Wzór umowy. UMOWA Nr./2019 zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Wzór umowy UMOWA Nr./2019 zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (02-784), przy ul. Cybisa 7, NIP , REGON , w imieniu i na rzecz którego działa Marek Pawlęga Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Nr GP-0052/2970/2011, z dnia r., wydanego przez Prezydenta m.st. Warszawy, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., z siedzibą w..., przy ul., NIP, REGON, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej/Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., reprezentowanym przez, zwana w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wymagającego stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) w sprawie świadczenia usług specjalistycznych i opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług specjalistycznych i opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze, na rzecz około 35 podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, zwanych dalej Usługobiorcami. 2. W zakres usług wchodzą: a) sprawowanie opieki nad dziećmi w sytuacjach tego wymagających, w szczególności w sytuacjach kryzysowych, tj. sprawowanie opieki nad dziećmi w drodze do szkół i placówek oświatowych, placówek ochrony zdrowia oraz innych instytucji i placówek, w których dzieci mają zorganizowane zajęcia, oraz w drodze powrotnej do domu, jak również sprawowanie opieki nad dziećmi w miejscu zamieszkania rodzin podczas nieobecności rodziców/opiekunów prawnych. Ponadto opieka nad dziećmi podczas spacerów (usługi opiekuńcze ); b) wsparcie poprzez prowadzenie indywidualnych zajęć terapeutyczno-wspierających z dziećmi oraz edukowania rodziców w zakresie potrzeb rozwojowych dziecka (usługi specjalistyczne). 3. Usługi realizowane będą w miejscu zamieszkania rodzin oraz w szczególnie uzasadnionych przypadkach poza miejscem zamieszkania, na terenie m.st. Warszawy, 1

2 przez 7 dni w tygodniu, w wymiarze określonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację usług w godz Zamawiający i Usługobiorcy będą kontaktować się z Wykonawcą za pośrednictwem biura zlokalizowanego w Warszawie przy ul., tel.., faks. czynne w dni robocze w godzinach Poza godzinami pracy biura Wykonawca zapewni stały kontakt z wyznaczonym przez siebie koordynatorem usług pod numerem tel., tel. kom Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kontakt telefoniczny z wyznaczonym przez siebie pracownikiem (np. koordynatorem usług), w czasie świadczenia Usług u Usługobiorców. 6. Umowa będzie realizowana zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, opisanymi w Ogłoszeniu o zamówieniu na usługi, postępowanie nr., zwane dalej Ogłoszeniem i ofertą złożoną przez Wykonawcę oraz zgodnie z art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2018 r., poz. 998). 7. Przewidywana liczba godzin Usług wyniesie 2000 godzin zegarowych. 8. Ze względu na specyficzny charakter usług oraz brak możliwości precyzyjnego określenia ilości Usługobiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji mniejszej liczby godzin, niż podana w ust. 7 oraz zmiany liczby Usługobiorców. 9. Wykaz czynności wchodzących w zakres usług specjalistycznych i opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze, określa Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 2 do Umowy. 10. Integralna częścią umowy jest Oferta złożona przez Wykonawcę, stanowiąca Załącznik Nr 3 do Umowy Strony ustalają cenę za jedną godzinę Usług, o których mowa w 1 ust. 1 w wysokości. zł netto. Usługa jest zwolniona z podatku VAT. Całkowity koszt realizacji jednej godziny Usługi wyniesie zł brutto (słownie:.). 2. Cena określona w ust. 1 jest stała przez cały okres trwania Umowy. Zamawiający nie przewiduje możliwości waloryzacji ceny. 3. Łączna wartość przedmiotu Umowy wyniesie... zł brutto (słownie: ). 4. Z uwagi na specyficzny charakter przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypłacenia wynagrodzenia w mniejszej wysokości, odpowiadającej rzeczywistej liczbie zrealizowanych godzin Usług. 5. Faktyczna wartość przedmiotu Umowy stanowić będzie iloczyn podanej w ust. 1 ceny jednostkowej 1 godziny świadczenia usługi i faktycznej liczby godzin zrealizowanych Usług Wykonawca będzie świadczyć Usługi na podstawie pisemnego Zlecenia Zamawiającego. 2. Zlecenie pisemne, o którym mowa w ust.1, musi zawierać co najmniej: 1) imię i nazwisko Usługobiorcy, 2

