LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA w Zielonej Górze, ul. Podgórna 9b, Zielona Góra NIP:

Transkrypt

1 Umowa nr WAG-I projekt zawarta w dniu.. roku w Zielonej Górze pomiędzy: LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA w Zielonej Górze, ul. Podgórna 9b, Zielona Góra NIP: zwanym w treści umowy Zamawiającym i reprezentowanym przez: 1 - a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez: 1. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W ramach przedmiotowej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na: a. wykonaniu kompletnej dokumentacji, w szczególności projektowej wszystkich branż i szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w zakresie przebudowy wejścia i utworzenia strefy zarządzania w budynku Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 9B wraz z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej i złożeniem wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę albo zgłoszenie przystąpienia do robót budowlanych w imieniu Zamawiającego; b. uzyskaniu prawomocnej decyzji na budowę albo/i zgłoszenia przystąpienia do robót budowlanych w imieniu Zamawiającego; c. pełnieniu nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót budowlanych na podstawie ww. dokumentacji projektowej, szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do umowy. 2. Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszystkie uzgodnienia niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę albo zgłoszenia przystąpienia do robót budowlanych. 3. Wszelkie niezbędne opłaty, w tym administracyjne konieczne do realizacji przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, w szczególności: a. projekt budowlany i wykonawczy - ilość egzemplarzy dokumentacji niezbędną w procesie uzyskiwania zgód i pozwoleń (egzemplarze pozostające we właściwym urzędzie) oraz 2 egzemplarze w wersji papierowej dla Zamawiającego i wersja elektroniczna w formacie PDF lub TIF (przy czym części opisowe projektów w programie Microsoft WORD lub kompatybilnym w formacie.doc ), 1

2 b. kosztorys inwestorski - 2 egzemplarze w wersji papierowej i wersji elektronicznej w formacie PDF lub kompatybilnym wraz z założeniami wyjściowymi do kosztorysowania oraz kalkulacjami szczegółowymi cen jednostkowych, analizami indywidualnymi nakładów rzeczowych oraz analizami własnymi cen czynników produkcji i wskaźników narzutów kosztów pośrednich i zysku, c. przedmiar robót - 2 egzemplarze w wersji papierowej i wersji elektronicznej w formacie PDF lub kompatybilnym, d. Szczegółową Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - 2 egzemplarze w wersji papierowej i wersji elektronicznej w programie Word lub kompatybilnym w formacie DOC, e. koncepcję architektoniczną oraz projekt aranżacji wnętrz i wyposażenia pomieszczeń 1 egzemplarz w wersji papierowej i wersji elektronicznej w formacie PDF, f. prawomocne pozwolenie na budowę zgodnie z przepisami prawa budowlanego albo zgłoszenie przystąpienia do robót budowlanych, g. oświadczenie Projektanta oraz osoby sprawdzającej, że dokumentacja została wykonana zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, umową, obowiązującymi przepisami w szczególności techniczno budowlanymi, normami prawnymi oraz, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Oświadczenie to stanowi integralną część dokumentacji projektowej wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Wszelkie niezbędne opinie, uzgodnienia itp. do wykonania dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać we własnym zakresie i na własny koszt, niezależnie od ich formy i źródła uzyskania. 2 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy całkowitą kwotę brutto..., słownie.. przy czym: a. za wykonanie dokumentacji i uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę albo zgłoszenie przystąpienia do robót budowlanych:...złotych, słownie...złotych, b. za pełnienie nadzoru autorskiego:.. złotych, słownie...złotych 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w trzech transzach: a.. złotych, słownie:.. stanowiące 80% wartości wskazanej w ust. 1 a, po podpisaniu przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru dokumentacji i złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę albo/i zgłoszenie przystąpienia do robót budowlanych, które stanowią podstawę do wystawienia faktury; b.. złotych, słownie:. stanowiące 20% wartości wskazanej w ust. 1 a, po przekazaniu Zamawiającemu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę albo braku zastrzeżeń właściwego urzędu w zakresie zgłoszenia przystąpienia do robót budowlanych, które stanowi podstawę do wystawienia faktury; c.. złotych, słownie: 2

