SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr OS5-Os4-2111/01-01/18

Transkrypt

1 PKP Energetyka Obsługa Sp. z o.o. ul. Hoża 86/1, Warszawa Obszar Serwisowy Północny ul. Jana z Kolna 29, Sopot NIP: , REGON kapitał zakładowy: ,00 zł Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr OS5-Os4-2111/01-01/18 dla zamówienia pn.: Remont transformatora prostownikowego typu TOZ-4400/15 na podstacji trakcyjnej: - PT Włocławek (1 szt.) Sopot, kwiecień 2018 r.

2 1. Postanowienia ogólne 1.1. Użyte w SIWZ określenia oznaczają: a) Wykonawca: PKP Energetyka Obsługa Sp. z o.o., ul. Hoża 86/1, Warszawa, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP: , REGON: , Kapitał zakładowy ,00 zł, w imieniu którego postepowanie przeprowadzi: PKPE Holding Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy , NIP: , b) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo podmiot nieposiadający osobowości prawnej, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia Wykonawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ w każdym czasie. Każda wprowadzona przez Wykonawcę zmiana staje się częścią SIWZ i jest wiążąca dla podmiotów biorących udział w postępowaniu. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Wykonawca może przedłużyć termin składania ofert lub wyznaczyć czas na złożenie aktualizacji oferty Oferent może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ. Wykonawca treść zapytań, bez ujawniania ich źródła, oraz treść wyjaśnienia, może przekazać wszystkim Oferentom. Jeśli zmiany wynikające z udzielonych wyjaśnień treści SIWZ spowodują konieczność udzielenia Oferentom dodatkowego czasu na sporządzenie wniosków, Wykonawca może przedłużyć termin składania ofert. Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 2. Tryb postępowania 2.1. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Pierwszy etap postępowania jest prowadzony w trybie zapytania ofertowego rozesłanego pocztą elektroniczną. Wykonawca może przeprowadzić drugi etap postępowania w trybie negocjacji, z zastrzeżeniem iż do udziału w negocjacjach mogą zostać zaproszeni wybrani Oferenci Zaproszenie w przypadku negocjacji będzie wskazywać: a) przedmiot negocjacji, b) informacje o sposobie/miejscu przeprowadzenia negocjacji Wykonawca dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z wykorzystaniem urządzeń zdalnej komunikacji, w tym aukcji elektronicznej, c) termin przeprowadzenia negocjacji Wykonawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego etapu) albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Wykonawcy W przypadku powtórzenia któregoś z etapów, Wykonawca poinformuje uczestniczących w tym etapie Oferentów o terminie i warunkach powtórnego przeprowadzenia tego etapu Wykonawca zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 2.7. Wykonawca zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Oferenta/Oferentów oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym wyłonionym Oferentem, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu postępowania Oferent składając ofertę musi zapewnić dokładną identyfikację firmy oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta w zakresie niniejszego postępowania ofertowego. SIWZ nr OS5-Os4-2111/01-01/18 2

3 2.9. Wykonawca zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufnych. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Wykonawcy na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji Oferta złożona przez Oferenta będzie ważna przez 60 (sześćdziesiąt) dni od daty złożenia oferty Wszystkie koszty przygotowania oferty i jej złożenia obciążają wyłącznie Oferenta. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest remont transformatora prostownikowego typu TOZ-4400/15 o mocy 4400 kva zainstalowanego w PT Włocławek (1 szt.) Zamówienie obejmuje: Transport transformatora z miejsca montażu do miejsca wykonywania remontu wraz załadunkiem i rozładunkiem lub przygotowanie stanowiska pracy w przypadku wykonywania remontu na terenie PT Włocławek, Spuszczenie starego oleju Demontaż transformatora i wstępna analiza oleju Wyjęcie części aktywnej z kadzi Mycie i czyszczenie transformatora Przegląd pokrywy Wymiana wszystkich uszczelnień Usunięcie wszystkich usterek i wycieków oleju Przegląd przełączników zaczepów Suszenie części aktywnej w piecu przez 72,0 godz Wirowanie oleju elektroizolacyjnego Montaż transformatora Wymiana silikażelu w odwilżaczach Przegląd przekaźnika Buchholza Włożenie części aktywnej do kadzi Zalanie olejem elektroizolacyjnym Uzupełnienie poziomu oleju Malowanie transformatora. Farby dostarcza Oferent. Farba podkładowa (antykorozyjny podkład ochronny) polimerowa. Farba nawierzchniowa żywica poliakrylowa. Oferent przed zastosowaniem farb przedstawi Wykonawcy karty katalogowe do zaakceptowania Wykonanie pomiarów poremontowych transformatora Transport transformatora z miejsca wykonywania remontu do miejsca montażu wraz załadunkiem i rozładunkiem lub oczyszczenie stanowiska pracy w przypadku wykonywania remontu na terenie PT Włocławek Wykonawca samodzielnie wykona demontaż i montaż oszynowania transformatora Wykonawca zabezpieczy w sposób nieodpłatny zasilanie w energię elektryczna urządzeń Oferenta oraz wodę do mycia transformatorów w przypadku wykonywania remontu na terenie PT Włocławek Wykonawca zabezpieczy w sposób nieodpłatny zamykane pomieszczenia na materiały podstawowe, pomocnicze i sprzęt wykorzystywany przez Oferenta w trakcie realizacji prac na terenie PT Włocławek Pod pojęciem pomiar poremontowy transformatora rozumie się: SIWZ nr OS5-Os4-2111/01-01/18 3

4 Pomiar rezystancji izolacji oraz wskaźnika R 60/R 15: a) W układzie doziemnym, b) W układzie miedzyuzwojeniowym Pomiar rezystancji uzwojeń, Badanie oleju w zakresie: a) Klarowności, b) Zawartości ciał stałych, c) Liczby kwasowej, d) Temperatury zapłonu, e) Napięcia przebicia, f) Rezystywności, g) Tg δ współczynnika stratności h) Zawartości wody mierzonej metodą K. Fischera Parametry badanego oleju po wykonaniu remontu nie powinny ulec pogorszeniu w stosunku do parametrów uzyskanych przed przystąpieniem do prac oraz spełniać następujące wymagania: a) Klarowność: przezroczysty, b) Zawartość ciał stałych: bez osadu c) Liczba kwasowa: 0,25 mg KOH/g oleju d) Temperatura zapłonu: 130 C e) Napięcie przebicia: 45 kv f) Rezystywność w temp. 50 C: 5*10 9 * Ωm g) Współcz. strat dielektrycznych w 50 C/50 Hz: 0,07 h) Zawartości wody mierzonej metodą K. Fischera: < 30 ppm 3.8. W przypadku pogorszenia parametrów Oferent na własny koszt i własnym staraniem doprowadzi olej do stanu poprzedniego O terminie rozpoczęcia robót Oferent powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym przed przystąpieniem do prac Po wykonaniu zakresu prac, o których mowa w ust. 3.2., Oferent zgłosi gotowość do odbioru przedstawicielowi Wykonawcy na adres poczty elektronicznej p.zydowo@pkpenergetyka.pl; m.bronicki@pkpenergetyka.pl; l.osak@pkpenergetyka.pl. Odbiór prac nastąpi w ciągu 3 dni od daty powiadomienia Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół Protokoły z odbiorów stanowić będą podstawę do wystawienia faktury VAT Bezusterkowy odbiór będzie podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury, którą wystawi w terminie do 7 dni od dnia odbioru Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac, lub nie przeprowadzenia wszystkich wymaganych prób, Wykonawca może odmówić odbioru Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczoodbiorczego Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się ze stanem technicznym transformatorów. W celu umówienia się na oględziny oferent powinien skontaktować się z Przedstawicielem Wykonawcy p. Przemysław Żydowo tel lub Łukasz Osak tel Cena przedmiotu zamówienia zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego prawidłowego wykonania oraz obejmować będzie wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. SIWZ nr OS5-Os4-2111/01-01/18 4

