ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do postępowania ID ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY [PRZEDMIOT UMOWY] 1 Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem nowych urządzeń klimatyzacyjnych, zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia) i Załącznikiem nr 2 do umowy (Formularz ofertowy) oraz demontaż wyeksploatowanych klimatyzatorów wraz z ich utylizacją. [ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY] 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi polskimi normami oraz przepisami prawa potwierdzenia w formie oświadczenia złożonego po wykonaniu robót będących przedmiotem umowy. 2. Materiały do wykonania przedmiotu umowy dostarcza Wykonawca. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przed montażem urządzeń, dokumentów potwierdzających jakość materiałów i urządzeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym i sporządzenie w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy, harmonogramu prac w podziale na poszczególne obiekty UDT. Harmonogram powinien uwzględniać ograniczenia wynikające z godzin pracy biura w poszczególnych obiektach UDT. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenie gwarancji i rękojmi dla zamontowanych urządzeń na okres 60 miesięcy. 6. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Wykonawcy w trakcie realizacji robót należy: 1) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie robót i poza nim, związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; 2) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów; 3) zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie robót i w jej bezpośrednim otoczeniu, przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót; 4) zapewnienia na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji; 5) przestrzeganie przepisów prawnych wynikających w szczególności z następujących ustaw: ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2018 r. poz. 799, z późn.zm.), ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2018 r. poz. 992, z późn.zm.). Przywołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie; 6) zapewnienie ochrony mienia znajdującego się na terenie robót, w szczególności pod względem przeciwpożarowym; 7) stosowanie podczas realizacji robót objętych umową wyłącznie wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane; 8) utrzymanie porządku na terenie obiektu; 9) przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.; 10) uporządkowanie terenu robót po zakończeniu prac, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę, w tym dokonanie na własny koszt renowacji zniszczeń lub uszkodzeń powstałych w wyniku prowadzonych prac; Strona 1 z 8

2 11) przeszkolenie użytkowników Zamawiającego z bieżącej obsługi nowo zainstalowanych klimatyzatorów; 12) przekazanie Zamawiającemu certyfikatów na znak bezpieczeństwa, certyfikatów zgodności, aprobat technicznych, DTR, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane; 13) przekazanie Zamawiającemu wymaganej dokumentacji odbiorowej, w formie papierowej, tj. m.in.: a) instrukcja użytkowania, zawierająca m.in. instrukcje obsługi i eksploatacji instalacji i urządzeń systemu, sposób konserwacji wszelkich materiałów użytych do realizacji przedmiotu umowy oraz inne informacje niezbędne do prawidłowego użytkowania; b) kopie gwarancji urządzenia udzielone przez dostawców i producentów. 7. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu w każdym czasie przeprowadzenie kontroli terenu realizowanych robót, stosowanych materiałów, urządzeń oraz kontroli w sprawach bezpośrednio dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 8. Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe oraz zgodne z właściwościami określonymi w Załączniku nr 1 i 2 do umowy. 9. Zamontowane urządzenia będą przekazane Zamawiającemu w stanie umożliwiającym ich serwisowanie i konserwację po okresie gwarancji nie tylko przez producenta danego urządzenia, lecz również przez inne podmioty świadczące odpowiednie usługi na wolnym rynku, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji. 10. Czynności związane z wykonaniem umowy będą przeprowadzone zgodnie z wymogami ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2221, z późn.zm.), ustawy o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. z 2018 r. poz. 1984, z późn.zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie, w szczególności w zakresie posiadania stosownych uprawnień posiadanych przez osoby realizujące czynności wynikające z niniejszej umowy oraz w zakresie prowadzenia stosownej dokumentacji w szczególności w zakresie Karty urządzenia. [ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO] 3 1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Zamawiającego należy: 1) dokonanie odbioru potwierdzonego protokołem; 2) zapłata za wykonane i odebrane roboty. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie zgromadzone na terenie robót. [TERMIN REALIZACJI UMOWY] 4 1. Termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy. 2. W terminie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zakończony montaż nowych urządzeń klimatyzacyjnych we wszystkich obiektach UDT. Zakończenie realizacji w każdym obiekcie zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obydwie Strony. 3. Przez zakończenie realizacji przedmiotu umowy rozumie się dokonanie odbioru potwierdzonego spisaniem protokołu odbioru we wszystkich obiektach UDT oraz przekazanie Zamawiającemu wszystkich znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy dokumentów dotyczących przedmiotu umowy. 4. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania przez obie Strony. [WYNAGRODZENIE] 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę Formularzem ofertowym wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie:.. zł netto plus należny podatek VAT, tj. zł brutto. Strona 2 z 8

3 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, w tym m.in. koszty dojazdu i utylizacji zdemontowanych urządzeń. 4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę, w terminie 28 dni kalendarzowych od otrzymania faktury przez Zmawiającego, do której załączone będą protokoły odbioru, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy, podpisane przez osoby odpowiedzialne za koordynację i realizację umowy, o których mowa w 13 umowy. 5. Konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze jest/nie jest rachunkiem ROR. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury, do której nie będzie dołączona wymagana ilość protokołów odbioru podpisanych przez osoby odpowiedzialne za koordynację i realizację umowy, o których mowa w 13 umowy. 7. Faktura zostanie wysłana i wystawiona bezpośrednio po wykonaniu i protokolarnym odbiorze robót, na Zamawiającego:, Warszawa, ul. Szczęśliwicka 34, NIP: Za nieterminową zapłatę faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie, zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy, obowiązująca będzie stawka podatku VAT właściwa na dzień powstania obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie, a jedynie odpowiedniej zmianie ulegnie kwota podatku VAT. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. [RĘKOJMIA I GWARANCJA] 6 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi, wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może: 1) jeżeli wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej, technicznej; 2) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, odstąpić od umowy w części dotkniętej wadami. 2. Istniejące wady stwierdza się protokółem. O dacie oględzin, mających na celu stwierdzenie wad, należy powiadomić Wykonawcę na piśmie, na 3 dni robocze przed dokonaniem oględzin. 3. Termin usunięcia wad oznacza się w protokole. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, Zamawiający wyznacza termin na usunięcie wad, uwzględniając możliwości techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający może usunąć wady w zastępstwie Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Zamawiający ma obowiązek uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zamiarze zastępczego usunięcia wad. Zastępcze usunięcie wady nie zwalnia z obowiązku zapłaty kar umownych, które naliczane są do momentu zastępczego usunięcia wady. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji jakości. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie 60 miesięcy (termin rękojmi równy będzie terminowi gwarancji - zgodnie z ofertą Wykonawcy), licząc od daty podpisania protokołów odbioru, o których mowa w 4 ust Wykonawca gwarantuje jakościowo dobre wykonanie instalacji, przy użyciu materiałów dobrej jakości, posiadających odpowiednie atesty i gwarancje producentów. Termin gwarancji ustala się na 60 miesięcy licząc od daty podpisania protokołów odbioru, o których mowa w 4 ust. 2, chyba, że udzielona przez dostawców materiałów i urządzeń gwarancja przewiduje dłuższy okres. W okresie Strona 3 z 8

