1. Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu zamówień publicznych do EUR Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu

Transkrypt

1 Białystok r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/KK/2019 na dostawę wyposażenia do nauczania multimedialnego na potrzeby projektu Kompetencje Kluczowe w Przedszkolu w Goniądzu RPPD /17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nabywca: Gmina Goniądz ul. Pl. 11-go Listopada 38, Goniądz NIP: NIP Odbiorca: Zespół Szkolno Przedszkolny w Goniądzu Goniądz, tel Osoby do kontaktu: Mirosław Sobczyk Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu Tel: ; miroslawsobczyk@interia.pl Magdalena Woronecka Koordynator Projektu Tel: ; II. PODSTAWA PRAWNA 1. Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu zamówień publicznych do EUR Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) dostawa fabrycznie nowych Multidywanów interaktywna podłoga, sprzętu do nauczania multimedialnego 3 sztuki b) dostawa fabrycznie nowych edukacyjnych programów multimedialnych - 3 sztuki Przedszkolak na Start Wesoła Matematyka Harmonijny Rozwój + moduły wchodzące w skład zestawu c) dostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktyczno edukacyjnych d) dostawa fabrycznie nowych tabletów 22 sztuki na potrzeby Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 18; Goniądz w ramach projektu KOMPETENCJE KLUCZOWE W

2 PRZEDSZKOLU W GONIĄDZU nr RPPD /17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata IV. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Kod CPV Nazwa kodu CPV - Urządzenia multimedialne Kod CPV Nazwa kodu CPV Pakiety oprogramowania multimedialnego Kod CPV Nazwa kodu CPV- Pomoce dydaktyczne Kod CPV Nazwa kodu CPV- Pomoce naukowe Kod CPV Nazwa kodu CPV- Gry edukacyjne Kod CPV Nazwa kodu CPV- Gry planszowe Kod CPV Nazwa kodu CPV Komputer tablet VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) dostawa fabrycznie nowych Multidywanów interaktywna podłoga, sprzętu do nauczania multimedialnego 3 sztuki b) dostawa fabrycznie nowych edukacyjnych programów multimedialnych 3 sztuki obejmuje: - Przedszkolak na Start - Wesoła Matematyka - Harmonijny Rozwój + moduły wchodzące w skład ( Twórczość i Konstrukcje, Zmysły i ruch, Poznawanie i rozumienie, Liczenie i porównywanie, Słowa i znaki, Przyroda i czas ) c) dostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktyczno - edukacyjnych obejmuje: Zestaw matematyczny z kartami zadań (10 szt.) 620 elementów do manipulacji i przeliczenia, liczmany w 6 kolorach (niebieski, żółty, czerwony, zielony, pomarańczowy i fioletowy), ruleta liczbowa w 6 kolorach + 6 figur i kostka Nauka liczenia z wielbłądami (1 szt.) duże opakowanie z 14 kartami, na których można wykonywać działania matematyczne w zakresie dodawania i odejmowania za pomocą małych wielbłądów. Każdy z nich jest oznaczony znakami plus, minus, kropkami, liczbami w postaci pisanej i nie tylko. Mozaika XXL (1 szt.) układanka edukacyjna dla dzieci od lat 3, zawiera drewniane klocki o kształtach figur geometrycznych w 5 kolorach (czerwony, zielony, niebieski, żółty, pomarańczowy) oraz książeczkę z serią 48 wzorów Mata (1 szt.)- kształty, kolory, liczby

3 Drewniane układanki geometryczne ( 1 szt.) w skład którego wchodzą poszczególne układanki Zestaw brył w czterech kolorach (1 szt.) Kości: figur geometrycznych, znaków matematycznych, cyfr od 0-10, kolorów, oczka (1 szt.) komplet pogrupowanych 6 zestawów każdy dotyczący innej dziedziny (m.in. figury, znaki, cyfry) Quatrato zestaw klocków (1 szt.) Szachowy skoczek mały (1 szt.) Waga matematyczna (1 szt.) Szorstkie cyferki pisane (1 szt.) Podłogowa oś liczbowa (1 szt.) d) dostawa fabrycznie nowych tabletów edukacyjnych obejmuje: 22 tablety edukacyjne wraz z niezbędnym okablowaniem do prawidłowego działania. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 14 dni roboczych od daty podpisania umowy z zastrzeżeniem, iż Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia czasu realizacji na poszczególne zajęcia na podstawie akceptacji Instytucji Zarządzającej, gwarantującej prawidłową realizację zadań projektu. VI. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE DOSTAWY: a) Zamawiający wymaga aby cały dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie był fabrycznie nowy, nieużywany oraz wolny od wad. Wszystkie materiały objęte dostawą powinny być fabrycznie nowe, tzn. żadna część składająca się na gotowy produkt nie może być wcześniej używana. b) Do każdego urządzenia musi być dołączona podpisana karta gwarancyjna; c) Na przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji zgodnie ze szczegółowymi warunkami gwarancji poszczególnych urządzeń zawartych w specyfikacji technicznej sprzętu, stanowiącej załącznik nr 2. d) Dostawa obejmuje: transport przedmiotu zamówienia na miejsce, według wskazania Zamawiającego tj. do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu z siedzibą przy ul. Różanej 2; Goniądz. Gotowości dostarczenia sprzętu Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie telefonicznej lub pisemnej, em co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. e) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własne ryzyko. f) Przekazanie przedmiotu dostawy zostanie dokonane na protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony potwierdzającym kompletność dostawy zgodnie z zamówieniem. Podpisanie protokołu i odbiór sprzętu

4 w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy. g) W przypadku otrzymania przedmiotu zamówienia złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie, do 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru przedmiotu zamówienia bez wad. h) Zamawiający dokona sprawdzenia poprawności funkcjonowania przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni roboczych od dnia dostawy. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego działania przedmiotu zamówienia Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Dostawcę. i) Termin dostawy sprzętu do Zamawiającego: 14 dni roboczych od podpisania umowy VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY TYCH WARUNKÓW ORAZ DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW 1. Składana oferta musi by zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w przeciwnym razie nie będzie brana pod uwagę. 2. Ocena spełniania przedstawionych poniżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawców w niniejszym postepowaniu. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z postępowania. 3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie nie mogą być powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych.

5 Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien: - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, - dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY WRAZ Z OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium CENA OFERTOWA (Cof.) 100 % Ocena ofert będzie polegać na przeliczeniu na punkty cen ofertowych (Cof) w złożonych ofertach liczonych wg wzoru: Cmin Cof = x 100 pkt. Cof b gdzie: Cof b - cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin - najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą liczbą punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy i złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku i obejmować sprzedaż i dostawę przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 8. Cenę oferty należy podać na podstawie wypełnionego formularza cenowego zgodnie z instrukcją jego wypełniania. 9. Cena podana przez Wykonawcę zostanie uznana za obowiązującą w całym okresie trwania umowy i nie będzie podlegać zmianie. IX. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. b) Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie - brak powiązań kapitałowych lub osobowych. d) Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny, niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć sprzęt o parametrach, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż w opisie przedmiotu zamówienia. Zaoferowany sprzęt powinien spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) lub posiadać lepsze parametry. Wskazanie przez Zamawiającego w załączniku nr 2 marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. 5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedź zostanie wysłana do Wykonawcy zadającego pytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować

7 podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 2 dni przed terminem składania ofert. 8. Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. 9. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści w taki sposób, w jaki nastąpiła publikacja Zapytania. Jeżeli w wyniku zmiany niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Magdalena Woronecka projekt.zspgoniadz@gmail.com; tel XI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w: a) formie pisemnej (oryginał) pocztą tradycyjną lub osobiście w sekretariacie w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 1/KK/ dostawa wyposażenia do nauczania multimedialnego (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego) na adres: Zespół Szkolno Przedszkolny w Goniądzu, ul. Konstytucji 3 Maja 18; Goniądz. Lub b) formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna powinna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej skany podpisanych własnoręcznie dokumentów należy przesłać na adres owy projekt.zspgoniadz@gmail.com w tytule a: Zapytanie ofertowe nr 1/KK/ dostawa wyposażenia do nauczania multimedialnego 2. Kompletna oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym wraz z załącznikami w terminie do r. do godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu prawidłowego złożenia/dostarczenia oferty ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłki pocztowej lub kurierskiej. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 4. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą e- mail lub telefonicznie. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,

8 składające się na ważną ofertę. 6. Dokumenty powinny by sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załączników, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. XII. POZOSTAŁE INFORMACJE I WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji stawki za realizację przedmiotu zapytania z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w przypadku gdy zaoferowana stawka przekracza stawkę przewidzianą przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed, jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: a) Brak jest ważnych ofert lub gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone. b) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. c) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. d) Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego celu projektu. e) Cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadań. f) Instytucja finansująca zamówienie odmówi finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia oferty w przypadku gdy: a) Wykonawca zaproponuje rażąco niską cenę za wykonanie zamówienia. b) Gdy oferta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna, bądź w sytuacji gdy Wykonawca nie będzie spełniać warunków udziału w postępowaniu, tj. Wykonawca zostanie wykluczony. 5. W przypadku uchylenia się wybranego wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnego wykonawcy. 6. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zlecenia wykonania zamówienia. XIII. WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY

9 Powered by TCPDF (