SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku spółka z o.o. ul. Polanki 119, Gdańsk tel fax: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę białego obuwia ochronnego dla personelu medycznego szpitala Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Znak sprawy : SZP-022/DEZ/160/2014 Załączniki: 1. Druk oferta - załącznik nr Formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr Wzór umowy załącznik nr Oświadczenia załącznik nr Wykaz usług załącznik nr Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.- załącznik nr 6. 1

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Tel.: (058) Płażyńskiego w Gdańsku spółka z o.o. ul. Polanki 119 Fax: (058) Gdańsk NIP: REGON: II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą Pzp" lub "Pzp" III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa białego obuwia ochronnego dla personelu medycznego szpitala, w ilości wyszczególnionej w formularzu asortymenowo-cenowym zgodnie z załącznikiem nr Okres gwarancji wynosić będzie minimum 12 miesięcy na oferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca rozpatrzy otrzymaną reklamację w terminie 7 dni i po jej uwzględnieniu dokona wymiany zakwestionowanego towaru w terminie 3 kolejnych dni. 3. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia zapotrzebowania na towar. 4. KODY CPV. Główny przedmiot : Obuwie; Przedmiot dodatkowy: Obuwie ochronne. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze pozycje zawarte w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielone zostaną na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. W ramach zamówień uzupełniających zamawiający przewiduje dodatkową dostawę obuwia dla personelu medycznego. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. IV. Termin wykonania zamówienia. 24 miesięcy od daty podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. z 2014 r. poz.907 tekst jednolity) dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania odpowiedniego potencjału technicznego; 2

3 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp (Dz. U. z dn r. poz. 907 tekst jednolity). VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z dn r. poz.907 tekst jednolity), należy przedłożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 4; b) wykaz co najmniej 3 (trzech) wykonanych lub wykonywanych dostaw w w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. z dn r. poz. 907 tekst jednolity), należy przedłożyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4; b) oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Urzędu Skarbowego (załącznik nr 4) - Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie; c) oświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (załącznik nr 4) - Wykonawca powinien wypełnić lub sporządzić wg załączonego wzoru oświadczenie; d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 składa równoważny dokument, na podstawie którego Zamawiający będzie miał możliwość stwierdzenia ważności oferty. e) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr Inne wymagane dokumenty: - wypełniony druk oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, - wypełniony arkusz asortymentowo-cenowy ( załącznik nr 2), - karta gwarancyjna wraz z warunkami gwarancji, - katalog obuwia, prospekty w języku polskim, - próbki - wzór przedmiotu zamówienia w celu zweryfikowania zgodności oferowanego wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia oraz weryfikacji ewentualnych późniejszych dostaw. Próbkę-wzór przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarcza na własny koszt, Zamawiający zwróci próbki Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane na ich pisemny wniosek i na ich koszt. Próbka/wzór w ilości minimum dwóch wzorów w zaproponowanej cenie; - deklaracja zgodności z normami europejskimi, aktualnie obowiązującymi dla obuwia zawodowego do użytku w pracy, - pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą jest osoba nie wymieniona w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, - w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Obowiązujące zasady: Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem 3

4 VII. przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć na druku Oferta (załącznik nr 1 do SIWZ) lub identycznym, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian. W pozycji Dane Wykonawcy może być użyta pieczęć firmowa. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie w czytelny sposób długopisem bądź niezmywalnym atramentem oraz musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i musi odpowiadać jej treści. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie wymienione w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć pełnomocnictwo(w oryginale lub akt notarialny). 5. Wszelkie poprawki lub zmiany treści oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego teksu tj. przekreślone, zaparafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. W treści oferty winna znaleźć się informacja o ilości stron. 7. Zawartość oferty stanowi wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w części 6 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wzór umowy winien być zaparafowany i podpisany na ostatniej stronie u dołu. 9. Oferty należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie i opatrzonej w dane Wykonawcy z napisem: Oferta na dostawę białego obuwia ochronnego dla personelu medycznego szpitala " Postępowanie nr SZP-022/DEZ/160/2014 NIE OTWIERAĆ przed godziną 10:15 dnia r. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w/w sposób oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 11. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - POUFNE. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp (Dz. U. z dn r. poz. 907 tekst jednolity) 12. Koszt sporządzenia, złożenia oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ustawy Pzp. VIII. Sposób porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą - udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić 4

5 wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą lub faksem pod warunkiem potwierdzenia ich listem poleconym na adres Zamawiającego w tym samym dniu. 6. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: W sprawach merytorycznych: Bożena Szarlak b.szarlak@szpitalpolanki.pl tel W sprawach formalnych: Aleksandra Pruszak zamowienia@szpitalpolanki.pl tel faks: IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać osobiście, kurierem lub pocztą (decyduje data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku spółka z o.o., ul. Polanki 119, Gdańsk pokój nr: 49 (budynek administracyjny nr 2) do dnia godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w dniu: o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 54 (budynek administracyjny nr 2). 3. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 Pzp. 4. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 Pzp. 5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ. X. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 100 % 2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto liczba punktów oferty ocenianej = x 100 cena oferty ocenianej brutto 3. Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej % (waga kryterium cena ) oznacza, że w postępowaniu można uzyskać maksymalnie 100 punktów w ramach kryterium ceny. 5. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 5

6 XII. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. XIV. Postanowienia dotyczące umowy. 1. Projekt umowy załącznik nr 3 stanowi integralną część SIWZ. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Pzp. 3. O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie : a) udzielenia zamówień uzupelniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, b) zmniejszenie ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w załączniku do niniejszej umowy, c) zakupu towaru o tych samych parametrach lecz niższej cenie jeżeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zastanie przedstawiony nowy, równoważny towar o niższej cenie, d) wydłużenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w niniejszej umowie, e) zmiany obowiązującej stawki VAT, z tym że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostanie bez zmian, f) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dn r. poz. 907 tekst jednolity). 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp (Dz. U. z dn r. poz.907 tekst jednolity) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby O dwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp (Dz. U. z dn r. poz. 907 tekst jednolity) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Zatwierdzam 6