Protokół Nr 45/11. Obecni wg załączonej listy obecności.

Transkrypt

1 Protokół Nr 45/11 z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów, które odbyło się dnia r.o godz w sali Nr 4 Urzędu Miejskiego w Pabianicach, ul. Zamkowa 16. Obecni wg załączonej listy obecności. Komisję prowadził Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów - Marcin Mieszkalski. PORZĄDEK OBRAD: 1.Informacja nt. przyjęcia porządku obrad i Protokółu Nr 38/11 z dnia r. 2.Odpowiedzi Prezydenta na zapytania Radnych: dot. podatku od nieruchomości; procedura dot. danych osobowych; zestawienie zmian stanu zatrudnienia w Urzędzie Miejskim; informacja nt. postępów prac w zakresie zainstalowania internetu bezprzewodowego stanowisko ostateczne; dot. opłaty targowiskowej; wykaz nieruchomości wydzierżawianych i wynajmowanych przez Gminę Miejską Pabianice oraz wykaz lokali użytkowych stanowiących własność GMP, wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej, pozostających w administracji ZGM. 3.Omówienie projektu budżetu Miasta Pabianic na rok w zakresie wydatków: Wydziału Spraw Lokalowych; Wydziału Spraw Obywatelskich; Biura Rady Miejskiej; Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Informacji Niejawnych; Kancelarii Prezydenta Miasta; Zespołu Inżynierii Miasta; Wydziału Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska; Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych; Wydziału Urbanistyki; Wydziału Gospodarki Nieruchomościami. 4.Sprawy różne: Uchwała RIO dot. uchwały nr XVIII/197/11 Rady Miejskiej w Pabianicach z dnia 4 listopada 2011 r. w sprawie zmian w budżecie Miasta Pabianic na 2011 rok; inne. 1

2 Ad.1 dot. Informacji nt. przyjęcia porządku obrad i Protokółu Nr 31/11 z dnia r. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że do porządku obrad i Protokółu Nr 31/11 z dnia r. nie wniesiono żadnych uwag, w związku z tym uważa porządek obrad i protokół za przyjęty. Ad.2 dot. Odpowiedzi Prezydenta na zapytania Radnych: dot. podatku od nieruchomości; Prezydent Miasta Zbigniew Dychto poinformował, że została przekazana opinia prawna do Przewodniczącego Rady w sprawie ustalenia podmiotu zobowiązanego do zapłaty podatku od nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Pabianice. (Zał.nr 1) Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zapytał, czy będzie obniżony czynsz. Prezydent Miasta Zbigniew Dychto poinformował, że była rozpatrywana sprawa odpłatności za lokale użytkowe i poszukiwany jest sposób dla poprawy warunków dla potencjalnych użytkowników. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski stwierdził, że coraz więcej lokali zdawanych jest przez najemców, gdyż muszą płacić czynsz i podatek od nieruchomości. Uważa, że nie jest to dobre podejście, gdyż nie będą wynajmowane lokale z zasobów miasta. procedura dot. danych osobowych; Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że zostały wprowadzone wytyczne dla kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Pabianicach, dotyczące udostępniania danych osobowych Zarządzeniem Prezydenta 22/2011. Do dnia 7 marca 2011 r. obowiązywały poprzednie przepisy ustawy odnośnie ochrony danych, w których była przewidziana możliwość udostępnienia danych na wniosek osoby uzasadniającej konieczność. Przepis ten został zniesiony, gdyż ustawa sama w sobie określa kiedy mogą być dane udostępniane. Nie ma możliwość udostępniania danych osobowych na wniosek poza przypadkami wyraźnie określonymi w ustawie. Wytyczne są udostępnione na stronie internetowej Urzędu. 2