3 stanowiące 100% wartości wskazanej w ust. 1 b, po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru robót budowlanych, który stanowi podstawę do wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności opłaty za opinie, uzgodnienia dokumentacji, jak również koszty obecności Wykonawcy na budowie w okresie od jej rozpoczęcia do zakończenia (pełnienie nadzoru autorskiego), odnotowanych wpisami w dzienniku budowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. 5. Wykonawca pod rygorem nieważności nie przeniesie wierzytelności stanowiącej wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy na inną osobę bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Zapłata za wykonany przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Wykonawca dostarczy oryginał faktury do siedziby Zamawiającego: LOW NFZ, ul. Podgórna 9B, Zielona Góra. 8. Faktura winna być wystawiona na Nabywcę: Narodowy Fundusz Zdrowia, ul. Grójecka 186, Warszawa, NIP: oraz Odbiorcę i Płatnika: Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Podgórna 9b, Zielona Góra. 9. Płatności uważane będą za zrealizowane w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zmawiającego: a. określonego w 1 ust. 1a w terminie. dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia.. b. określonego w 1 ust. 1c w terminie nie dłużej niż do roku. 2. Wykonana dokumentacja powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w 1 ust. 4 g Umowy. 3. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 stanowią integralną część dokumentacji projektowej. 4. W przypadku zaistnienia potrzeby wykonania opracowań dodatkowych lub uzupełnień i przeprojektowań niezbędnych do realizacji robót budowlanych w zakresie zgodnym z niniejszą umową, zostaną one wykonane w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień odnośnie rozwiązań projektowych i dokonanie niezbędnych poprawek wynikających z błędów projektowych i kosztorysowych w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego do upływu terminu gwarancji. 3

4 6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na pytania Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych w trakcie postępowania przetargowego na wykonanie robót oraz w trakcie realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy, w terminie 2 dni od dnia przekazania pytań przez Zamawiającego. 7. Zamawiający ma prawo do weryfikacji i akceptacji przedłożonej koncepcji, projektów budowlanych, wykonawczych i aranżacji na etapie realizacji przedmiotu zamówienia oraz obowiązek zawiadomić Wykonawcę (faksem lub e mail) o ewentualnych uwagach, w terminie 3 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę dokumentacji. 8. W przypadku wystąpienia wad (błędów lub braków) w dokumentacji projektowej, ujawnionych w czasie weryfikacji, o której mowa w ust. 7, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 3 dni licząc od dnia przekazania informacji o uwagach przez Zamawiającego. W takim przypadku akceptacja poprawionej dokumentacji nastąpi w terminie 2 dni od dnia jej przedłożenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do: a. dokonania wizji lokalnej oraz inwentaryzacji stanu istniejącego miejsca objętego zakresem zamówienia przed rozpoczęciem prac projektowych, b. zwrotu dokumentów, które uzyska od Zamawiającego, przed upływem terminu wykonania przedmiotu zamówienia, c. uzyskania w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę albo/i zgłoszenie przystąpienia do robót budowlanych, d. wykonania przedmiotu umowy w szczególności zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy, obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi i technologicznymi, sztuką budowlaną, a także wytycznymi i zaleceniami Zamawiającego, uzgodnionymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, e. pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania prac realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej w ramach otrzymanego wynagrodzenia, zgodnie z 5 Umowy, g. konsultacji technicznych z Zamawiającym na etapie opracowania dokumentacji projektowej, h. wyjaśniania z Zamawiającym wszelkich wątpliwości bądź niejasności w zakresie kolorystyki, materiałów, technologii itp. 10. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w tym technicznych, finansowych, handlowych, medycznych, prawnych i organizacyjnych uzyskanych w trakcie realizacji umowy niezależnie od form przekazania tych informacji oraz ich źródła. Odpowiedzialność za naruszenie tego nakazu spoczywa na Wykonawcy. 11. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu prawidłowego wykonania umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4

