SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla postępowania pn.: Sprzedaż złomu pojazdów kolejowych nr HZL22o /2017 Zawartość SIWZ: Postanowienia ogólne. A. Szczegółowe określenie przedmiotu sposobu i terminu realizacji usługi. B. Opis warunków udziału w postępowaniu. C. Wadium. D. Termin związania ofertą E. Wybór Kupującego F. Termin i tryb powiadomienia o wyborze Kupującego G. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej. H. Kary Umowne. Postanowienia ogólne 1. Postępowanie prowadzone jest przez PKP Energetyka S.A. oddział w Warszawie - Usługi Zakład Południowy ul. Kamienna 14, Kraków (zwanym dalej Sprzedającym) zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ w formie elektronicznego zapytania ofertowego na stronie Logintrade Sp. z o.o. pod adresem: i nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych. 2. Użyte w dalszej części SIWZ określenie Kupującego oznacza odpowiednio: podmiot składający ofertę i podmiot wybrany do realizacji umowy. 3. Sprzedający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn 4. Sprzedający, zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego etapu), w odniesieniu do całości zamówienia, poszczególnych zadań lub poszczególnych pozycji w zadaniu (jeśli zostały przewidziane), albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn. 5. Sprzedający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ, przed terminem składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w składanych dokumentach, Sprzedający przedłuży termin składania ofert. 6. Sprzedający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem Kupujący składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką 7. SPRZEDAJĄCY posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, obowiązuje się KUPUJĄCEGO do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy. 8. KUPUJĄCY zobowiązuje się do realizacji Umowy zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska. 9. SPRZEDAJĄCY zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez KUPUJĄCEGO przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji Umowy. Do przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska. 10. W uzasadnionych przypadkach SPRZEDAJĄCY może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy KUPUJĄCEGO z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska. 6. Złożenie oferty w postępowaniu oznacza akceptację warunków niniejszego SIWZ.

2 A. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU SPOSOBU I TERMINU REALIZACJI SPRZEDAŻY Przedmiot sprzedaży na złom stanowi fizyczna likwidacja (poprzez złomowanie, oraz utylizację materiałów stanowiących część pojazdu) pojazdów kolejowych, których wykaz określony jest w załączniku nr 1. Kupujący zobowiązany jest także do doprowadzenia miejsca rozbiórki wagonów do stanu pierwotnego (przed rozbiórką pojazdów) Ilość pojazdów do złomowania 10 Całkowita szacunkowa waga złomu stalowego 129,7 T, materiały do utylizacji ok 4 T 1. Szczegóły techniczne oględziny przedmiotu umowy: zgodnie z danymi w zał nr 1 2. Termin wykonania przedmiotu umowy: do 30 dni od podpisania umowy (w razie nie możności dotrzymania deklarowany termin należy zgłosić em na adres ez6.ez5@pkpenergetyka.pl lub dołączyć do oferty w terminie składania ofert do postępowania). 3. Płatność za przedmiot zamówienia zostanie uregulowana przelewem na podstawie faktury w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 4. Cena netto 1 tony złomu obejmuje wszystkie koszty związane ze sprzedażą złomu w tym koszt rozbiórki wagonów, załadunku, transportu złomu, ważenia, utylizacji materiałów uzyskanych z rozbiórki wagonów podlegających utylizacji, oraz uporządkowania terenu po rozbiórce wagonów. 5. Miejsca odbioru złomu : zgodnie z załącznikiem nr 1 B. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W postępowaniu mogą brać udział Kupujący, którzy spełniają poniższe warunki: a). posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, związanych z realizacją niniejszego przedmiotu postępowania, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu postępowania, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu postępowania, 2. Z postępowania wyklucza się Kupujących: a). wobec których wszczęto postępowanie upadłościowe, lub ogłoszono upadłość b). zalegają z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne c). nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie udzielone przez PKP Energetyka S.A. w ciągu ostatnich trzech lat. d) znajdują się w sporze z PKP Energetyka S.A. dotyczącym zamówień wykonywanych na rzecz PKP Energetyka S.A 3. Kupujący ubiegający się o zamówienie przesyła ofertę poprzez platformę zakupową do dnia: 23 sierpnia 2017 r. do godz. 11: Do oferty należy dołączyć skany podpisanych przez osoby umocowane do reprezentowania firmy oświadczenia wg zał nr 2 i 3 C. WADIUM Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium. D. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Kupującego, pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą 60 dni od dnia złożenia oferty. E. WYBÓR DOSTAWCY 1. Sprzedający wg swojego uznania dokona oceny ofert wg ceny netto za 1 tonę dla każdej pozycji osobno lub dla całości zadania. 2. Oferta, która uzyska w wyniku postępowania status najkorzystniejszej, podlega zatwierdzeniu przez odpowiednie organy Sprzedającego F. TERMIN I TRYB POWIADOMIENIA O WYBORZE DOSTAWCY 1. W przypadku zatwierdzenia najkorzystniejszej oferty w trybie pkt E podpunkt 2, Kupującego, który tę ofertę złożył, zostanie zawarta umowa w terminie do pięciu dni roboczych od zatwierdzenia wyników postępowania

3 2. Kupującego jest zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Sprzedającego G. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu Kupującegom nie przysługują środki odwoławcze. H. KARY UMOWNE Zgodnie ze wzorem umowy. Załączniki: Zał nr 1 wykaz pojazdów do złomowania, orientacyjna masa złomu, osoby upoważnione do komisyjnego ważenia złomu i adresy miejsc rozbiórki pojazdów. Zał nr 2 wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zał nr 3 wzór oświadczenia o przestrzeganiu przepisów ochrony środowiska Kraków, dnia 18 sierpnia Zatwierdzam

4 Umowa Nr HZL22o4-02/2017 zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy spółką: PKP Energetyka S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, wpłacony w całości, REGON , NIP , reprezentowaną przez PKP Energetyka S.A Oddział w Warszawie Usługi Zakład Południowy, Kraków, ul. Kamienna 14, REGON , zwana w dalszej treści umowy Sprzedającym którego reprezentują na podstawie pełnomocnictw: Dyrektor Z-ca Dyrektora a firmą... zwanym dalej Kupującym którego reprezentuje: 1. o następującej treści: 1. Niniejsza umowa zawarta została w związku z rozstrzygnięciem postępowania nr HZL22o /2017 pn. Sprzedaż złomu pojazdów kolejowych Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje złom pojazdów kolejowych w ilości szacunkowej 129,7 T, która składa się ze złomu stalowego N7 w ilości ok. 98,9 T oraz N10 w ilości ok. 30,8. Faktyczna ilość po komisyjnym zważeniu przy odbiorze złomu przez Kupującego. 2. Wykaz pojazdów do złomowania, orientacyjna masa złomu, osoby upoważnione do wydania i komisyjnego ważenia złomu oraz adresy miejsc rozbiórki pojazdów zawiera zał. nr1 3. Ceny sprzedaży jednej tony złomu: a. Cena sprzedaży jednej tony złomu N7 wynosi.zł netto. b. Cena sprzedaży jednej tony złomu N10 wynosi..zł netto. 4. Kupującego zobowiązuje się dokonać zapłaty za przedmiot umowy przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego: ING Bank Śląski S.A.. wskazany również w fakturze po otrzymaniu faktury w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury 5. Podatek VAT rozlicza Kupującego 6. Zapłata następuje w dniu uznania rachunku bankowego Sprzedającego Do obowiązków Kupującego należy rozbiórka wagonów, załadunek, transport złomu, ważenie, utylizacja materiałów uzyskanych z rozbiórki wagonów podlegających utylizacji, oraz uporządkowania terenu po rozbiórce przedmiotu umowy. 2. Termin wykonania przedmiotu omowy określony jest na 30 dni od daty podpisania umowy

5 Wszelkie materiały po rozbiórce pojazdów Kupujący zutylizuje własnym staraniem i na własny koszt. 3. Kupujący po dokonaniu utylizacji przedstawi Sprzedającemu odpowiednie dokumenty w terminie do 60 dni od podpisania umowy 4. Miejsce po rozbiórce pojazdów Kupujący doprowadzi swoim kosztem do stanu w jakim było przed przystąpieniem do rozbiórki pojazdów. 5. Złom będzie odebrany własnym transportem Kupującego, po telefonicznym uzgodnieniu terminu ze Sprzedającym. 6. Kupujący obowiązany jest zważyć złom na swój koszt w obecności upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego. 7. Strony ustalają ostateczny termin wywozu złomu przez Kupującego z terenu Sprzedawcy na 30 dni od daty podpisania umowy. 1. W razie nie wywiązania się z umowy mają zastosowanie kary umowne a) za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 250,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 5 b) W przypadku rozwiązania Umowy przez Sprzedającego z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy przez Kupującego, Kupującego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości i ,00 zł 2. Kara umowna określona w ust. 1, naliczana będzie niezależnie od pozostałych kar umownych 3. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 bez zbędnej zwłoki, w terminie każdorazowo oznaczonym w nocie obciążeniowej. 4. Jeżeli Kupujący nie wykona w terminie zobowiązania z tytułu kary umownej, Sprzedający ma prawo zaspokoić swoje roszczenia z tytułu kar umownych i/lub ewentualnego odszkodowania wymienionego w niniejszym paragrafie, poprzez potrącenie wierzytelności z zobowiązań wobec Kupującego z tytułu niniejszej Umowy, innych umów bądź z innego tytułu. 5. Kary i odszkodowania wynikające z nieprzestrzegania przepisów, w tym ochrony środowiska, przez Kupującego ponosi Kupujący, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na Sprzedającego z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, Kupujący zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania. 6. Kupujący jest zobowiązany do naprawy wszelkich wyrządzonych wskutek swoich działań szkód, również poprzez przywrócenie środowiska do stanu pierwotnego lub pokrycia kosztów przywrócenia środowiska do stanu pierwotnego, według decyzji i wyceny Sprzedającego. 7. Sprzedający ma prawo naliczyć opisane powyżej kary umowne, niezależnie od faktu wystąpienia i wysokości poniesionej przez Sprzedającego szkody. 8. Zapłata kary umownej nie zwalnia Kupującego z jego obowiązków określonych treścią Umowy. 9. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikająca z niewykonania lub nierzetelnego wykonania przedmiotu umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej, wówczas Sprzedający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary (art.484 Kodeksu Cywilnego) 6 1. SPRZEDAJĄCY posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, zobowiązuje się KUPUJĄCEGO do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy. 2. KUPUJĄCY zobowiązuje się do realizacji Umowy zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska.