3 zestawienie zmian stanu zatrudnienia w Urzędzie Miejskim; Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poprosił o uzupełnienie przekazanego zestawienia zmian stanu zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Pabianicach w okresie o dane dot. zawieranych umów zleceń, umów o dzieło. informacja nt. postępów prac w zakresie zainstalowania internetu bezprzewodowego stanowisko ostateczne; Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że w dniu 24 grudnia br. mija terminem ostateczny do przekazania opinii kierownika referatu informatycznego nt. zainstalowania internetu bezprzewodowego w Urzędzie Miejskim. Na zaproszenie prasy w tej sprawie ze strony miasta nie przyszedł nikt. Prezydent Miasta Zbigniew Dychto poinformował, że jest problem zabezpieczenia potencjalnych zagrożeń, nie mam oficjalnej wiedzy, to nie jest dowód na to, że ma tego nie być. Nie zna powodów nie przekazania opinii i nie świadczy to, że sprawa jest zamknięta. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że dostał zaproszenie od prasy na konfrontacje, ale w dniu, w którym miały się odbyć. Stwierdził, że do tematu wróci po Nowym Roku. Na ten moment nie zna przyczyny nie wydania opinii w tej sprawie. Prezydent Miasta Zbigniew Dychto poprosił poczekać, radni zostaną powiadomieni i na pewno wrócimy do tematu internetu bezprzewodowego. Radny Krzysztof Górny uważa, że jeśli ktoś w trudnej sprawie swoje argumenty ma przełożyć na piśmie, to na pewno musi zastanowić się, co ma napisać. Pan kierownik referatu ma określoną wiedzę, to nie jest trudne, żeby przedstawić błyskawicznie na piśmie swoją opinię. Zadeklarował, że Związek Solidarność przekaże kwotę zł na internet bezprzewodowy, jeśli sprawa będzie zakończona, to pieniążki zostaną przekazane na wskazane konto. Uważa, że wniosek jest celowy, żeby kierownik w formie pisemnej odpowiedział o wszelkich aspektach, problemach i wskazał co należy poczynić, zgodnie ze stanem prawnym, aby mógł funkcjonować ten internet. Radny Krzysztof Rąkowski stwierdził, że na pewno Prezydent nie będzie zajmował się tym osobiście. Nie logiczne jest to, że kierownik nie pilotuje tej sprawy. Ten wniosek komisji powinien zostać zrealizowany. To ma służyć mieszkańcom. Należy realizować to przede wszystkim przy pomocy pracowników do tego powołanych. 3

4 dot. pobierania opłat na targowiskach miejskich w Pabianicach (Zał.nr 3) Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że w przedstawionym zestawieniu zebranych opłat na terenach poszczególnych targowisk wszystkie przyczyny są wskazane, poza uczciwością inkasentów. Poprosił o porównanie zestawienia rezerwacji z dniówkami, gdyż to może pokazać, dlaczego jest taki spadek wpływów z tego tytułu. Radny Krzysztof Rąkowski uważa, że należy dokonać kontroli na targowiskach, gdyż handlujący nie mieszczą się na placu, a wpływy z opłaty są coraz niższe. Zastępca Prezydenta Grzegorz Mackiewicz poinformował, że w 2009 roku Prezydent wydał Zarządzenie, aby przy przy inkasentach pobierających opłatę była obecna Straż Miejska. Odbyło się spotkanie Komendanta z Dyrektorem ZDiZM w tej sprawie i zobaczymy czy wpłynie to na wysokość pobieranej opłaty targowiskowej. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że członkowie Komisji otrzymali do wiadomości wykaz nieruchomości wydzierżawianych i wynajmowanych przez Gminę Miejską Pabianice oraz wykaz lokali użytkowych stanowiących własność GMP, wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej, pozostających w administracji ZGM (Za.nr 4) Komisja poczeka na opinię Komisji Gospodarki Komunalnej w tej sprawie. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że otrzymał od Prezydenta Miasta informację nt. usuwania psich nieczystości. Stwierdził, że z tego materiału wynika, że jest zapotrzebowanie na 125 skrytki. (Za.nr 5) Prezydent Miasta Zbigniew Dychto poinformował, że informacja ta została przekazana z ZDiZM. Ad.3 Naczelnik Anna Antonowicz przedstawiła projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Wydziału Spraw Lokalowych. (Zał.nr 6) Plan budżetu na 2012 rok szacowany jest na podstawie ubiegłego roku i została zabezpieczona kwota zł. Naczelnik Wojciech Poros omówił projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Wydziału Spraw Obywatelskich. (Zał.nr 7) Wydatki Wydziału Spraw Obywatelskich na 2012 rok zostały zaplanowane w wysokości zł. 4

5 Radny Marian Koczur zapytał, czy konieczny jest taki skład osobowy w tym Wydziale. Naczelnik Wojciech Poros poinformował, że w ramach prac oszczędnościowych z Wydziału Spraw Obywatelskich zostały oddane trzy osoby, a obecny skład nie pogorszy warunków pracy. Kiedy powstał proces wymiany dowodów osobistych w 2007 roku, obsłużono osób, należy spodziewać się napływu petentów. Stan pracowników jest optymalny. Radny Marian Koczur zapytał ile osób obsługiwanych jest w ciągu miesiąca i jaki jest to rodzaj usług. Naczelnik Wojciech Poros poinformował, że Wydział Spraw Obywatelskich realizuje zadania zlecone, czynności związane z ewidencją ludności, wydawaniem dowodów osobistych, przygotowywaniem bazy danych do spisu wyborców i jego udostępnianie, prowadzenie, aktualizacja i udostępnianie rejestru wyborców, udostępnianie danych osobowych, współdziałanie z wyznaczonymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie spraw związanych z wyborami i przeprowadzeniem referendum. Zdaniem radnego Mariana Koczura można na czas wyborów przesunąć osoby z innego Wydziału. Zapytał, ile osób obsłużył Wydział w ostatnim miesiącu. Naczelnik Wojciech Poros poinformował, że przygotuje taką informację. Radny Marian Koczur zapytał, jaką liczbę osób Wydział obsługuje dziennie. Naczelnik Wojciech Poros poinformował, że w przypadku spraw związanych z dowodami Wydział obsługuje osób w ciągu dnia. Naczelnik Arkadiusz Bujacz przedstawił projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Biura Rady Miejskiej. (Zał.nr 8) Budżet Biura Rady na 2012 rok został zaplanowany w wysokości zł, największe są wydatki diety dla radnych zł rocznie. Na stypendia dla najzdolniejszych uczniów zabezpieczono kwotę zł, zakup materiałów i wyposażenia zł, zakup usług pozostałych zł, podróże krajowe i zagraniczne 600 zł. Projekt ten został ustalony na podstawie obowiązującej uchwały Rady o dietach. Pełnomocnik Elżbieta Borowiecka omówiła projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Informacji Niejawnych. (Zał.nr 9) 5

6 Budżet na 2012 rok został zaplanowany w wysokości zł. Jest to rezerwa celowa. W 2011 roku Wydział otrzymał zł na modernizację systemu alarmowego miasta i 500 zł na zakup modernizacji części. Skarbnik Miasta Elżbieta Pluta poinformowała, że została zabezpieczona kwota zł, minimalna kwota to zł. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że Wydział Zarządzania Kryzysowego wykonuje zadania z administracji rządowej. Wojewoda Łódzki przekazuje środki finansowe na wynagrodzenia osobowe w wysokości zł, na zakup potrzebnych materiałów, na realizację zadania. Naczelnik Renata Sielczak przedstawiła projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Wydziału Urbanistyki. (Zał.nr10) Budżet Wydziału na 2012 rok został zaplanowany w wysokości zł. Proponowany plan finansowy na 2012 r. wynika z kontynuacji zawartych w latach ubiegłych umów na opracowanie i wykonanie zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Pabianic oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, a także szacunkowy koszt rozpoczęcia m.p.z.p. Hermanowska. Naczelnik Paweł Pietrzak omówił projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Wydziału Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska. (Zał.nr 11) Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zapytał o remonty ulic. Naczelnik Paweł Pietrzak poinformował, że plan remontów dróg będą opiniowane na merytorycznej komisji, są propozycje ZDiZM. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski uważa, ze należy dokonać remontu przedłużenia ulicy Wiejskiej w kierunku Hermanowa. Radny Dariusz Wypych poinformował, że na Komisji Edukacji i Spraw Obywatelskich omawiana była sprawa remontu dachu na dworze i zaplanowana została kwota zł, a merytoryczny nadzór pełnić ma Wydział Infrastruktury Społecznej i Ochrony Środowiska. Naczelnik Paweł Pietrzak poinformował, że nie wiadomo mu nic na ten temat. Uważa, że jeżeli pani dyrektor Muzeum chce mieć pewność w wykonaniu tego remontu, to powinna wynająć inspektora. Poprzez ograniczenie inwestycji w mieście został zmniejszony skład osobowy Wydziału o dwie osoby. 6

