Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Wiśniowa 38 Fax:

Transkrypt

1 Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Wiśniowa 38 Fax: Warszawa Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: POIS /10/ No 5 REGULAMIN PRZETARGU POPRAWA BAZY POKARMOWEJ JELENIOWATYCH W WYBRANYCH MIEJSCACH PUSZCZY PISKIEJ I LASÓW NAPIWODZKO-RAMUCKICH Zamawiający: Fundacja WWF Polska Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Projekt: Aktywna ochrona populacji nizinnej rysia w Polsce, POIS /10. Zamówienie dofinansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Regulamin zatwierdził: Dyrektor Naczelny Zarządu - Magdalena Dul Komosińska Warszawa, dnia r., Dla rozwoju infrastruktury i środowiska WWF Polska 1

2 Spis treści: Rozdział I Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami: I. Przebieg procedury przetargowej. II. III. IV. Określenie przedmiotu zamówienia i opis przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia. Zamówienia uzupełniające, oferty częściowe i oferty wariantowe. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. VII. Język postępowania. VIII. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. XI. Miejsce i termin złożenia ofert. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. XIII. Związanie ofertą. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. XV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. XVI. Podwykonawstwo. XVII. Finansowanie. XVIII. Unieważnienie postępowania. XIX. Stosowanie przepisów. XX. Zmiany umowy. XXI. Załączniki do IDW. Rozdział II Wzór projektu umowy. WWF Polska 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW) wraz z załącznikami. I. Przebieg procedury przetargowej. Niniejszy przetarg jest prowadzony w trybie art k.c. Zamawiający określa następujący przebieg procedury przetargowej: 1. Opublikowanie przez Zamawiającego ogłoszenia o przetargu (na stronie internetowej Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, w Biuletynie Zamówień Publicznych prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej) i Regulaminu przetargu (na stronie internetowej Zamawiającego). Ogłoszenia zawierają odwołanie do strony internetowej Zamawiającego, na której znajduje się Regulamin. 2. Składanie przez Wykonawców ofert na wykonanie przedmiotu przetargu. 3. Ocena złożonych ofert. 4. Spośród Wykonawców, którzy złożą oferty zostanie wybrany według zasad określonych w niniejszym Regulaminie Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. II. Określenie przedmiotu zamówienia i opis przedmiotu zamówienia. 1. Tło zamówienia i Projektu. Zamawiający zaangażowany jest w działania na rzecz ochrony rysia od 2006 r. W ramach prowadzonego od końca 2008 r. do kwietnia 2012 r. projektu ochrony dużych drapieżników realizowane było zadanie polegające na wsparciu restytucji lokalnej populacji rysia na Mazurach. Od października 2011 do czerwca 2014 prowadzony jest nowy projekt pt. Aktywna ochrona nizinnej populacji rysi w Polsce, w którym zaplanowano różne zadania skierowane na odtwarzanie i stabilizację populacji rysi w Puszczy Piskiej i Lasach Napiwodzko Ramuckich. W ramach tego projektu, obok reintrodukcji rysi, jako jedno z głównych działań, zaplanowano poprawę bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach na terenie Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko Ramuckich. Dzięki temu, będzie możliwe docelowe zwiększenie liczebności sarny i jelenie w/w kompleksach leśnych, przy jednoczesnym ograniczaniu szkód w uprawach leśnych. Zadanie to będzie realizowane poprzez: 1) poprawę jakości łąk śródleśnych (rekultywacja, odkrzaczanie i wykaszanie łąk), 2) zakładanie upraw leśnych metodą Sobańskiego, 3) zimowe dokarmianie jeleniowatych naturalną karmą (metoda Beskidzka), 4) zakładanie poletek zgryzowych (rośliny drzewiaste, topinambur). Zakładanie upraw leśnych metodą Sobańskiego polega na wysianiu specjalnie przygotowanej mieszanki nasion drzew, w tym głównych gatunków lasotwórczych (np. sosny) oraz gatunków przeznaczonych do zgryzania przez jeleniowate (np. dębu). Sposób zimowego dokarmiania jeleniowatych pokarmem przygotowywanym na bazie zrębków z gałęzi (frakcja włóknista) i kukurydzy, owsa (składniki wysokobiałkowe) został opracowany na Słowacji, ale z powodzeniem stosowany jest w Beskidzie Sądeckim i Żywieckim. Tworzenie tzw. poletek zgryzowych dla jeleniowatych polega na sadzeniu w wytypowanych miejscach (np. na nieużytkach) gatunków drzew, krzewów oraz roślin zielnych wieloletnich najchętniej zgryzanych przez sarny i jelenie. 3

