PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie-Usługi

Transkrypt

1 PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie-Usługi Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony w całości Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy K.R.S. Nr KRS: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr EZ11-Ez5-2111/01-01/16 Uszczelnienie i malowanie transformatorów prostownikowych na podstacjach trakcyjnych: - PT Gdynia Redłowo (4 szt.) - PT Reda (2 szt.) - PT Wejherowo (2 szt.) (Przetarg nieograniczony) Sopot, kwiecień 2016 r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TREŚCI 1. Informacje wprowadzające Opis przedmiotu zamówienia - Gwarancja Ochrona środowiska Informacja o zamówieniach uzupełniających i ofertach wariantowych Termin i miejsce wykonania zamówienia Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wadium Termin związania ofertą Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Sposób obliczania ceny Kryteria oceny ofert Ogłoszenie wyników postępowania, zawieranie umów Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Środki ochrony prawnej Ogólne warunki umowy Postanowienia końcowe Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 2 Wzór: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 Wzór umowy. Załącznik nr 4 Wzór: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 2

3 1. Informacje wprowadzające 1.1. PKP Energetyka S.A. Oddział Usługi z siedzibą w Warszawie przy ulicy Hożej 63/67, reprezentowana przez PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Północny zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym w postępowaniu prowadzonym w oparciu o Procedurę zakupową w PKP Energetyka S.A. (niniejsze postępowanie ma charakter cywilno-prawny i nie ma do niego zastosowania Ustawa prawo zamówień publicznych) Zamawiającym jest PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy , NIP: , REGON: , Nr KRS: , kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony w całości działająca przez PKP Energetyka S.A. Zakład Północny przy ul. Jana z Kolna 29, Sopot, REGON: (zwana dalej Zamawiającym ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ przed dniem upływu terminu składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: PKP ENERGETYKA S.A. Odział w Warszawie - Usługi lub Zamawiający PKP ENERGETYKA S.A. w imieniu, której działa PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi poprzez Zakład Północny, Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszym SIWZ, Oferent podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia, Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia i zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie zamówienia. SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 3

4 2. Opis przedmiotu zamówienia - Gwarancja Przedmiotem zamówienia jest uszczelnienie i malowanie transformatorów prostownikowych: Miejsce zainstalowania: PT Wejherowo (2 szt.), PT Reda (2 szt.) PT Gdynia Redłowo (4 szt.) Zamówienie obejmuje: Przygotowanie stanowiska pracy Wstępne badanie oleju transformatorowego Mycie i czyszczenie transformatorów Przegląd pokrywy i wymagania dotyczące wszystkich uszczelnień (wymiana uszczelek np. pod pokrywą). W przypadku nieszczelności, ewentualne spawanie kadzi oraz radiatorów transformatora oraz wymiana uszczelnień Usunięcie wszystkich usterek i wycieków oleju Montaż transformatora Uzupełnienie stanu oleju (olej dostarcza Zamawiający w ilości nie większej niż 50 kg/1 transformator) Malowanie transformatora. Farby dostarcza Wykonawca. Farba podkładowa (antykorozyjny podkład ochronny) polimerowa. Farba nawierzchniowa żywica poliakrylowa. Wykonawca przed zastosowaniem farb przedstawi Zamawiającemu karty katalogowe do zaakceptowania Wykonanie pomiarów poremontowych transformatora Oczyszczenie stanowiska pracy Wykonawca w czasie wykonywania w.w. zakresu prac zobowiązany jest do stosowania ustawy o ochronie środowiska (Dz. U z 2008 r nr 25, poz. 150 ze zm.) oraz ustawy o odpadach (Dz. U z 2010r nr 185, poz ze zm) Uwagi: Zamawiający samodzielnie wykona demontaż i montaż oszynowania transformatora, Zamawiający zabezpieczy w sposób nieodpłatny zasilanie w energię elektryczna urządzeń Wykonawcy oraz wodę do mycia transformatorów Zamawiający zabezpieczy w sposób nieodpłatny zamykane pomieszczenia na materiały podstawowe, pomocnicze i sprzęt wykorzystywany przez Wykonawcę w trakcie realizacji prac Pod pojęciem pomiar poremontowy transformatora rozumie się: 1) Pomiar rezystancji izolacji oraz wskaźnika R 60/R 15: a) W układzie doziemnym, b) W układzie miedzyuzwojeniowym. 2) Pomiar rezystancji uzwojeń, 3) Badanie oleju w zakresie: a) Klarowności, b) Zawartości ciał stałych, c) Liczby kwasowej, d) Temperatury zapłonu, e) Napięcia przebicia, SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 4

5 f) Rezystywności, g) Tg δ współczynnika stratności h) Zawartości wody mierzonej metodą K. Fischera Parametry badanego oleju po wykonaniu remontu nie powinny ulec pogorszeniu w stosunku do parametrów uzyskanych przed przystąpieniem do prac. W przypadku pogorszenia parametrów Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem doprowadzi olej do stanu poprzedniego Prace remontowe będą wykonywane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00 do Wykonawca ustali z Przedstawicielem Zamawiającego harmonogram O terminie rozpoczęcia robót Wykonawca powiadomi Zamawiającego w terminie 3 dni przed przystąpieniem do prac w celu przygotowania miejsca pracy Po wykonaniu zakresu prac przewidzianych dla każdego obiektu Podstacji Trakcyjnej, Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru przedstawicielowi Zamawiającego faksem na nr oraz na adres poczty elektronicznej ez11@pkpenergetyka.pl. Odbiór prac nastąpi w ciągu 3 dni od daty powiadomienia Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół Protokoły z odbiorów stanowić będą podstawę do wystawienia faktury VAT Bezusterkowy odbiór będzie podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury, którą wystawi w terminie do 7 dni od dnia odbioru Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac, lub nie przeprowadzenia wszystkich wymaganych prób, Zamawiający może odmówić odbioru Wymagany okres gwarancji: co najmniej 36 miesięcy Wykonawca przed złożeniem oferty powinien zapoznać się ze stanem technicznym transformatorów. W celu umówienia się na oględziny oferent powinien skontaktować się z Przedstawicielem Zamawiającego p. Stanisławem Mampe tel Termin wykonania - PT Wejherowo do r.; PT Reda do r.; PT Gdynia Redłowo do r Oferta powinna zawierać: 1) Koszt wykonania remontu transformatora, 2) Okres gwarancji, 3) Forma płatności, 2.3. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę W przypadku złożenia przez wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone Okres gwarancji dla urządzeń będących przedmiotem niniejszego postępowania wynosi co najmniej 36 miesiące od daty podpisania protokołu o którym mowa w pkt SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 5

6 3. Ochrona środowiska 3.1. PKP Energetyka S.A. posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania, obejmujący zarządzanie środowiskiem, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001, a tym samym zobowiązana jest do zapobiegania negatywnym wpływom na środowisko naturalne. W związku z tym, obowiązuje się Wykonawcę do spełnienia wymagań ochrony środowiska w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z regulacjami prawnymi w zakresie ochrony środowiska PKP Energetyka S.A. zastrzega sobie prawo do okresowych kontroli przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących ochrony środowiska, w zakresie realizacji umowy (do przeprowadzania kontroli upoważniony jest pracownik ds. ochrony środowiska) Wykonawca obowiązany jest przedstawić na żądanie osoby odpowiedzialnej za realizację danego zamówienia i/lub pracownika ds. ochrony środowiska pisemny dowód potwierdzający zapoznanie wszystkich osób biorących udział w realizacji zamówienia, bez względu na czas i jej zakres, z treścią Instrukcji, stanowiącej załącznik nr 6 do Wytycznych PKP Energetyka S.A. zastrzega sobie prawo do ewentualnego wstrzymania wykonywania świadczonego zamówienia, bez odszkodowania, jeżeli zostanie stwierdzone rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska lub postanowień określonych w Wytycznych dot. stosowania wymagań ochrony środowiska przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia W uzasadnionych przypadkach PKP Energetyka S.A. może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy z uwagi na rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska 3.7. Kary wynikające z nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska przez Wykonawcę, ponosi Wykonawca, a w sytuacji gdy kara zostanie nałożona bezpośrednio na PKP Energetyka S.A. Wykonawca zwróci jej równowartość powiększoną o ewentualne koszty postępowania Strony ustalają, iż wytwórcą odpadów w całości w umowie, powstałych w wyniku realizowanego zamówienia jest Wykonawca O wystąpieniu awarii środowiskowej należy niezwłocznie powiadomić Dyrektora Zakładu Spółki na terenie którego realizowane jest zamówienie: Jan Mumot tel oraz pracownika ds. ochrony środowiska Bożena Chylińska tel Wykonawca, jako wytwórca i posiadacz odpadów, zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z ogólnymi zasadami gospodarki odpadami, w tym do prowadzenia procesów przetwarzania odpadów w taki sposób, aby procesy te oraz powstające w ich wyniku odpady nie stwarzały zagrożenia dla środowiska, a także do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej i jakościowej ewidencji, zgodnie z przepisami ochrony środowiska Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia opłat za korzystanie ze środowiska w związku z realizacją zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia staranności w przestrzeganiu przepisów BHP i p.poż. oraz zabezpieczenia i utrzymania porządku na terenie objętym niniejszą Umową Osoby uczestniczące w wykonywaniu umowy z ramienia Wykonawcy muszą posiadać aktualne: badania lekarskie, szkolenie BHP, niezbędne kwalifikacje do obsługi maszyn, sprzętu i urządzeń używanych do realizacji zamówienia oraz posiadają i będą używać środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze. Pracowników Wykonawcy obowiązuje jednorazowe przeszkolenie BHP przez Zamawiającego. SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 6