3 2) adres wykonywania Usług, 3) zakres i wymiar Usług oraz okres, na jaki przyznano Usługi, 3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do realizacji Usług, niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego Zlecenia Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - w ciągu 24 godzin od zlecenia usługi. Zlecenie przekazane będzie poprzez serwis obsługujący szyfrowaną pocztę elektroniczną. 4. W wyjątkowych przypadkach, w tym niecierpiących zwłoki, dopuszcza się ustne (telefoniczne) bądź pisemne (za pośrednictwem serwisu obsługującego szyfrowaną pocztę elektroniczną) zgłoszenie potrzeby podjęcia natychmiastowego wykonania usług u wskazanego Usługobiorcy. Zgłoszenie takie powinno być skierowane do Wykonawcy przez koordynatora usług lub kierownika właściwego działu, a następnie potwierdzone w formie Zlecenia pisemnego. 5. Informacje o wstrzymaniu realizacji usług u poszczególnych Usługobiorców będą przekazywane Wykonawcy ustnie (telefoniczne), a następnie potwierdzone pisemnie za pośrednictwem serwisu obsługującego szyfrowaną pocztę elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług w formie : 1) Kart realizacji usług specjalistycznych zwanych dalej Kartami realizacji usług specjalistycznych oraz kart realizacji usług opiekuńczych, zwanych dalej Kartami usług opiekuńczych, z podpisami Usługobiorców, potwierdzającymi czas pracy opiekunów wyznaczonych przez Wykonawcę. Podany przez Zamawiającego wzór karty realizacji Usług stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 2) Sprawozdań z realizacji usług specjalistycznych, dołączanych do comiesięcznego rozliczenia Usług, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do umowy. Sprawozdanie wypełnia terapeuta zatrudniony przez Wykonawcę do realizacji Usług pod koniec każdego miesiąca. 3) Indywidualnego planu pracy z dzieckiem i rodziną, sporządzanego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do Umowy, aktualizowanego raz na 3 m-ce. 2. Karty, o których mowa w ust 1 pkt 1, muszą zawierać informacje o miesięcznym przebiegu świadczonych usług, tj.: imię i nazwisko, adres Usługobiorcy, liczbę godzin zaplanowanych i wykonanych Usług, imię i nazwisko osoby świadczącej Usługi. 3. W karcie realizacji Usług specjalistycznych/opiekuńczych Wykonawca wpisuje liczbę godzin dla każdego dnia, w którym realizowane były usługi. 4. Karta powinna zostać podpisana przez Usługobiorców po realizacji Usług. Brak podpisu skutkuje niezaliczeniem usługi do rozliczenia godzin, za które przysługuje wynagrodzenie. 3