4 W ramach niniejszego działania prace zostały zaplanowane w nadleśnictwach: Spychowo, Strzałowo, Mrągowo, Jedwabno, Nowe Ramuki. Szczegółowa analiza poszczególnych aktywności wraz z szacowanymi nakładami prac i materiałów znajdują się w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu opis przedmiotu zamówienia. 2. Oznaczenie według CPV Usługi leśnictwa. Kody szczegółowe obejmują m.in.: Usługi pielęgnacji drzew; Usługi pozyskiwania drewna; Sadzenie drzew; Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów); Wznoszenie ogrodzeń. III. Termin realizacji zamówienia. Od dnia podpisania umowy do dnia r. IV. Zamówienia uzupełniające, oferty częściowe i oferty wariantowe. 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, iż: 1) Posiadają niezbędną widzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej 1 usługę, trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, z zakresu gospodarki leśnej, o wartości rocznej nie mniejszej niż zł brutto; 2) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do realizacji niniejszego zamówienia tj. dysponują wymienionym poniżej sprzętem: a) Ciągnik rolniczy z napędem na koła przednie i tylne o mocy minimum 70KM, wyposażony w podnośnik do sprzętu doczepianego i wał odbioru mocy szt. 1, b) Przyczepa ciągnikowa wywrotka szt. 2, c) Sprzęt do rozdrabniania pozostałości pozrębowych: rębak bijakowy szt. 1, d) Sprzęt do przygotowania gleby: pług leśny przykładowo typu LPZ-75 z pogłębiaczem lub równoważny szt. 1, e) Pług talerzowy aktywny szt. 1, f) Frez glebowy szt. 1, g) Pługofrezarka do wywyższonego przygotowania gleby szt. 1, h) Rozrzutnik do obornika szt. 1, i) Ładowacz chwytakowy hydrauliczny - szt. 1, j) Wał łąkowy szt. 1, 4

5 k) Pług rolniczy szt. 1, l) Brona talerzowa szt.1, m) Brona zębata 1 szt, n) Kultywator 1 szt, o) Siewnik do zbóż 1 szt, p) Siewnik do nawozów mineralnych 1 szt. 3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej 8 osobami do realizacji zamówienia, w tym: a) trzema osobami uprawnionymi do pracy z użyciem pilarki ( 21 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej), b) co najmniej jedną osobą z uprawnieniami do pracy ze środkami chemicznymi, c) operatorem ciągnika z uprawnieniami do pracy ze środkami chemicznymi, d) trzema osobami z których każda posiada minimum roczne doświadczenie w pracach z zakresu gospodarki leśnej. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum zł oraz są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł. 2. O niniejsze zamówienie nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą następujące przesłanki: 1) otwarto ich likwidację lub ogłoszono ich upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2) Zamawiający w stosunku do tych Wykonawców rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 3) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) są spółkami jawnymi, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5

