P R O T O K Ó Ł. z posiedzenia Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Neurologicznego

Transkrypt

1 Warszawa, r. P R O T O K Ó Ł z posiedzenia Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Neurologicznego W dniu 24 listopada 2017r. w Warszawie odbyło się posiedzenie Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Neurologicznego. Obradom przewodniczył Prezes Zarządu Głównego prof. Jarosław Sławek, który dokonał otwarcia posiedzenia. Protokolantem posiedzenia została pani Beata Woltman. Sporządzono listę obecności uczestników posiedzenia- 15 osób uprawnionych do głosowania z głosem stanowiącym- lista obecności w załączeniu. Następnie Prezes Zarządu Głównego przedstawił zaplanowany porządek obrad: 1. Wstępny raport z XXIII Zjazdu PTN w Gdańsku prof. J. Sławek 10 min 2. Ukonstytuowanie się nowego ZG PTN prof. J. Sławek 10 min 3. Umowa dotycząca zmiany wydawcy czasopisma Polish Journal of Neurology Neurosurgery (prezentuje p. Łukasz Stolarczyk, Via Medica) podjęcie uchwały o podpisaniu umowy 30 min 3a. Ustalenie zasad finansowania wydawania czasopisma Polish Journal of Neurology Neurosurgery opłaty dla redaktorów, sekretariatu, VM, zasady współpracy z PTNCh - podjęcie uchwały 20 min 4. Umowa na obsługę prawną PTN (Mec. Dariusz Kossakowski Kancelaria prawna) podjęcie uchwały o podpisaniu umowy 10 min 5. Umowa na obsługę księgowo-rachunkową PTN - redaguje prof. P. Nowacki, kontynuacja prac z poprzedniej kadencji 10 min 5a. Uporządkowanie archiwum PTN - redaguje prof. J. Sławek, prof. P. Nowacki 5 min 6. Podjęcie uchwały o wydaniu abstraktów z konferencji CoNy 2018 w czasopiśmie PJNNs 5 min 7. Spotkanie z Przewodniczącymi Oddziałów Regionalnych PTN prof. J. Sławek 60 min - aktywność oddziałów (członkostwo, organizacja zebrań, propozycje współpracy z ZG) - podział geograficzny oddziałów (dyskusja) - problemy regionalne i propozycje dla ZG PTN do załatwienia w bieżącej kadencji 8. Stypendia dla młodych neurologów (naukowe, edukacyjne) przygotowanie regulaminu (propozycja powierzenia: prof. U. Fiszer, prof. A. Głąbiński) dyskusja i przyjęcie na następnym spotkaniu 5 min 9. Country of the month - przygotowanie materiałów na stronę internetową EAN - prof. J. Sławek propozycja powierzenia zadania dr hab. S. Budrewiczowi i dr hab. W. Broli we współpracy z Prezesami PTN 5 min

2 Poddano pod głosowanie porządek obrad. Porządek został przyjęty jednogłośnie (Uchwała nr 1/ ) Ad.1 Wstępny raport z XXIII Zjazdu PTN w Gdańsku - sprawę zreferował prof. J. Sławek Ad.2 Ukonstytuowanie się nowego ZG PTN - sprawę zreferował prof. J. Sławek. Podjęto uchwały: Uchwała nr 2/ , Uchwała nr 3/ , Uchwała nr 4/ , Uchwała nr 5/ Wiceprzewodniczącymi ZG PTN zostali: prof. Andrzej Potemkowski i prof. Konrad Rejdak Skarbnikiem: prof. Halina Bartosik-Psujek Sekretarzem: dr hab. Alina Kułakowska Ad. 4. Ze względów organizacyjnych przedstawicielka kancelarii prawnej radcy prawnego - dr Dariusza Kossakowskiego zabrała głos przed panem Łukaszem Stolarczykiem (Via Medica). Przedstawiła ona podstawowe informacje na temat działalności w/w kancelarii prawnej oraz w imieniu kancelarii wyraziła gotowość współpracy z PTN. Podjęto uchwałę nr 6/ dotyczącą podpisania umowy z kancelarią prawną mecenasa Dariusza Kossakowskiego na obsługę prawną PTN. głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 6/ została podjęta. Ad. 3 Pan prof. Sławek przypomniał postanowienia podjęte na posiedzeniach ZG PTN poprzedniej kadencji dotyczące wyboru nowego, polskiego wydawcy Neurologii i Neurochirurgii Polskiej. Poinformował, że dotychczasowa umowa z Elsevier została przez Towarzystwo wypowiedziana. Następnie prof. Sławek poprosił o zabranie głosu pana Łukasza Stolarczyka reprezentującego wydawnictwo Via Medica. Pan Stolarczyk przedstawił informacje na temat działalności wydawniczej prowadzonej przez firmę Via Medica. Wyraził deklarację podjęcia współpracy z PTN w zakresie wydawania Neurologii i Neurochirurgii Polskiej. Poruszył również temat opłat autorskich i koncepcji czasopisma openaccess. Przestawił koncepcję Via Medica, która widziałaby w przyszłości Neurologię i Neurochirurgię Polską jako czasopismo zrównoważone, tzn. open-access z jednoczesnym utrzymaniem opłat autorskich. Następnie członkowie ZG PTN zadawali pytania przedstawicielowi Via Medica: Prof. Sławek poprosił o sprecyzowanie co konkretnie oferuje ze swej strony Via Medica jako wydawca Neurologii i Neurochirurgii Polskiej?

3 Pan Stolarczyk poinformował, że Via Medica zapewni redaktora technicznego odpowiedzialnego za sprawdzanie czy prace spełniają wymogi formalne czasopisma. Doc. Kułakowska zapytała z jakimi towarzystwami lekarskimi aktualnie Via Medica współpracuje i jakie czasopisma wydaje? Pan Stolarczyk wymienił: towarzystwo kardiologiczne, diabetologiczne i ginekologiczne, dla których Via Medica wydaje : Kardiologię Polską, Diabetologię Polską i Ginekologię Polską czasopisma o IF zbliżonym do 1,0. Prof. Bartosik-Psujek zapytała czy Via Medica dysponuje narzędziami umożliwiającymi promowanie Neurologii i Neurochirurgii Polskiej na świecie? Wyraziła też opinię, że jej zdaniem wydawca powinien również opłacić pracę sekretarza redakcji. Pan Stolarczyk przyznał, że nie mają takich narzędzi. Co do sekretarza merytorycznego, zdaniem pana Łazarczyka, powinien go zapewnić PTN, ponieważ osoba ta musi posiadać fachową wiedzę z neurologii i reprezentować politykę towarzystwa w zakresie tematyki publikowanych prac. Następnie pan Stolarczyk opuścił posiedzenie. Po opuszczeniu sali przez przedstawiciela Via Medici rozpoczęła się dyskusja, w trakcie której kilku uczestników posiedzenia (prof. Członkowska, doc. Rożniecki) wyraziło swoje obawy o to czy rezygnacja ze współpracy z Elsevier i planowane przyjęcie formuły open-access przez czasopismo nie obniży jego rangi. Prof. Sławek przypomniał trudności w zakresie współpracy z Elsevier oraz podkreślił fakt, że redaktor naczelny Neurologii i Neurochirurgii Polskiej - prof. Zbigniew Wszołek również wyraził swoje zastrzeżenia co do współpracy z Elsevier. Następnie omówiono aneks do nadal obowiązującej umowy zaproponowany przez Elsevier aneks dotyczący reprintów i opłat autorskich. Podjęto uchwałę nr 7/ dotyczącą nie drukowania reprintów. Wniosek poddano pod głosowanie: 13 głosów za przyjęciem uchwały, 2 głosów przeciwnych, 1 głos wstrzymujący się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 7/ została podjęta. Podjęto uchwałę nr 8/ dotyczącą rezygnacji z opłat autorskich. Wniosek poddano pod głosowanie: 0 głosów za przyjęciem uchwały o rezygnacji z opłat autorskich, 15 głosów przeciwnych, 0 głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 8/ została podjęta. Podjęto uchwałę nr 9/ dotyczącą przyjęcia przez Neurologie i Neurochirurgię Polską formuły czasopisma open-access oraz utrzymania dotychczasowej opłaty autorskiej. Wniosek poddano pod głosowanie: 15 głosów za przyjęciem uchwały, 0 głosów przeciwnych, 0 głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 9/ została podjęta. Ostatecznie prof. Sławek zaproponował, aby PTN było reprezentowane w trakcie negocjacji z Via Medica w kwestii wydawania Neurologii i Neurochirurgii Polskiej, przez prezydium ZG PTN. Podjęto uchwałę nr 10/ dotyczącą reprezentowania PTN w trakcie negocjacji z Via Medica przez prezydium ZG PTN.

