Regulamin konkursu Wyzwanie Eclipse Cross

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Wyzwanie Eclipse Cross 1. Postanowienia ogólne 1.Niniejszy Regulamin ( Regulamin ) określa warunki, zasady oraz czas trwania konkursu Wyzwanie Eclipse Cross ( Konkurs ). 2.Organizatorem Konkursu ( Organizator ) jest Arpol Motor Company spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , tel: Na potrzeby Konkursu przyjmuje się następujące definicje: a. Uczestnik osoba fizyczna biorąca udział w Konkursie, spełniająca wymagania wskazane w 3 ust 1 Regulaminu, b. Konkurs konkurs opisany niniejszym Regulaminem c. Aktywność działanie podjęte przez Uczestnika w trakcie Czasu trwania Konkursu polegające na spełnieniu poniższych czynności: - wypełnienie formularza, który znajduje się na stoisku w Galerii - odbycie jazdy testowej pojazdem Mitsubishi Eclipse Cross w czasie trwania konkursu c. Zwycięzcy Konkursu 2 osoby, spośród których każda poprawnie wykona Aktywność oraz na ustalonej przez Organizatora trasie uzyska najkrótszy czas przejazdu trasy. Warunkiem bezwzględnie obowiązującym jest przestrzeganie przepisów prawa drogowego oraz nieprzekroczenie średniego zużycia paliwa na całej trasie wynoszącego 15 litrów/100 km. d. Nagroda nagroda opisana w 5 ust. 1 Regulaminu e. Czas trwania Konkursu czas trwania Konkursu wskazany w 2 Regulaminu. 2. Czas trwania Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i trwa odbywa się w dniu 1 czerwca 2019 r. 2. Konkurs może zostać zakończony przez Organizatora przed upływem terminu określonego w ust. 1 w przypadku wyczerpania puli Nagród. 3. Uczestnicy Konkursu 1. W Konkursie może wziąć udział Uczestnik będący osobą fizyczną, który:

2 a. posiada pełną zdolność do czynności prawnych, b. poprawnie wykona Aktywność, c. jest pełnoletni oraz posiada ważne prawo jazdy 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa w linii bocznej, oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora. 3. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne. 4. Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Organizator oświadcza, że tekst niniejszego Regulaminu jest dostępny na stronie oraz w siedzibie Organizatora. Wzięcie udziału w Konkursie i przesłanie Organizatorowi Zgłoszenia konkursowego równoznaczne jest z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją oraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu, opublikowania informacji o wygranej Nagrodzie na Fan Page Organizatora oraz dystrybucji Nagród zgodnie z 5 Regulaminu. 5. Uczestnicy zobowiązują się do wskazania prawdziwych danych osobowych w Zgłoszeniu konkursowym. Prawdziwość wskazanych danych osobowych może być zweryfikowana przez Organizatora w momencie odbioru Nagrody, na podstawie okazanego przez Uczestnika dokumentu potwierdzającego tożsamość. 4. Zasady Konkursu 1. Zadaniem Uczestnika jest poprawne wykonanie Aktywności oraz zadania określonego w 1 ust. 3 lit. c. 2. Pomiar czasu przejazdu oraz spalania paliwa zostanie wykonany na podstawie komputera samochodu testowego. 2.1 Uczestnik podczas Aktywności nie może łamać przepisów prawa drogowego oraz przekroczyć średniego zużycia paliwa 15 litrów/100 km. 3. Zwycięzcą Konkursu zostanie osoba, która uzyska najlepszy czas przejazdu trasy zgodnie z 1 ust. 3 lit. c. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń z Konkursu wybranych Uczestników, co do których pojawią się uzasadnione okolicznościami podejrzenia, że oni lub osoby działające w ich interesie wysyłały zgłoszenia wielokrotnie, lub podając fikcyjne dane bądź przedłożone przez Uczestnika prawo jazdy budzi wątpliwości co do jego autentyczności lub ważności lub Organizator poweźmie wiedzę, że Uczestnik został prawomocnie ukarany zakazem prowadzenia pojazdu za wykroczenie lub przestępstwo.