6 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawcy zobowiązani są: 1) wskazać w formularzu oferty: a) usługę wykonaną w okresie ostatnich 3 lat z podaniem jej przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorcy ( zgodnie z warunkami postawionymi w pkt V.1.1). powyżej); b) Sprzęt techniczny (spełniający warunki postawione w pkt V.1.2). powyżej), którym dysponują lub będą dysponować i przy pomocy którego będą realizować zamówienie. W przypadku gdy sprzęt nie jest własnością Wykonawcy, Wykonawca powinien wskazać podstawę do dysponowania tym sprzętem (np. umowa cywilnoprawna, użyczenie, wypożyczenie, etc). UWAGA 1: Wymieniony sprzęt należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego w stosunku do sprzętu Wykonawcy i nie wyczerpuje całości sprzętu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. c) Osoby (spełniające postawione w pkt V.1.3) powyżej warunki), którymi dysponują lub będą dysponować i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W przypadku gdy wskazane osoby nie są pracownikami Wykonawcy, Wykonawca powinien wskazać podstawę do dysponowania tymi osobami (np. umowa cywilnoprawna, użyczenie, wypożyczenie, etc). UWAGA 2: Wymienione powyżej osoby należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego w stosunku do personelu Wykonawcy i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu 6

7 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 2) złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą, iż posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) złożyć polisę lub inny dokument potwierdzający, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł; 4) złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z powodu zachodzenia przesłanek wskazanych powyżej w pkt V.2. Oświadczenie zawarte jest w formularzu oferty. 5) złożyć dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi wskazanej w formularzu ofertowym (np.: referencję od odbiorcy usługi) - zgodnie z warunkami postawionymi w pkt V.1.1). powyżej; 4. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z poniższymi zapisami: 1) warunki w zakresie pkt V.1. - oceniane będzie łączne spełnianie warunków udziału w postępowaniu - w tym celu dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków mogą dotyczyć tego z Wykonawców lub tych z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku; 2) warunki w zakresie pkt V.2. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi spełniać warunki z pkt V.2 i w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z tych Wykonawców. Nie spełnienie warunku choćby przez jednego z Wykonawców eliminuje z postępowania wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia; 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy są zobowiązani przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: 1) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia; 2) informację, że współpraca zawiązana zostaje na czas nie krótszy niż czas trwania umowy; 3) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowanie dotyczące zaciągania zobowiązań, 7

8 przyjmowania płatności od Zamawiającego i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna; 4) role i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu umowy; 5) w trakcie realizacji umowy skład i zasady organizacyjne nie mogą być zmienione bez uprzedniej zgody Zamawiającego. VII. Język postępowania. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. VIII. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (czy to samodzielnie czy to jako podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie). Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym Regulaminie. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Upoważnienie osób składających ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 4) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 8

9 5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 7) Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczeń Wykonawcy, pisemnych zobowiązań innych podmiotów oraz pełnomocnictw, które muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 9) Zgodnie z niniejszą IDW, kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IDW; b) wypełniony kosztorys ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW; c) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum zł, d) polisa OC lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł, e) dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, f) w celu wskazania osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (przykładowo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego), wpis do ewidencji działalności gospodarczej, ewentualnie do innego rejestru, do którego zobowiązany jest być wpisanym Wykonawca - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, statut, akt założycielski lub inny dokument określający zasady reprezentacji. Wymóg niniejszy nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej; g) pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika z przedstawionych dokumentów; h) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z 9

10 wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający w okresie od ogłoszenia postępowania do składania wniosków będzie umieszczał na stronie internetowej informacje związane z postępowaniem (np. Pytania i odpowiedzi do Regulaminu, Zmiany do Regulaminu, Zawiadomienia ). UWAGA: Wykonawcy, zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu, winni do czasu składania ofert odwiedzać stronę internetową Zamawiającego, w celu zapoznania się z ewentualnymi aktualizacjami niniejszego Regulaminu. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - Stefan Jakimiuk, sjakimiuk@wwf.pl, tel , - fax +48 (22) XI. Miejsce i termin złożenia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul Wiśniowa 38, w sekretariacie, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 12:00 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Fundacja WWF Polska, ul. Wiśniowa 38, Warszawa Oferta w postępowaniu na poprawę bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko-Ramuckich Nie otwierać przed dniem: r., godz Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej w dniu r. o godz. 12:15 10

11 XIII. Związanie ofertą. Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Regulaminu, treści umowy i opisu przedmiotu zamówienia. Regulamin musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W Formularzu Oferty należy wpisać cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego załączonego do oferty. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone są we wzorze umowy na wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca z zagranicy uprawniony jest do przedstawienia w formularzu oferty ceny netto. Jeżeli złożenie takiej oferty, prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny. 2. Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę zostanie przyznane zamówienie. 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę, Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe powinny zawierać cenę nie wyższą od pierwotnej. XVI. Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (o ile dotyczy) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. XVII. Finansowanie. Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Projekt: Aktywna ochrona populacji nizinnej rysia w Polsce, POIS /10. Zamówienie dofinansowane jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. XVIII. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego unieważnienia postępowania. Wykonawcom z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. 11

12 XIX. Stosowanie przepisów. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie do niniejszego postępowania znajdują zastosowanie postanowienia art kodeksu cywilnego. W pozostałych nieuregulowanych kwestiach znajdują odpowiednie zastosowanie postanowienia art. 9 ust. 3, art. 24 ust. 1 pkt 1a)-8), art. 24 ust. 2, art. 26 ust. 2b, art. 26 ust. 3-4, art. 38 ust. 2-4, art. 82 ust.3, art. 84, art. 85 ust. 2-5, art , art. 92 ust. 1 pkt 1)-3) i art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, ze zm.). XX. Zmiany umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany umowy mogą nastąpić w szczególności w następujących zakresach i sytuacjach (poniższy katalog nie wyczerpuje wszystkich możliwości): 1. W zakresie całej treści umowy w sytuacji wystąpienia siły wyższej; 2. W zakresie harmonogramu realizacji działań - w sytuacji gdy będzie to korzystne dla projektu lub konieczne z powodów niezawinionych przez żadną ze stron; 3. W zakresie zaproponowanego w ofercie specjalisty w sytuacji gdy: 1) w ocenie Zamawiającego zaproponowany w ofercie Specjalista nie wywiązuje się prawidłowo ze swoich obowiązków; 2) nie może wziąć udziału w projekcie z przyczyn losowych (m.in. choroby swojej lub bliskich, śmierci); Zmiany w zakresie punktów 1-2 będą wprowadzane aneksem do umowy z Wykonawcą po przeprowadzeniu stosownych negocjacji. Zmiany w zakresie punkt 3.1) wprowadzane będą na żądanie Zamawiającego. Zamawiający będzie uprawniony do żądania zmiany przez Wykonawcę jego oferty w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany będzie zastąpić kwestionowany element oferty nową propozycją. Na nowe propozycje Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Zmiany potwierdzane będą aneksem do umowy. Zmiany w zakresie punktu 3.2) wprowadzane będą na wniosek Wykonawcy. Na nowe propozycje Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Zmiany potwierdzane będą aneksem do umowy. XXI. Załączniki do IDW. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory: L.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1 Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty. 2 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3 Załącznik nr 3 Kosztorys ofertowy 12

13 Załącznik Nr 1 Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY W POSTĘPOWANIU NA POPRAWĘ BAZY POKARMOWEJ JELENIOWATYCH W WYBRANYCH MIEJSCACH PUSZCZY PISKIEJ I LASÓW NAPIWODZKO-RAMUCKICH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: POIS /10/ No 5 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja WWF Polska Ul. Wiśniowa Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 1. OSOBA UPRAWNIONA ZE STRONY WYKONAWCY DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko 13

14 Adres Nr telefonu Nr faksu Adres W nawiązaniu do prowadzonego przez Fundację WWF Polska przetargu na poprawę bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko- Ramuckich składam niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizuję zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w Regulaminie, wzorze umowy, opisie przedmiotu zamówienia, oraz oświadczam, iż akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w ww. dokumentach. 1. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w wysokości... PLN (netto), plus podatek VAT w kwocie... PLN, co stanowi łącznie wynagrodzenie brutto w wysokości.... PLN (słownie:...) 1 2. Oświadczam, że: 1) Zapoznałem się i akceptuję postanowienia wzoru umowy i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w niej przez Zamawiającego, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym. 2) Uważam się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w Regulaminie. 3) Posiadam doświadczenie w realizacji usług podobnych do przedmiotu niniejszego zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonałem w sposób należyty następującą usługę z zakresu gospodarki leśnej: - przedmiot usługi.. - wartość roczna usługi.. - data rozpoczęcia i zakończenia usługi. - zleceniodawca.. 4) Do realizacji niniejszego zamówienia dysponuję następującym sprzętem technicznym (zgodnie z warunkiem postawionym w Regulaminie):.. 5) Do realizacji niniejszego zamówienia dysponuję: a) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. Wskazana osoba posiada uprawnienia do pracy z użyciem pilarki, 1 Wykonawca z zagranicy uprawniony jest do przedstawienia w formularzu oferty ceny netto. Jeżeli złożenie takiej oferty, prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14

15 b) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. Wskazana osoba posiada uprawnienia do pracy z użyciem pilarki, c) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. Wskazana osoba posiada uprawnienia do pracy z użyciem pilarki, d) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. Wskazana osoba posiada uprawnienia do pracy ze środkami chemicznymi, e) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. Wskazana osoba posiada uprawnienia operatora ciągnika oraz uprawnienia do pracy ze środkami chemicznymi, f) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.): Wskazana osoba posiada następujące doświadczenie w pracach z zakresu gospodarki leśnej: Okres:..: rodzaj pracy ; oznaczenie zlecającego prace. Okres:..: rodzaj pracy ; oznaczenie zlecającego prace. Etc. g) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. Wskazana osoba posiada następujące doświadczenie w pracach z zakresu gospodarki leśnej: Okres:..: rodzaj pracy ; oznaczenie zlecającego prace. Okres:..: rodzaj pracy ; oznaczenie zlecającego prace. Etc. h) Panem/Panią.. Tytuł do dysponowania ww. osobą (tj. umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy, porozumienie firm, wypożyczenie, itp.):.. Wskazana osoba posiada następujące doświadczenie w pracach z zakresu gospodarki leśnej: Okres:..: rodzaj pracy ; oznaczenie zlecającego prace. Okres:..: rodzaj pracy ; oznaczenie zlecającego prace. Etc. 6) (Nie) Zamierzam(y) powierzać do podwykonawstwa żadnej części niniejszego 15

16 zamówienia/następujące części podwykonawcom**: L.p. Nazwa zamówienia 1) niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć 7) Oświadczam, iż spełniam wymagania określone w pkt V.2. IDW w Regulaminie. 8) Oferta została złożona na... stronach (kartkach)** podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 9) Integralnymi częściami niniejszej oferty są następujące dokumenty: 2 a)... b) dnia... (miejsce) * niepotrzebne skreślić... (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela) 2 Wykonawcy w niniejszym punkcie powinni wymienić dokumenty dołączane do oferty. 16

17 ROZDZIAŁ II WZÓR PROJEKTU UMOWY UMOWA NR.... zawarta w dniu.2011 r. pomiędzy : w... Fundacja WWF Polska, ul. Wiśniowa 38, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Magdalenę Dul Komosińska Dyrektor Naczelny Zarządu a... z siedzibą w..., ul...., wpisanym do. prowadzonego przez. pod numerem.., nr identyfikacyjny NIP..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego przetargu na poprawę bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko- Ramuckich. 17