6 3. SPRZEDAJĄCY zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez KUPUJĄCEGO przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji Umowy. do przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska. 4. W uzasadnionych przypadkach SPRZEDAJĄCY może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy KUPUJĄCEGO z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska. 5. Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez KUPUJĄCEGO, ponosi KUPUJĄCY, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na SPRZEDAJĄCEGO, KUPUJĄCY zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania. 6. KUPUJĄCY jest zobowiązany do naprawy wszelkich wyrządzonych wskutek swoich działań szkód w środowisku poprzez przywrócenie środowiska do stanu pierwotnego lub pokrycia kosztów przywrócenia środowiska do stanu pierwotnego według decyzji i wyceny SPRZEDAJĄCEGO. 7. KUPUJĄCY zobowiązuje się do stosowania w trakcie wykonywania zamówienia takich wyrobów, produktów, materiałów i technologii, których negatywny wpływ na środowisko naturalne jest najmniejszy spośród dostępnych na rynku. 8. Strony ustalają, iż wytwórcą odpadów w całości, powstałych w wyniku realizowanego zamówienia jest Kupujący. 9. Kupujący, jako wytwórca i posiadacz odpadów, zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z ogólnymi zasadami gospodarki odpadami, w tym do prowadzenia procesów przetwarzania odpadów w taki sposób, aby procesy te oraz powstające w ich wyniku odpady nie stwarzały zagrożenia dla środowiska, a także do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji, zgodnie z przepisami ochrony środowiska. 10. Kupujący, jako wytwórca i posiadacz odpadów, przedłoży na żądanie Sprzedającego kopię zezwolenia na zbieranie i transport odpadów dla firmy, z którą Kupujący podpisał umowę na odbiór odpadów, oraz kopię dokumentów świadczących o odbiorze tych odpadów (karta przekazania odpadów). 11. Kupujący przedłoży na żądanie Sprzedającego wszelkie decyzje lub zezwolenia środowiskowe niezbędne do realizacji robót budowlanych, oraz dokumenty poświadczające spełnienie wymagań postawionych w wymienionych wyżej dokumentach. 12. W przypadku powierzenia przez Kupującego zamówienia Podwykonawcom, wytwórca odpadów winien być jednoznacznie zdefiniowany w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. Kupujący obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do wglądu taką umowę, w terminie żądanym przez Sprzedającego. 13. Kupujący zobowiązuje się do naliczania i ponoszenia opłat za korzystanie ze środowiska w związku z realizacją zamówienia. 14. W miejscu prowadzenia robót Kupujący zapewni zbieranie i odbiór wytworzonych odpadów komunalnych. 15. Kupujący zobowiązany jest do stosowania Instrukcji dla wykonawców/dostawców, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy 16. Kupujący obowiązany jest przedstawić na żądanie osoby odpowiedzialnej za realizację danego zamówienia i/lub pracownika ds. ochrony środowiska pisemny dowód potwierdzający zapoznanie wszystkich osób biorących udział w realizacji zamówienia, bez względu na czas i jej zakres, z treścią Instrukcji, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy 7 1. Sprzedający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem Kupujący składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką.

7 2. W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, STRONY zobowiązują się przeciwdziałać, jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym 3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 8, STRONA która takowe działania zaobserwowała, zobowiązana jest do oficjalnego oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej STRONY 8 1. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury VAT za sprzedany złom bez jego podpisu. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy powstanie szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Żadna ze stron umowy nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią pod rygorem nieważności Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCEGO