Zapytanie ofertowe nr 5.1/SP11 /RPO/2018

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 5.1/SP11 /RPO/2018 Słupsk, r. I. ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa nr 11 ul. Prof. Lotha 3; Słupsk tel./fax (59) REGON NIP Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami dokonywania zamówień określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( t.j Dz. U. z 2015, poz.2164 z póź.zm) art. 4 pkt. 8. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy do następujących placówek: 1. Szkoła Podstawowa nr 3 z siedzibą przy ul. Sobieskiego 3; Słupsk, 2. Szkoła Podstawowa nr 11 z siedzibą przy ul. E. Lotha 3; Słupsk. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostawy obejmującej poniższe elementy: Ilość ogółem do Wykaz wyposażenia Opis techniczny wszystkich placówek W komplecie: Cyrkiel tablicowy z tworzywa magnetyczny: 485 x 40 x 20 /mm/ zakup przyborów Trójkąt 60 z tworzywa magnetyczny: 535 x 310 x 5 matematycznych Trójkąt 45 z tworzywa magnetyczny: 430 x 430 x 5 magnetycznych pcv Kątomierz z tworzywa magnetyczny: 510 x 285 x 5 Liniał tablicowy z tworzywa magnetyczny: 1020 x 65 x 6

2 Trójnóg cyrkla magnetyczny z tworzywa magnetyczny: 80 x 80 x 40 Trójnóg cyrkla z gumkami z tworzywa magnetyczny: 80 x 80 x 40 Zestaw 6 brył geometrycznych, wykonanych z przeźroczystego tworzywa sztucznego z zaznaczonymi wysokościami i przekątnymi. Wysokość brył: 17 cm zakup zestawu brył geometrycznych wielościany prawidłowe Waga zestawu: 1,75 kg W skład wielościanów prawidłowych wchodzą: graniastosłup o podstawie kwadratu graniastosłup o podstawie sześciokąta graniastosłup o podstawie trójkąta ostrosłup o podstawie sześciokąta ostrosłup o podstawie czworokąta ostrosłup o podstawie trójkąta Zestaw 6 brył geometrycznych, wykonanych z przeźroczystego tworzywa sztucznego z zaznaczonymi wysokościami, przekątnymi i płaszczyznami przekroju. Wysokość brył: 17 cm zakup kompletu 6 szt. Waga zestawu: 1,35 kg W skład brył obrotowych wchodzą: brył obrotowych walec z zaznaczonymi przekątnymi i wysokością walec z płaszczyznami stożek z zaznaczonymi przekątnymi i wysokością stożek z płaszczyznami kula z płaszczyznami, przekrojem i promieniem kula z przekątnymi

3 2 bryły wykonane z nieprzeźroczystego tworzywa - przeznaczone do pisania flamastrami suchościeralnymi. Zestaw 6 brył geometrycznych. 4 bryły wykonane z przeźroczystego tworzywa sztucznego zakup brył kule i półkule (kpl. 6 szt.) z zaznaczonymi płaszczyznami, przekrojami, promieniami i cięciwą. wysokość brył: 12cm i 6cm waga zestawu: 0,90 kg w skład kul i półkul wchodzą: > kula z zaznaczoną średnicą, promieniem i cięciwą > półkula z zaznaczonymi promieniami > kula z zaznaczonym przekrojem i płaszczyznami > półkula z zaznaczonymi płaszczyznami > kula do pisania flamastrami suchościeralnymi > półkula do pisania flamastrami suchościeralnymi Zestaw 6 brył geometrycznych, wykonanych z przeźroczystego tworzywa sztucznego z wpisanymi figurami geometrycznymi. wysokość brył: 17 waga zestawu: 1,65 kg w skład brył wpisanych wchodzą: zakup brył wpisanych (kpl. 6 szt) > ostrosłup o podstawie czworokąta z wpisaną kulą > ostrosłup o podstawie trójkąta z wpisaną kulą > ostrosłup o podstawie sześciokąta z wpisaną kulą > graniastosłup o podstawie czworokąta w wpisanym ostrosłupem o podstawie czworokąta > graniastosłup o podstawie sześciokąta w wpisanym ostrosłupem o podstawie sześciokąta