5 3.18. Przedmiot oferty powinien spełniać wszystkie normy w tym wymagania PKP Energetyka SA zamieszczone na stronie oraz wymagania niniejszego zapytania. 4. Ochrona środowiska 4.1. Wykonawca posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, obowiązuje się Oferenta do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia Oferent zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska Wykonawca zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez Oferenta przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji umowy (do przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska) Wykonawca zastrzega sobie prawo do ewentualnego wstrzymania wykonywania świadczonego zamówienia, bez odszkodowania, jeżeli zostanie stwierdzone rażące naruszenie przepisów ochrony przez Oferenta w związku z realizacją zamówienia W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może odstąpić od umowy z winy Oferenta z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez Oferenta, ponosi Oferent, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na przedsiębiorstwo należące do Grupy Kapitałowej PKP Energetyka Oferent zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania Strony ustalają, iż wytwórcą odpadów w całości w umowie, powstałych w wyniku realizowanego zamówienia jest Oferent O wystąpieniu awarii środowiskowej należy niezwłocznie powiadomić Dyrektora Obszaru Serwisowego Północnego: Jan Mumot tel oraz pracownika ds. ochrony środowiska Bożena Chylińska tel Oferent, jako wytwórca i posiadacz odpadów, zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z ogólnymi zasadami gospodarki odpadami, w tym do prowadzenia procesów przetwarzania odpadów w taki sposób, aby procesy te oraz powstające w ich wyniku odpady nie stwarzały zagrożenia dla środowiska, a także do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji, zgodnie z przepisami ochrony środowiska Oferent zobowiązuje się do ponoszenia opłat za korzystanie ze środowiska w związku z realizacją zamówienia Oferent zobowiązuje się organizować i wykonywać prace objęte zamówieniem zgodnie z przepisami BHP i p.poż Osoby uczestniczące w wykonywaniu Umowy z ramienia Oferenta muszą posiadać aktualne: badania lekarskie, szkolenie BHP, niezbędne kwalifikacje do obsługi maszyn, sprzętu i urządzeń używanych do realizacji zamówienia oraz posiadają i będą używać środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze. 5. Termin wykonania zamówienia Oczekiwany termin wykonania: do Warunki udziału w postępowaniu, oświadczenia i dokumenty wymagane od Oferentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: SIWZ nr OS5-Os4-2111/01-01/18 5

6 posiadają wiedzę i doświadczenie; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, związanych z realizacją niniejszego zamówienia Ze strony Wykonawcy upoważniony do kontaktów z Oferentami jest: Barbara Umżyńska tel.: (+48) , b.umzynska@pkpeholding.pl 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1. Oferta powinna zawierać: koszt wykonania remontu transformatora; okres gwarancji; 7.2. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej (format PDF) 8. Ogólne warunki umowy 8.1. Wstępny wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Wartości umowne, w okresie jej obowiązywania, nie podlegają waloryzacji Za wykonanie przedmiotu zamówienia przyjmuje się wynagrodzenie ryczałtowe Płatności za realizację przedmiotu zamówienia będą regulowane przez Wykonawcę, w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 9. Wynik postępowania, zawarcie umowy 9.1. Wynik postępowania podlega zatwierdzeniu przez odpowiednie organy Wykonawcy W przypadku zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie pkt 1, Oferent zostanie powiadomiony o tym fakcie Na żądanie Wykonawcy wybrany Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Wykonawcę. 10. Postanowienia końcowe Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Lista załączników: Załącznik nr 1 Wzór umowy Załącznik nr 2 Karta informacji technicznej Załącznik nr 3 Karty technologiczne Sopot, dnia r. ZATWIERDZAM: / - / SIWZ nr OS5-Os4-2111/01-01/18 6