Umowa nr. Zawarta w dniu w Warszawie. pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr. Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, w całości wpłacony, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a..... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA ZWANI ŁĄCZNIE STRONAMI, A KAŻDY Z OSOBNA STRONĄ. ZWAŻYWSZY, ŻE: A. Celem Zamawiającego jest dążenie do zapewnienia ciągłości świadczenia usług publicznych w zakresie międzywojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na określonym poziomie jakościowym, z jednoczesnym zapewnieniem optymalnego wykorzystania przeznaczonych na ten cel środków publicznych; B. Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.), (nr postępowania: ) ( Postępowanie ); 1

2 C. Wykonawca posiada i przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy będzie posiadał, wszelkie wymagane przez obowiązujące przepisy, licencje, świadectwa, i certyfikaty niezbędne i wystarczające do należytej realizacji międzywojewódzkich kolejowych pasażerskich ( dalej usługi przewozowe ); STRONY W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA ZAWARŁY UMOWĘ O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI 1. DEFINICJE Poniższe terminy zdefiniowane na potrzeby niniejszej Umowy, pisane wielką literą mają następujące znaczenie, niezależnie od tego, czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy mnogiej: Pociągokilometr stanowi jednostkę miary Pracy Eksploatacyjnej odpowiadającą przemieszczeniu się jednego pojazdu trakcyjnego na odległość jednego kilometra; Praca Eksploatacyjna oznacza łączną liczbę Pociągokilometrów wykonywanych w ramach realizacji Zadania; Prawo przewozowe Punktualność Punktualność Kwalifikowana Rekompensata Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (j.t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1983). wskaźnik liczony dla danego okresu czasu odrębnie dla każdego pociągu oraz dla wszystkich pociągów łącznie objętych Umową, określający procentowy udział liczby przejazdów pociągów na poszczególnych trasach, które kursowały punktualnie; za pociąg kursujący punktualnie rozumie się taki, którego opóźnienie na ostatniej stacji handlowej wynosi nie więcej niż 10 minut; wskaźnik liczony dla danego okresu czasu odrębnie dla każdego pociągu oraz dla wszystkich pociągów łącznie objętych Umową, określający procentowy udział liczby przejazdów pociągów na poszczególnych trasach, które nie były opóźnione z winy Wykonawcy; za pociąg opóźniony z winy Wykonawcy uznaje się taki, którego opóźnienie na ostatniej stacji handlowej z winy Wykonawcy wynosi więcej niż 10 minut; oznacza kwotę pieniężną należną Przewoźnikowi w związku z realizacją Umowy rocznej o świadczenie usług publicznych w zakresie międzywojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich, podpisaną z właściwym organizatorem transportu publicznego w rozumieniu Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym; RIC Przepisy o wzajemnym użytkowaniu wagonów osobowych i 2

3 bagażowych w ruchu międzynarodowym RIC; Rozkład Jazdy Pociągów oznacza określony w Umowie plan, według którego mają się odbywać przejazdy pociągów; plan ten w szczególności określa stację początkową, stację końcową, terminy kursowania, godzinę odjazdu ze stacji początkowej oraz przyjazdu do stacji końcowej; Rozporządzenie 1371/2007 Siła Wyższa Tabor Ustawa o transporcie kolejowym Ustawa o publicznym transporcie zbiorowym Rozporządzenie (WE) nr 1371/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. dotyczące praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym, Dz. Urz. UE. L. 315/14; oznacza zdarzenie nadzwyczajne (w tym w szczególności spowodowane siłami przyrody, katastrofa, wypadek, atak terrorystyczny lub skutek działania innego czynu zabronionego, strajk (przy czym w przypadku wystąpienia strajku u przewoźnika, za zdarzenie nadzwyczajne stanowiące Siłę Wyższą można uznać wyłącznie strajk nielegalny) lub inna akcja protestacyjna, wojna, stan wojenny lub stan nadzwyczajny), zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony, którego wystąpienie w danym czasie nie mogło zostać przewidziane lub któremu nie można było zapobiec przy dochowaniu należytej staranności oraz uniemożliwiające wykonanie przez Stronę danego zobowiązania; Oznacza lokomotywy spalinowe wraz z wagonami, spalinowe zespoły trakcyjne i inne pojazdy wykorzystywane do wykonywania przewozów w ramach Zadania na warunkach określonych w niniejszej Umowie. Wymagania jakościowe dotyczące Taboru określono w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy; Ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2117, z późn. zm.); Ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2136, z późn. zm.); Zadanie oznacza wykonywane przez Wykonawcę, na podstawie i w zakresie niniejszej Umowy oraz zgodnie z obowiązującym Rozkładem Jazdy Pociągów i przy zachowaniu uzgodnionych parametrów jakościowych, kolejowe przewozy pasażerskie pociągami, w których obowiązywać będzie rezerwacja miejsc. W ramach Zadania codziennie kursować będzie jedna para pociągów w relacjach: 1) Rzeszów Główny Zagórz i Zagórz Rzeszów Główny w okresie od r. do r. oraz w okresie od r. do r.; 2) Rzeszów - Łupków 3