4 gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać ujawniające się wady oraz wymieniać zamontowane instalacje i urządzenia, w których stwierdzono wady, z wyłączeniem uszkodzeń będących następstwem niewłaściwej eksploatacji. 2. Gwarancja ulega wydłużeniu o czas, w którym Wykonawca wykonywał naprawy gwarancyjne. 3. Przepisy, o których mowa w 6 ust. 1, 2 i 3 umowy stosuje się do gwarancji. [ROZWIĄZANIE UMOWY] 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub jej części z winy Wykonawcy, w szczególności, jeżeli: 1) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację robót i nie realizuje ich przez okres 3 dni roboczych; 2) Wykonawca, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót; 3) Wykonawca wykonuje roboty niezgodnie z umową lub z rażącym naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. 2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez drugą Stronę. [KARY UMOWNE] 9 1. Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1) za zwłokę w przekazaniu harmonogramu oraz wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2 za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2 za każdy dzień zwłoki licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Łączna wysokość kar umownych naliczanych z przyczyn opisanych w ust. 1 pkt 1 i 2 nie przekroczy 20% wartości brutto wskazanej w 5 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie wierzytelności z tytułu kar umownych, opisanych w ust. 1 bez względu na datę ich powstania i wymagalności bezpośrednio z kwoty wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zapłata kary, jej potrącenie lub pobranie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia robót oraz wykonania pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. 5. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nieterminowego lub niewykonania usługi wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec. Siła wyższa to zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie, jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki, działania władz państwowych. [INFORMACJE POUFNE] 10 Strony zobowiązują się, aby dokumenty, wymienione między Stronami oraz informacje dotyczące drugiej Strony, a nieujawnione do wiadomości publicznej, nabyte w trakcie trwania współpracy posiadały status informacji prawnie chronionych i bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony nie zostały ujawnione żadnej osobie trzeciej. Strona 4 z 8

5 [PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH] 11 Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania poufności i przetwarzania danych osobowych otrzymanych od siebie nawzajem tylko w celu realizacji niniejszej umowy, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie od dnia zawarcia umowy aż do jej zakończenia. [SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKIEM] 12 Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: 1) W Urzędzie Dozoru Technicznego został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem, którego celem jest utrzymanie w zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości UDT dla środowiska. Dokumentem wiodącym jest Polityka zintegrowanego systemu zarządzania. 2) Wymagania Systemu Zarządzania Środowiskiem zobowiązują Wykonawcę do bezwzględnego przestrzegania zawartych w umowie zapisów dotyczących gospodarki odpadami. 3) System Zarządzania Środowiskiem nakłada na Wykonawcę obowiązek informowania UDT o wszelkiego rodzaju pracach, które mogą stanowić zagrożenie dla środowiska oraz wydarzeniach nagłych, które takie zagrożenia spowodowały. 4) Wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do gospodarowania odpadami w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5) Koszty usuwania, transportu i utylizacji odpadów ponosi Wykonawca. 6) Wykonawca oświadcza, że odpady, które powstaną w wyniku wykonywania przedmiotu umowy będą wykorzystywane, usuwane, transportowane i unieszkodliwiane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2018 r. poz. 799 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2018 r. poz. 992 z późn. zm.). 7) Przywołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie. [OSOBY DO KONTAKTU] Osobami odpowiedzialnymi za koordynację i realizację umowy oraz podpisanie protokołu odbioru ze strony Zmawiającego w poszczególnych obiektach są: 1) obiekt Urzędu Dozoru Technicznego w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 48:., tel..., adres poczty elektronicznej:.. 2) obiekt Urzędu Dozoru Technicznego w Dąbrowie G. przy ul. Przybylaka 8:., tel..., adres poczty elektronicznej:.. 3) obiekt Urzędu Dozoru Technicznego w Opolu przy ul. Plebiscytowej 5:., tel..., adres poczty elektronicznej:.. 4) obiekt Urzędu Dozoru Technicznego w Gdańsku przy ul. Trakt Św. Wojciecha 215b:., tel..., adres poczty elektronicznej:.. 5) obiekt Urzędu Dozoru Technicznego w Piotrkowie T. przy ul. Wiosennej 3:., tel..., adres poczty elektronicznej:.. 6) obiekt Urzędu Dozoru Technicznego w Częstochowie przy ul. Kilińskiego 115:., tel..., adres poczty elektronicznej:.. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy ze stron Zamawiającego jest Kierownik Wydziału Zarządzania Infrastrukturą. 3. Osobą odpowiedzialną za koordynację i realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:.., tel..., adres poczty elektronicznej:. 4. Zmiana osób oraz danych kontaktowych wskazanych w ust. 1-3 nie wymaga aneksu do umowy. Strona 5 z 8

6 [BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY] 14 Wykonawca zostanie poinformowany o podstawowych zasadach BHP obowiązujących na terenie Zamawiającego w formie szkolenia informacyjnego organizowanego przez Koordynatora ds. BHP ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się, przed przystąpieniem do świadczenia usług, podpisać oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy. [POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY] Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności, poza zmianą, o której mowa w 5 ust. 10 i 13 ust Załączniki wymienione w umowie stanowią jej integralną część. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd, według właściwości miejscowej Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: Strona 6 z 8

7 (miejscowość, data) Załącznik nr 3 do umowy 1. Wykonawca: DOPUSZCZENIE DO PRACY WYKONAWCY * OŚWIADCZENIE WYKONAWCY.. (nazwa pracodawcy lub imię i nazwisko osoby zatrudnionej na umowę zlecenie lub umowę o dzieło) 2. Rodzaj wykonywanej pracy: 3. Lokalizacja:.. 4. Przewidywany termin pracy: Koordynator prac na terenie UDT:... Część 1 (wypełnia pracodawca/ osoba upoważniona przez pracodawcę lub osoba zatrudniona na umowę zlecenie lub umowę o dzieło) Oświadczam, że pracownik/osoba: odbył(li) wymagane prawnie szkolenie wstępne/ okresowe BHP w macierzystym zakładzie pracy oraz posiada(ją) zaświadczenie lekarskie, stwierdzające zdolność do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Posiada(ją) wszystkie wymagane prawem uprawnienia i doświadczenie zawodowe do prowadzenia prac na określonych stanowiskach, są wyposażeni w środki ochrony indywidualnej, posiadają stosowne kwalifikacje zawodowe do wykonywania określonych prac. (Pracodawca /osoba upoważniona przez pracodawcę lub osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło) Strona 7 z 8

8 Część 2 (wypełnia pracownik Wykonawcy lub osoba zatrudniona na umowę zlecenie lub umowę o dzieło) Uwagi dla Wykonawcy dotyczące bezpieczeństwa na terenie UDT. 1. Przed rozpoczęciem prac na terenie UDT Wykonawca jest informowany o podstawowych zasadach BHP, zagrożeniach na terenie UDT obowiązujących na terenie UDT. Informacje takie zostaną przekazane Wykonawcom w formie szkolenia informacyjnego przez Koordynatora ze strony UDT. Do tych zasad należy się bezwzględnie stosować. 2. Jakiekolwiek samowolne odstępstwa od zasad obowiązujących na terenie UDT jak również zachowanie wbrew zasadom bezpieczeństwa spowodują przerwanie prac i usunięcie z terenu UDT. 3. Pożar: W razie zagrożenia pożarem natychmiast opuścić budynek kierując się do najbliższych wyjść ewakuacyjnych i gromadzić się w miejscach oznaczonych jako punkty zbiórek. 4. Należy przestrzegać wszelkich zasad higieny i bezpieczeństwa, jakie obowiązują na terenie UDT. 5. Od każdej osoby nie będącej pracownikiem UDT przebywającej na terenie UDT wymagane jest zachowanie zgodne z obowiązującymi w UDT zasadami bhp i ppoż. Niniejszym oświadczam, że zostałem(am) zapoznany(a) z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku, ryzykiem zawodowym i zagrożeniami występującymi na nim oraz obowiązkami i zadaniami w zakresie zapobiegania powstawaniu i rozprzestrzenianiu się pożarów, a także postępowania w przypadku powstania pożaru na terenie UDT (data i podpis osoby przeprowadzającej szkolenie informacyjne dla Wykonawców) Strona 8 z 8