7 Radny Dariusz Wypych jest zaskoczony informacją p.naczelnika P.Pietrzaka ponieważ było potwierdzenie ze strony p.prezydent Małgorzaty Biegajło w tej sprawie. Zastępca Prezydenta Grzegorz Mackiewicz poinformował, że były propozycje rozwiązań tymczasowych remontu dachu Dworu Kapituły Krakowskiej, które nie spotkały się z poparciem Dyrektor Muzeum. Wydział ISiOŚ nie był proszony o oszacowanie tego remontu. Sprawa ta nie była konsultowana z Wydziałem. Radny Krzysztof Rąkowski poinformował, że remonty i inwestycje wykonywane w jednostkach miejskich miały być opiniowane przez Wydział ISiOŚ. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poprosił, aby kosztorys prac remontowych został przekazany Naczelnikowi Wydziału ISiOŚ. Naczelnik Monika Szewczyk omówiła projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych. (Zał.nr 12) Budżet Wydziału Spraw Społecznych i Gospodarczych na 2012 rok został zaplanowany w wysokości zł Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że jest pismo Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy o wsparcie finansowe w wysokości zł na organizację tego przedsięwzięcia. (Zał.nr 13) Naczelnik Monika Szewczyk poinformowała, że Komisja Polityki Społecznej i Promocji Miasta zaopiniowała pozytywnie powyższy wniosek Komisja zaopiniowała jednogłośnie pozytywnie wniosek WOŚP o wsparcie finansowe w wysokości zł. Głosowanie: za 4, przeciw 0, wstrzymało się 0. Prezydent Zbigniew Dychto poinformował, że środki finansowe zostały już przekazane na organizację WOŚP. Radny Krzysztof Górny zapytał o zaplanowane wydatki na działania promocyjne. Naczelnik Monika Szewczyk poinformowała, że na zakup materiałów promocyjnych została zaplanowana kwota zł. 7

8 Planowane są zakupy nagród na różnego rodzaju konkursy organizowane przez Urząd Miejski. Kwota zł została zaplanowana na dodruk folderu o Pabianicach, utworzenie nowej strony internetowej dla Urzędu Miejskiego, zorganizowanie Pabianickiego Dnia Zdrowia w Pabianicach zł, na organizację Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Międzynarodowy Festiwal Muzyczny Muzyka Świata w Pabianicach, nie zostały zaplanowane środki na organizację Dni Pabianic. Dyrektor Barbara Banasińska Hornung przedstawiła projekt budżetu Żłobka Miejskiego w Pabianicach. (Zał. nr 14) Porównując projekt budżetu Żłobka Miejskiego na rok 2012 w stosunku do roku 2011, nastąpi wzrost wynagrodzeń osobowych o ponad 9%, zgodnie z porozumieniem zawartym pomiędzy Prezydentem Miasta Pabianic a Związkami Zawodowymi Pracowników Oświaty. Naczelnik Jadwiga Myczkowska omówiła projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Wydziału Gospodarki Nieruchomościami (Zał.nr 15) Budżet wydatków Wydziału Gospodarki Nieruchomościami na rok 2012 został zaplanowany w wysokości zł, w tym dotacja dla ZGM zł. Skarbnik Miasta Elżbieta Pluta poinformowała, że stronę wydatkową, poza paragrafem podatek od nieruchomości, uważa w miarę za realną. Dotacja przedmiotowa dla ZGM tj. 50% kosztów jakie zakład ewidencjonuje. Uważa za zasadne zostawić dotację dla ZGM zwiększoną ze względu na wypłaty dla Wspólnot. ZGM ma dotację na utrzymanie składowiska na bazie roku poprzedniego. Naczelnik Jadwiga Myczkowska poinformowała, że wnioskowała o zwiększenie budżetu o 2 mln zł. Jeżeli pojawią się potrzeby to na bieżąco będą realizowane. Radny Krzysztof Rąkowski zapytał, czy został ogłoszony przetarg na rzeczoznawcę. Naczelnik Jadwiga Myczkowska poinformowała, że ten rok spowodował pewną kumulację tematów, gdyż przetargi zostały ogłoszone na jednolitych warunkach po ustalonej procedurze warunków sprzedaży. W przyszłym roku sukcesywnie w każdym miesiącu będą ogłaszane przetargi. Stwierdziła, że nie mamy prawa przeprowadzić przetargów bez przyjętego budżetu. W 2011 roku opracowywane są specyfikacje, aby w styczniu w 2012 roku zostały podpisane umowy z rzeczoznawcą. 8

9 Zdaniem radnego Krzysztofa Rąkowskiego prowizorium budżetowe jest podstawą do realizacji zadań. Naczelnik Jadwiga Myczkowska stwierdziła, że Wydział nie ma przerwy, materiał jest przygotowywany w grudniu. Wydział pracuje po to w ostatnim kwartale roku, żeby w styczniu można było prowadzić dalszą procedurę sprzedaży. Sekretarz Miasta Paweł Rózga przedstawił projekt budżetu Miasta Pabianic na 2012 rok w zakresie wydatków Kancelarii Prezydenta Miasta. (Zał.nr 16) Budżet KPM na rok 2012 został zaplanowany w wysokości zł. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że będzie chciał zwołać wspólne posiedzenie Komisji Budżetu i Finansów z merytoryczną Komisją w sprawie Straży Miejskiej. Jest 39 pracowników i zanika interwencja. W ubiegłym roku został zakupiony mundur za kwotę zł na wysokiego funkcjonariusza, który teraz leży na półce. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że z tym strażnikiem została rozwiązana umowa o pracę. Prezydent Miasta Zbigniew Dychto poinformował, że pies został przekazany swojemu przewodnikowi, gdyż już ma wysłużone lata swojej pracy. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zaproponował kupienie psa obronnego dla Straży Miejskiej. Prezydent Zbigniew Dychto poinformował, że na ulicy winien być strażnik umundurowany. Z dniem 2 stycznia 2012 r. zdjęcia z fotoradaru będzie obrabiała osoba, która nie jest strażnikiem. Zostaną zakupione dwa samochody dla Straży Miejskiej, nie z środków finansowych Urzędu Miejskiego. Radny Krzysztof Górny poinformował, że Straż Miejska w mieście jest potrzebna. Uważa, że nie ma prawidłowej osoby w Straży Miejskiej z tytułu nadzoru, egzekwowania powierzonych zadań. W Straży Miejskiej nie rządzi jedna osoba. Jeżeli przy fotoradarze muszą być dwie osoby, a jest zagospodarowanych 6 strażników, to co robią pozostali strażnicy. Uważa, że gdyby był na miejscu osób przełożonych Komendanta to zostałby zdyscyplinowany. 9

10 Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że w 4270 została zaplanowana kwota zł na wydatki przeznaczone na naprawy i remonty samochodów. Wnioskuje o wygospodarowanie kwoty ok zł z budżetu Kancelarii Prezydenta Miasta na zakup psa obronnego. Prezydent Miasta Zbigniew Dychto zapytał, czy jest potrzebny pies. Zastępca Prezydenta Grzegorz Mackiewicz poinformował, że kiedy pojawił się pies tropiący w Straży Miejskiej, to Komenda Powiatowa Policji bardzo się ucieszyła, że powiat wypełni obowiązek i nie musi ponosić kosztów z tego tytułu. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski uważa, że potrzebny jest pies w Straży Miejskiej. Wszyscy wiedzą, że w Straży Miejskiej rządzą związki zawodowe, nie Sekretarz. Skarbnik Miasta Elżbieta Pluta poinformowała, że z tytułu zakupu samochodów dla Straży Miejskiej płatna będzie dzierżawa, amortyzacja i paliwo. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zapytał o planowane zakupy dla Referatu Informatycznego Urzędu Miejskiego. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że została zaplanowana kwota na zakup serwera bazodanowego dla Urzędu. Radny Krzysztof Rąkowski poprosił o wyjaśnienie pozycji różne wydatki na rzecz osób fizycznych, zaplanowanej kwoty na wynagrodzenia osobowe pracowników skoro powinny być oszczędności, a jest wzrost o zł., zakup materiału i wyposażenia i zakup energii wzrost o , zakup usług remontowych wynika z remontu przeniesień wydziału, zakup usług pozostałych, opłaty czynszowe za pomieszczenia biurowe. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poinformował, że w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu opłaty za internet, telefon stacjonarny i komórkowy jest wzrost o 2%. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że w paragrafie 3030 zostały zaplanowane wydatki na refundację kosztów kształcenia pracowników, zwrot kosztów, renta dożywotnia, która wypłacana jest pracownikowi zgodnie z wyrokiem Sądu. 10

11 Wynagrodzenia osobowe pracowników składają się z odprawy emerytalnej, nagrody jubileuszowej, stażu pracy, 56% pracowników ma wzrost. Nagrody jubileuszowe zostały zaplanowane w wysokości zł. Została ujęta absencja chorobowa na poziomie 2,5%, chociaż w br. było 5%. Nie jest zakończona restrukturyzacja, przewidywane są 3 osoby, z którymi będzie rozwiązana umowa. Wypowiedzenia były w grudniu br., we wrześniu osoby musiały się zadeklarować, czy odchodzą na emeryturę. Składki PFRON wynikają z ustawy, należy zatrudnić min. 6% osób z umiarkowaną niepełnosprawnością. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że w paragrafie zakup materiałów i wyposażenia został zaplanowany zakup właściwych szaf aktowych. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zapytał, dlaczego większość kser, które są użytkowane w Urzędzie Miejskim nie jest własnością. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że jest to tańsze rozwiązanie. Urząd interesuje tylko papier. Zakup materiałów i wyposażenia - wydatki obejmują koszty zakupu papieru do drukarek, oleju opałowego, środków czystości, akcesoriów, papieru ksero. Zakup usług pozostałych wydatki ponoszone są za wywóz nieczystości,usługi serwisowe m.in. oprogramowania NT, na bazie którego funkcjonuje cały Urząd. Koszt oprogramowania zł kwartalnie tj. program autorski. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zapytał, czym zajmuje się Wydział Zaopatrzenia w Urzędzie. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że jedna osoba zajmuje się budżetem, dwie pozostałe zaopatrzeniem, magazynem i sprawami rozliczenia artykułów biurowych. Każda faktura wymaga opisu, następnie wprowadzana jest do systemu, zamówienia są pisemne. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski stwierdził, że wszystkie instytucje odchodzą od spraw zaopatrzenia. Zapytał, czy nie warto zastanowić się nad zatrudnieniem zewnętrznej firmy. Radny Krzysztof Górny nie wyobraża sobie, żeby w instytucji nie było wydziału zaopatrzenia. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zapytał o oszczędności z tytułu opłat za telefony stacjonarne i komórkowe. 11

12 Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że z końcem 2012 roku kończą się umowy, od połowy roku umowy mogą być już negocjowane. Wniosek Komisji był taki, żeby przeprowadzić postępowanie na dostawcę usługi i takie postępowanie będzie przeprowadzone, a na telefonię komórkową nie może zostać ogłoszony przetarg ze względu na kwotę poniżej Euro. Mogą zostać przeprowadzone tylko negocjacje. Prezydent Miasta Zbigniew Dychto poinformował, że w 1999 roku została podpisana umowa z ZNP, że miasto będzie ponosiło koszty za lokal i telefony. W 2012 roku do Zarządu ZNP zostanie wysłane pismo, że będą ponosić opłaty za korzystanie z tego lokalu. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że za wejście do Urzędu Miejskiego miasto będzie ponosiło opłatę dla PSS Społem. Dotychczas była umowa dzierżawienia. Miasto płaci za wynajem lokali: w Pafanie na potrzeby archiwum miejskiego, ZGM za lokal przy ul. Kościuszki 22 i Pułaskiego 19. Zdaniem radnego Krzysztofa Rąkowskiego należy przenieś Wydział Gospodarki Nieruchomościami do zasobów miejskich, żeby nie ponosić kosztów z tytułu wynajmu pomieszczeń. Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski zapytał, dlaczego w szkoleniach uczestniczy tylko wyższy szczebel Urzędu. Sekretarz Miasta Paweł Rózga poinformował, że w 1/3 szkoleń uczestniczyli pracownicy wyższego szczebla. Przewodniczący Rady otrzymał informację o szkoleniach pracowników Urzędu Miejskiego. Ad.4 Skarbnik Miasta Elżbieta Pluta przedstawiła Uchwałę RIO dot. Uchwały nr XVIII/197/11 Rady Miejskiej w Pabianicach z dnia 4 listopada 2011 r. w sprawie zmian w budżecie Miasta Pabianic na 2011 rok. (Zał.nr 17) Przewodniczący Komisji Marcin Mieszkalski poprosił o wyjaśnienie pisma w sprawie koszy na odchody dla psów. Poinformował, że następne posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu r. o godz Na tym posiedzenie zamknięto. 12

13 Obrady zakończono o godz Załączniki ujęte w protokóle są do wglądu w Biurze Rady Miejskiej. Posiedzenie protokółowała: Posiedzeniu przewodniczył: Agnieszka Michel Marcin Mieszkalski 13