3 5. Zwycięzcy i nagrody. 1. Nagrodę dla Zwycięzców Konkursu stanowią: Mitsubishi ASX / Outlander / Eclipse Cross z pełnym bakiem i limitem 700 km użyczony na weekend. 2. Zwycięzcy Konkursu wyłaniani będą bezpośrednio po zakończeniu Konkursu przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora. Rozstrzygnięcie danego Etapu następować będzie w soboty po zakończeniu danego Etapu. 3. Zwycięzca lub Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora w ciągu 3 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu o Nagrodzie przy użyciu prywatnych wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) lub telefoniczne na dane kontaktowe wskazane w Zgłoszeniu konkursowym. 4. Jeżeli Organizator nie będzie w stanie z jakiegokolwiek powodu skontaktować się ze Zwycięzcą Konkursu lub nie otrzyma w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia odpowiedzi na przesłane powiadomienie o wygranej, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi, według kolejności ustalonej w rankingu konkursowym Uczestników. 5. W wypadku rezygnacji przez Zwycięzcę Konkursu z odbioru Nagrody, Organizator nie będzie zobowiązany do przekazania Nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy. 6. Nagrody nie podlegają zamianie na równowartość pieniężną ani inną nagrodę rzeczową. 7. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 8. Wydanie nagrody nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W przypadkach określonych w art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r., Nr 14 poz. 176 z późn. zm.). Organizator przed wydaniem nagrody, pobierze zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych 10% zryczałtowany podatek od wartości wydanej nagrody. 6. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Arpol Motor Company sp. z o.o., ul. Szosa Bydgoska 52, Toruń, z dopiskiem "Wyzwanie Eclipse Cross". 3. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie niniejszego Regulaminu.

4 5. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listem wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 7. Dane Osobowe OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Informujemy, iż zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) zwanym dalej RODO, 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Arpol Motor Company spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu przy ulicy Szosa Bydgoska 52, Toruń, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , tel , sekretariat@arpol.com.pl (zwany dalej Administratorem); 2. Powołaliśmy osobę odpowiedzialną za nadzór nad ochroną danych osobowych, z którą można skontaktować się pod adresem daneosobowe@arpol.com.pl lub korespondencyjnie pod adresem siedziby Administratora; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a. w celu realizacji konkursu, zaś podstawą jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO - na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody np. przetwarzanie w związku z organizacją konkursu, ogłoszeniem wyników, rozdaniem nagród, obsługą reklamacji i realizacją uprawnień konsumenckich; b. w celu ewentualnego ustalenia roszczeń, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. na podstawie określonej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO; c. w celach związanych z rozliczeniami podatkowymi i realizacją innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków sprawozdawczych, zaś podstawą jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; d. bezpośredniego kontaktu telefonicznego lub elektronicznego w związku z wykonaniem zawartych umów, obsługą sprzedaży lub realizacją zamówień, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody; e. w celu realizacji Pani/Pana praw, aktualizacji Pani/Pana danych, prowadzenia bazy klientów łączącej dane z różnych systemów i źródeł, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, f. w celach archiwalnych (dowodowych) oraz w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora; g. w celu marketingu bezpośredniego, w tym przesyłania informacji o produktach, promocjach i świadczonych usługach oraz składania ofert i propozycji zawarcia umowy i w tym zakresie do bezpośredniego kontaktu elektronicznego za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) lub kontaktu telefonicznego na podany

