ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE

Transkrypt

1 Zamawiający: Urząd Dozoru Technicznego, z siedzibą w Warszawie (02-353) przy ul. Szczęśliwickiej 34 (zwany dalej również UDT) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn.zm) do umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. [PRZEDMIOT UMOWY] 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż i ustawienie wyposażenia warsztatowego (zwanego w dalszej części umowy także towarem) w pomieszczeniach: 1) Laboratorium Urzędu Dozoru Technicznego mieszczących się w budynku C5 Centrum Energetyki Akademii Górniczo Hutniczej, przy ul. Czarnowiejskiej 36 w Krakowie (31-126); 2) Laboratorium Urzędu Dozoru Technicznego mieszczących się w budynku filii Politechniki Warszawskiej przy ul. Narbutta 86 w Warszawie (02-524) 1. Integralnymi częściami umowy są: 1) Formularz oferty złożony przez Wykonawcę wraz z ofertą cenową złożoną w formie elektronicznej na platformie zakupowej Open Nexus - stanowiący załącznik nr 1 do umowy, 2) Opis Przedmiotu Zamówienia zawierający Opis Techniczny Wyposażenia Warsztatowego stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 2. Użyte w umowie określenie Laboratorium UDT - oznacza pomieszczenia wynajmowane przez UDT z przeznaczeniem na działalność Laboratoriów UDT od: Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie, usytuowane na I piętrze i w piwnicy budynku C5 Centrum Energetyki Akademii Górniczo Hutniczej, przy ul. Czarnowiejskiej 36 w Krakowie oraz Politechniki Warszawskiej, usytuowane na parterze budynku filii Politechniki Warszawskiej przy ul. Narbutta 86 w Warszawie. [SPOSÓB REALIZACJI UMOWY] 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich elementów wchodzących w skład wyposażenia warsztatowego fabrycznie nowych, nienoszących śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania oraz spełniających wszystkie wymogi określone w załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy. 2. Dostawa, montaż i ustawienie wyposażenia będącego przedmiotem umowy w pomieszczeniach ww. Laboratoriów UDT wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego, nastąpi w terminie nieprzekraczającym. dni od daty zawarcia umowy. 3. Dostawa towaru powinna być awizowana Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres: lub telefonicznie tel. nr. na minimum 3 dni robocze przed datą dostawy. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony towar spełnia aktualne wymagania określone w Polskich Normach oraz posiada atesty lub certyfikaty zgodności z PN i CE, a wszystkie materiały użyte do jego produkcji posiadają odpowiednie certyfikaty jakości i higieny Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykonywał będzie umowę z należytą starannością, przestrzegając przepisów bhp i ppoż. obowiązujących w miejscu wykonywania umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zrealizuje dostawy i montaż wyposażenia będącego przedmiotem umowy w taki sposób, aby działania te w jak najmniejszym stopniu utrudniały funkcjonowanie pracy w budynkach: Centrum Energetyki Akademii Górniczo Hutniczej, przy ul. Czarnowiejskiej 36 w Krakowie oraz filii Politechniki Warszawskiej przy ul. Narbutta 86 w Warszawie. Strona 1 z 6

2 5. Dostawy towaru realizowane będą w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00 lub w innym czasie ustalonym z osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony UDT, wymienionymi w 4 ust Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przy wykonywaniu umowy, w związku lub przy okazji wykonywania umowy przez osoby, którymi Wykonawca się posługuje, w szczególności przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę. 7. Odbiór dostawy towaru zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego przez Wykonawcę i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 8. Osobami/przedstawicielami UDT upoważnionymi do podpisywania protokołu odbioru dostarczonego towaru po stronie Zamawiającego, są osoby wymienione w 4 ust. 1 lub osoby przez nie wyznaczone (o czym Wykonawca zostanie odpowiednio wcześniej poinformowany mailowo lub telefonicznie). 9. Protokół odbioru będzie zawierać: rzeczywistą datę dostawy i montażu wyposażenia, nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, do której dostarczono towar, asortyment i ilości towaru zgodnie z załącznikami nr 1 i nr 2 do umowy oraz numery pozycji (liczb porządkowych) poszczególnych towarów, zgodnie z Formularzem cenowym - załącznikiem nr 1 do umowy. 10. W przypadku zgodności dostarczonego towaru z załącznikami nr 1 i nr 2 do umowy, upoważniony przedstawiciel UDT podpisze protokół odbioru bez zastrzeżeń w terminie 2 dni roboczych od daty dostawy oraz montażu towaru. 11. W przypadku braku zgodności dostarczonego towaru z załącznikami nr 1 i nr 2 do umowy bądź w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w dostawie i montażu, upoważniony przedstawiciel UDT podpisze protokół odbioru ze wskazaniem zastrzeżeń ilościowo-asortymentowych bądź jakościowych w terminie 2 dni roboczych od daty dostawy oraz montażu towaru. 12. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowej realizacji elementów przedmiotu umowy, co do których wskazano zastrzeżenia w protokole odbioru, na własny koszt w terminie nieprzekraczającym 10 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty za towar, co do którego Zamawiający zgłosił zastrzeżenia do czasu realizacji zgodnej z umową. 13. Ww. protokół odbioru będzie wysłany przez przedstawiciela Zamawiającego do Wykonawcy w formie skanu, pocztą elektroniczną na adres: Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania protokołu odbioru informacją zwrotną. [OSOBY DO KONTAKTU] 4 Strony ustalają osoby odpowiedzialne za realizację i koordynację umowy: 1. ze strony Zamawiającego:.., tel., ze strony Wykonawcy:.., tel., .. [WYNAGRODZENIE] 5 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z przedłożoną ofertą Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie, które wynosi: 1) bez podatku VAT:.; 2) wartość podatku VAT wynosi: ; 3) całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z podatkiem VAT (brutto) wynosi:. 2. Cena całkowita zamówienia obejmuje należności, związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia jest zobowiązany Wykonawca, w tym: koszt transportu do miejsca dostawy, wniesienia, montażu i ustawienia wyposażenia warsztatowego w laboratorium UDT (w miejscach wskazanych przez przedstawiciela UDT). [ZASDADY ROZLICZENIA] 6 1. Wykonawca wystawi fakturę za cały towar dostarczony do Laboratorium UDT. Do faktury należy dołączyć kopie lub oryginały podpisanych przez Strony protokołów odbioru towaru, o których mowa w 3 ust. 7. Strona 2 z 6

3 2. Zapisy na fakturze muszą być zgodne z zapisami na protokołach odbioru i muszą zawierać odniesienie do pozycji z załącznika nr 1 do umowy. 3. Kwota należności na fakturze odpowiadać będzie sumie iloczynów ilości asortymentu towaru i ceny jednostkowej wskazanej w załączniku nr 1 do umowy. 4. Faktura będzie wystawiana i dostarczona na adres: Urząd Dozoru Technicznego, Warszawa ul. Szczęśliwicka 34, NIP Należność będzie płatna przelewem na wskazany rachunek, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której dołączono protokoły odbioru, o których mowa w 3 ust. 7 umowy. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktury, w przypadku nie załączenia do niej kopii lub oryginałów protokołów odbioru towaru, podpisanych bez uwag, przez obie Strony. W takim przypadku, termin zapłaty faktury biegnie od dnia uzupełnienia dokumentu. [GWARANCJA I REKLAMACJA, RĘKOJMIA] 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na towar będący przedmiotem umowy na okres miesięcy, (zgodnie z okresem gwarancji określonym w ofercie Wykonawcy załączniku nr 1 do umowy) licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 7, przy czym udzielona gwarancja, nie może być krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta towaru. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta towaru jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta towaru. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji towaru usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania towaru. 3. Wykonawca ma zagwarantować poprawne i niezawodne funkcjonowanie przedmiotu umowy przez okres trwania gwarancji. 4. Do każdej pozycji asortymentowej towaru, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karty gwarancyjne określające warunki i terminy gwarancji producenta. Karty gwarancyjne dostarczone zostaną wraz z towarem lub protokołem odbioru towaru. 5. Ujawnione w okresie gwarancji wady będą usuwane bezpłatnie przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od daty zgłoszenia towaru do naprawy gwarancyjnej. W przypadku, gdy naprawa uzależniona jest od dostaw producenta towaru lub części zamiennych, Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie ww. terminu, na pisemny wniosek Wykonawcy. 6. Zgłoszenie towaru do naprawy w ramach gwarancji, będzie wykonywane przez osoby wymienione w 4 ust. 1 lub osoby przez nie wyznaczone za pomocą poczty elektronicznej, na adres: Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania ww. zgłoszenia informacją zwrotną. 8. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zapewni nieodpłatne naprawy gwarancyjne towaru w lokalizacji Laboratorium UDT. 9. W przypadku niemożności dokonania naprawy w lokalizacji UDT, Wykonawca przekaże towar do serwisu producenta i zwróci naprawiony na koszt własny. 10. Wykonawca poniesie odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania naprawionego i sprawnego towaru Zamawiającemu do miejsca użytkowania. 11. W przypadku, kiedy na skutek wad zaistnieje potrzeba wymiany towaru na nowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu za jego zgodą, inny równoważny model towaru objętego umową, spełniający wymagania wskazane w załączniku nr 2 do umowy lub o lepszych parametrach. 12. Zamawiający ma prawo do żądania wymiany wadliwych towarów lub ich elementów na nowe bez wad lub zwrotu zapłaconej ceny towaru, jeżeli w okresie gwarancji Wykonawca dokonał bezskutecznej dwukrotnej ich naprawy, a towary lub ich elementy mimo to wykazują wady uniemożliwiające eksploatację zgodną z przeznaczeniem. 13. Wymiana towaru w przypadku wskazanym w ust. 12, następuje w terminie 15 dni roboczych od daty zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego, za pomocą poczty elektronicznej lub listu poleconego wysłanego do Wykonawcy. 14. Zwrot zapłaconej ceny towaru w przypadku wskazanym w ust. 12, następuje w terminie 5 dni roboczych od daty odbioru przez Wykonawcę wadliwego towaru od Zamawiającego, który to odbiór musi nastąpić w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania zwrotu zapłaconej ceny towaru. Strona 3 z 6

4 15. Zapisy określone w ust. od 1 do 14 dotyczą wyłącznie czternastu pozycji asortymentowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, w tabeli: Opis Techniczny Wyposażenia Warsztatowego w pozycjach: 1do 11 oraz 14 do Dla pozostałych pozycji asortymentowych przedmiotu umowy, tj. dla wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy w tabeli: Opis Techniczny Wyposażenia Warsztatowego w pozycji: 12 i 17 TABORET LABORATORYJNY oraz w pozycji: 13 KRZESŁO LABORATORYJNE - Wykonawca udziela Zamawiającemu całkowitej gwarancji jakości, na warunkach i zasadach jakie określił producent tych towarów, na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 7 niniejszej umowy, przy czym udzielona gwarancja, nie może być krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta ww. towarów jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta towaru. 17. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć razem z towarem karty gwarancyjne i instrukcje obsługi w języku polskim, dla każdej sztuki dostarczonego towaru. 18. Niezależnie od postanowień dotyczących gwarancji jakości, Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wady fizyczne i prawne w przedmiocie umowy na okres.. miesięcy, zgodnie z okresem gwarancji wskazanym w ust. 1, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru towaru i zapewnia, że towar stanowiący przedmiot umowy nie jest obciążony żadnymi wadami fizycznymi lub prawnymi. [KARY UMOWNE] 8 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy (dostawa, ustawienie, montaż) - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, za dostawę, która nie została zrealizowana w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2 - za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w wymianie towaru, w którym stwierdzono wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego za towar, który okazał się wadliwy za każdy dzień zwłoki od upływu terminu na wymianę ustalonego w 7 ust. 13, 3) zwłoki w usunięciu wad towaru, który zgłoszono do naprawy w ramach gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego za towar, który okazał się wadliwy za każdy dzień zwłoki od upływu terminu na usunięcie wad, ustalonego w 7 ust. 5, 4) nie uprzątnięcia pomieszczeń Laboratorium UDT po dostawie i montażu wyposażenia oraz nie wywiezienia z terenu ww. lokalizacji UDT, opakowań i innych materiałów oraz odpadów pozostałych po dostawie (tj. palet, kartonów, folii itp.) w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 pkt 3, 5) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - kara umowna wynosi 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 pkt 3, 6) odstąpienia przez Zamawiającego od części umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, odnośnie części zamówionego towaru - kara umowna wynosi 10% wynagrodzenia brutto, za partię towaru, co do której odstąpienie dotyczy, 7) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 pkt Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownych bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy, przy zapłacie faktury VAT dotyczącej dostawy będącej przedmiotem umowy. 3. Niezależnie od kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. [ODSTĄPIENIE OD UMOWY] 9 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub części (według własnego wyboru), z zachowaniem prawa do kar umownych, w przypadku: 1) niewłaściwego lub niezgodnego z umową wykonywania przedmiotu umowy, 2) dostarczania towaru niezgodnego z zamówieniem lub nieodpowiadającego opisowi przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy lub o jakości niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego; 3) gdy zwłoka w realizacji przedmiotu umowy (w całości lub w części) w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 2 przekroczy 10 dni roboczych lub w przypadku dostarczenia towaru z wadami fizycznymi lub prawnymi; Strona 4 z 6

5 4) gdy naliczono kary umowne, o których mowa w 8 ust. 1 pkt. 1 4 w wysokości łącznej nie mniejszej niż, wysokość kary za odstąpienie od umowy. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 można dokonać w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego Wykonawcy. [SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKIEM] 10 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: 1. W Urzędzie Dozoru Technicznego został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem, którego celem jest utrzymanie w zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości UDT dla środowiska. Dokumentem wiodącym jest Polityka zintegrowanego systemu zarządzania. 2. Wymagania Systemu Zarządzania Środowiskiem zobowiązują Wykonawcę do bezwzględnego przestrzegania zawartych w umowie zapisów dotyczących gospodarki odpadami. 3. System Zarządzania Środowiskiem nakłada na Wykonawcę obowiązek informowania UDT o wszelkiego rodzaju pracach, które mogą stanowić zagrożenie dla środowiska oraz wydarzeniach nagłych, które takie zagrożenia spowodowały. 4. Wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku świadczenia dostawy na rzecz Zamawiającego jest Wykonawca, z zastrzeżeniem pkt 6. Wykonawca zobowiązany jest do gospodarowania odpadami w sposób zapewniający ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Koszty usuwania, transportu i utylizacji odpadów ponosi Wykonawca. 6. Wytwórcą i posiadaczem odpadów elektrycznych i elektronicznych powstałych w wyniku świadczenia dostawy jest Zamawiający. Koszty utylizacji tych odpadów ponosi Zamawiający. 7. Wykonawca oświadcza, że odpady, które powstaną w wyniku wykonywania przedmiotu umowy będą wykorzystywane, usuwane, transportowane i unieszkodliwiane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017 r. poz. 519 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). 8. Przywołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie. [PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH] 11 Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania poufności i przetwarzania danych osobowych otrzymanych od siebie nawzajem tylko w celu realizacji niniejszej umowy, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie od dnia zawarcia umowy aż do jej zakończenia. [INFORMACJE POUFNE] 12 Strony zobowiązują się, aby dokumenty, wymieniane między Stronami oraz informacje dotyczące drugiej Strony, a nieujawnione do wiadomości publicznej, nabyte w trakcie trwania współpracy posiadały status informacji prawnie chronionych i bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony nie zostały ujawnione żadnej osobie trzeciej. [ZAKAZ CESJI WIERZYTELNOŚCI] 13 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. Strona 5 z 6

6 [WARUNKI ANEKSOWANIA I POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY] Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane pod rygorem nieważności tylko w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy. Zastrzeżenie powyższe nie dotyczy zmiany osób wskazanych w 4 oraz danych adresowych Stron. Zmiany te mogą być dokonywane przez powiadomienie drugiej Strony umowy za pomocą pisma lub wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku gdyby okazało się to niemożliwe, spory zostaną poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Wszystkie wymienione w umowie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 1) Kopia formularza oferty załącznik nr 1 2) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 Strona 6 z 6