5 12. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w dokumentacji stwierdzonych: a. w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego mającego na celu wyłonienie wykonawcy robót budowlanych - w terminie 3 dni; b. w trakcie realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej w terminie - 5 dni, licząc od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego dokonanego z zachowaniem formy pisemnej, fax lub em. 13. W przypadku wystąpienia wad, których poprawa wymaga zmiany warunków pozwolenia na budowę, projektant przeprowadzi właściwą procedurę administracyjną własnym staraniem i na własny koszt, w ramach terminu określonego w ust. 12 (w uzgodnieniu z Zamawiającym) W przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku wynikającego z ust. 13 Zamawiający ma prawo zlecić uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 15. W przypadku, gdy zmiany w przedmiocie zamówienia, o których mowa w ust. 13 spowodują dodatkowe koszty realizacji robót budowlanych, Projektant ponosi odpowiedzialność finansową w przedmiotowym zakresie. 16. W dokumentacji projektowej i w specyfikacjach technicznych należy unikać podawania konkretnych nazw wyrobów, materiałów, urządzeń itp. poprzez wskazywanie ich pochodzenia, patentów, znaków towarowych itp. Wyjątki od tej zasady mogą zostać zastosowane wyłącznie przy założeniu, że zostaną spełnione następujące warunki (łącznie): a. jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, b. nie da się opisać tego elementu przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, c. przy każdej wskazanej nazwie konkretnego wyrobu, materiału, urządzenia itp. należy dodać określenie lub równoważny. 17. W każdym z przypadków odrębnie Wykonawca sporządzi opis równoważności, który będzie miał na celu zdefiniowanie przedmiotu równoważnego, w szczególności poprzez określenie koniecznych parametrów (których spełnienie będzie świadczyło o równoważności). 18. Wykonawca sporządzi wykaz elementów, w opisie których posłużono się znakiem towarowym, patentem lub wskazano pochodzenie. 19. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres trwania umowy. 4 ODBIÓR ROBÓT 1. Gotowość do odbioru końcowego Wykonawca dokonuje poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego. 1 O ile dotyczy 5

6 2. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy w ciągu 5 dni od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę momentu zakończenia wykonywania usługi. 3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie w protokole zawierającym wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, podpisanym przez obie Strony. 4. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiający ma prawo odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad w terminie określonym w protokole, o którym mowa w ust. 3 i ponownego zgłoszenia odbioru robót przez Wykonawcę. 5. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5 NADZÓR AUTORSKI 1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót zawartych w opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 b niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski bez względu na okres wyłonienia Wykonawcy na wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacją, o której mowa w 1 ust.1 a, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2020 roku. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania przedmiotu umowy w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego w przypadku braku realizacji robót budowlanych. W takiej sytuacji wynagrodzenie określone w 2 ust. 1b niniejszej umowy nie będzie należne. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 4. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Nadzór autorski sprawowany przez Wykonawcę obejmował będzie w szczególności: a. stwierdzenie po wykonaniu robót budowlanych zgodności wykonanych robót budowlanych z opracowanym projektem, co zostanie odnotowane przez Wykonawcę na protokole odbioru, b. wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej, c. uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych realizowanych na podstawie projektu możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych, d. czuwanie by zakres wprowadzanych zmian do projektu nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego wymagającej konieczności uzyskania nowego pozwolenia na budowę, e. udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, co będzie dokumentowane w dzienniku budowy, f. udział w próbach instalacji, rozruchach, o ile jest to konieczne. 6

7 6 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca w ramach ustalonego w tej umowie wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanej zgodnie z umową dokumentacji i nie będzie występował z żadnymi roszczeniami z tego tytułu. 2. W ramach nabytych autorskich praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych: 1) wykorzystywać nabytą dokumentację w całości lub w części, 2) przekazać nabytą dokumentację lub jej dowolną część, a także ich kopie wykonane dowolną techniką: a. innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, b. innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, c. stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym, d. wszystkim podmiotom zainteresowanym poprzez udostępnienie na stronie internetowej lub inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 3) wprowadzić dokumentację lub jej części do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych. 3. Zamawiający nie może usuwać oznaczeń określających autora dokumentacji. 7 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od dnia uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę albo zgłoszenie przystąpienia do robót budowlanych oraz zobowiązuje się do usuwania wszelkich wad powstałych w okresie gwarancji na koszt własny, w terminach określonych w niniejszej umowie. 2. Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad w dokumentacji, zobowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy pisemnej reklamacji, najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia ujawnienia wad. 3. Jeżeli w ramach udzielonej gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wad. 4. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem obowiązku gwarancyjnego wynikającego z ust. 1, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie takiej wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, powiadamiając go o tym na 3 dni przed rozpoczęciem wykonania zastępczego, bez utraty praw wynikających z gwarancji. 5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 KARY UMOWNE 1. Obciążające Wykonawcę: a. za zwłokę w wykonaniu dokumentacji w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia 7

8 brutto określonego w 2 ust. 1a, za każdy dzień zwłoki licząc od upływu terminu określonego w 3 ust. 1 a, b. za zwłokę w przybyciu na budowę w celu sprawowania funkcji nadzoru autorskiego w wysokości 70 zł za każdy dzień zwłoki, c. za zwłokę w usunięciu każdej wady w dokumentacji w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki, d. za przekroczenie terminów wyznaczonych przez Zamawiającego na podstawie 3 ust. 4-6 w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki, e. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy. 2. Obciążające Zamawiającego: a. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 umowy, b. w przypadku przekroczenia terminu płatności podanego w 2 ust. 6 niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty, po wyczerpaniu postępowania jak w 9 ust 1 umowy. 3. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone po jego odbiorze, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia określonego w 2 umowy. Poprawioną, kompletną dokumentację (również na nośniku elektronicznym) Wykonawca dostarczy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość naliczonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający może potrącić należne mu kary, o których mowa w ust.1 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 9 SPORY 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Zielonej Górze. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo budowlane. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 opis przedmiotu umowy, 8

9 Załącznik nr 2 oświadczenie projektanta i osoby sprawdzającej, Załącznik nr 3 umowa o zachowaniu poufności. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego. 3. Osobami reprezentującymi obie strony do przestrzegania realizacji postanowień umowy są: a. Ze strony Zamawiającego:..., tel..., . b. Ze strony Wykonawcy:.. Tel., .. Zamawiający: Wykonawca: 9

10 Załącznik Nr 2 do Umowy Oświadczenie projektanta Ja niżej podpisany... oświadczam, że dokumentacja została wykonana zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, umową, obowiązującymi przepisami, normami prawnymi oraz, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 10

11 Oświadczenie osoby sprawdzającej Ja niżej podpisany... oświadczam, że dokumentacja została wykonana zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, umową, obowiązującymi przepisami, normami prawnymi oraz, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 11

12 Załącznik nr 3 do umowy UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI zawarta dnia roku w Zielonej Górze pomiędzy: LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA w Zielonej Górze, ul. Podgórna 9b, Zielona Góra NIP: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1... zwanym w treści umowy Zamawiającym a zwany dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: W związku z zawarciem umowy nr.. z dnia.., której przedmiotem wykonanie dokumentacji budowlanej wraz z nadzorem autorskim, zwanej dalej umową podstawową, strony w celu właściwej ochrony danych poufnych udostępnianych wzajemnie w trakcie realizacji umowy podstawowej postanawiają co następuje: 1. Ilekroć w umowie użyte zostają wyrazy Informacje Poufne oznaczają one: 1) przekazywane Wykonawcy wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub zapisane w inny sposób, dotyczące spraw, planów działalności gospodarczej lub przedsięwzięć strony związanych z realizacją umowy podstawowej, 2) wszelkie rozmowy lub rokowania prowadzone pomiędzy przedstawicielami stron w związku z realizacją umowy oraz informacje przekazywane w ich trakcie przez Zamawiającego Z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych Wykonawca, zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy w jakiej zostały mu przekazane; 2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie na użytek prowadzonej współpracy w zakresie realizacji umowy; 3) zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego sposobu przechowywania wszystkich uzyskanych Informacji Poufnych w czasie, gdy znajdują się one w posiadaniu Wykonawcy; 4) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy; 5) poinformowania pracowników, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 4) umowy o zachowaniu poufności, o poufnym charakterze udostępnianych i przekazywanych 12

13 i formacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania oświadczenia wskazanego w 2 ust. 4 umowy o zachowaniu poufności; 6) niekopiowania, niepowielania ani niezwielokrotniania Informacji Poufnych w jakikolwiek sposób, chyba że wcześniej w sposób wyraźny udzielona zostanie na taką czynność pisemna zgoda i dokonanie czynności jest obiektywnie niezbędne w związku z realizacją umowy. Zamawiający zobowiązuje się do ujawnienia Informacji Poufnych na potrzeby realizacji umowy osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, które okażą upoważnienie Zamawiającemu do udziału w realizacji umowy; 7) na pisemny wniosek Zamawiającego lub w przypadku zakończenia współpracy, niezwłocznego zwrócenia lub zniszczenia na własny koszt wszelkich materiałów zawierających jakiekolwiek Informacje Poufne Zamawiającemu, wraz ze wszystkimi kopiami, będącymi w jego posiadaniu. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, o których mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdą ujawnioną Informację Poufną, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia w którym Zamawiający dowiedział się o ujawnieniu informacji poufnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną, w przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Stronę poszkodowaną przekracza wysokość kary umownej, o której mowa w ust Osoby biorące udział w realizacji umowy ze strony Wykonawcy złożą oświadczenie zobowiązujące ich do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych według wzoru określonego w załączniku do umowy, które Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu Zobowiązania określone w 2 nie mają zastosowania do Informacji Poufnych: 1) które są w dniu ujawnienia publicznie znane; 2) których ujawnienie wymagane jest od Wykonawcy na mocy przepisów prawa. 2. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia jakichkolwiek Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego przed dokonaniem ujawnienia. 3. Wykonawca zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia Informacji Poufnych, będzie uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej wyłącznie w zakresie wymaganym prawem oraz zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków, mających na celu upewnienie się, że Informacje Poufne są traktowane jako poufne. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników lub inne osoby, które będą zaangażowane w proces realizacji umowy. 5. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres obowiązywania umowy podstawowej, z tym że zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności Informacji Poufnych i odpowiedzialność z tego tytułu, pozostają w mocy także po wygaśnięciu niniejszej Umowy oraz umowy podstawowej. 6. Wykonawca potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniony do nabycia żadnych praw do Informacji Poufnych przekazanych przez Zamawiającego lub od niego uzyskanych. 7. Strony poddają pod rozstrzygnięcie sporów, powstałych na gruncie niniejszej umowy, właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu. 13

14 8. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Załącznik do umowy stanowi integralną część umowy o zachowaniu poufności. Podpisano w imieniu Zamawiającego: Podpisano w imieniu Wykonawcy:

15 Załącznik do Umowy o zachowaniu poufności KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OFERENTÓW I KONTRAHENTÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH LUB ZAMIERZAJĄCYCH WSPÓŁPRACOWAĆ Z LUBUSKIM ODDZIAŁEM WOJEWÓDZKIM NFZ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), podajemy następujące informacje: ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Narodowy Fundusz Zdrowia, reprezentowany przez Dyrektora Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, w zakresie danych osobowych przetwarzanych w oddziale wojewódzkim, z którym mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora: ul. Podgórna 9b, Zielona Góra za pomocą platformy epuap em: sekretariat@nfz-zielonagora.pl INSPEKTOR OCHRONY DANYCH W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych przez Lubuski Oddział Wojewódzki NFZ można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora: ul. Podgórna 9b, Zielona Góra telefonicznie: em: iod@nfz-zielonagora.pl CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku ze złożoną ofertą, a następnie w związku z ewentualnym zawarciem i realizacją umowy, zleceniem usług lub zamówieniem dostaw oraz ich realizacją. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są w szczególności: RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit c - w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach wynikających z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa; RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit b w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy; RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit f w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionego interesu polegającego na weryfikacji i wyborze najkorzystniejszej oferty; ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych; ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny; ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do 15

16 pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych). Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego, z zastrzeżeniem sytuacji gdy taki obowiązek wynika z przepisu prawa powszechnie obowiązującego. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, do którego zostały zebrane oraz przez czas niezbędny do obrony roszczeń, a także przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ W odniesieniu do danych przetwarzanych we wskazanym celu osobie, której dane dotyczą przysługuje: prawo dostępu do treści swoich danych; prawo do sprostowania danych; prawo do ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Każde z w/w żądań zostanie indywidualnie rozpatrzone, zgodnie z RODO. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia oferty, zawarcia umowy lub/i jej realizacji, zlecenia usług lub zamówienia dostaw oraz ich realizacji. Ich niepodanie może uniemożliwić realizację ww. czynności. INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA Państwa dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania. (imię i nazwisko) OŚWIADCZENIE o zobowiązaniu do zachowania poufności dla Wykonawcy / osoby reprezentującej Wykonawcę Ja niżej podpisany, w związku z realizacją umowy nr WAG-I , z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych, zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy, przedmiotem której jest wykonanie kompleksowej dokumentacji budowlanej wraz z nadzorem autorskim, w okresie realizacji zamówienia, a także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, niezależnie od formy w jakiej zostały mi przekazane. 2) wykorzystywania Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy wyłącznie w celu realizacji umowy... miejscowość, data.. czytelny podpis 16