4 > graniastosłup o podstawie trójkąta w wpisanym ostrosłupem o podstawie trójkąta Zestaw 4 brył geometrycznych wykonanych z przeźroczystego tworzywa sztucznego z zaznaczonymi wysokościami, przekątnymi i z wpisanymi figurami geometrycznymi. zakup brył wielościanów wysokość brył: 15 cm waga zestawu: 1,20 kg foremnych (kpl. 4 szt.) w skład wielościanów foremnych wchodzą: > sześcian z wpisanym ośmiościanem > sześcian z zaznaczonymi przekątnymi > czworościan z wpisanym czworościanem > czworościan z zaznaczonymi wysokościami Zestaw 4 brył geometrycznych wykonanych z przeźroczystego tworzywa sztucznego. Wsypując jakikolwiek sypki materiał możemy porównać objętości zakup brył do mierzenia poszczególnych brył. wysokość brył: 15 cm waga zestawu: 1,15 kg objętości (kpl. 4 szt.) w skład zestawu brył do mierzenia objętości wchodzą: > graniastosłup o podstawie kwadratu > graniastosłup o podstawie trójkąta > ostrosłup o podstawie kwadratu > ostrosłup o podstawie trójkąta biurowy 12 pozycyjny wyświetlacz, klawisz cofania, 12 sztuk zakup kalkulatorów podwójnego zera, podwójne zasilanie, funkcje obliczania marży, zaokrąglania wyników, np Citizen lub równoważny

5 zakup wskaźników Wielofunkcyjny metalowy długopis z latarką LED (białe 12 sztuk laserowych światło), wskaźnik laserowy (czerwony) i miękka końcówka idealnie nadająca się jako pen do tabletów IV. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1.Z udziału w zapytaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo oraz osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w formie elektronicznej lub papierowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oferta musi zawierać: a) datę sporządzenia, b) nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, c) numer NIP lub PESEL, d) numer telefonu, e) czytelny podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez niego. 3. Wraz z ofertą należy złożyć: a) Dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych Wykonawcy lub Wykonawca, który jest osobą fizyczną nie podpisuje jej osobiście. 4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy do ich korekty/uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych oraz wskaże zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty. 6. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, a zwłaszcza opisu zmówienia. 7. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 8. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury bez podania przyczyn.

6 VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Oferta może być przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres: drogą pocztową jako list polecony lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk (sekretariat) lub dostarczona osobiście. 2.W przypadku ofert przesłanych pocztą/kurierem lub dostarczonych osobiście oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 5.1/SP11 /RPO/ W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać Zapytanie ofertowe Nr 5.1/SP11 /RPO/2018, a skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy dołączyć do wiadomości jako plik pdf. 4. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie 15: Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazanej w pkt Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII. KRYTERIA OCENY OFERT Cena [w PLN] znaczenie 100 % VIII. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji w której oferenci zostaną wezwani do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w pkt V.5 zapytania ofertowego. W takiej sytuacji termin 3 dni roboczych liczony jest od upływu terminu składania uzupełnionych ofert. 2. Za najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska najwięcej punktów. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz umieści stosowną informację za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn, Zamawiający dokona wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. W powyższym przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą powinien wynosić nie mniej niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może określić dłuższy termin związania złożoną ofertą. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Do 14 dni od daty zawarcia umowy. 2. Koszty dostawy ponosi Wykonawca. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pan Łukasz Michalczyk pod numerem telefonu (59) oraz adresem lukasz-michalczyk@o2.pl XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowy

7 Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Prof. Lotha 3, Słupsk Wykonawca: Załącznik nr 1... (miejscowość, data) (nazwę lub imię i nazwisko Wykonawcy oraz adres do korespondencji, numer NIP lub PESEL, numer telefonu) FORMULARZ OFERTOWY w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 5.1/SP11 /RPO/2018 dotyczące zakupu pomocy dydaktycznych w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , 3. Oś Priorytetowa - Edukacja, Działanie,3.2 Edukacja ogólna, Poddziałanie Jakość edukacji ogólnej 1. Przedstawiam następującą ofertę: Lp Przedmiot dostawy j.m. ilość Cena netto Cena brutto 1. Przybory matematyczne pcv 2. Zestaw brył geometrycznych wielościany prawidłowe 3. Komplet 6 szt. brył obrotowych 4. Komplet 6 szt. brył: kule i półkule 5. Komplet 6 szt. brył wpisanych 6. Komplet 4 szt. brył: wielościany foremne 7. Komplet 4 szt. brył do mierzenia objętości 8. Kalkulatory 9. Wskaźniki laserowe

8 cena netto: VAT: cena brutto:... zł.... zł.... zł. 2. Termin ważności oferty: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że: 1. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z powodu powiązania kapitałowego lub osobowego z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Przeanalizowaliśmy i zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia podanymi przez Zamawiającego; 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.... (data i czytelny podpis Wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)