Zapytanie ofertowe nr 1/SP11 /RPO/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/SP11 /RPO/2017 Słupsk, r. I. ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa nr 11 ul. Prof. Lotha 3; Słupsk tel./fax (59) REGON NIP II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami dokonywania zamówień określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( t.j Dz. U. z 2015, poz.2164 z póź.zm) art. 4 pkt. 8. II. PRZEDMIOTZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla 2 grup 10 osobowych uczniów/uczennic z matematyki. 2. Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie dodatkowych zajęć matematyki w zakresie kompetencji kluczowych w charakterze nauczyciela dla uczniów/uczennic szkoły podstawowej w Słupsku w wymiarze 2 godzin tygodniowo dla grupy 1 (20 godzin), oraz w wymiarze 2 godzin tygodniowo dla grupy 2 (20 godzin), łącznie 40 godzin w okresie od do roku. 3. Do obowiązków każdego prowadzącego zajęcia będzie należało: a) prowadzenie dodatkowych zajęć dydaktycznych dla uczniów/uczennic gimnazjum biorących udział w projekcie mające za zadanie kształtowanie kompetencji w zakresie umiejętności wykorzystania wiedzy o charakterze naukowym do identyfikowania i rozwiązywania problemów, formułowania wniosków, posługiwania się nowoczesnymi technologiami informacyjnokomunikacyjnymi, umiejętności pracy zespołowej, umiejętności poznawania własnych potrzeb edukacyjnych oraz uczenia się; b) przekazywanie raz w semestrze raportu z badania dotyczącego wzrostu umiejętności i poziomu wiedzy nabytych przez uczniów/uczennice podczas dodatkowych zajęć, poprzez przeprowadzenie testu opracowanego przez prowadzącego zajęcia, który wypełni każdy z uczniów/uczennic, wynik należy przedstawić w formie arkusza kalkulacyjnego na potrzeby monitoringu wyników, prowadzący zajęcia przeprowadzi również test wiedzy na początku realizacji zajęć w projekcie; c) współpraca z koordynatorem projektu, jego asystentami oraz dyrektorem szkoły; d) rzetelne prowadzenie list obecności uczniów/uczennic oraz dzienników zajęć; e) przygotowaniu własnego programu zajęć, wykraczające poza ramowy program nauczania i przekazanie jego wersji papierowej koordynatorowi szkolnemu w terminie do 2 tygodni od momentu rozpoczęcia zajęć (program musi uwzględniać cele, treści, metody pracy i zakładane efekty projektu),

2 f) systematycznym prowadzeniu dziennika zajęć i ewidencji obecności uczniów/uczennic na zajęciach, g) opracowaniu i przeprowadzeniu testu określającego wiedzę i umiejętności uczestnika projektu na pierwszych zajęciach (diagnoza wstępna) i na ostatnich zajęciach kończących udział w projekcie (diagnoza końcowa) oraz dokonania analizy osiągniętych wyników, h) wypełnieniu wszystkich niezbędnych dokumentów służących realizacji projektu, i) wypełnieniu miesięcznej karty czasu pracy nauczyciela i jej terminowym przekazywaniu do koordynatora szkolnego (do 5-go dnia następnego miesiąca), j) przygotowaniu listy obecności uczniów/uczennic na zajęciach oraz nadzorowaniu prawidłowego jej podpisywania przez uczniów/uczennice uczestniczących w zajęciach, k) sygnalizowaniu koordynatorowi szkolnemu sytuacji obniżonej frekwencji uczniów/uczennic, l) utrzymaniu stałego kontaktu z koordynatorem szkolnym projektu oraz informowaniu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji zajęć. 4. Usługa będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Godziny zajęć przedmiotu zamówienia są godzinami lekcyjnymi. 6. Szczegółowy program zajęć zostanie ustalony wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę na podstawie propozycji własnych i Wykonawcy, a następnie zatwierdzony przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zajęć oraz wielkości grup. 8. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony wspólnie z wybranym Wykonawcą. 9. Kody CPV: usługi szkoleniowe, usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego. III. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1.Z udziału w zapytaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo oraz osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający określone warunki: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli osoba mająca pełnić tę funkcję: a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym zgodne z zakresem tematycznym prowadzonych zajęć pozalekcyjnych (przedmiotem nauczania), b) posiada kwalifikacje związane z rodzajem prowadzonych zajęć w szkole gimnazjalnej, na stanowisku nauczyciela matematyki. 2) Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił oryginał lub kserokopię dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje,

3 V.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w formie elektronicznej lub papierowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta musi zawierać: a) datę sporządzenia, b) nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, c) numer NIP lub PESEL, d) numer telefonu, e) CV, będące załącznikiem do mniejszego zapytania ofertowego, f) czytelny podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez niego. 3. Wraz z ofertą należy złożyć: a) Dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych Wykonawcy lub Wykonawca, który jest osobą fizyczną nie podpisuje jej osobiście. 4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy do ich korekty/uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych oraz wskaże zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty. 6. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, a zwłaszcza opisu zmówienia. 7. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 8. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury bez podania przyczyn. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Oferta może być przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres: maciejmacko.mc2@wp.pl drogą pocztową jako list polecony lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk (sekretariat) lub dostarczona osobiście. 2.W przypadku ofert przesłanych pocztą/kurierem lub dostarczonych osobiście oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 1/SP11 /RPO/ W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać Zapytanie ofertowe Nr 1/SP11 /RPO/2017, a skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy dołączyć do wiadomości jako plik pdf. 4. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie 10: Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazanej w pkt Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII. KRYTERIAOCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena (C) [w PLN] znaczenie 30 % Kryterium 1 Punktacja za cenę zostanie obliczona w następujący sposób (wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku zastosowaniem reguł matematycznych):

4 gdzie: Cno C= x30/100 Cbo liczba punktów przyznanych, rozpatrywanej ofercie w kryterium - cena. Cno cena oferty najtańszej. Cbp cena rozpatrywanej oferty. 2) wiedza i doświadczenie 50% ( maksymalnie możliwych do uzyskania 50 pkt) 3) staż pracy 20% ( maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt) Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%) VIII. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji w której oferenci zostaną wezwani do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w pkt V.5 zapytania ofertowego. W takiej sytuacji termin 3 dni roboczych liczony jest od upływu terminu składania uzupełnionych ofert. 2. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska najwięcej punktów. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz umieści stosowną informację za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn, Zamawiający dokona wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. W powyższym przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą powinien wynosić nie mniej niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może określić dłuższy termin związania złożoną ofertą. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela zastępca dyrektora Barbary Kujat, pan Maciej Macko pod numerem telefonu (59) oraz adresem maciejmacko.mc2@wp.pl XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz wiedzy i doświadczenia Załącznik nr 3 wykaz stażu pracy Załącznik nr 4 - CV

5 Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk Wykonawca: Załącznik nr 1... (miejscowość, data) (nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, numer NIP lub PESEL, numer telefonu) FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/SP11 /RPO/2017 dotyczące realizacji usług przeprowadzenia zajęć dodatkowych z matematyki dla uczniów/uczennic, które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Przedstawiam następującą ofertę: 1) Liczba godzin zajęć w zakresie... - cena...zł brutto za jedną godzinę lekcyjną. 2) Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia, dowodem czego jest wykaz realizowanych usług. 3) Oświadczam, że posiadam. letni staż pracy w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Termin ważności oferty: 30 dni od upływu terminu składania ofert. OŚWIADCZENIA a) Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i uznaję się za związanego określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania oraz uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, b) Oświadczam, że posiadamy odpowiednie doświadczenie i wiedzę do wykonania usługi zgodnie z treścią zapytania, c) Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu zapisów pkt IV.1 zapytania ofertowego.... (czytelny podpis Wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2... (miejscowość, data) Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk Wykonawca: (nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, numer NIP lub PESEL, numer telefonu) WYKAZ WIEDZY I DOŚWIADCZENIA W PROWADZENIU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp Nazwa przedmiotu zajęć Podmiot dla którego prowadzone byłe zajęcia Czas trwania umowy Liczba przeprowadzonych zajęć data... podpis...

7 Załącznik nr 3... (miejscowość, data) Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk Wykonawca: (nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, numer NIP lub PESEL, numer telefonu) WYKAZ STAŻU PRACY Przebieg dotychczasowego zatrudnienia Okres Nazwa i adres pracodawcy Zakres zatrudnienia (umowa o pracę/zlecenie/o dzieło) Od Do data... podpis...

8 Załącznik nr 4... (miejscowość, data) Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk Wykonawca: (nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, numer NIP lub PESEL, numer telefonu) Curriculum Vitae osoby prowadzącej zajęcia z nauczycielami z zakresu... 1.Opis profilu kompetencyjnego kandydata 1.1 Imię/imiona 1.2 Nazwisko 1.3 data urodzenia 1.4 Adres do korespondencji 1.5 Adres / Tel. komórkowy lub stacjonarny 1.6 Wykształcenie: uzyskany tytuł, nazwa uczelni, wydział, specjalność, rok ukończenia 1.7 Dodatkowe kwalifikacje zgodne z zakresem zajęć: ukończone: studia podyplomowe, kursy, szkolenia (organizator, rok ukończenia, nazwa) 1.8 Aktualne miejsce/miejsca pracy: nazwa instytucji, adres, tel., , www 1.9 Aktualnie zajmowane stanowisko/stanowiska 1.10 Informacja o przebiegu pracy zawodowej 1.11 Doświadczenia w zakresie prowadzenia zajęć z przedsiębiorczości

9 1.12 Zaangażowanie w realizację działań w projektach finansowanych ze środków UE i innych (umowa o pracę, umowy zlecenia) 2. Motywacja podjęcia pracy w projekcie:... Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926.) data... podpis...