4 i Łupków - Rzeszów w okresie od r. do r.; 3) Rzeszów Główny - Hrubieszów Miasto i Hrubieszów Miasto- Rzeszów Główny w okresie od r. do r.; Zarządca oznacza zarządcę infrastruktury w rozumieniu art. 4 pkt 7 Ustawy o transporcie kolejowym; 2. PRZEDMIOT UMOWY 2.1 Niniejsza umowa ( Umowa ) określa warunki świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług przewozowych na potrzeby realizowanych przez Zamawiającego usług pasażerskiego transportu kolejowego. Umowa stanowi powierzenie wykonywania przewozu innemu przewoźnikowi w rozumieniu art. 5 Prawa przewozowego. 2.2 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Zadanie na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz zgodnie z obowiązującym prawem, w tym w szczególności z Rozporządzeniem 1371/2007, a Zamawiający zobowiązuje się wypłacać Wykonawcy wynagrodzenie za prawidłową realizację Zadania na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 3. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY: 3.1 Wykonawca oświadcza, że: (c) (d) (e) (f) posiada wszelkie wymagane przez obowiązujące przepisy licencje, zezwolenia i inne uprawnienia i dokumenty niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie pasażerskiego transportu kolejowego w szczególności licencję na wykonywanie usług transportu kolejowego w obrębie Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego nr. 1 ; dysponuje Taborem posiadającym ważne dokumenty (świadectwo lub zezwolenie) dopuszczające Tabor do eksploatacji na infrastrukturze kolejowej wykorzystywanej na potrzeby realizacji Zadania, jak również świadectwa sprawności technicznej i dokumentację systemu utrzymania Taboru; dysponuje odpowiednio licznym, doświadczonym i należycie wykwalifikowanym personelem, którym się będzie posługiwać przy wykonywaniu Umowy; posiada niezbędne procedury i instrukcje wewnętrzne w ramach wdrożonego zgodnie z obowiązującym prawem systemu zarządzania bezpieczeństwem; posiada ważny certyfikat bezpieczeństwa przewoźnika kolejowego w części A nr.. i części B nr.. 2 ; wypełnia obowiązki nałożone na niego przez Ustawę o transporcie kolejowym, w tym w szczególności terminowo składa do właściwego organu raport w sprawie 1 Do uzupełnienie po wyborze oferty najkorzystniejszej 2 Do uzupełnienia po wyborze oferty najkorzystniejszej 4

5 bezpieczeństwa; (g) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością w wysokości minimum złotych i zobowiązuje się do posiadania go przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 11 do umowy. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wszystkie powyższe oświadczenia będą aktualne i prawdziwe w całości nieprzerwanie przez cały czas obowiązywania Umowy. 4. POSTANOWIENIA OGÓLNE 4.1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozów kolejowych w ramach Zadania w okresie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. według Rozkładu Jazdy Pociągów określonego w Załączniku nr 1 do Umowy albo do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 4.2 Do wykonywania Zadania wykorzystywany będzie Tabor 3 : (c) (d) Katalog kar umownych i ich taryfikator obowiązujący zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 4.4 Dla uniknięcia wątpliwości, Strony wskazują, że Wykonawca nie będzie uprawniony do występowania z roszczeniem o wypłatę jakiejkolwiek rekompensaty należnej Zamawiającemu z tytułu świadczenia przez niego usług publicznych w zakresie międzywojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na podstawie umowy z właściwym organizatorem transportu publicznego w rozumieniu Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym. 4.5 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Zadania przy ścisłej współpracy i zgodnie z instrukcjami Zamawiającego i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonaniu Zadania, w szczególności do niezwłocznego informowania o takich trudnościach (zarówno telefonicznie, jak również pocztą elektroniczną) osób wskazanych w pkt 13.7 lit a) Umowy, jak również konduktora Zamawiającego, biorącego udział w wykonaniu Zadania składem, którego takie trudności dotyczą lub mogą dotyczyć. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat realizacji Zadania, łącznie z przedstawieniem wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Zadania. 5. SZCZEGÓŁOWE ZOBOWIĄZANIA STRON 5.1 Wykonawca zobowiązuje się do: 3 Do uzupełnienia po wyborze oferty najkorzystniejszej 5

6 (c) wykonywania Zadania zgodnie z obowiązującym Rozkładem Jazdy Pociągów, przy zachowaniu określonych w Umowie wymagań ilościowych, jakościowych i technicznych; składania wniosków o przydzielenie tras pociągów i ich uzgodnienie z Zarządcą dla Rozkładu Jazdy Pociągów oraz zawierania odpowiednich umów w celu zapewnienia możliwości korzystania z infrastruktury dla prawidłowej realizacji Zadania; terminowego składania Zamawiającemu dokumentów określonych w niniejszej Umowie; (d) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanego personelu tj. maszynistów i kierownika pociągu realizującego czynności ruchowe, i posiadania przez personel odpowiednich wymaganych prawem uprawnień, licencji i świadectw (m. in. licencji maszynisty, świadectwa maszynisty, karty znajomości odcinków linii kolejowych, kartę znajomości pojazdów trakcyjnych wykorzystywanych do realizacji Zadania, ważne upoważnienie do wykonywania czynności na danym stanowisku potwierdzające znajomość specyficznych warunków pracy na tym stanowisku); (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) zapewnienia jakości obsługi pasażerów pod względem punktualności, regularności, komfortu podróży, zewnętrznej i wewnętrznej czystości taboru, właściwego i czytelnego oznakowania taboru, w tym z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy; uzgadniania z Zamawiającym zmian do Rozkładu Jazdy Pociągów zgodnie z postanowieniami Umowy; zapewnienia skomunikowania pociągów Wykonawcy z pociągami Zamawiającego odjeżdżającymi lub przyjeżdżającymi z /lub na stację Rzeszów Główny w ten sposób, że pasażerowie przesiadający się z pociągu Zamawiającego do pociągu Wykonawcy lub odwrotnie dysponują czasem przynajmniej 10 minut na przesiadkę. przekazywania Zamawiającemu danych dotyczących świadczenia usług objętych niniejszą Umową, w tym w zakresie, zestawienia składu pociągu niezgodnie z postanowieniami Umowy z winy Wykonawcy, jak i innych danych na życzenie Zamawiającego; wyposażenia Taboru w tablice zawierające logotyp marki Zamawiającego, przekazane przez Zamawiającego; umożliwienia w każdym czasie Zamawiającemu, działającemu przez swoich upoważnionych pracowników, prowadzenia badań ilościowych oraz kontroli, o której mowa w pkt. 10, w pociągach objętych Umową wzmocnienia, w razie konieczności, składu pociągu dodatkowymi wagonami lub dodatkowymi zespołami spalinowymi w terminie i na zasadach, o których mowa w pkt lit. e) Umowy; przekazania Zamawiającemu Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) oraz instrukcji wkolejania i ewakuacji dla każdego typu pojazdu wykorzystywanego do realizacji 6

7 Zadania, 5.2 W ramach realizacji Zadania Zamawiający zobowiązuje się do: (c) (d) (e) współpracy z Wykonawcą przy opracowywaniu ewentualnych zmian Rozkładu Jazdy Pociągów na zasadach określonych w Umowie; terminowego wypłacania wynagrodzenia za wykonywane Zadanie według zasad ustalonych w niniejszej Umowie; zapewnienia na potrzeby realizacji Zadania konduktora prowadzącego sprzedaż biletów jak również ich kontrolę oraz udzielania niezbędnych informacji podróżnym; przekazania Wykonawcy tablic zawierających logotyp marki Zamawiającego; powiadomienia Wykonawcy (na adres wskazany w pkt 13.7 lit b) o konieczności realizacji wzmocnienia składu pociągu dodatkowymi wagonami lub dodatkowymi zespołami spalinowymi w terminie nie krótszym niż 48 godzin przed jego planowanym odjazdem z pierwszej stacji handlowej. Wzmocnienie składu pociągu nie stanowi zmiany umowy oraz nie spowoduje zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w pkt.7.13 Umowy. 6. ZASADY WYKONYWANIA ZADANIA 6.1 Parametry jakościowe związane z realizacją Zadania W ramach wykonywania Zadania Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących zasad wykonywania kolejowych przewozów osób oraz postanowień niniejszej Umowy. Każdy pociąg wykorzystywany do realizacji Zadania musi zapewniać przewóz w klasie drugiej i przynajmniej 50 miejsc siedzących Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podróżnym bezpiecznych, wygodnych i higienicznych warunków podróżowania oraz należytej obsługi, w tym w szczególności należytej obsługi osób niepełnosprawnych, w następujący sposób: w zakresie bezpieczeństwa podróżowania: (i) podstawienia składu pociągu do realizacji Zadania spełniającego wymagania instrukcji o prowadzeniu ruchu Ir-1 (R-1), zestawionego z Taboru posiadającego ważny dokument dopuszczenia do eksploatacji oraz aktualne świadectwo sprawności technicznej; (ii) zapewnienia Taboru spełniającego wymogi ochrony przeciwpożarowej i umożliwiającego ewakuację podróżnych w sytuacjach kryzysowych; (iii) (iv) w przypadku podstawienia Taboru konstrukcyjnie posiadającego blokady drzwi wejściowych zapewnienia sprawnej blokady; zapewnienia sprawności hamulca bezpieczeństwa tak, aby był dostępny dla podróżnych; 7

8 (v) oczyszczania z lodu i śniegu stopni wejściowych do pociągów; w zakresie wygody podróżowania: (i) (ii) (iii) zapewnienia sprawnie działającego oświetlenia wnętrza pociągu oraz jego włączanie przez obsługę pociągu w zależności od pory dnia oraz warunków pogodowych; utrzymywania w sprawności systemu ogrzewania w wagonach, którego włączenie realizuje obsługa pociągu, a w okresach niskich temperatur podstawianie Taboru podgrzanego; zapewnienia udzielania informacji podróżnym przez obsługę pociągu; miejsca na bagaż; miejsca na składowanie odpadków i śmieci; sprawnego węzła sanitarnego zaopatrzonego w papier toaletowy, ręczniki papierowe lub sprawną suszarkę, mydło i wodę; (iv) wyznaczenia i oznakowania miejsc dla podróżnych z niepełnosprawnością oraz podróżnych z dziećmi do lat 6, (v) wykorzystywania Taboru zgodnego z postanowieniami Umowy; (c) w zakresie zachowania warunków higieny: (i) podstawienia pociągu do realizacji przewozów w stanie czystym zgodnie z przepisami RIC; (ii) podstawienia pociągu do realizacji przewozów z pełnym wyposażeniem węzłów sanitarnych; (iii) w przypadkach szczególnych, Wykonawca zobowiązuje się do dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji Wymagania jakościowe związane z realizacją Zadania, w tym wymagania dotyczące obsługi podróżnych, personelu oraz wymagania dotyczące utrzymania czystości Taboru zawiera Załącznik nr 3 do Umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niezachowanie Punktualności Kwalifikowanej dla przejazdów wszystkich pociągów oraz dla każdego pociągu oddzielnie, na zasadach i w wysokości określonych w niniejszej Umowie Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu, informacji na temat osiągniętego poziomu Punktualności i Punktualności Kwalifikowanej (udostępnianych przez Zarządcę) stanowiących wyciąg danych z Systemu Ewidencji Pracy Eksploatacyjnej (SEPE). Instrukcja pobierania danych z SEPE stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy W przypadku, gdy Punktualność liczona oddzielnie dla każdego pociągu objętego Umową wynosi poniżej 50%, a Punktualność Kwalifikowana liczona oddzielnie dla każdego pociągu objętego Umową jest równa bądź wyższa od 75%, Wykonawca, opierając się na prowadzonej dokumentacji dyspozytorskiej i wynikach 8

9 przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego, składa Zamawiającemu raport z przyczyn opóźnień poszczególnych pociągów. Raport zawiera również argumenty uzasadniające wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy. Wzór raportu stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy Wykonawca przedkłada dokumentację, o której mowa w oraz w terminie do 2 dnia roboczego każdego miesiąca po zakończeniu danego miesiąca W przypadku, gdy Punktualność Kwalifikowana liczona oddzielnie dla każdego pociągu objętego Umową, jest niższa od wartości określonej w Umowie, Wykonawca składa raport z przyczyn opóźnienia pociągu, wyłącznie na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od przekazania takiego żądania Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu każdego przypadku wystąpienia frekwencji podróżnych przekraczającej 100% w Biurze Dyspozytury i Realizacji Przewozów, Wydział BPP7 (na adres wskazany w pkt 13.7 lit a). Raportowanie frekwencji podróżnych powyżej 100% powinno następować dla każdego z odcinków handlowych ( tras pociągu) z osobna Na wniosek Zamawiającego oraz w miarę posiadanych zasobów taborowych Wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia podaży miejsc siedzących w składach pociągów poprzez wzmocnienie podstawowego składu pociągu. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę (na adres wskazany w pkt 13.7 lit b) o konieczności realizacji wzmocnienia w terminie nie krótszym niż 48 godzin przed planowanym odjazdem pociągu z pierwszej stacji handlowej. Wzmocnienie składu pociągu nie stanowi zmiany umowy oraz nie spowoduje zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w pkt.7.13 Umowy. 6.2 Zmiana Rozkładu Jazdy Pociągów Zamawiający zastrzega, że jego rozkład jazdy pociągów może ulegać zmianie, w tym w wyniku nadania zastępczego rozkładu jazdy pociągów zgodnie z Regulaminem Sieci 2018/2019 PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ( Regulamin ) i Załącznikiem 5.2 do Regulaminu i Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać takiego zmienionego rozkładu jazdy. W takiej sytuacji: (c) w przypadku otrzymania przez Zamawiającego projektu zastępczego rozkładu jazdy, Zamawiający w terminie 2 dni roboczych poinformuje o tym Wykonawcę; Wykonawca w terminie nie krótszym niż 2 dni roboczych przed upływem terminu ostatecznego przekazania uwag przez przewoźników zgodnie z Załącznikiem 5.2 do Regulaminu poinformuje Zamawiającego o swoich uwagach. W przypadku niepoinformowania Zamawiającego w tym terminie przyjmuje się, że Wykonawca nie ma uwag; Wykonawca obowiązany jest podjąć wszelkie czynności aby zachować zgodność z wymogiem, o którym mowa w pkt Umowy z zachowaniem terminów i innych wymogów określonych w Regulaminie. Wykonawca 9

10 zobowiązany jest do uzyskania od Zarządcy zmiany rozkładu jazdy (w trybie uwag do projektu zastępczego rozkładu jazdy zgodnie z pkt Regulaminu lub w ramach indywidualnego rozkładu jazdy zgodnie z pkt Regulaminu w taki sposób, aby zapewnić zgodność z pkt Umowy począwszy od dnia obowiązywania zastępczego rozkładu jazdy Zamawiającego; (d) Strony zmodyfikują treść Załącznika nr 1 do Umowy z zachowaniem wymogów Regulaminu. Zmiany zostaną podane do publicznej wiadomości co najmniej na 30 dni przed terminem ich wejścia w życie W przypadku jakiejkolwiek innej zmiany, aktualizacji lub korekty rozkładu jazdy Zamawiającego (w tym w przypadkach inicjowanych przez Zamawiającego, jak również inicjowanych przez Zarządcę), Wykonawca będzie przestrzegał zmienionego, zaktualizowanego lub skorygowanego rozkładu jazdy i zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i z Zarządcą oraz zapewnienia dostosowania własnego rozkładu jazdy do rozkładu jazdy Zamawiającego, z zachowaniem wymogów Regulaminu oraz zgodnie z instrukcjami Zamawiającego, aby zachować wymóg, o którym mowa w pkt i Umowy. 6.3 Zapewnienie skomunikowania pociągów Wykonawca niezależnie od postanowień pkt zobowiązany jest do skomunikowania swoich pociągów z pociągami Zamawiającego tak, aby zachować zgodność z wymogiem, o którym mowa w pkt 5.1 lit. (g) Umowy. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do każdorazowego upewnienia się, czy przyjazd pociągu Zamawiającego następuje w czasie umożliwiającym zachowanie powyższego wymogu Wykonawca, w przypadku niewynikającej ze zmiany Rozkładu Jazdy Pociągów zmiany czasu przyjazdu lub odjazdu pociągu Zamawiającego z /lub na stację Rzeszów Główny, zobowiązany jest do dostosowania czasu przyjazdu lub odjazdu swojego pociągu tak, aby pasażerowie przesiadający się z pociągu Zamawiającego do pociągu Wykonawcy lub odwrotnie dysponowali czasem przynajmniej 10 minut na przesiadkę Opóźnienie pociągu Wykonawcy w zakresie wynikającym z wykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w pkt Umowy nie będzie stanowiło podstawy do naliczenia Wykonawcy kary umownej. 6.4 Zapewnienie przewozu zastępczego Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia przewozu zastępczego w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 18 Prawa przewozowego w zakresie w jakim dotyczą one pociągów Wykonawcy Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego (na adres wskazany w pkt 13.7 lit a) Umowy), o wystąpieniu okoliczności powodujących konieczność wykonania przewozu zastępczego. 10

