URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

Transkrypt

1 URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ZA Gliwice, r. nr kor. Dotyczy: Zespół Szkół Samochodowych ul. J. Kilińskiego 24A - termomodernizacja i modernizacja budynku warsztatów szkolnych przy ul. Strzelców Bytomskich 25 (2) Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax boi@um.gliwice.pl Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa Gliwice tel fax za@um.gliwice.pl Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: Zamawiający wymaga, by w czasie obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zadania inwestycyjnego Wykonawca dysponował polisą OC, w której m.in. ewentualne ograniczenie odpowiedzialności ubezpieczyciela nie może być większe niż 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące, 00/100). Prosimy o potwierdzenie, iż wymóg ten dotyczy wyłącznie etapu realizacji przedmiotowego zadania, tj. po zawarciu umowy na wykonanie zamówienia publicznego pn.: Zespół Szkół Samochodowych ul. J. Kilińskiego 24A termomodernizacja i modernizacja budynku warsztatów szkolnych przy ul. Strzelców Bytomskich 25 (2). W konsekwencji Wykonawca składając ofertę na etapie postępowania przetargowego będzie mógł złożyć polisę OC w brzemieniu jakim dysponuje. W przypadku bowiem polis o znacznej wartości, jaką dysponuje nasza firma, ograniczenie odpowiedzialności ubezpieczyciela dotyczy wyższej kwoty, aniżeli wymaga Zamawiający. Jednocześnie nie ma żadnych przeszkód, by po wygraniu przetargu dostosować aneksem ograniczenie odpowiedzialności ubezpieczyciela do poziomu wymaganego przez Zamawiającego dla tego konkretnego zadania inwestycyjnego. Wymóg dysponowania polisą OC, w której m.in. ewentualne ograniczenie odpowiedzialności ubezpieczyciela nie może być większe niż 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące złotych) dotyczy wyłącznie etapu realizacji przedmiotowego zadania. Dokument spełniający m.in. ten wymóg Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy. Pytanie nr 2: Wg 4 ust. 3 projektu umowy Zamawiający wymaga, by Wykonawca dostarczył Zamawiającemu wykaz wszystkich podwykonawców, którym powierzy wykonanie robót budowlanych oraz wykaz podwykonawców dostaw lub usług o wartości umowy powyżej ,00 zł oraz zakresu tych robót, dostaw i usług ze wskazaniem, który z podwykonawców będzie je wykonywał. Zwracamy tu uwagę iż procedura wyboru danego podwykonawcy, usługodawcy lub dostawcy i ustalenia akceptowalnej obustronnie treści umowy (uwzględniającej dodatkowo wymogi Zamawiającego) jest procesem złożonym i nierzadko długotrwałym, niemożliwym do zrealizowania w początkowym etapie realizacji umowy z Zamawiającym, zwłaszcza gdy chodzi o podwykonawców, usługodawców lub dostawców realizujących zakresy robót/usługi/dostawy wykonywane na dalszym etapie realizowanej inwestycji. Z tego też względu prosimy o wykreślenie z 4 ust. 3 w całości. Podwykonawcy, usługodawcy,

2 dostawcy byliby wówczas zgłaszani do akceptacji Zamawiającemu sukcesywnie, w miarę postępu robót oraz w sposób zgodny z procedurą zamieszczoną w 4 projektu umowy. Pytanie nr 3: Prosimy o potwierdzenie, iż w trakcie realizacji przedmiotowego zadania Wykonawca będzie mógł powierzać podwykonawcom także inne zakresy robót, które nie zostały podane w ofercie, jako zakresy rzeczowe robót, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, przy zachowaniu wymaganej w Umowie procedury zgłaszania podwykonawców? Kwestia ta została uregulowana we wzorze umowy 10 ust. 2 pkt. 4. Pytanie nr 4: Zamawiający wprowadził zapis w 6 ust. 14 Umowy informujący o tym, że do odbiorów częściowych stosuje się odpowiednio zasady określone w ust Prosimy o doprecyzowanie, w jakim terminie Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do odbiorów częściowych oraz podanie terminu, w którym Zamawiający zobowiązany będzie zakończyć czynności odbiorowe w ramach odbiorów częściowych, gdyż kwestia ta nie została uregulowana w ust jw. Czynności odbiorów częściowych będą przeprowadzane niezwłocznie z zastrzeżeniem 6 ust. 14 wzoru umowy. Pytanie nr 5: Zgodnie z postanowieniem 7 ust. 2 projektu umowy w przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. Wysokość stawki podatku VAT jest kwestią, na którą Wykonawca nie ma wpływu, co więcej niejednokrotnie nie ma możliwości by przewidzieć jej zmianę, choć i wówczas nie byłoby możliwe dokonanie wyceny częściowo ze zmienioną wysokością stawki podatku VAT. Utrzymanie podanej w ofercie kwoty brutto po ewentualnej zmianie stawki podatku VAT prowadziłoby do sytuacji, w której Wykonawca zobligowany jest do sztucznego zaniżania pozycji kosztorysowych netto. Mając powyższe na uwadze prosimy o odpowiednią zmianę postanowień 7 ust. 2 umowy, tak by w przypadku ewentualnej zmiany wysokości stawki podatku VAT, roboty które nie zostały jeszcze wykonane do dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT, rozliczone zostały z uwzględnieniem nowej już stawki. Pytanie nr 6: Zgodnie z postanowieniem 7 ust. 5 pkt 3) projektu umowy w przypadku ustanowienia przez Zamawiającego Inżyniera Kontraktu Wykonawca zobligowany będzie dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Inżyniera Kontraktu, że dana faktura VAT Wykonawcy wraz z załącznikami jest zgodna pod względem merytorycznym z dokonanym przez Inżyniera Kontraktu i Wykonawcę rozliczeniem rzeczowym i finansowym jako warunek konieczny dla rozpoczęcia biegu terminu zapłaty. Prosimy o doprecyzowanie, w jakim terminie Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do dokonania weryfikacji dostarczonych mu przez Wykonawcę dokumentów oraz złożenia stosownego oświadczenia. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do dokonania weryfikacji dostarczonych mu przez Wykonawcę dokumentów oraz złożenia stosownego oświadczenia, że dana faktura VAT Wykonawcy wraz z załącznikami jest zgodna pod względem

3 merytorycznym z dokonanym przez Inżyniera Kontraktu i Wykonawcę rozliczeniem rzeczowym i finansowym niezwłocznie po ich dostarczeniu przez Wykonawcę do Inżyniera Kontraktu. Pytanie nr 7: Zamawiający wprowadził w 7 ust. 9 zakaz obrotu wierzytelnościami. Mając na uwadze, iż Wykonawca zobowiązany będzie w znacznym stopniu kredytować przedmiotową realizację, prosimy o wprowadzenie łagodniejszej formy zapisu, która także w pełni zabezpiecza Zamawiającego, tj. zbycie wierzytelności dopuszczalne jest wyłącznie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wówczas to Zamawiający decyduje, czy wyrazi ewentualną zgodę na dokonanie cesji wierzytelności np. na rzecz banku w celu zabezpieczenia spłaty kredytu, który Wykonawca mógłby uzyskać w celu finansowania przedmiotowej realizacji. Prosimy o dokonanie w umowie stosownych zmian w tym zakresie. Pytanie nr 8: Z uwagi na fakt, iż umowa nie wyjaśnia kwestii ewentualnych robót dodatkowych, niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty oraz zawierania umowy, pomimo dołożenia należytej staranności w tym zakresie, a koniecznych do wykonania celem kompleksowej realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego, które także nie wynikają z dokumentacji technicznej, prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób roboty te będą rozliczane, tj. czy w oparciu o składniki cenotwórcze podane w kosztorysach ofertowych wykonawcy, czy też w drodze odrębnych ustaleń i negocjacji w tym zakresie? Wnioski Wykonawcy dotyczące robót dodatkowych rozpatrywane będą przez Zamawiającego (lub w kolejności: przez Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego) indywidualnie, a ich wycena ustalana będzie przez analogię do podstaw wyceny oferty w zamówieniu podstawowym oraz do aktualnych średnich cen rynkowych. Pytanie nr 9: Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na jeden okres wynoszący min. 36 miesięcy, a maksymalnie 60 miesięcy. Z uwagi na fakt, iż Wykonawca nie jest producentem wielu specjalistycznych materiałów i urządzeń, których użycie jest konieczne przy realizacji przedmiotowej inwestycji, prosimy o dopuszczenie możliwości udzielenia gwarancji i rękojmi na użyte materiały i urządzenia na okres równy okresowi gwarancji, jakiej udzielają producenci przedmiotowych materiałów i urządzeń, jednak na okres nie krótszy niż 24 miesiące? Wymogi w tym zakresie pozostają bez zmian. Zgodnie z 8 wzoru umowy "(...) Wykonawca w zakresie dostarczonych urządzeń i wykonanych robót uważany będzie za sprzedawcę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji i sprzedaży". Pytanie nr 10: Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający będzie we własnym zakresie i na własny koszt dokonywał, w okresie gwarancyjnym, czynności konserwacyjnych oraz przeglądów technicznych urządzeń zamontowanych przy realizacji przedmiotu nin. zamówienia, w zakresie i na warunkach wymaganych przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa? Zgodnie z ust. 14 dokumentu gwarancyjnego, stanowiącego załącznik do wzoru umowy : Jeśli w ramach robót budowlanych wykonanych zgodnie z Umową zainstalowano urządzenia, instalacje, systemy itp., co do których producent/dostawca żąda odpłatnego, obligatoryjnego serwisowania przez autoryzowane jednostki, Wykonawca przed ich zainstalowaniem informuje o tym Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za serwisowanie ww. elementów i ponosi jego koszty w okresie gwarancji.

4 Pytanie nr 11: Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający będzie ponosił koszty materiałów eksploatacyjnych? Obowiązują zapisy "Dokumentu gwarancyjnego", stanowiącego załącznik do SIWZ. Pytanie nr 12: W 13 ust. 1 Umowy Zamawiający wprowadził sformułowanie: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:. Prosimy o zmianę powyższego zapisu na następujący: Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: Pytanie nr 13: W 13 ust. 1 pkt 1), 2), 3), 4) umowy wprowadzona została kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. Mając na względzie nadmierną wysokość wskazanej kary umownej prosimy o jej ograniczenie do wysokości stanowiącej 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 pkt 1), 2), 3), 4) umowy za każdy dzień opóźnienia. Pytanie nr 14: Prosimy o ograniczenie poziomu, do którego mogą być zaliczane kary umowne, wskazanego w 13 ust. 7 pkt a) z 50 % do 20 %. Pytanie nr 15: W związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza w SIWZ użycie materiałów i urządzeń technicznych równoważnych, w stosunku do materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej, prosimy o potwierdzenie, że jako równoważne Zamawiający dopuszcza użycie materiałów i urządzeń, które będą posiadały parametry rozwiązań projektowych jednak nie muszą one spełniać tych cech rozwiązań projektowych które są nieistotne dla zasadniczej ich funkcji. Ocena równoważności dla poszczególnych wyrobów budowlanych będzie dokonywana indywidualnie dla każdego z wyrobów na etapie wykonawstwa. Pytanie nr 16: W związku z faktem, iż Zamawiający w SIWZ dopuszcza użycie materiałów i urządzeń równoważnych, m.in. w stosunku do wskazanych w dokumentacji przetargowej materiałów i urządzeń, dla których podano nazwę producenta wraz z bardzo szczegółowymi danymi technicznymi osiągalnymi jedynie dla produktu wskazanego producenta, nie podając przy tym żadnych kryteriów oceny równoważności dla tychże materiałów i urządzeń do czego Zamawiający jest zobowiązany dla zachowania w postępowaniu zasad uczciwej konkurencji prosimy o potwierdzenie, że za równoważne Zamawiający dopuszcza użycie materiałów i urządzeń posiadających parametry tożsame z głównymi parametrami materiałów i urządzeń opisanych w projekcie, które to parametry są konieczne dla zapewnienia zasadniczej funkcji przewidzianej dla danego materiału lub urządzenia. Ocena równoważności dla poszczególnych wyrobów budowlanych będzie dokonywana indywidualnie dla każdego z wyrobów na etapie wykonawstwa.

5 Pytanie nr 17: Bardzo proszę o udostępnienie przedmiaru robót budowlanych w formacie ath, bądź o podesłanie na nowo skompresowanego pliku pdf. Zamawiający nie dysponuje przedmiarami robót budowlanych w formacie ath. Pliki w formacie pdf są dostępne na stronie internetowej BIP. Pytanie 18: W celu dokonania porównywalnego przygotowania oferty przez każdego z oferentów, prosimy o dokładne wyspecyfikowanie tj. podanie jakie pozycje przedmiarowe (wskazanie dokładnego numeru pozycji) należy przypisać do każdego z elementów specyfikowanych w załączniku nr 4 formularz cenowy. Zmianie ulega treść dwóch załączników do SIWZ: załącznika nr 4- formularz cenowy i załącznika nr 13 - harmonogram terminowo-rzeczowo-finansowy, które otrzymują brzmienie jak w dokumentach załączonych do zawiadomienia o modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia r. Przedmiotowe załączniki uzupełniono o wskazanie pozycji kosztorysowych. Jednocześnie informuje się, że zarówno przedmiary jak i poszczególne pozycje przedmiarowe wskazane we wzorach formularzy stanowią jedynie materiał pomocniczy zgodnie z zapisami punktu 3 i punktu 16 SIWZ. Pytanie 19: W nawiązaniu do treści SIWZ (dział 3, punkt IV, podpunkt 8 brzmiący następująca: Zamawiający planuje zaangażowania podmiotu zewnętrznego w roli Inżyniera Kontraktu do działania w imieniu Miasta jako inwestora zastępczego w zakresie nadzorowania budowy i rozliczania kosztów robót, w związku z czym wykonawca powinien uwzględniać współpracę z tym podmiotem ), zwracam się z zapytaniem o możliwość wykonania dla Państwa usługi Inspektora Zastępczego przez moją firmę. Na wykonanie usługi Inżyniera Kontraktu Zamawiający ogłosił odrębne ogłoszenie przetargowe, które zostało już rozstrzygnięte. Informacje dotyczące tego postępowania są dostępne na stronie internetowej : [zamówienie publiczne dla zadania: Termomodernizacja i modernizacja budynków: SP nr 3 ul. Daszyńskiego 424, Warsztaty Szkolne ul. Strzelców Bytomskiech 25 - pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (2) ] Pytanie nr 20: W pkt. 8.3 SIWZ, wskazują Państwo, by firma składająca ofertę cenową, wykazała się, że posiada lub będzie posiadać osoby do piastowania obowiązków kierownika budowy, kierownika robót branży sanitarnej, kierownika robót branży elektrycznej i kierownika robót branży drogowej. Pytanie: czy dopuszczają Państwo (zgadzają się) by jedna osoba sprawowała obowiązki kilku branż? Zamawiający dopuszcza pełnienie w/w obowiązków przez jedną osobą, pod warunkiem spełnienia przez nią warunków określonych w SIWZ co do posiadania odpowiednich uprawnień budowlanych. Pytanie nr 21: Pytanie: W związku z ogłoszonym przetargiem nr ZA "Zespół Szkół Samochodowych ul. J. Kilińskiego 24A - termomodernizacja i modernizacja budynku warsztatów szkolnych przy ul. Strzelców Bytomskich 25 (2)" prosimy o zamieszczenie przedmiarów w wersji edytowalnej. Zamawiający nie dysponuje przedmiarami robót w wersji edytowalnej.

6 Pytanie nr 22: Proszę o określenie koloru stolarki okiennej PCV. Czy ma być to kolor zewnętrzny, wewnątrz, biały czy obustronny? Czy Za mawiający dopuszcza kolor okien zbliżony do RAL 7001? Jest to najbardziej zbliżony kolor do RAL Okna PCV są najczęściej okleinowane, jest to najtrwalszy sposób barwienia stolarki. Lakierowanie tworzyw jest możliwe, ale lakiernie udzielają tylko od 12 do 24 miesięcy gwarancji. Z doświadczenia wiemy, że jest to metoda nietrwała, stąd zalecamy okleiny szare woodgrain, występują w kolorach 7001, Czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie? Zgodnie z dokumentami opisującymi przedmiot zamówienia przewiduje się zharmonizowanie kolorystyki obróbek blacharskich, rynien, rur spustowych, drzwi aluminiowych, bramy garażowej i stolarki okiennej PCV w kolorze grafitowym zbliżonym do RAL Zamawiający wymaga by stolarka okienna od strony wewnętrznej miała kolor biały, natomiast od strony zewnętrznej kolor grafitowy zbliżony do RAL 7030, przy czym dopuszcza się zastosowanie koloru RAL Pytanie nr 23: Pliki z przedmiarami mają uszkodzone kodowanie znaków co w konsekwencji przekłada się na brak możliwości otworzenia plików PDF jak i ich eksportowaniu do programów kosztorysowych. Proszę o zamieszczenie poprawnych plików PDF lub plików przedmiarowych w ATH. Zamawiający nie dysponuje przedmiarami robót w wersji edytowalnej. Udostępnione pliki w formacie pdf otwierają się bez przeszkód. Zamawiający nie ma wpływu na brak możliwości ich eksportu do programów kosztorysowych. Z poważaniem Grzegorz Kwitek Kopia aa. Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych