REGULAMIN KONKURSU Urodzinowy weekend dla dwojga

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Urodzinowy weekend dla dwojga POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs pod nazwą Urodzinowy weekend dla dwojga zwany dalej Konkursem. Przedmiotem Konkursu jest wybór najciekawszego uzasadnienia chęci pobytu z wybraną osobą w Hotelu Alter. 2 Organizatorem Konkursu i Fundatorem nagród jest ALTER JMS SPÓŁKA Z O.O. SPÓŁKA z siedzibą w Lublinie, ul. Grodzka 30, NIP: , REGON ( Organizator Konkursu ), właściciel Hotelu Alter. 3 Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na stronie serwisu Facebook.com dla użytkowników, którzy są fanami bądź określą się jako fani profilu Hotelu Alter (adres URL: w tym serwisie, odpowiednio do czasu trwania każdej z tur Konkursu wyszczególnionych w paragrafie 5. 4 Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne, a przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu w całości, który znajduje się w Recepcji Hotelu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie. 5 Konkurs trwa w czasie od r. do r. dalej zwany Czasem trwania Konkursu. UCZESTNICY KONKURSU 6 Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie, które prawidłowo i kompleksowo wykonają zadanie Konkursowe określone w paragrafie 9.

2 7 Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu z Organizatorem Konkursu oraz członkowie rodzin wskazanych osób, do drugiego stopnia pokrewieństwa. 8 Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator szczegóły poniżej. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez wyłonionych laureatów Konkursu będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu. Dane osobowe mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi laureatom otrzymanie nagród. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) informujemy, iż: 1. Administratorem danych osobowych uczestnika Konkursu jest ALTER JMS Sp. z o.o. Sp. komandytowa w Lublinie, ul. Grodzka 30; 2. Przekazane przez uczestnika Konkursu dane osobowe będą przetwarzane w przynajmniej jednym z niżej wymienionych celów: a. - realizacji usług hotelowych, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, b. - realizacji usług gastronomicznych, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, c. - realizacji usług Wellness&SPA, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, d. - realizacji szkoleń i konferencji, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, e. - marketingu bezpośredniego usług administratora danych, jako prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora danych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w oparciu o Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 3. Dane osobowe uczestnika Konkursu przechowywane będą przez czas okres wynikający z przepisów Ordynacji podatkowej, przepisów ustawy o rachunkowości lub do momentu odwołania zgody; 4. Odbiorcami danych osobowych uczestnika Konkursu mogą być organy/instytucje/podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa,

3 podmioty uczestniczące w realizacji umowy/usługi a także podmioty świadczące usługi na rzecz administratorów danych (obsługa prawna, obsługa IT, obsługa marketingowa, obsługa księgowo-kadrowa) 5. Uczestnika Konkursu ma prawo do żądania od administratorów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz do przenoszenia danych 6. Uczestnika Konkursu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować odmową zawarcia umowy. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 9 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i przyznaniem nagród czuwa Jury powołane przez Organizatora, składające się z trzech osób. 2. Zadanie Konkursowe polega na: a. napisaniu komentarza do posta Konkursowego informującego o tym kogo chciałabyś/ chciałbyś zabrać na weekend do Hotelu Alter i dlaczego. 3. Wybór najciekawszego, najbardziej oryginalnego, najbardziej kreatywnego komentarza zostanie dokonany przez Jury w dniu r. 4. Zadanie Konkursowe określone w podpunkcie pkt. 2 niniejszego paragrafu musi być pracą autorską Uczestnika Konkursu. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne powstałe w trakcie wykonywania zadań Konkursowych przez Uczestnika. 6. Jury wybierze jednego autora komentarza zgodnie z wytycznymi wykazanymi w punkcie 2 i 3 niniejszego paragrafu. 7. W komentarzach niedozwolone są teksty zawierające wulgaryzmy i powszechnie uznane za obraźliwe. Gdy któryś z Uczestników dopuści się takich praktyk, Organizator ma prawo usunąć jego zapis i zdyskwalifikować Uczestnika z udziału w Konkursie. 8. Ogłoszenie laureata Konkursu nastąpi poprzez kontakt z laureatem za pośrednictwem Messengera w serwisie Facebook oraz na fan page u Hotelu Alter. Ogłoszenie wyników odbędzie się w dniu r.

4 9. Laureat zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem w ciągu 24 godzin od momentu ogłoszenia jego zwycięstwa na fan page u Hotelu Alter. W przypadku braku kontaktu we wskazanym czasie nagroda przechodzi na kolejnego Uczestnika Konkursu, którego wykonanie zadania Konkursowego zostało określone przez Jury jako kolejne najlepiej spełniające zadanie konkursowe. NAGRODY Nagrodą w Konkursie jest voucher na urodzinowy weekend (dwie noce) dla dwóch osób ze śniadaniem w pokoju standardowym z bezpłatnym dostępem do strefy OZI SPA & Wellness oraz bezpłatnym parkingiem, do wykorzystania w czasie jednego miesiąca od daty wystawienia vouchera, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pobytu z Recepcją Hotelu Alter Nabycie nagrody w Konkursie nastąpi po potwierdzeniu przez Organizatora zgodności danych Uczestnika, prawidłowości podanych danych osobowych oraz stwierdzeniu braku przesłanek wyłączających z udziału w Konkursie. 3. Nagroda zostanie przesłana pocztą na wskazany przez laureata adres. 4. Nagroda zostanie wydana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zmianami). Zryczałtowany podatek dochodowy od wygranych nagród ponosi Organizator. 5. Laureatowi konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani do otrzymania ich ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność wygranej przez laureata nagrody. 7. Organizator nie ponosi kosztów związanych z możliwością realizacji nagrody przez Uczestników Konkursu. 8. W szczególnych przypadkach laureat może przenieść prawo do nagrody na osobę trzecią, po uzyskaniu zgody Organizatora. 9. W dniu realizacji nagrody, Uczestnik wypełni protokół odbioru nagrody podając dane niezbędne do dokonania czynności podatkowych przez Organizatora, związanych z wygraniem nagrody. 10. Laureat konkursu zobowiązany jest do przesłania foto relacji z pobytu w Hotelu Alter w formie 10 zdjęć dobrej jakości dokumentujących pobyt w

5 Hotelu Alter będący realizacją nagrody w niniejszym konkursie, na adres mailowy: recepcja@hotelalter.pl w ciągu 14 dni od realizacji nagrody. Zdjęcia zostaną udostępnione na fan page u Hotelu Alter. Jednocześnie laureat wyraża zgodę na użycie nieodpłatnie jego wizerunku przez Organizatora i na przetwarzanie danych osobowych wizerunkowych w celu budowania pozytywnego wizerunku Administratora Danych w materiałach/publikacjach wewnętrznych Administratora Danych oraz w przestrzeni publicznej i w mediach, zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., art. 23, art. 24 ustawy z r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.), art. 81 ustawy z r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631). Zgoda ta zostanie potwierdzona podpisem na stosownym dokumencie w dniu realizacji nagrody. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE Reklamacje mogą być zgłaszane w czasie trwania Konkursu pisemnie drogą pocztową na adres Organizatora: Hotel Alter, ul. Grodzka 30, Lublin. Reklamacje nadane w placówkach pocztowych lub przesyłką kurierską będą rozpatrywane, jeżeli zostaną nadane na adres siedziby Organizatora nie później niż do dnia 09 lipca 2019 roku. Reklamacje, które zostaną nadane po terminie wskazanym powyżej, nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej z dopiskiem na kopercie REKLAMACJA Konkurs Urodzinowy weekend dla dwojga. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niewykorzystane w konkursie nagrody przechodzą na rzecz Fundatora.

6 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody, czy też za niemożność realizacji nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata. 3. Wszelkie spory związane z niniejszym Konkursem rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody wynikające z działania Poczty Polskiej lub firm kurierskich. 6. Wszelkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu nawet w trakcie trwania Konkursu. Informacja o zmianach będzie umieszczona w profilu Hotelu Alter w serwisie Facebook.com oraz na stronie internetowej Organizatora. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia na stronach internetowych. 8. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do zawartego przez niego komentarza i prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich. 9. W przypadku naruszenia Regulaminu, Jury może wykluczyć Uczestnika na każdym etapie Konkursu.