11 6.4.3 Zamawiający po wykonaniu przewozu zastępczego niezwłocznie poinformuje Wykonawcę (na adres wskazany w pkt 13.7 lit b) Umowy) o jego wykonaniu, jak również o sposobie jego wykonania W przypadkach wystąpienia okoliczności wymagających zapewnienia przewozu zastępczego powstałych z winy Wykonawcy Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia takiego przewozu zastępczego na koszt Wykonawcy. 6.5 Zapewnienie rezerwy taborowej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia rezerwy taborowej w minimalnej liczbie jednego pojazdu przez cały okres realizacji Umowy i w ramach maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w pkt Umowy. 7. ZASADY OGÓLNE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA WYKONAWCY I REALIZACJI PŁATNOŚCI 7.1 Z tytułu realizacji Zadania miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn liczby Pociągokilometrów za każdy przewóz pociągiem oraz stawki za jeden Pociągokilometr wskazane w Formularzu cenowym, znajdującym się w Załączniku nr 7 do Umowy. 7.2 Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego zgodnie z procedurą rozliczania wynagrodzenia określoną w pkt 8 Umowy. 7.3 Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i wydatki, jakie Wykonawca poniesie w związku z należytym i zgodnym z przepisami prawa wykonywaniem Zadania, w tym w szczególności koszty wynagrodzeń, paliwa, energii, serwisu i sprzątania oraz dostępu do infrastruktury kolejowej. 7.4 Wierzytelności Zamawiającego wobec Wykonawcy, w szczególności wierzytelności z tytułu: (c) (d) szkód wyrządzonych Zamawiającemu przez Wykonawcę; kar administracyjnych lub innych kar nałożonych na Zamawiającego w wyniku niewłaściwego wykonywania Zadania przez Wykonawcę; zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń osób trzecich powstałych w związku z działaniami lub zaniechaniami Wykonawcy, w tym w szczególności roszczeń wynikających z reklamacji pasażerów spowodowanych niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Zadania przez Wykonawcę; kar umownych; - Zamawiający może potrącać z należnego Wykonawcy wynagrodzenia do pełnej wysokości wierzytelności. Potrącenie będzie skuteczne w momencie doręczenia Wykonawcy oświadczenia o potrąceniu w formie pisemnej. 7.5 Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 7.1, powiększone zostanie o należny podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki wynikającej z obowiązujących przepisów prawa podatkowego. 11

12 7.6 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiste i prawidłowe wykonanie Zadania. 7.7 Na fakturze VAT Wykonawca zobowiązany jest wpisywać numer Umowy. Gdy faktura VAT nie będzie zawierała numeru Umowy, bieg terminu wskazanego w pkt 7.10 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o numerze Umowy, której dotyczy faktura VAT. 7.8 Wykonawca prześle wystawioną fakturę w terminie 7 dni od daty jej wystawienia na adres PKP Intercity Spółka Akcyjna, ul. Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl, po zawarciu stosownego porozumienia. Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy. W przypadku wejścia w życie przepisów implementujących Dyrektywę 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych będzie możliwość przesyłania faktur zgodnie z tymi przepisami. W razie zmiany adresu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmienionym adresie w formie pisemnej. Powyższa zmiana adresu nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 7.9 Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową Zamawiający będzie regulować należności w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 9 do umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia Zamawiającemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku, zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku, uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego Zamawiającego. W sytuacji, kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego, Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku zmiany wysokości podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 12

13 7.13 Maksymalne Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Zadania nie może przekroczyć kwoty.. złotych (słownie: ) Netto, powiększonej o należny podatek od towarów i usług (VAT).. złotych, brutto. złotych (słownie:...) Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania kwoty, o której mowa w pkt w pełnej wysokości przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż 80% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w pkt powyżej. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnej kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w pkt 7.13 powyżej. 8. PROCEDURA ROZLICZENIA WYNAGRODZENIA 8.1 Wykonawca składa Zamawiającemu miesięczny raport z wykonania Zadania (dalej Raport ) w terminie do 2 dnia roboczego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego Raport dotyczy. Wzór Raportu określa Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. Raport musi zawierać dane na temat wykonanej w danym miesiącu Pracy Eksploatacyjnej podanej w Pociągokilometrach. 8.2 Wraz z Raportem Wykonawca doręcza Zamawiającemu fakturę dokumentującą usługi świadczone w ramach zrealizowania Zadania w miesiącu, którego dotyczy Raport. 8.3 W terminie 3 dni roboczych od otrzymania Raportu i faktury ( Okres Weryfikacji ), Zamawiający sprawdza dane zawarte w tych dokumentach pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. 8.4 Najpóźniej w ostatnim dniu Okresu Weryfikacji Zamawiający: akceptuje Raport; albo w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanym Raporcie lub fakturze, wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień. 8.5 Wykonawca niezwłocznie składa Zamawiającemu odpowiednie wyjaśnienia. Wyjaśnienia mogą zawierać umotywowane zastrzeżenia do stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości. 8.6 Po wezwaniu Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, o których mowa w pkt 8.4 lit. b Umowy, Strony podejmą niezwłocznie negocjacje w celu polubownego rozwiązania sporu. W przypadku uzgodnienia stanowisk Stron najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od zwrócenia się przez Zamawiającego o złożenie wyjaśnień: (c) Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia w części wymagającej wyjaśnień; Zamawiający dokona zapłaty wstrzymanej kwoty wynagrodzenia w ciągu 30 dni od uzgodnienia stanowisk Stron; albo Wykonawca, w terminie 7 dni od uzgodnienia stanowisk Stron, wystawi dokument korygujący w celu udokumentowania uzgodnień Stron; rozliczenie pomiędzy Stronami zostanie dokonane w ciągu 30 dni od doręczenia dokumentu korygującego. 13

14 9. KARY UMOWNE 9.1 Za naruszenie parametrów jakościowych, niezachowanie Punktualności Kwalifikowanej, zestawienia składu pociągu niezgodnie z postanowieniami Umowy z winy Wykonawcy, nieterminowe przekazywanie odpowiednich dokumentów przekazywanych na podstawie niniejszej Umowy oraz niedotrzymanie innych warunków Umowy, Zamawiający nakłada na Wykonawcę kary umowne zgodnie z ich taryfikatorem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, biorąc pod uwagę w szczególności: - wyniki przeprowadzonych kontroli, o których mowa w pkt. 10 umowy, powtarzające się trzykrotnie w ciągu miesiąca kalendarzowego, w przypadku danego pociągu, nieprawidłowości i zdarzenia, w tym również zgłaszane w wystąpieniach i skargach pasażerów, zweryfikowane na podstawie dostępnych systemów informatycznych i ewidencji danych; kara umowna nakładana będzie za trzeci i każdy następny przypadek. 9.2 Naliczenie kar umownych odbywa się poprzez wystawienie przez Zamawiającego noty obciążeniowej. Wraz z notą obciążeniową Zamawiający przesyła uzasadnienie dla naliczenia kar. 9.3 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kwotę wynikającą z noty obciążeniowej, w terminie 7 dni roboczych od jej otrzymania. 9.4 Zamawiający nie może żądać zapłaty kary umownej w przypadkach, w których niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem okoliczności będących wynikiem wyłącznych działań Zamawiającego lub wyłącznych działań osób trzecich, za które to osoby Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jak również w przypadku działania Siły Wyższej. 9.5 Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie uchybia prawu żądania przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 9.6 Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie należności Zamawiającego wynikających z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy, w tym roszczeń z tytułu kar umownych, z kwoty wynagrodzenia dla Wykonawcy. 10. KONTROLA REALIZACJI ZADANIA 10.1 Czynności kontrolne Zamawiającego Zamawiający w dowolnym momencie jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli realizacji Zadania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Umowie W zakresie obowiązków Wykonawcy w związku z wykonaniem Umowy Zamawiający uprawniony jest w szczególności do kontroli: zakresu świadczonych usług; jakości świadczonych usług; 14

15 (c) (d) punktualności przewozów; poprawności i aktualności dokumentacji związanej ze świadczeniem usług, w tym dokumentacji, o której mowa w pkt 3.1 Umowy Kontrole w imieniu Zamawiającego prowadzą na podstawie pisemnego upoważnienia właściwe komórki organizacyjne Zamawiającego oraz jednostki jemu podległe i nadzorowane lub podmioty trzecie Osoby upoważnione do dokonywania kontroli uprawnione są w szczególności do: wstępu do pociągu, na teren nieruchomości, obiektu, lokalu lub innych miejsc, gdzie prowadzona jest działalność Wykonawcy w zakresie realizacji Zadania; żądania od upoważnionej przez Wykonawcę osoby pisemnych lub ustnych wyjaśnień, okazania dokumentów, nośników informacji oraz udostępnienia danych mających związek z przedmiotem kontroli Protokół kontroli W terminie 5 dni po przeprowadzonej kontroli Zamawiający sporządza protokół pokontrolny wskazujący stwierdzone nieprawidłowości i zawierający wnioski pokontrolne, w tym m.in. przewidywaną wysokość kar umownych w związku z wykrytymi nieprawidłowościami Kopia protokołu jest doręczana Wykonawcy niezwłocznie po jego sporządzeniu. Wykonawca w terminie 5 dni od otrzymania kopii protokołu pokontrolnego ma prawo do zajęcia stanowiska i przedstawienia wyjaśnień odnośnie do przyczyn nieprawidłowości lub zastrzeżeń do protokołu pokontrolnego Zamawiający rozpatrzy wyjaśnienia lub zastrzeżenia wniesione przez Wykonawcę i niezwłocznie pisemnie poinformuje go o uwzględnieniu wyjaśnień lub zastrzeżeń Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości we wskazanym terminie, a Wykonawca jest zobowiązany usunąć stwierdzone nieprawidłowości w tym terminie Skargi i reklamacje Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego (na adres wskazany w pkt 13.7 lit a) Umowy) o wszelkich skargach i reklamacjach składanych przez pasażerów oraz niezwłocznie przekazuje je Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu rozpatrzenia takich skarg lub reklamacji, niezależnie od wskazanych w pkt 11 Umowy zasad odpowiedzialności Wykonawcy. 11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 11.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie, w tym w szczególności pasażerów lub organizatora 15

16 transportu publicznego w rozumieniu Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego w związku z realizacją Zadania przez Wykonawcę. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego w przypadku nałożenia na Zamawiającego sankcji administracyjno-prawnej w związku z realizacją Zadania przez Wykonawcę Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zgłoszeniu roszczeń, zaś Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osób trzecich wynikającej z działań lub zaniechań Wykonawcy, w tym jakiegokolwiek innego podmiotu jakim Wykonawca się posługuje zapewniając przewóz zastępczy, w tym w szczególności zobowiązuje się: niezwłocznie zapłacić na rzecz osoby trzeciej kwoty zasądzone od Zamawiającego wyrokiem sądu lub przyznane na podstawie innego orzeczenia lub decyzji odpowiednich organów, w tym także zapłacić zasądzone od Zamawiającego na rzecz osoby trzeciej koszty procesu lub innego postępowania, w tym koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego w wysokości określonej przepisami dotyczącymi zastępstwa procesowego przed organami wymiaru sprawiedliwości, a w przypadku zapłacenia tych kwot przez Zamawiającego lub ich wyegzekwowania od Zamawiającego przez osobę trzecią niezwłocznie zwrócić na rzecz Zamawiającego kwoty wraz z kosztami celowej egzekucji, a wreszcie niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu także zapłacone przez niego koszty doradztwa prawnego, z którego Zamawiający skorzystał w związku z wystąpieniem osoby trzeciej, które nie zostały pokryte zasądzonym na rzecz Zamawiającego od osoby trzeciej zwrotem kosztów zastępstwa procesowego; niezwłocznie przystąpić do toczącego się postępowania, a w razie braku takiej możliwości wystąpić z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 12. SIŁA WYŻSZA 12.1 Każda ze Stron będzie zwolniona od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy do którego doszło na skutek wystąpienia Siły Wyższej Wystąpienie Siły Wyższej powoduje zawieszenie wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy na czas trwania Siły Wyższej Strona, która nie może wykonywać obowiązków wypływających z niniejszej Umowy z powodu wystąpienia Siły Wyższej, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o okolicznościach związanych z Siłą Wyższą oraz o przewidywanym okresie jej trwania, jak również o ustąpieniu zjawiska Siły Wyższej. 13. POWIADOMIENIA 13.1 Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania się o wszelkich okolicznościach i zdarzeniach, mających wpływ na wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności takich, które mogą wywołać niekorzystne skutki dla jednej lub obu Stron. 16

17 13.2 Powiadomienia, oświadczenia, zgody, wnioski, żądania, bądź inne informacje wymagane zgodnie z niniejszą Umową (łącznie Powiadomienia ) sporządzane są na piśmie i dostarczane drugiej Stronie w formie listu poleconego lub za pośrednictwem kuriera albo faksem lub drogą elektroniczną wraz z wysłaniem (w miarę możliwości w tym samym dniu, co transmisja faksowa lub elektroniczna) listem poleconym lub kurierem Powiadomienia przekazywane faksem lub pocztą elektroniczną traktowane są jako tożsame z formą pisemną (pod warunkiem równoległego ich wysłania w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim), z wyłączeniem powiadomień dot. płatności z tytułu świadczonych usług Powiadomienia będą przesyłane na adresy ( adresy ) podane poniżej lub na adresy (adresy ), o których dana Strona powiadomi drugą Stronę z wyprzedzeniem 3 dni roboczych. Do Zamawiającego: Prezes Zarządu PKP Intercity S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa nr faksu: sekretariat@intercity.pl Do Wykonawcy: 13.5 Datą doręczenia danego pisma Stronie będzie dzień roboczy jego doręczenia faksem lub pocztą elektroniczną do adresata w godzinach jego pracy, z wyłączeniem powiadomień dot. płatności z tytułu świadczonych usług, dla których datą doręczenia jest dzień rzeczywistego doręczenia pisma pocztą poleconą lub kurierem, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej Za datę wpływu dokumentu, który zostanie dostarczony pocztą elektroniczną lub faxem po godzinach pracy adresata, uważa się następny dzień roboczy Niezależnie od powyższych postanowień, Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać i zapewnić obsłudze pociągu stały kontakt z Biurem Dyspozytury i Realizacji Przewozów, Wydział BPP7 w Krakowie, ul. Półłanki1, Kraków. Do kontaktu, o którym mowa w niniejszym pkt. wyznaczone zostają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: bzkrd@intercity.pl, tel ;

18 Ze strony Wykonawcy: SŁUŻBOWE DANE KONTAKTOWE 14.1 Kontaktowe dane służbowe osób wskazanych przez Strony jako osoby kontaktowe/koordynatorzy/osoby odpowiedzialne z wykonanie niniejszej umowy są przekazywane przez Strony tylko i wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy. Strony wzajemnie zobowiązują się do poinformowania swoich pracowników, że ich kontaktowe dane służbowe (imię i nazwisko, służbowy numer telefonu służbowy adres poczty elektronicznej) zostały przekazane drugiej Stronie w celu realizacji umowy. 15. POUFNOŚĆ 15.1 Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego punktu, żadna ze Stron nie ujawni osobie trzeciej jakichkolwiek informacji, które mogła uzyskać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, o ile informacje te nie zostały podane do wiadomości publicznej bez naruszenia przez daną Stronę jej obowiązków wynikających z niniejszego punktu Powyższego postanowienia nie należy interpretować jako zakazu podawania informacji w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w pkt 15.1 i 15.2 Umowy nie ma zastosowania w przypadku ujawnienia informacji, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać swym organom nadzorczym, wspólnikom, podmiotom dominującym lub zależnym. 16. ZMIANY UMOWY 16.1 Zamawiający, stosownie do art. 144 ust. 1-1e ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w następujących przypadkach wskazanych zgodne z art. 144 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp: zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą poprzez ustalenie treści Umowy do zgodności z treścią Oferty; zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku od towarów i usług (VAT) i kwota wynagrodzenia brutto; zmiany Rozkładu Jazdy Pociągów, w szczególności w przypadku, o którym mowa w pkt 6.2 Umowy konieczności zwiększenia liczby par pociągów kursujących w relacjach w ramach Zadania m.in. na żądanie organizatora transportu publicznego w rozumieniu Ustawy 18

19 o publicznym transporcie zbiorowym, z tym zastrzeżeniem, że zmiana ta nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w pkt Umowy; potrzeby zmiany Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia Siły Wyższej; potrzeby zmiany Umowy na skutek konieczności wprowadzenia zmian w zakresie przyjętych rozwiązań technicznych lub jakościowych związanych z realizacją Zadania; konieczności wprowadzenia innych zmian do umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej, technicznej lub funkcjonalnej w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, z zastrzeżeniem, iż zmiana nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w tym stawki jednostkowe; 16.3 Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku zmiany: wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847), lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w pkt wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Umowę do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej W przypadku zmiany, o której mowa w pkt , wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących Umowę Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust wymaga złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających zasadność wniosku. Wykonawca będzie zobowiązany wykazać wartość 19

20 dodatkowych kosztów wykonania Umowy wynikających bezpośrednio ze zmiany przepisów prawnych, o których mowa w ust Zamawiający ma prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność wniosku, w szczególności Zamawiający może żądać odpowiednio: pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi; pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (np. części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1 Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie w kwocie. złotych (słownie: ) w formie 17.2 Zabezpieczenie, o którym mowa w ust powyżej, służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy, w tym roszczeń z tytułu kar umownych Z zastrzeżeniem postanowień ust powyżej, Zamawiający zwróci Wykonawcy 100 (słownie: sto % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy (zakończenia świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy) i uznania przez Zamawiającego realizacji Umowy za należycie wykonaną Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Zabezpieczenie wniesione w innej formie niż pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust powyżej, poprzez jego przesłanie listem poleconym na adres Wykonawcy. 20

21 18. DODATKOWE ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY 18.1 Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w toku realizacji przedmiotu Umowy czynności konduktorskich Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się w trakcie trwania niniejszej Umowy do zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w toku jej realizacji czynności, o których mowa w pkt W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia Na każde wezwanie Zamawiającego w toku realizacji Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 8 dni roboczych od daty otrzymania wezwania żądane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty spośród wymienionych poniżej: a) oświadczenie o ilości osób wykonujących w toku realizacji zamówienia czynności wskazane w ust. 1 zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; b) oświadczenie o rodzaju umowy o pracę osób wykonujących w toku realizacji zamówienia czynności wskazane w pkt zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; c) oświadczenie o wymiarze etatu osób wykonujących w toku realizacji zamówienia czynności wskazane w pkt zatrudnionych na podstawie umowy o pracę osobach; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na każde wezwanie Zamawiającego informacji i dokumentów wskazanych w pkt 18.5 powyżej w odniesieniu do osób wykonujących w toku realizacji zamówienia czynności wskazane w pkt zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez Podwykonawców Wykonawcy W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19.1 Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania (jednak nie wcześniej niż od dnia r.) do dnia r. albo do wyczerpania środków finansowych 21

22 przeznaczonych na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze 19.2 Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień Umowy i po uprzednim wezwaniu do usunięcia naruszenia i jego skutków w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni i bezskutecznym upływie tego terminu Za rażące naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę uważa się w szczególności: nieprzystąpienie do realizacji Umowy lub zawinioną przez Wykonawcę przerwę w realizacji Umowy dłuższą niż 24 godziny; wyrządzenie szkody PKP Intercity lub Podróżnym z winy umyślnej lub wskutek rażącego niedbalstwa; realizację Umowy bez któregokolwiek zezwolenia wymaganego przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub utratę przez Wykonawcę jakiegokolwiek zezwolenia wymaganego przepisami prawa powszechnie obowiązującego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy lub wykonanie części przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub jej części Zamawiający może również odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp; wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej Odstąpienie od Umowy lub jej części wypadkach określonych w ust i powyżej może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust19.4 lub Wykonawca może żądać wyłącznie Wynagrodzenia z tytułu wykonanej części zadania. 22