7 4. Informacja o zamówieniach uzupełniających i ofertach wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, jak również składania przez wykonawców ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia 5.1. Okres realizacji zamówienia do dnia r Termin rozpoczęcia prac w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy Miejsce wykonywania zamówienia PT Wejherowo, PT Reda, PT Gdynia Redłowo Zamawiającego interesuje jednak jak najkrótszy termin realizacji zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 36 miesiące gwarancji na roboty, zamontowane urządzenia i wyposażenie stanowiące przedmiot umowy Zamawiającego interesuje jak najdłuższy okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wadium W niniejszym postępowaniu zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną (wyłącznie na papierze firmowym, podpisane przez upoważnioną osobę, w formie skanu przesłanego na adres do korespondencji ez11@pkpenergetyka.pl) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawcy mają prawo do zwrócenia się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytanie nie może wpłynąć do Zamawiającego później, niż na 3 dni przed upływem składania dokumentów przetargowych Treść zapytań (bez ujawnienia źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej oraz przekaże wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ Ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: a) w sprawach procedury przetargowej: Artur Milczyński tel./fax (58) wew. 1051, a.milczynski@pkpenergetyka.pl, oraz spraw technicznych: Stanisław Mampe tel , s.mampe@pkpenergetyka.pl 6.6. Wykonawca winien wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 4.000,00 złotych polskich (nie jest dopuszczalne wnoszenie wadium w innych walutach i w innej formie) Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania Wadium należy wnieść w pieniądzu Wadium wnoszone w formie pieniężnej powinno być dokonane jako przelew gotówkowy w PLN na konto PKP Energetyka S.A. Zakład Północny (nr konta ING BANK ŚLĄSKI S.A ). W tytule przelewu należy umieścić informację Remont transformatorów. EZ11-Ez5-2111/01-01/16. SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 7

8 6.9. Zwrot wadium nastąpi, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę, zamawiający unieważnił postępowanie, uznano ofertę za nieważną W przypadku wygrania postępowania wadium będzie zwrócone po podpisaniu umowy z wybranym oferentem Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz zamawiającego jeżeli: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wycofanie oferty przed upływem terminu do składania ofert nie powoduje utraty wadium Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do składanej oferty. W przypadku przedstawienia kopii należy poświadczyć ją za zgodność z oryginałem oraz podpisać przez upoważnioną osobę zgodnie z odpowiednim rejestrem lub zaświadczeniem z działalności Wadium nie będzie zaliczane na poczet należytego wykonania umowy. 7. Termin związania ofertą 7.1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 45 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie 8.1. W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne zwane dalej Oferentami O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają wiedzę i doświadczenie, posiadają potencjał techniczny do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na realizację zadania, są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi do wykonania tego zamówienia wymagane jest rozpoczęcie przedmiotu umowy po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy między Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia oraz terminowe jego zakończenie Spełnieniem warunków postawionych w pkt będzie: wykazanie realizacji co najmniej dwóch zamówień w okresie ostatnich 3 lat polegających na remoncie transformatorów o wartości i zakresie porównywalnej z przedmiotem zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że w/w usługa została wykonane należycie i w terminie Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba ze wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 8

9 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 300 tys. zł Lista podmiotów grupy kapitałowej, do której należy Wykonawca lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej Dokument potwierdzający wniesienie wadium Zaakceptowany w niezmienionej formie wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Opis sposobu przygotowania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy, którego wzór przedstawiony jest w załączniku nr Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Dokumenty, o których mowa w punkcie 9 SIWZ, powinny być trwale złączone. Strony dokumentów powinny być ponumerowane. Dokumenty powinny być sporządzone z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu itp.). SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 9

