Wzór umowy nr ZP/11/19 Część nr.. Zawarta w dniu. roku w, pomiędzy:., z siedzibą w.przy, NIP:, REGON:., KRS reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy nr ZP/11/19 Część nr.. Zawarta w dniu. roku w, pomiędzy:., z siedzibą w.przy ul., NIP:., REGON:., KRS reprezentowaną przez:., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym : a. z siedzibą w. przy ul., NIP:, REGON:, KRS reprezentowaną przez:,., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą : łącznie zwanymi Stronami o następującej treści: Umowa została zawarta w wyniku wyłonienia Wykonawcy na realizację zamówienia publicznego, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Cykliczna dostawa materiałów i drobnego sprzętu medycznego do Szpitala Średzkiego Serca Jezusowego Sp. z o.o., na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zmianami) Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę, na każdorazowe zamówienie Zamawiającego asortymentu wyszczególnionego dla części nr. w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania prowadzonego pn. Cykliczna dostawa materiałów i drobnego sprzętu medycznego do

2 Szpitala Średzkiego Serca Jezusowego Sp. z o.o. 2. Integralną część umowy stanowi dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w ust Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne zezwolenie na obrót asortymentem stanowiącym przedmiot zamówienia, o ile takie zezwolenie jest wymagane przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że oferowany przez niego asortyment jest dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o ile jest to wymagane zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami prawa. 3. Na każde wezwanie Zamawiającego na poszczególne pozycje oferowanego asortymentu Wykonawca przedstawi katalog, ulotkę lub opis techniczny, sporządzone w języku polskim, o ile dla asortymentu wymienione dokumenty zostały sporządzone. 4. Na każde wezwanie Zamawiającego na poszczególne pozycje oferowanego asortymentu Wykonawca przedstawi deklarację zgodności z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej (certyfikat CE) bądź inny dokument dopuszczający do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, o ile dla danego asortymentu takie dokumenty zostały sporządzone Dostawy asortymentu, określonego w 1 odbywać się będą partiami zgodnie z zamówieniem składanym przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres:.. 2. Termin dostawy poszczególnych partii ustala się na.. h od chwili złożenia zamówienia w formie elektronicznej. 3. Wykonawca jest zobowiązany przekazać przedmiot zamówienia bezpośrednio do magazynu sanitarnego Szpitala Średzkiego Serca Jezusowego Sp. z o.o. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8.00 do Transport asortymentu odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. W przypadku kiedy ostatnia godzina realizacji dostawy przypadałaby w dzień ustawowo wolny od pracy (tj. soboty, niedziele lub święta), wówczas dostawę należy zrealizować pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wolnym od pracy, do godziny odpowiadającej upływowi terminu realizacji zamówienia.

3 4 1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do maksymalnej wysokości zł netto (słownie:. i../100) powiększone o obowiązujący podatek VAT, tj... zł brutto (słownie:. i /100), zgodnie z treścią formularza ofertowego Wykonawcy. 2. Strony ustalają cenę jednostkową poszczególnego asortymentu zgodną z treścią formularza asortymentowo- cenowego złożonego przez Wykonawcę w postępowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamawianego asortymentu w stosunku do ilości określonych w formularzu asortymentowo cenowym. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 4. Wykonawca zapewnia stałość cen przedmiotu zamówienia przez okres trwania umowy. 5. Zaoferowane ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym dostawy do Zamawiającego W przypadku stwierdzenia, że dostarczony asortyment jest niezgodny z opisanym w ofercie przetargowej lub zawiera wady, Zamawiający odmówi jego odbioru i sporządzi protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Wykonawca wymieni na swój koszt i ryzyko taki asortyment w ciągu godzin od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 2. W przypadku gdy Zamawiający odbierze asortyment i stwierdzi po odbiorze jego niezgodność z ofertą lub stwierdzi iż zawiera wady, to Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamowania dostawy lub jej części bezpośrednio u Wykonawcy w terminie niezwłocznym, a Wykonawca wymieni ten asortyment na swój koszt i ryzyko w ciągu godzin od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 3. W przypadku kiedy ostatnia godzina wymiany asortymentu w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 i 2 przypadałaby w dzień ustawowo wolny od pracy (tj. soboty, niedziele lub święta), wówczas wymianę należy zrealizować pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wolnym od pracy, do godziny odpowiadającej upływowi terminu wymiany asortymentu.

4 6 1. Należność za dostawę przedmiotu zamówienia płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury. 2. Doręczenie faktury VAT Zamawiającemu za zrealizowaną dostawę odbywać się będzie w jednej z dwóch przewidywanych form: a) faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę w 2 egzemplarzach (oryginał i kopia) oraz dostarczona do Zamawiającego wraz z dostawą, b) zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191), za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. 3. W przypadku konieczności wystawienia przez Wykonawcę faktury lub faktur korygujących, termin płatności biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu ostatniej faktury korygującej. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może wstrzymać dostawy przedmiotu zamówienia z powodu zaległości płatniczych Zamawiającego. 6. W przypadku powstania opóźnienia w płatności, dokonywane przez Zamawiającego spłaty będą zaliczane w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, a dopiero w dalszej kolejności na poczet należności ubocznych, a zwłaszcza odsetek. 7. Wykonawca będzie wystawiał i doręczał Zamawiającemu odrębne noty odsetkowe. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z czasowych bądź jednorazowych obniżek cen na dany asortyment. 7 Wykonawca, pod rygorem nieważności, nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z realizacji zawartej umowy, jak również nie może dokonać innej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne.

5 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości brutto dostawy, której dotyczy zwłoka, za każdą kolejną godzinę zwłoki w terminie dostawy, o którym mowa w 3 ust. 2, b) za zwłokę w wymianie reklamowanej partii - w wysokości 0,5 % wartości brutto dostawy ogółem, której dotyczy reklamacja, za każdą kolejną godzinę zwłoki w terminie reklamacji, o którym mowa w 5, c) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% całkowitej wartości brutto umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. 4. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącić karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić, na zasadach ogólnych prawa cywilnego, odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniżej opisanych przypadkach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b) w razie rozwiązania firmy Wykonawcy; c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d) gdy Wykonawca przerwał realizację umowy bez uzasadnionej przyczyny i przerwa trwa dłużej niż 14 dni; e) gdy Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, w szczególności co do terminu dostawy, miejsca dostawy, po wcześniejszym dwukrotnym pisemnym wezwaniu do realizacji umowy zgodnie z jej postanowieniami, 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. Termin na

6 złożenie oświadczenia o odstąpieniu wynosi 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy a określonych w niniejszym rozdziale. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez cały okres wykonywania umowy. 4. Skutki odstąpienia od umowy nie dotyczą możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy kar umownych, roszczeń odszkodowawczych. Termin realizacji umowy ustala się na okres od dnia. do dnia 31 lipca 2020 roku Zmiany w zawartej umowie będą mogły być dokonywane na zasadach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), b) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, c) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację zamówienia w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, w zakresie stawki podatku od towarów i usług na przedmiot dostaw, d) dopuszczalna jest zmiana zakresu przedmiotu umowy oraz sposobu wykonywania przedmiotu umowy, a także terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy np. okoliczności zaistniałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, utrudniające lub uniemożliwiające terminowe wykonanie przedmiotu umowy, tymczasowy brak środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, e) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych, leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich, nie było możliwe przystąpienie

7 do wykonania lub wykonanie zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego, f) dopuszczalna jest zmiana dotycząca dostarczanego przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego produktu z produkcji, lub jego zmodyfikowanie bądź udoskonalenie, wystąpi przejściowy brak przedmiotu umowy z uwagi na zaprzestanie jego produkcji przez producenta przy jednoczesnej możliwości dostarczenia przedmiotu umowy zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu będącego przedmiotem umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie; okoliczności o których mowa w powyżej Wykonawca musi pisemnie udokumentować. g) dopuszczalna jest zmiana dotyczącą jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmiana numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu, zmiana elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany, a także zmiana elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, gdy wprowadzony zostanie na rynek przez wykonawcę lub producenta przedmiot umowy zmodyfikowany bądź udoskonalony, gdy wymagać tego będzie uzasadniona potrzeba prawidłowej realizacji przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej). 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1, okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania do dokonania takich zmian, ani nie stanowi podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 3. Niezależnie od zapisów ust. 1, ceny jednostkowe określone w załączniku do oferty Wykonawcy, nie mogą ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy. 12 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* Zamawiający informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest: Szpital Średzki Serca Jezusowego Sp. z o.o. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej przy ul. Żwirki i Wigury 10, Środa Wielkopolska.

8 2. Zamawiający wyznaczył inspektora ochrony danych, którym jest Pani Monika Goińska- Roszyk; nr telefonu: Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu zawarcia z Wykonawcą umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). 4. W niektórych sytuacjach Zamawiający ma prawo przekazywać dane Wykonawcy dalej (jeśli jest to konieczne) aby Zamawiający mógł wykonywać swoje usługi. Zamawiający może przekazywać dane Wykonawcy w szczególności następującym odbiorcom: - osobom upoważnionym przez Zamawiającego swoim pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki; - podmiotom przetwarzającym którym Zamawiający zleci czynności przetwarzania danych, - innym odbiorcom danych np. bankom, urzędom skarbowym. 5. Dane Wykonawcy po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami archiwizacyjnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Zamawiającego, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 6. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

9 8. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do ich podania, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia z Wykonawcą umowy. Konieczność podania danych wynika m.in. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. * RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 3. Jeżeli jakiekolwiek z postanowień Umowy okaże się z jakichkolwiek względów nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne, taka nieważność, bezskuteczność bądź niewykonalność nie wpływa na żadne z pozostałych postanowień Umowy, a Strony będą współpracowały w celu usunięcia nieważnych lub bezskutecznych postanowień Umowy mając na względzie intencje i zamiar istniejące w chwili podpisania niniejszej Umowy. 4. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający : Wykonawca :