4 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli oryginałów kart realizacji Usług w czasie trwania umowy, aż do całkowitego rozliczenia świadczeń, wynikających z niniejszej Umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się archiwizować karty realizacji Usług przez okres 5 lat od dnia zakończenia niniejszej Umowy. 1.Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania rozliczenia za każdy miesiąc świadczenia Usług do 7 dnia następnego miesiąca, w formie faktury wraz z załącznikami tj.: 1) rozliczeniem indywidualnym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznika Nr 8 do Umowy, 2) zestawieniem zbiorczym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznika Nr 7 do Umowy, 3) sprawozdaniem z realizacji usług specjalistycznych, 4) kartami realizacji usług (oryginały, z których Zamawiający sporządzi kopie). 2. Przekazanie i analiza dokumentów wymienionych w ust. 1 musi nastąpić w obecności koordynatora Usług ze strony Zamawiającego, nadzorującego realizację Usług. 3. Z tytułu wykonania usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny 1 godziny usługi, określonej w 2 ust. 1 Umowy i faktycznej liczby godzin Usług zrealizowanych w danym miesiącu. 4. Faktura będzie płatna w formie przelewu, z konta bankowego Zamawiającego, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia wraz z załącznikami do siedziby Zamawiającego oraz po jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 5. Faktura VAT, o której mowa w ust. 4 zostanie wystawiona na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: Zamawiający dokona przelewu na konto Wykonawcy o numerze: Za termin płatności Strony uznają datę dyspozycji przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. 8. Strony postanawiają, że płatność za usługi wykonane w okresie od 1 do 15 grudnia 2019 r. nastąpi na podstawie faktury wystawionej do dnia 20 grudnia 2019 r. i dostarczonej Zamawiającemu w tym samym dniu wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 1. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia do końca grudnia 2019 r Wykonawca oświadcza, że osoby realizujące Usługi w jego imieniu posiadają wymagane w Ogłoszeniu kwalifikacje, nie są karane i posiadają dobry stan zdrowia Wykonawca oświadcza, że wyznaczy do realizacji Umowy25 osób posiadających wykształcenie wyższe na kierunkach: 1) pedagogika min. 5 osób, w tym pedagogika specjalna 2 osoby, 2) psychologia min. 5 osób, 3) terapia zajęciowa 2 osoby, 4

5 4) fizjoterapia 2 osoby, 5) logopedia 2 osoby. 3. Osoby, o których mowa w ust.2, powinny posiadać co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu specjalistycznych zajęć terapeutycznych dla dzieci z problemami opiekuńczowychowawczymi i dla ich rodzin w placówkach terapeutycznych lub oświatowych udzielających pomocy dzieciom, w tym dzieciom z zaburzeniami rozwoju oraz posiadać ukończone szkolenie w zakresie: 1) - umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań; 2) - kształtowania nawyków celowej aktywności; 3) - prowadzenia treningu zachowań społecznych w szczególności w zakresie: - prowadzenia treningów samoobsługi; - wspomagania procesu uczenia się; - prowadzenia treningów umiejętności społecznych; - usprawniania zaburzonych funkcji organizmu; - wspomagania procesu terapeutycznego poza miejscem zamieszkania. 4. Osoby przewidziane do realizacji usług powinny posiadać zaświadczenie o niekaralności. 5. Osoba pełniąca funkcję koordynatora usług ze strony Wykonawcy powinna posiadać kwalifikacje oraz doświadczenie obejmujące minimum 3 lata pracy w obszarze organizacji Usług. 6. Wykaz osób przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, stanowi Załącznik Nr 9 do Umowy. 7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w Wykazie, o którym mowa w ust Do realizacji zamówienia będą dopuszczone tylko osoby wymienione w Wykazie, spełniające warunki określone w Ogłoszeniu i w ust. 2). 9. Zatrudnienie i wprowadzenie do realizacji usług pracowników spoza Wykazu osób, załączonego do Oferty Wykonawcy, które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wymagać będzie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o treści zgodnej z Załącznikiem Nr.. Ogłoszeniu o zamówieniu oraz każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Osoby, którymi Wykonawca zastąpi osoby przewidziane do realizacji Usług, o których mowa w ust. 2, muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczeni osób, które zastąpią. 11. Po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i Usługobiorcą, usługi mogą być świadczone w środowisku przez więcej niż 1 osobę przewidzianą do realizacji usług. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia personelu wykonującego usługi w imienne identyfikatory bądź inne dokumenty ze zdjęciem oraz do egzekwowania obowiązku ich posiadania, podczas wykonywania pracy. 13. W przypadku świadczenia usług opiekuńczych bez obecności rodzica/opiekuna dziecka, Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzyskania od rodzica/opiekuna dziecka Upoważnienia dla terapeuty, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do Umowy. 14. Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia była co najmniej 1 osoba zatrudniona w wymiarze co najmniej ¼ etatu na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 5