10 10.6. Dokumenty określone w punkcie 9 SIWZ, należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wyjątek stanowi dowód wniesienia wadium w postaci innej niż forma pieniężna, który należy złożyć wyłącznie w oryginale oraz pełnomocnictwo dla osób reprezentujących wykonawcę w postępowaniu, wystawione zgodnie z zasadami reprezentacji wykonawcy (w przypadku, kiedy został ustanowiony pełnomocnik), które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem Wszelkie podpisy powinny być złożone w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (np. wraz z imienną pieczątką) Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i załączone jako odrębna część niezłączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, dokumentów zawierających informacje, które stanowić będą podstawę do dokonywania oceny oferty Oferty winny być składane w 1 egzemplarzu, w zabezpieczonych przed otwarciem w nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach) Na opakowaniu zewnętrznym należy umieścić: nazwę i adres zamawiającego: PKP Energetyka S.A. Zakład Północny ul. Jana z Kolna Sopot oraz napis: Uszczelnienie i malowanie transformatorów prostownikowych EZ11-Ez5-2111/01-01/16, nie otwierać przed godziną 11:00 dnia r Na kopercie wewnętrznej należy dodatkowo umieścić nazwę i adres oferenta. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać na adres: PKP Energetyka S.A. Zakład Północny, ul. Jana z Kolna 29, Sopot, sekretariat III piętro, nie później niż do godz w dniu r Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia w terminie i stanie nienaruszonym na wskazany w punkcie 9.1. SIWZ adres W każdym momencie, przed upływem terminu podanego w punkcie 9.1. SIWZ, Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę bez utraty wadium. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno zawierać numer oferty (ustalony przez zamawiającego w chwili dostarczenia oferty). Zmieniona oferta winna spełniać wymagania SIWZ Komisja powołana przez Zamawiającego, dokona otwarcia ofert w dniu r. po godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 10

11 11.5. Otwarcie ofert jest nie jawne. 12. Sposób obliczania ceny Zamawiający dokona oceny wartości brutto zaoferowanych przez każdego z wykonawców, którzy złożą ofertę zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Waluta rozliczenia zobowiązań finansowych pomiędzy zamawiającym a wykonawcami Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia związane z niniejszym postępowaniem będą dokonywane w złotych polskich. 13. Kryteria oceny ofert Oceny ofert dokonywać będzie komisja powołana przez zamawiającego Kryterium oceny ofert jest wyłącznie cena Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta o najniższej cenie, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 14. Ogłoszenie wyników postępowania, zawieranie umów Ogłoszenie wyniku postępowania będzie zamieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną przesłane drogą elektroniczną oraz pocztą do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty Zamawiający zawrze umowę, w terminie do 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Zmiana postanowień zawartej umowy/umów w sprawie realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w załączniku nr 1 do SIWZ (wzór formularza ofertowego), oraz w załączniku nr 3 do SIWZ (wzór umowy). 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 6% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż w dniu podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że przed podpisaniem umowy zabezpieczenie powinno być już skutecznie wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione w pieniądzu Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaliczenia kwoty wadium wniesionego w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na rachunek Zamawiającego. W tytule przelewu należy umieścić informację Zabezpieczenie umowy SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 11

12 EZ11-Ez5-U-2111/01-01/16 Uszczelnienie i malowanie transformatorów prostownikowych. nr konta bankowego Zabezpieczenie zostanie zwrócone wykonawcy w następujący sposób: 90 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, 10 % w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji Jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy, zastosowano kary umowne potrącane z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwrotowi podlega kwota pomniejszona o sumę naliczonych, a nie opłaconych przez wykonawcę kar umownych. 16. Środki ochrony prawnej Procedura nie umożliwia protestów i odwołań ze strony wykonawców biorących udział w postępowaniu. 17. Ogólne warunki umowy Treść podpisanej umowy winna być zgodna ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem treści umowy proponowanej przez zamawiającego, jakakolwiek modyfikacja (zmiana) treści umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ, skutkować będzie odrzuceniem Oferty Podpisanie umowy winno nastąpić niezwłocznie od daty ogłoszenia wyniku postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Termin płatności za realizację przedmiotu umowy powinien wynosić 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie przedstawione w ofercie Wartości umowne nie podlegają waloryzacji Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe (trzy części) po zrealizowaniu zadania na każdym obiekcie Podstacji Trakcyjnej, po przedstawieniu protokołu, o którym mowa w pkt Postanowienia końcowe Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający zastrzega, iż w toku badania i oceny ofert, w przypadkach tego wymagających, będzie żądał od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. Sopot, dnia r. ZATWIERDZAM: / - / SIWZ nr EZ11-Ez5-2111/01/16 12