie później jednak niż na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy złoży Zamawiającemu pod odpowiedzialnością karną oświadczenie, że osoby realizujące przedmiot umowy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy, nie są/były karane, posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie dopuszczające do pracy oraz zgłoszone są do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 3. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy w każdym czasie zmiany pracowników w przypadku stwierdzenia zaniedbywania obowiązków lub nienależytego ich wykonywania. 4. Zamawiający w zakresie weryfikacji, czy osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez uprawnione lub właściwe organy kontrolne. 5. Wykonawca oświadcza,iż przedmiot umowy będzie wykonywał osobiście, bez podwykonawców. 6. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następujących czynności/ prac stanowiących część przedmiotu umowy Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez podwykonawców warunków umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) świadczenia usługi z należytą starannością; 2) przestrzegania przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ. oraz do informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach; 3) zapewnienia na swój koszt osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy; stosowane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny; 4) zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia; przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej; 5) dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi; 6) sprawowania stałego, bezpośredniego nadzoru nad osobami sprzątającymi, 7) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną zł. Polisę ubezpieczeniową dotyczącą tego ubezpieczenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W przypadku wygaśnięcia, tej polisy w okresie obowiązywania umowy Wykonawca nową polisę lub dokument stwierdzający kontynuację ubezpieczenia przedstawi Zamawiającemu, nie później niż w dniu wygaśnięcia polisy, 8) w budynku przy pl. Ratuszowym 7 oraz przy pl. Ratuszowym 6 w okresie wiosenno jesiennym zobowiązany jest do podlewania kwiatów wystawionych w donicach na zewnętrznych parapetach okiennych. Podlewanie kwiatów powinno odbywać się z częstotliwością co drugi dzień lub w zależności od warunków atmosferycznych. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za: a) zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach, b) zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca Całkowity koszt za wykonanie usługi sprzątania budynków Urzędu Miejskiego oraz pomieszczeń Rad Osiedli wynosi... zł brutto w tym podatek VAT. a. całkowity koszt za wykonanie usługi sprzątania budynków Urzędu Miejskiego wynosi... zł brutto w tym podatek VAT, 2

3 b. całkowity koszt za wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń Rad Osiedli wynosi... zł brutto w tym podatek VAT 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto... zł słownie: (... złotych 00/100 ), w tym podatek VAT za realizację zamówienia z punktu a. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie kwartalne w wysokości... zł, słownie: (... 00/100), w tym podatek VAT za realizację zamówienia z punktu b. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 2 i 3 obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy Zapłata wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 następować będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę po upływie danego miesiąca kalendarzowego. 2. Zapłata wynagrodzenia określonego w 6 ust. 3 następować będzie na podstawie kwartalnych faktur wystawionych przez Wykonawcę po upływie danego kwartału, z wyłączeniem IV kwartału kiedy to faktura powinna zostać przedłożona nie później niż do 5 grudnia. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie: a. potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego w protokole odbioru prac sporządzonym na koniec każdego miesiąca kalendarzowego - dotyczy usługi sprzątania budynków Urzędu Miejskiego b. potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy przez wyznaczonego członka Rady Osiedla w protokole odbioru prac sporządzonym na koniec każdego kwartału z wyłączeniem IV kwartału, w którym protokół powinien zostać podpisany nie później niż do 5 grudnia. Podpisany protokół powinien być dostarczony każdorazowo wraz z fakturą - dotyczy usługi sprzątania pomieszczeń Rad Osiedli. c. w protokołach, o których mowa w pkt.".a " i " b" zamieszczany będzie wykaz stwierdzonych w danym miesiącu przypadków niewłaściwego wykonywania usługi.. 4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej, po sporządzeniu protokołów, o którym mowa w ust Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia przez bank konta Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej - pod rygorem nieważności - i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. 8. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do kontaktów związanych z realizacją Umowy: 1/ ze strony Zamawiającego: Anna Kajor - Zastępca Naczelnika w Wydziale Organizacji i Nadzoru oraz Jolanta Biesok Inspektor w Wydziale Organizacji i Nadzoru. 2/ ze strony Wykonawcy : Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku : 1) za każdy stwierdzony przypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, objęty w protokołami o których mowa 7 ust. 3, w wysokości : 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia, określonego w 6 2) stwierdzenia przez Zamawiającego że użyte środki czystości i środki higieniczne nie spełniają wymogów ustalonych w SIWZ w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek; 3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nie dostarczenia środków czystości i środków higienicznych zgodnie ze wskazaniami SIWZ w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek; 4) w każdym przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego 6 ust.1 pkt. "a i b" 5) powierzenia wykonywania usług sprzątania osobie niezatrudnionej na podstawie umowy o pracę w wysokości zł za każdy stwierdzony przypadek; 6) za nieprzedłożenie oświadczeń i /lub dokumentów określonych w.4 ust.3 umowy w wysokości 1.000, 00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w 4 ust.3 3