6 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 15. Wymóg zatrudnienia na zasadach, o których mowa w 6 ust. 1 niniejszej Umowy, dotyczy Koordynatora usług. 16. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia powinno trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania zamówienia, tj. co najmniej od do r. z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek z osób zatrudnionych na zasadach, o których mowa w ust. 14 lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innych osób na zasadach określonych w niniejszej Umowie w terminie 7 dni licząc od daty rozwiązania umowy o pracę. 17. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, dotyczące zatrudnienia osób, o których mowa w 6 ust. 1 niniejszej Umowy. 18. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania, do 20 dnia każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni oświadczenia w sprawie odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne od umowy o pracę, o której mowa w ust. 1 niniejszej umowy. 19. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób profesjonalny i na bardzo wysokim poziomie jakości, a także do terminowej ich realizacji. 20. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zorganizuje spotkanie robocze swojego personelu z wyznaczonymi przez Zamawiającego pracownikami Ośrodka, w siedzibie Zamawiającego, w terminie ustalonym z Zamawiającym. 21. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o zmianach w sytuacji Usługobiorców (rodzinnej, zdrowotnej, bytowej), mających istotny wpływ na realizację usług. Informacja będzie przekazywana za pośrednictwem serwisu obsługującego szyfrowaną pocztę elektroniczną. 22. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zabezpieczania przed wysłaniem, wszelkiego rodzaju dokumentów, zawierających dane osobowe zwykłe oraz szczególnych kategorii, poprzez stosowanie szyfrowania załączników. Hasła do zabezpieczonych plików będą przesyłane innym kanałem komunikacyjnym, lub ustalane w trakcie spotkań. 23. Zamawiający zastrzega, że w każdym środowisku w ciągu trwania umowy mogą być dokonane nie więcej niż 2 zmiany osób świadczących usługi specjalistyczne, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Informacja o zmianach musi być przekazana w ciągu 3 dni roboczych telefonicznie, a następnie potwierdzona wraz z uzasadnieniem przez Wykonawcę w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych. Zmiana musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nowej osoby, w terminie 7 dni roboczych Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) kontroli jakości świadczonych Usług, 2) kontroli personelu Wykonawcy co do spełniania wymogów, o których mowa w 6 Umowy, 6

7 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi w jego imieniu, w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji świadczonych Usług, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego powstałych uchybień. W przypadku niemożności natychmiastowego usunięcia lub naprawienia szkody wyrządzonej przez osobę świadczącą usługę, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego, który usunie powstałą szkodę na koszt Wykonawcy. 8 W przypadku : a) nieusunięcia uchybień w wyznaczonym terminie, b) zgłaszanej przez Usługobiorców niskiej jakości świadczonych usług oraz weryfikacji zaistniałej sytuacji przez Zamawiającego, c) powtarzających się złych wyników kontroli, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych bądź odstąpienie od umowy. 1. Strony umowy ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 10% wynagrodzenia liczonego od niezrealizowanej części zamówienia, powiększone o kary umowne naliczone z innych tytułów do daty odstąpienia, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, 10% wynagrodzenia liczonego od niezrealizowanej części zamówienia, powiększone o kary umowne naliczone z innych tytułów do daty odstąpienia, c) za opóźnienie w przystąpieniu do rozpoczęcia realizacji umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, d) za naruszenie obowiązków ciążących na Wykonawcy, o których mowa w 1 ust. 3, 4, 8, 3 ust. 4, 5, 6, 4 ust. 1, 2, 3, 4, 5 ust. 1, 2, 9, 10, 11, 6 ust. 1, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 11 w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. 3. e) za opóźnienie rozpoczęcia świadczenia usług u Usługobiorców w danym dniu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 120 % stawki godzinowej, o której mowa w 2 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, jednak nie dłużej niż za 24 godziny. Po tym terminie Zamawiający zleci świadczenie usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 2. W przypadku niezatrudniania przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w 6 ust.2 niniejszej umowy, lub zatrudnieniu w mniejszej niż wymagana liczbie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości ¼ kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, zgodnie w Obwieszczeniem 7

8 Prezesa GUS za miesiąc którego dotyczy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie będzie zatrudniona i na zwolnionym stanowisku nie została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 3. W sytuacji, gdy w trakcie realizacji zamówienia na Wykonawcę zostanie nałożona 3-krotnie kara, o której mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie płatności z tytułu przedłożonej faktury o wysokość kary umownej, określonej w wystawionej nocie obciążeniowej. 5. Strony umowy ustalają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 3 liczonego od niezrealizowanej części zamówienia, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wynagrodzenia o którym mowa w 2 ust. 3 liczonego od niezrealizowanej części zamówienia, c) w przypadku zwłoki w wypłaceniu wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający naliczy odsetki za zwłokę, jak za opóźnienie, o którym mowa w art Kodeksu cywilnego. 6. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, Zamawiający będzie mógł dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 15 kwietnia 2019 r. do dnia 15 grudnia 2019 r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji praw i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy. 6. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem, w szczególności: 1) Zmiany stawki podatku VAT, w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub 8

9 danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, przy czym wartość brutto określona w umowie, jest wartością stałą. 2) Obniżenie lub zwiększenie liczby Usługobiorców wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany. 3) Obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany. 4) Udzielenie Wykonawcy usług podstawowych zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług (maksymalna przewidziana wielkość do wartości kwoty podanej na otwarciu ofert, jako kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia). 5) Zmiany zakresu czynności wchodzących w skład usług, w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego pojawi się taka konieczność. 6) Zmiany zasad przyznawania usług Niniejsza umowa wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych podanych przez Wykonawcę przez Zamawiającego. 2. Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, , ul. Jana Cybisa 7 oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresy ochrony danych osobowych. 3. Ośrodek powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres iod@ops-ursynow.pl lub na adres do korespondencji wskazany w komparycji umowy. 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych przez Wykonawcę przez Ośrodek jest: 5. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Wykonawca oraz podjęcie działań przed podpisaniem umowy, 6. art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który spoczywa na Zamawiającym, np. obowiązek archiwizacyjny, 7. art. 9 ust. 2 lit. f RODO przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 8. Odbiorcami danych osobowych podanych przez Wykonawcę mogą być osoby upoważnione przez Ośrodek do przetwarzania danych osobowych, podmioty, które zwrócą się do Ośrodka z zapytaniem o udzielenie informacji zawierającej dane osobowe podane przez Wykonawcę, w trybie dostępu do informacji publicznej oraz inne podmioty, z którymi Ośrodek zawarł stosowne umowy powierzenia 9

10 przetwarzania danych osobowych, jeżeli dostęp do danych osobowych podanych przez Wykonawcę jest niezbędny do prawidłowej realizacji zawartych umów. 9. Dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 10 - letniego obowiązku archiwizacyjnego. 10. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych, prawo wniesienia sprostowania co do treści podanych danych oraz inne prawa wynikające z art RODO, pod warunkiem spełnienia wymogów prawnych pozwalających na zrealizowanie prawa Wykonawcy. 11. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż Zamawiający przetwarza dane w sposób niezgodny z wymogami prawa, Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia i realizacji przedmiotu umowy. 13. Dane osobowe podane przez Wykonawcę nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 14. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy na zasadach określonych w odrębnej umowie Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory, wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zastaną rozwiązane polubownie w ciągu 30 dni, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik Nr 1. Wykaz czynności wchodzących w skład usług specjalistycznych; Załącznik Nr 2 Wykaz czynności wchodzących w skład usług opiekuńczych; Załącznik Nr 3 Oferta złożona przez Wykonawcę; Załącznik Nr 4 Podany przez Zamawiającego wzór karty realizacji usług specjalistycznych /opiekuńczych; Załącznik Nr 5 Sprawozdanie z realizacji usług specjalistycznych; Załącznik Nr 6 Indywidualny plan pracy z dzieckiem i rodziną; Załącznik Nr 7 Rozliczenie zbiorcze; 10

11 Załącznik Nr 8 Zestawienie indywidualne; Załącznik Nr 9 Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 10 Upoważnienie dla terapeuty Wykonawca Zamawiający.. Wzór umowy akceptuję:.. (data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 11

12 Załącznik Nr 1 do umowy Nr OPS 2019 z dnia.. Wykaz czynności WYKAZ CZYNNOŚCI WCHODZĄCYCH W SKŁAD SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH W ZAKRESIE WSPIERANIA RODZINY 1. Edukowanie w zakresie potrzeb rozwojowych dziecka/dzieci, informowanie o obserwacjach podczas sprawowania opieki 2. Wspieranie rodzica/opiekuna prawnego pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych. 3. Poszerzanie perspektywy rodzica/opiekuna prawnego w zakresie organizacji czasu wolnego poprzez m.in. wzmacnianie więzi rodzinnych, propagowanie zdrowego stylu życia, rozbudzanie kreatywności, budowanie nawyków edukacyjnych dziecka. 4. Kształtowania pozytywnych relacji osoby wspieranej z najbliższym otoczeniem, modelowania odpowiednich zachowań rodziców/ opiekunów prawnych wobec dziecka 5. Świadczenie usług innych niż wymienione wyżej, wynikających z dostosowania usług do indywidualnych potrzeb rodziny po ich uprzednim uzgodnieniu między stronami Data.... podpis pracownika socjalnego podpis pracownika Wykonawcy podpis opiekuna Usługobiorcy 12

13 Załącznik Nr 2 do umowy Nr OPS 2019 z dnia.. Wykaz czynności WYKAZ CZYNNOŚCI WCHODZĄCYCH W SKŁAD USŁUG OPIEKUŃCZYCH 1. Sprawowanie opieki nad dzieckiem/dziećmi w drodze na zajęcia w placówkach oświaty (przedszkola, szkoły), placówkach opieki lub ochrony zdrowia, placówkach wsparcia dziennego (świetlice) oraz w drodze powrotnej do domu 2. Sprawowanie opieki nad dzieckiem/dziećmi w ich miejscu zamieszkania podczas nieobecności rodziców/opiekunów prawnych 3. Pomoc rodzicom/opiekunom prawnym w opiece nad dzieckiem/dziećmi w trakcie spacerów i wyjść do różnych instytucji Data... podpis pracownika socjalnego podpis pracownika Wykonawcy podpis opiekuna Usługobiorcy 13

14 Załącznik Nr 3 do umowy Nr OPS 2019 z dnia.. Oferta złożona przez Wykonawcę Formularz ofertowy zostanie dołączony do umowy w momencie jej podpisywania (stanowi załącznik Nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu). 14

15 Załącznik Nr 4 do umowy Nr OPS z dnia.. Wzór karty realizacji usług Nazwa Wykonawcy: KARTA REALIZACJI USŁUG SPECJALISTYCZNYCH/OPIEKUŃCZYCH Imię i nazwisko odbiorcy usług: rok: miesiąc: Adres Usługobiorcy: Imię i nazwisko osoby świadczącej usługi: Usługi przyznane w wymiarze: Dzień miesiąca 1 Czas pracy od godz. do godz. liczba godzin wykonany ch podpis Usługobiorcy Uwagi

16 SUMA... Podpis osoby świadczącej usługi Podpis Koordynatora Wykonawcy Potwierdzenie pracownika OPS 16

17 Załącznik Nr 5 do umowy Nr OPS z dnia. pieczęć firmowa Wykonawcy SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI USŁUG SPECJALISTYCZNYCH W MIESIĄCU r. dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy Tytuł Opis Imię i nazwisko, adres Usługobiorcy ( dziecka) Imię i nazwisko osoby świadczącej usługi Liczba godzin usług zrealizowanych (w tym: częstotliwość wizyt w tygodniu) Ocena realizacji planu terapeutycznego Działania podejmowane we współpracy z rodzicem/opiekunem prawnym Ocena współpracy opiekunów z terapeutą Trudności i problemy w realizacji specjalistycznych usług opiekuńczych; uwagi. Data i podpis terapeuty.. podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego pieczęć i podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcy 17

18 Załącznik Nr 6 do umowy Nr OPS z dnia.. INDYWIDULANY PLAN PRACY Z DZIECKIEM I RODZINĄ NA ROK 2019 Imię i nazwisko usługobiorcy Adres zamieszkania. Nazwisko i imię terapeuty. Zakres usług Główne cele pracy terapeutycznej Planowane oddziaływanie i metody pracy terapeutycznej. data i podpis terapeuty Terapeuta prowadzi tzw. indywidualny plan terapeutyczny usługobiorcy wypełnia go w ciągu miesiąca od daty objęcia podopiecznego opieką i aktualizuje co 3 miesiące. Plan na stałe znajduje się w dokumentacji podopiecznego u Zamawiającego (w OPS ul. Jana Cybisa 7). Zamawiający (osoby upoważnione) i wykonawca (zespół terapeutyczny)ustalają indywidualne spotkania w celu omówienia spraw klientów i spraw organizacyjny 18

19 Załącznik Nr 7 do umowy Nr OPS z dnia.. (pieczęć Wykonawcy) ZESTAWIENIE ZBIORCZE dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy Za wykonanie usług specjalistycznych/opiekuńczych w okresie od (dzień miesiąc - rok) do (dzień miesiąc - rok) Rodzaj usług Liczba Usługobiorców objętych pomocą Łączna liczba godzin wykonywanych usług Stawka za godzinę usługi (w zł brutto) Wartość usług (w zł brutto) Usługi specjalistyczne Usługi opiekuńcze 19

20 Załącznik Nr 8 do umowy Nr OPS z dnia.. ROZLICZENIE INDYWIDUALNE Dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy Za wykonanie usług specjalistycznych/opiekuńczych od (dzień miesiąc - rok) do (dzień miesiąc - rok) Nazwisko Imię Usługobiorcy Adres Usługobiorcy Usługi specjalistyczne Usługi opiekuńcze Wartość wykonywanej usługi Zlecone godziny Wykonane godziny Zlecone godziny Wykonane godziny Uwagi( w tym powód niewykonania usługi) RAZEM Warszawa, dnia (data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej) 20

21 Załącznik Nr 9 do umowy Nr OPS z dnia.. Wykaz osób zakwalifikowanych do świadczenia usług L.p. Nazwisko i imię

22 Załącznik nr 10 do Umowy Nr OPS z dnia. Upoważnienie Warszawa, dnia 2019 r. Ja niżej podpisany upoważniam Panią/ Pana*. legitymującego się dowodem osobistym seria.. nr.. do świadczenia usług opiekuńczych wobec dziecka/ dzieci *. a w szczególności: Sprawowanie opieki nad dzieckiem/dziećmi w drodze na zajęcia w placówkach oświaty (przedszkola, szkoły), placówkach opieki lub ochrony zdrowia, placówkach wsparcia dziennego (świetlice) oraz w drodze powrotnej do domu Sprawowanie opieki nad dzieckiem/dziećmi w ich miejscu zamieszkania podczas nieobecności rodziców/opiekunów prawnych Pomoc rodzicom/opiekunom prawnym w opiece nad dzieckiem/dziećmi w trakcie spacerów i wyjść do różnych instytucji od dnia do dnia.. czytelny podpis rodzica/opiekuna dziecka 22