Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złoŝenia oferty

Transkrypt

1 UMOWA NR WZÓR W dniu w Lublinie pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , o kapitale zakładowym ,00 PLN, NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a NIP:, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie wymiany sterownika typu FESTO IPC HC 20 na nowy model oraz zakup i zainstalowanie nowego oprogramowania tj.: systemu wizualizacji na stacji Pomp Centralna (projekt i wykonanie) w Lublinie. 2. Zakres prac oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia, określone zostały w Zaproszeniu do złoŝenia oferty wraz z załącznikami. 3. Wykonawca w ramach umowy opracuje dokumentację techniczną na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej, inwentaryzacji oraz dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego. 4. Przedmiot umowy naleŝy wykonać z materiałów własnych Wykonawcy, na podstawie sporządzonej dokumentacji technicznej, o której mowa w pkt 3, oraz obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię bezpieczeństwa oprogramowania zawartego w sterowniku, najpóźniej do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru prac. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie narzędziowe umoŝliwiające modyfikację parametrów w programie sterownika (np. zmianę zakresów sygnałów pomiarowych) oraz związane z tym dokumenty licencyjne, najpóźniej do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru prac. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającymi kopię bezpieczeństwa oprogramowania wizualizacji najpóźniej do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru prac. 8. Wykonawca dostarczy komponenty niezbędne do uzupełnienia zestawu komputerowego dostarczonego przez Zamawiającego, pozwalające na komunikację ze sterownikiem (karta portów, interfejs, itp.) przy czym przewidzieć naleŝy odpowiednie zabezpieczenie komputera i sterownika przed przepięciami (np. wskutek wyładowań atmosferycznych) najpóźniej do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru prac. 9. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić minimum 6 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, działania i konserwacji całego systemu na stacji Pomp Centralna w Lublinie. 10. Zaproszenie do złoŝenia oferty z załącznikami z dnia oraz oferta Wykonawcy z dnia.. stanowią integralną część niniejszej umowy Strony ustalają termin wykonania całości przedmiotu umowy, w tym: 1.1. Termin wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania przedmiotu umowy, o której mowa w 1 pkt 3 - dni (maks. 35 dni) od daty podpisania umowy, tj. do dnia: 1.2. Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 pkt maks. do r, z zastrzeŝeniem, iŝ dotychczasowy sterownik nie moŝe zostać wyłączony na dłuŝej niŝ 7 dni. Strona 1 z 5

2 2. Fakt dokonania czynności odbioru kompletnej dokumentacji technicznej strony umowy potwierdzą przez podpisanie protokołu odbioru. 3. Wykonawca odpowiada za nieścisłości i braki w dokumentacji technicznej. Wykonawca zobowiązany jest w/w nieścisłości i braki niezwłocznie usunąć w terminie, o którym mowa w pkt Zamawiający dokona sprawdzenia dokumentacji technicznej i podpisze protokół odbioru (lub odmówi jej przyjęcia) w ciągu 5 dni od daty jej przekazania przez Wykonawcę. 5. Termin usunięcia nieścisłości i braków stwierdzonych w dokumentacji technicznej strony określają kaŝdorazowo na piśmie, przy czym termin ten nie moŝe być dłuŝszy niŝ 7 dni. 6. W razie odmowy przyjęcia dokumentacji, jej zwrot nastąpi wraz z pisemnym podaniem przyczyn odmowy przyjęcia przez Zamawiającego. 7. Odbiór dokumentacji po wprowadzeniu zmian, nastąpi na zasadach określonych w pkt. 4 i Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, Ŝe na etapie przygotowania oferty wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość przedmiotu niniejszej umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie.pln (słownie:..), plus podatek VAT w wysokości ustawowej, w tym: 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT po protokolarnym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt. 1, oraz przeszkoleniu minimum 6 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, działania i konserwacji całego systemu na stacji Pomp Centralna w Lublinie. Po tym terminie Wykonawca moŝe naliczyć odsetki ustawowe. Zapłata faktury nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 4. W przypadku realizacji uprawnienia wynikającego z 10 pkt. 4 strony dokonają rozliczenia za usługi dotychczas wykonane, o ile Zamawiający dokona ich odbioru. 4 Wykonawca nie ma prawa przenosić wierzytelności wynikających z wykonywanej umowy na osoby trzecie. 5 Wykonawca oświadcza, iŝ: - prace objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi. lub - iŝ zamierza powierzyć podwykonawcom następujący zakres prac objętych przedmiotem umowy:. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy Dokumentacja techniczna stanowiąca część przedmiotu niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006, Nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami). 2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru dokumentacji technicznej, o którym mowa w 2 ust. 1, Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji technicznej, o której mowa w 1 ust.3, stanowiącej część przedmiotu niniejszej umowy, bez Strona 2 z 5

3 obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia na wszystkich polach eksploatacji istniejących w dniu zawarcia umowy. 3. Dokumentacja techniczna wykonana na podstawie niniejszej umowy moŝe zostać wykorzystana jednorazowo, wyłącznie na potrzeby inwestycji realizowanej na podstawie tej dokumentacji technicznej Wykonawca udziela gwarancji jakości na: a) prace instalacyjne -... miesięcy licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia; b) sprzęt i urządzenia: miesięcy na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niŝ 12 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 2. Okres gwarancji będzie liczony od dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie usługi serwisu gwarancyjnego oraz odpłatnie usługi serwisu pogwarancyjnego, na stacji Pomp Centralna w Lublinie w ciągu max. 48 godzin od zgłoszenia wady pisemnie lub faxem przez Zamawiającego. 4. Wykonawca udzieli w ramach zamówienia w okresie 12 mies. od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia, wsparcia w obsłudze systemu wizualizacji i sterowania (pomoc zdalna) na stacji Pomp Centralna w Lublinie w ciągu max. 48 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby. 5. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dokument gwarancyjny w języku polskim, określający szczegółowe warunki gwarancji, z potwierdzeniem daty wydania sprzętu i urządzeń. 6. Postępowanie przy wystąpieniu wad w okresie gwarancji: 6.1. O wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub faxem Istnienie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę bez uzasadnionej istotnej przyczyny tej odmowy, strony ustalają, iŝ protokół podpisany jednostronnie przez Zamawiającego będzie wiąŝący Termin usunięcia wad określa Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą, przy czym ustala się, Ŝe termin ten nie moŝe być dłuŝszy niŝ 7 dni od zgłoszenia Usunięcie wad przez Wykonawcę (Gwaranta), zostanie pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu ich usunięcia przez Wykonawcę. 7. Zamawiający dokona przeglądu gwarancyjnego (polegającego na ocenie prac związanych z usunięciem wad zaistniałych i stwierdzonych w okresie gwarancji) przedmiotu umowy przed upływem okresu gwarancji Wykonawca, usuwając odpady z terenu prac, musi mieć uregulowany stan prawny w zakresie postępowania z odpadami, we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać i przekazywać do utylizacji zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 185 poz z późniejszymi zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zagospodarowania pewnych rodzajów odpadów wytworzonych w związku z realizacją zamówienia. 3. Materiały rozbiórkowe z demontaŝu przydatne dla Zamawiającego Wykonawca przekaŝe za pisemnym pokwitowaniem. Strona 3 z 5

4 4. Odpowiedzialność z tytułu ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji obowiązków związanych z usuwaniem wytworzonych odpadów ponosi Wykonawca Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzenia prac oraz za szkody wynikające ze zniszczenia i z innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia, będące skutkiem realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) stosowania podczas wykonywania przedmiotu umowy materiałów i urządzeń posiadających wymagane prawnie atesty i deklaracje zgodności jakościowe i bezpieczeństwa, b) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP (w tym równieŝ w zakresie uregulowań i procedur dotyczących BHP oraz ochrony środowiska obowiązujących w MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie), przepisów przeciwpoŝarowych oraz wyposaŝonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzieŝ. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać roboty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401). 3. Wykonawca odpowiada za zawinione przez siebie uszkodzenia elementów uzbrojenia oraz ponosi koszty jego naprawy. 4. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie warunki socjalne oraz inne przewidziane prawem warunki i świadczenia dla swoich pracowników z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał Ŝadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 3 pkt 3 zobowiązuje się wykonać całość prac, czynności i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w Zaproszeniu do złoŝenia oferty Zamawiający ma prawo obciąŝyć Wykonawcę karami umownymi za: a. nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 pkt 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto ogółem określonego w 3 pkt. 3 za kaŝdy dzień opóźnienia; b. nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto ogółem określonego w 3 pkt. 3 za kaŝdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego przez strony na usunięcie wad; c. odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia netto ogółem określonego w 3 pkt Wykonawca ma prawo obciąŝyć Zamawiającego karą umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto przysługującego za niewykonaną część lub całość przedmiotu umowy z zastrzeŝeniem pkt. 3 i pkt W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Zamawiającego, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3 Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy (w całości lub w części) w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Strona 4 z 5

5 po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia zaniedbań i wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania. 6. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem niewaŝności i powinno zawierać uzasadnienie. Za datę pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przyjmuje się datę doręczenia pisma osobiście Wykonawcy lub datę doręczenia pisma listem poleconym. W przypadku nieodebrania korespondencji przez Wykonawcę, datę doręczenia będzie stanowić data nadania pisma listem poleconym. 7. NiezaleŜnie od kar umownych, określonych w pkt. 1, Zamawiający będzie miał prawo do odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 8. W przypadku opóźnień w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczających 30 dni lub nieusunięcia zgłoszonych wad lub usterek pomimo 2-krotnego wezwania do ich usunięcia Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt wykonawcy. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy: kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 12 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatruje sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5