4 2. Roszczenia o zapłatę kar umownych wskazanych w ust.1 stają sie wymagalne w przypadku ust.1 pkt.1 ppkt. 1) 2) i 3) w dniu sporządzenia protokołu, natomiast w przypadku ppkt. 4) do 6) w następnym dniu po stwierdzeniu nieprawidłowości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z Wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym 10 Strony zawierają umowę na okres od r do r. 11 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, a ponadto w następujących przypadkach: 1) jeżeli Wykonawca w dniu zawarcia Umowy nie podjął wykonania obowiązków wynikających z Umowy albo przerwał ich wykonanie, a przerwa ta trwała dłużej niż 2 dni robocze, 2) jeżeli Wykonawca wykonuje usługę w sposób nienależyty i pomimo 2-krotnego wezwania przez Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem, lub drogą elektroniczną - nie nastąpiła poprawa, jakości świadczonej usługi, 3) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4) Wykonawca naruszył zakazy wynikające z.4 i 7 ust. 6 umowy 5) Wykonawca nie przedłożył zgodnie z postanowieniem 5 ust.1 pkt.7 polisy ( dokumentu stwierdzającego kontynuację ubezpieczenia ) Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 (tj. łącznie z podatkiem VAT) za wykonane prace określone w 1 umowy kwotę... złotych (słownie:...) w formie: Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 13 Zmiany umowy 1. Strony postanawiają, że dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany : 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej pod warunkiem że Wykonawca przedłożył kalkulację kosztów wykonania usługi w której wskazał minimalne wynagrodzenie lub minimalną stawkę godzinową przyjętą do kalkulacji wynagrodzenia pracowników wykonujących usługę ustalonych na podstawie obowiązujących przepisów 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio 4

5 wykonujących przedmiot Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot Umowy. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga akceptacji Zamawiającego dokonanej na podstawie złożonego przez Wykonawcę wniosku, wraz z dowodami potwierdzającymi wzrost kosztów umowy w stosunku do załączonej do oferty kalkulacji i obowiązywać będzie od dnia obowiązywania nowych przepisów. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia na zaplecze socjalno- bytowe i magazynowe. 2. Zamawiający w całości pokrywa koszty mediów niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, tj. wody, energii elektrycznej, wywozów odpadów. 15 W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu Umowy. 16 Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Zamówień Publicznych. 17 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Załączniki do Umowy stanowią : 1/ Oferta Wykonawcy załącznik nr 1, 2/ Oświadczenie załącznik nr 2, 3/ SIWZ Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

6 Załącznik nr 2 do umowy... Miejscowość i data: WYKONAWCA: Adres: ul. Kod:... Miejscowość:.. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany(a) świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (art. 233 k.k.) oświadczam, iż osoby zatrudnione do realizacji przedmiotu zamówienia: 1. nie są /były karane za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 2. są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy; 3. posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie dopuszczające do pracy zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia; 4. zgłoszone są do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.... czytelny podpis 6