18 1 Definicje W niniejszej umowie zastosowanie mają następujące definicje: 1) cena - jest to podane w niniejszej Umowie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy; 2) dzień - to dzień kalendarzowy; 3) Kierownik Projektu - osoba, która jest pierwszym przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą i jest odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego; 4) protokół odbioru częściowego dokument potwierdzający wykonanie przez Wykonawcę bez zastrzeżeń Zamawiającego części przedmiotu umowy; 5) protokół odbioru końcowego dokument potwierdzający wykonanie przez Wykonawcę bez zastrzeżeń Zamawiającego całości przedmiotu umowy; 6) Regulamin Regulamin przetargu na poprawę bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko-Ramuckich. 7) Umowa niniejsza umowa wraz z załącznikami; 8) Wykonawca -.; 9) Zamawiający - Fundacja WWF Polska; 2 Przedmiot i zakres umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest poprawa bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko - Ramuckich na warunkach określonych w Regulaminie przetargu na poprawę bazy pokarmowej jeleniowatych w wybranych miejscach Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko-Ramuckich oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy ofertą Wykonawcy a Regulaminem, pierwszeństwo ma Regulamin. 3 Miejsce realizacji umowy Miejscem realizacji umowy są nadleśnictwa: Spychowo, Strzałowo, Mrągowo, Jedwabno, Nowe Ramuki na terenie Puszczy Piskiej i Lasów Napiwodzko-Ramuckich. 4 Termin i warunki realizacji umowy. 1. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia jej podpisania do dnia r. 2. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o znajomości przepisów dotyczących prac w gospodarce leśnej, a w szczególności: rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (DZ. U. Nr 161 poz. 1141) oraz Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (załącznik do zarządzenia Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r.) i jednocześnie zobowiązuje się do ich przestrzegania 3. Szczegóły dotyczące zakresu zadań rzeczowych, szacunkowego rozmiaru, terminu, miejsca, technologii oraz kolejności wykonywania poszczególnych usług przez 18

19 Wykonawcę zawarte będą w zleceniach sporządzonych przez Zamawiającego i podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Terminy wykonania poszczególnych prac określone w zleceniu nie mogą wykraczać poza ostateczny termin realizacji umowy określony w ust. 1 powyżej oraz będą uwzględniać realny czas niezbędny do wykonania prac będących przedmiotem zlecenia. 4. Do kontroli merytorycznej upoważniony jest przedstawiciel Zamawiającego. 5. Warunkiem przystąpienia do wykonywania usług przez Wykonawcę będzie podpisane przez obie strony zlecenie, sporządzone na zasadach określonych w 4 ust. 3 powyżej.. 6. Zakończenie prac dokumentowane jest protokołem odbioru usług. 7. Protokół z odbioru ilościowo-jakościowego wykonanych prac, dokonywany będzie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół odbioru usług oraz zlecenie są podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze prac istotnych usterek w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie do czasu usunięcia usterek. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wstrzymania prac przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę lub jego pracowników: 1) zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) przepisów przeciwpożarowych, przepisów ochrony środowiska i ochrony przyrody; 3) w przypadku powodowania strat gospodarczych. 9. W razie wystąpienia obiektywnych trudności w realizacji zadań na gruncie lub zagrożenia dotrzymania terminu realizacji zadań, Wykonawca zgłasza powyższy fakt Zamawiającemu w formie pisemnej podając przyczyny, uzasadnienie oraz proponowany termin realizacji. 5 Wartość umowy 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych prac oraz cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym. Do określenia pracochłonności będą stosowane katalogi norm czasu dla prac leśnych wprowadzone zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r., dostępny na stronie a dla czynności nieskatalogowanych rzeczywista pracochłonność określona na gruncie. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty brutto zł (słownie:. zł ). Kosztorys ofertowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Ze względu na fakt, iż wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków publicznych wynagrodzenie to w żadnym przypadku nie może ulec podwyższeniu. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokładność dokonanej przez siebie wyceny przedmiotu Umowy. W szczególności wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu umowy, udziałem osób uczestniczących w realizacji zamówienia, transportem, noclegami, wyżywieniem, wynagrodzeniami, skompletowaniem zespołu do realizacji zamówienia, posiadaniem, zakupu lub wynajęcia niezbędnego sprzętu do realizacji zamówienia obciążają wyłącznie Wykonawcę i są one wliczone w wynagrodzenie umowne. 19

20 6 Warunki płatności 1. Zamawiający przewiduje następujący sposób płatności: 1) zaliczka w wysokości 10 % wartości umowy brutto Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury na zaliczkę po podpisaniu umowy; 2) rozliczanie za wykonanie poszczególnych zleceń odbywać się będzie fakturami częściowymi w na podstawie protokołów odbioru wykonanych usług. 2. Płatności następować będą w terminie 21 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury. 3.Strony postanawiają, że spełnienie świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego następuje w dniu dokonania polecenia przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy. 7 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Realizacji przedmiotu niniejszej Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z jej treścią oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami wiedzy, instrukcjami, przepisami i normami obowiązującymi w Lasach Państwowych, przepisami ochrony przeciwpożarowej, ochrony przyrody oraz przestrzegania unormowań ochrony środowiska określonych standardami systemu dobrej gospodarki leśnej FSC i PFC. 2) Terminowego wykonywania zleconych usług. 3) Stosowania technologii prac przyjaznych dla środowiska (stosowania bioolejów do smarowania układów tnących pilarek spalinowych oraz innych urządzeń technicznych, wyposażenia środków technicznych w maty sorpcyjne do likwidowania wycieków substancji ropopochodnych). 4) Wykonania przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających kwalifikacje określone w Regulaminie, przeszkolenie z zakresu przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w sprzęt wymagany w Regulaminie oraz w środki ochrony indywidualnej. 5) Zapewnienia niezbędnego sprzętu do realizacji zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą oraz zapewnienia nadzoru technicznego przy pracach. 2. Z chwilą przekazania przez Zamawiającego zlecenia na usługę, wyłączną odpowiedzialność za całość spraw związanych z bhp oraz koordynacją prac na powierzchni, aż do chwili zakończenia robót przejmuje Wykonawca. 3. Wykonawca zapewni uczestniczenie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w odbiorze usług na gruncie oraz sporządzanie protokołów odbioru usług wraz z fakturami i dostarczenie do biura WWF Polska w terminie uzgodnionym przez Strony. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż zł w zakresie prowadzonej działalności i jej odnawiania przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca po wykonaniu zleconych prac na określonej powierzchni, winien obowiązkowo przed opuszczeniem przedmiotowej powierzchni dokonać gruntowego jej oczyszczenia i uporządkowania z wszelkich odpadów typu: opakowania po olejach, smarach i innych środkach chemicznych, jak również opakowania po artykułach konsumpcyjnych typu: butelki szklane, plastikowe, puszki itp. 6. Wykonawca zobowiązany jest do bieżących konsultacji z Kierownikiem Projektu oraz umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli przestrzegania przez Wykonawcę postanowień umowy. 7. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do informowania o stopniu zaawansowania realizacji przedmiotu umowy oraz przedkładania dokumentów 20

21 potwierdzających powyższe. 8. W przypadku, gdy działania Wykonawcy nie będą gwarantować zrealizowania przedmiotu umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących niniejszej umowy oraz pozostałej działalności Zamawiającego. 10. Wykonawca przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. 11. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 8 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1) Wystawiania zlecenia wykonania prac. 2) Przekazanie Wykonawcy informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy; 3) Wskazanie miejsca wykonywania usługi wraz ze szczegółowym określeniem rodzaju i zakresu prac wyszczególnionych w zleceniu, 4) Dokonywanie odbioru wykonanych prac w terminie określonym w zleceniu lub w terminie 3 dni od zgłoszenia do odbioru i sporządzenie protokołu odbioru usług, 5) Sprawowanie nadzoru nad jakością wykonywanej pracy oraz realizacją warunków umowy 6) zapłaty wynagrodzenia za zrealizowany przedmiot niniejszej umowy. 9 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia umowy z tych przyczyn Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość należnych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 3. Kara umowna należna od Wykonawcy może zostać pobrana przez Zamawiającego poprzez potrącenie z wystawionej faktury bez konieczności dodatkowych wezwań. 10 Inne zobowiązania Stron 1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy Strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą faksu oraz pocztą elektroniczną na adresy wskazane poniżej: a) Zamawiający:., fax:.., . b) Wykonawca:., fax:.., Zamawiający wskazuje Kierownika Projektu oraz następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: a) Pan(i). - Kierownik Projektu tel.., fax:., 21

22 .; b) Pan(i), tel tel.., fax:., .; 3. Wykonawca wskazuje następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: a) Pan(i), tel tel.., fax:., .; b) Pan(i), tel tel.., fax:., .; 4. Kierownik Projektu oraz osoby wymienione w ust. 3 są uprawnione do przekazywania i odbioru poszczególnych etapów przedmiotu umowy oraz odbioru końcowego. Dla skuteczności przekazania wystarczające jest podpisanie protokołu odbioru (za Wykonawcę) przez jedną z upoważnionych osób wskazanych w ust. 3 powyżej. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu wykonywania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. 2. W przypadkach niepowodzenia negocjacji spory rozstrzygane będą przez sądy miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 12 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. W takim wypadku Strony rozliczają się za rzeczywiście wykonane prace. W tym celu strony sporządzają inwentaryzację wykonanych prac. 2. Niezależnie od postanowień kodeksu cywilnego Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z jej treścią mimo wezwania do prawidłowego wykonywania Umowy. 3. Odstąpienie od umowy może dotyczyć całości Umowy lub części dotyczącej niewykonanego zakresu umowy, według wyboru Zamawiającego. 4. W razie wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim wypadku Strony rozliczają się za rzeczywiście wykonane prace z uwzględnieniem postanowień ust. 1 powyżej. 5. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie nastąpi w formie pisemnej i w przypadku odstąpienia będzie zawierało uzasadnienie. 13 Zmiany umowy 1. Strony przewidują możliwość zmiany niniejszej umowy w sytuacjach określonych w treści niniejszej umowy oraz w treści załącznika nr 1 do umowy (Regulaminu Przetargu). 2. Zmiany poza sytuacjami określonymi inaczej należy dokonać aneksem po uprzednim sporządzeniu protokołu z negocjacji lub po wymianie pisemnych stanowisk. 3. Strony umowy zgodnie przyjmują, że przedmiotem umowy są prace, na których rozmiar duży wpływ mają warunki przyrodnicze w danym roku i w związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zadań będących przedmiotem umowy, zmiany ich lokalizacji, zmiany strefy trudności (w odniesieniu do zabiegów pielęgnacyjnych) oraz odstąpienie od danego zadania w przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających takie działanie. Korekta zadań do wykonania pociągnie za sobą zmianę wynagrodzenia, na niezmienionych warunkach, a wynagrodzenie będzie obliczane w 22

23 oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych usług. Tytułem zmniejszenia zakresu prac i ich lokalizacji Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. 14 Inne postanowienia 1. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. Umowa została zawarta w dwóch egzemplarz po jednym dla każdej ze stron. 3. Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Projekt: Aktywna ochrona populacji nizinnej rysia w Polsce, POIS /10. Umowa dofinansowana jest ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 15 Załączniki Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi ich integralną całość są: 1. Załącznik nr 1 - Regulaminu przetargu; 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; 3. Załącznik nr 3 Kosztorys ofertowy Zamawiający: Wykonawca: 23