4 głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 10/ została podjęta. Ad 3a Prof. Sławek podkreślił konieczność podjęcia rozmów z Towarzystwem Neurochirurgów Polskich na temat zasad współfinansowania wydawania czasopisma Neurologia i Neurochirurgia Polska i poinformował, że w tej sprawie wysłał wiadomość mailową do pana prof. Roszkowskiego (Towarzystwo Neurochirurgów Polskich). Następnie podjęto problem ustalenia honorarium dla redaktorów naczelnych (prof. Z. Wszołka i prof. J. Sławka) i sekretarza redakcji Neurologii i Neurochirurgii Polskiej. Prof. Członkowska podkreśliła, że szczególnie honorarium sekretarza redakcji powinno być na tyle atrakcyjne, aby mógł on poświęcić dostateczną ilość czasu na pracę na rzecz czasopisma zamiast poszukiwać innych źródeł dochodu. Ostatecznie zaproponowano honoraria w kwocie zł brutto miesięcznie dla każdego z redaktorów i zł brutto miesięcznie dla sekretarza redakcji. Podjęto uchwałę nr 11/ dotyczącą honorarium dla redaktorów naczelnych i uchwałę nr 12/ dotyczącą honorarium sekretarza redakcji Neurologii i Neurochirurgii Polskiej. Wnioski poddano pod głosowanie. W przypadku obu wniosków: 15 głosów za przyjęciem uchwały, 0 głosów przeciwnych, 0 głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 11/ i uchwała nr 12/ zostały podjęte. Ad. 5 Prof. Nowacki omówił problem obsługi księgowo-rachunkowej PTN, za którą od wielu lat odpowiedzialna jest pani Teresa Sarat. Podkreślił, że towarzystwo jest zadowolone z pracy pani Sarat, ale wydaje się, że jej obecne honorarium w kwocie zł brutto miesięcznie jest zbyt wysokie zważywszy wykonywane przez nią zadania. Zaproponowano negocjowanie umowy z panią Sarat i nowe honorarium w kwocie 1000 zł brutto miesięcznie. Podjęto uchwałę nr 13/ dotyczącą negocjowania nowej umowy na obsługę księgoworachunkowa z panią Teresą Sarat i nowego honorarium za obsługę księgowo-rachunkową w kwocie 1000 zł brutto miesięcznie. Wniosek poddano pod głosowanie: 15 głosów za przyjęciem uchwały, 0 głosów przeciwnych,0 głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 13/ została podjęta. Ad. 5a Prof. Nowacki zreferował problem uporządkowania archiwum PTN, które w tej chwili znajduje się w kilku miejscach na terenie całego kraju (gł. w Łodzi u pana dr Niewodniczego). Zaproponowano, aby pan Prof. Przemysław Nowacki rozwiązał w imieniu PTN problem zgromadzenia wszystkich materiałów oraz wynajęcia firmy archiwizującej, która dokona segregacji i archiwizacji dokumentacji PTN.

5 Podjęto uchwałę nr 14/ dotyczącą upoważnienia prof. Przemysława Nowackiego do podjęcia działań mających na celu zapewnienie właściwej archiwizacji dokumentacji PTN. Wniosek poddano pod głosowanie: 15 głosów za przyjęciem uchwały, 0 głosów przeciwnych,0 głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 14/ została podjęta. Ad. 6 Prof. Sławek podjął problem publikacji streszczeń zjazdowych z konferencji Controversies in Neurology, która odbędzie się w Warszawie w dniach r. Podjęto decyzję o publikacji streszczeń w formie elektronicznej w Neurologii i Neurochirurgii Polskiej. Podjęto uchwałę nr 15/ dotycząca publikacji streszczeń zjazdowych z konferencji Controversies in Neurology w formie elektronicznej w Neurologii i Neurochirurgii Polskiej. głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 15/ została podjęta. Ad. 7 Prof. Sławek zwrócił się do przewodniczących oddziałów terenowych z zapytaniem jak wygląda ich działalność oraz co należałoby zrobić, aby zaaktywizować, szczególnie najmłodszych, członków PTN? Podniósł też problem braku aktywności niektórych oddziałów, np. Oddział Lubuski PTN. Wszyscy obecni na posiedzeniu przewodniczący oddziałów terenowych PTN (lub osoby ich reprezentujące) pokrótce przedstawili jak wygląda aktywność tych oddziałów. Niektórzy próbowali zasugerować szczególnie korzystne ich zdaniem rozwiązania. Dr Sławomir Wawrzyniak (Oddz. Kujawsko-Pomorski PTN) uważa, że do członkostwa w PTN może zachęcić bezpłatny udział członków z opłaconymi składkami w lokalnych konferencjach naukowoszkoleniowych. Dr Alicja Kalinowska (Oddz. Wielkopolski PTN) przedstawiła dobre lokalne doświadczenia z ustalaniem przez wszystkich członków, droga głosowania internetowego, terminów 4 zebrań na cały rok kalendarzowy. Rzadsze, ale za to dłużej trwające spotkania, odbywające się w dniach wolnych od pracy (sobota) sprzyjają dobrej frekwencji. Dr Dorota Szpernalowska (Oddz. Słupsko-koszaliński) poinformowała o bardzo dobrej współpracy członków tego oddziału. Każdy odział szpitalny z tego terenu 1 raz w roku organizuje spotkanie, deklarując się na początku roku co do terminu. Tematyka spotkań jest także dyskutowana i kładziony jest nacisk na tematy interdyscyplinarne. Ostatnie spotkanie przed wakacjami odbywa się zazwyczaj w jakimś ośrodku wypoczynkowym. Biorą w nim udział członkowie PTN (na koszt towarzystwa) i ich rodziny (na koszt własny), co bardzo sprzyja integracji. Na zakończenie dyskusji pan prof. Sławek wskazał na celowość promowania internetowej strony edukacyjnej PTN, której wysoka jakość może być profitem szczególnie dla członków PTN będących w trakcie szkolenia specjalizacyjnego. Jego zdaniem każdy oddział powinien zorganizować min. 4 spotkania naukowo-szkoleniowe rocznie. Podkreślił, że niedługo zaczną przystępować do egzaminu lekarze szkolący się nowym trybem, którego jednym z wymogów jest min 1 wystąpienie (prezentacja

6 przypadku) na posiedzeniu PTN. W związku z tym bardzo ważną rzeczą jest stworzenie tym lekarzom szans na takie wystąpienia poprzez organizację odpowiedniej liczby posiedzeń. Ad. 8 Prof. Sławek podkreślił, że należy stworzyć system stypendialny dla młodych neurologów (stypendia naukowe i szkoleniowe). Generalnie wszyscy uczestnicy spotkania poparli tą idę oraz zgodzili się, aby stworzenie regulaminu przyznawania takich stypendiów powierzyć prof. Urszuli Fiszer i prof. Andrzejowi Głąbińskiego. Temat stypendiów dla młodych neurologów zostanie doprecyzowany na następnych posiedzeniach ZG PTN. Ad. 9 Prof. Sławek podjął temat prezentacji naszego towarzystwa na stronach internetowych EAN. Uczestnicy spotkania zgodzili się, że powinien powstać odpowiedni materiał informacyjny, którego przygotowanie, we współpracy z prezesem PTN, powierzono doc. Sławomirowi Budrewiczowi i doc. Waldemarowi Broli. Sprawy różne. 1.Prof. Sławek zaproponował, aby towarzystwo sfinansowało dla pewnej grupy lekarzy w trakcie specjalizacji z neurologii udział w konferencji Controversies in Neurology, która odbędzie się w Warszawie w dniach r. Uczestnicy spotkania przychylili się do tego pomysłu. Ustalono, że każdy oddział terenowy będzie mógł zgłosić tylu uczestników, ilu miał delegatów na Walne Zgromadzeniu w trakcie XXIII Zjazdu PTN w Gdańsku. Podjęto uchwałę nr 16/ dotyczącą sfinansowania udziału (opłaty zjazdowej) w konferencji Controversies in Neurology, która odbędzie się w Warszawie w dniach r. dla 50 lekarzy w trakcie specjalizacji z neurologii. głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 16/ została podjęta. 2.Prof. Sławek przedstawił prośbę dr hab. Moniki Adamczyk-Sowy, kierownika Katedry i Kliniki Neurologii w Zabrzu o objęcie patronatem ZG PTN konferencji IV Zabrzańskie Dni Neurologii, która odbędzie się w dn r. w Zabrzu. Podjęto uchwałę nr 17/ dotyczącą objęcia patronatem ZG PTN konferencji IV Zabrzańskie Dni Neurologii, która odbędzie się w dn r. w Zabrzu. głosów wstrzymujących się. Prezes stwierdził, że uchwała nr 17/ została podjęta. Prof. Sławek podał terminy 4 planowanych na rok 2018 posiedzeń ZG PTN: r., r., r. i r. Wobec braku innych wniosków, Prezes PTN prof. Jarosław Sławek zamknął obrady Zarządu.

7