5 numer telefonu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody; 4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na zasadzie powierzenia przetwarzania lub udostępniane podmiotom realizującym usługi na naszą rzecz, bankom, firmom leasingowym, podwykonawcom, zewnętrznym firmom informatycznym świadczącym usługi serwisowe, operatorom pocztowym i firmom kurierskim, naszym filiantom lub przedstawicielom, a także importerom pojazdów marki Seat lub Mitsubishi w zależności od rodzaju załatwianej sprawy. Jeżeli dojdzie do powierzenia Pani/Pana danych konkretnemu podmiotowi, niezwłocznie Panią/Pana o tym poinformujemy poprzez wiadomość elektroniczną, telefoniczną lub komunikat na stronie internetowej. 5. Administrator informuje, iż w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie swego przedsiębiorstwa, w tym bezpieczeństwa swych pracowników, prowadzi monitoring wizyjny obejmujący teren posesji przy ul. Szosa Bydgoska 52 w Toruniu i znajdujących się na niej budynków użytkowanych przez Administratora, jak również teren filii i oddziałów, których lista znajduje się na stronie internetowej arpol.com.pl. Stosowne informacje graficzne i tekstowe o prowadzonym monitoringu wizyjnym znajdują się przy bramie wjazdowej oraz przy wejściu na teren nieruchomości oraz przy wejściach do budynków, więc korzystając z naszych usług lub przebywając na terenie przedsiębiorstwa jednocześnie zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie danych osobowych w postaci Pani/Pana wizerunku. 6. Przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku osób wynika z prawnie uzasadnionych interesów Administratora tj. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i Klientów przedsiębiorstwa, ich mienia oraz rozstrzygania sporów, dochodzenia roszczeń i rozpatrywania reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora, 7. Dane osobowe w postaci wizerunku będą lub mogą być przekazane jedynie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, tj. organom ścigania, sądom lub organom administracji publicznej. Dostęp do nagrań monitoringu podlega ścisłemu ograniczeniu i kontroli. 8. Nagrania monitoringu będą przechowywane do czasu nadpisania nagrań monitoringu, nie dłużej jednak niż przez okres 1 (jednego) miesiąca. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej. 10. Pani/Pana dane osobowe (oprócz nagrań z monitoringu) będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia ich przekazania. Po upływie okresu przechowywania Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte z systemów informatycznych Administratora, zaś dokumenty w formie papierowej zostaną zniszczone; 11. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, 12. posiada Pani/Pan prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych w każdym czasie, 13. posiada Pani/Pan prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, 14. posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych w powszechnie używanym formacie pozwalającym np. na wydrukowanie lub zapisanie w pamięci komputera, 15. posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, 16. Każde z uprawnieniach wymienionych w punktach od 11 do 15 może Pani/Pan zrealizować poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres siedziby Administratora z dopiskiem dane osobowe lub w formie elektronicznej poprzez przesłanie wiadomości na adres daneosobowe@arpol.com.pl.

6 17. posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych można złożyć w formie pisemnej, przesyłając je na adres siedziby Administratora z dopiskiem dane osobowe lub w formie elektronicznej poprzez przesłanie wiadomości na adres daneosobowe@arpol.com.pl. 18. posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 19. Pani/Pana dane osobowe przekazuje Pani/Pan w sposób całkowicie dobrowolny. W razie braku uzupełnienia wymaganych pól formularza lub braku podpisu pod formularzem lub braku podania danych niezbędnych do zawarcia umowy, nie będziemy mogli świadczyć usług na Pani/Pana rzecz. Natomiast w przypadku braku wskazania adresu lub numeru telefonu nie będziemy mogli się z Panią/Panem skontaktować mailowo lub telefonicznie w związku z wykonaniem umowy lub w innych przypadkach związanych ze świadczeniem usług wykonaniem umów lub działaniami marketingowymi. 8. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne nieleżące po stronie Organizatora. 3. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień Uczestników i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 5. Zarówno Uczestnicy jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji. 6. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika w żadnym przypadku nie przekracza wartości i liczby Nagród określonych w niniejszym Regulaminie. Ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy sytuacji, w której takie ograniczenie odpowiedzialności pozostaje w sprzeczności z obowiązującym prawem, a w szczególności nie dotyczy szkód wyrządzonych przez Organizatora czynem niedozwolonym lub w sposób zawiniony. 7. Obowiązująca wersja Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora.