ANALIZA DZIAŁALNOŚCI KROŚNIEŃSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ ZA 2016 R.

Transkrypt

1 ANALIZA DZIAŁALNOŚCI KROŚNIEŃSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ ZA 2016 R. Krośnieńska Biblioteka Publiczna w Krośnie to multimedialne centrum informacji edukacji i kultury wspierające aktywność mieszkańców w zdobywaniu wiedzy, kompetencji i samorealizacji. Placówka z przyjazną przestrzenią i klimatem, otwarta na potrzeby społeczeństwa Krosna. Biblioteka jest placówką znaną i cenioną w regionie i w kraju. Misją Krośnieńskiej Biblioteki Publicznej jest zaspokajanie potrzeb czytelniczych, informacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych społeczeństwa z wykorzystaniem bogatych zbiorów bibliotecznych, dostosowanych do nowoczesnych technologii i kreowanie pozytywnego wizerunku biblioteki. Strukturę organizacyjną Krośnieńskiej Biblioteki Publicznej tworzą: Biblioteka Główna mieszcząca się przy ul. Wojska Polskiego 41 obejmująca: Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, Wypożyczalnię Główną, Czytelnię Główną, Dział Informacyjno-Regionalny, Salonik Artystyczny, Czytelnię Internetową, Oddział dla Dzieci, Dział Księgowości, Dział Organizacji Kadr i Administracji oraz 7 filii miejskich. Krośnieńska Biblioteka Publiczna zatrudnia pracowników na 48,53 etatu średniorocznie, z tego 39 na etatach merytorycznych oraz na 9,53 etaty pracowników administracji i obsługi. W strukturze wykształcenia 69% pracowników merytorycznych posiada wykształcenie wyższe, pozostali wykształcenie średnie specjalistyczne. Kadra pracowników posiada przygotowanie merytoryczne do pełnienia obowiązków służbowych na obejmowanych stanowiskach. Biblioteka Główna i Oddział dla Dzieci przy ul. Wojska Polskiego 41 są czynne w godz. 9:00 19:00, w soboty w godz. 9:00 15:00 Filie biblioteczne są czynne w godz. 10:00 18:00, w soboty są nieczynne. Zadania w zakresie działalności merytorycznej: ZADANIA DZIAŁU GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW (4 ETATY) Podstawowe dane liczbowe: Liczba zbiorów bibliotecznych ogółem jedn. inwent. Liczba przybytków w 2016 r jedn. inwent. Liczba rekordów bibliograficznych w komputerowych bazach danych Liczba rekordów bibliograficznych wprowadzonych w 2016r Liczba ubytkowanych materiałów bibliotecznych w 2016 r jedn. inwent. - śledzenie rynku wydawniczego, przygotowywanie zamówień zbiorowych dla Biblioteki Głównej i filii miejskich - bieżące gromadzenie materiałów bibliotecznych wszelkiego rodzaju, literatury, zbiorów regionalnych i wybranych zbiorów specjalnych dla wszystkich działów Biblioteki wraz z oddziałem i filiami zgodnie z ich strukturą i zapotrzebowaniem użytkowników. Liczba zakupionych woluminów na 100 mieszkańców 12,8

2 Liczba zakupionych woluminów na 100 czytelników 37,3 Średnia cena jednej książki zakupionej w 2016 r. do zbiorów KBP - 25,14pln Wydatki na zakup książek na mieszkańca Krosna 3,08pln Wydatki na zakup książek na czytelnika 9,40pln - Elektroniczne ewidencjonowanie nabytków oraz ich szczegółowe opracowywanie zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami. Liczba rekordów bibliograficznych wprowadzonych w 2016 roku w przeliczeniu na 1 etat Elektroniczne ewidencjonowanie ubytków i gromadzenie dokumentacji związanej z ubytkami. Liczba ubytkowanych mat. bibl. w przeliczeniu na 1 etat 1067 jedn. inwent. - Udział w pracach Komisji Zakupu, Komisji Selekcji oraz Komisji Inwentaryzacyjnej Średnio rocznie przeprowadzane są 2 skontra sprawdzające stan zbiorów.w każdej placówce inwentaryzacje zbiorów, przeprowadzane są co 5 lat. - Opracowywanie formalne i rzeczowe wszystkich nabytków w systemie komputerowym. Liczba opracowanych formalnie i rzeczowo zbiorów na etat jedn. inwent. - Wprowadzanie do komputerowej bazy danych haseł przedmiotowych i opisów bibliograficznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, analiza dotychczasowych opisów i ich korekta. - Systematyczna korekta rekordów bibliograficznych w zakresie serii wydawniczych, haseł osobowych, formalnych i przedmiotowych - Comiesięczne przygotowywanie materiałów na stronę domową Biblioteki ( w zakresie: pisania i zamieszczania recenzji nowości w zbiorach KBP, opracowywania całości materiałów na cykliczny interaktywny konkurs przeznaczony dla dzieci Z noskiem w książce oraz sprawozdań ze spotkań Klubu Niektórzy. - Udział w instruktażu merytorycznym na rzecz filii miejskich - Przygotowywanie materiałów statystycznych dotyczących gromadzenia zbiorów dla podległych jednostek w trybie półrocznym i rocznym ZADANIA WYPOŻYCZALNI GŁÓWNEJ (5 ETATÓW + 0,75 INTROLIGATOR) Podstawowe dane liczbowe: Liczba zbiorów Wypożyczalni Gł wol. Liczba zarejestrowanych czytelników 7195 Liczba odwiedzin Liczba wypożyczonych książek

3 Liczba zwróconych materiałów bibliotecznych ZADANIA I WSKAŹNIKI - Udostępnianie zbiorów bibliotecznych. Liczba zgromadzonych woluminów na czytelnika 13,6 Liczba zgromadzonych woluminów na etat Udzielanie czytelnikom porad w zakresie doboru lektury oraz korzystania ze zbiorów i katalogów. - Rejestrowanie nowych czytelników i informowanie ich o regulaminie. Liczba czytelników na etat Liczba odwiedzin na etat Rejestrowanie wypożyczonych i zwróconych książek. Liczba wypożyczonych mat. bibliotecznych na etat Liczba wypożyczeń na 100 czytelników Włączanie zwróconych materiałów do zbiorów i dbanie o ich należyte rozmieszczenie, układ, oznakowanie. Liczba zwróconych materiałów bibliotecznych na etat Prowadzenie kartoteki dezyderatów książek poszukiwanych przez czytelników. - Przestrzeganie terminów wypożyczeń i zwrotów książek, prowadzenie dokumentacji i statystyki bibliotecznej. - Rozliczanie funduszy wpłacanych przez czytelników. - Elektroniczne sporządzanie protokołów ubytkowanych książek i wykreślanie ich z inwentarzy. - Prowadzenie inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi terminami. - Udział w pracach Komisji Zakupu Książek oraz Komisji Selekcji materiałów bibliotecznych. - Upowszechnianie informacji o zbiorach i usługach bibliotecznych. - Udział w działalności kulturalno-edukacyjnej - Prowadzenie prac techniczno-konserwatorskich dot. księgozbioru. ZADANIA CZYTELNI GŁÓWNEJ, CZYTELNI INTERNETOWEJ, DZIAŁU INFORMACYJNO-REGIONALNEGO (7,25 ETATÓW ) Podstawowe dane liczbowe: Liczba odwiedzin w czytelniach i Dz. I-R Liczba udostępnionych zbiorów

4 Liczba dostępnych baz danych - 7 Liczba udzielonych informacji ZADANIA I WSKAŹNIKI Poradnictwo i pomoc w zakresie korzystania ze źródeł informacyjnych. Udostępnianie prezencyjne zbiorów bibliotecznych i istniejących baz danych na stanowiskach komputerowych. Liczba odwiedzin na etat Liczba udostępnionych zbiorów na etat Udzielanie informacji i rejestracja zapytań czytelników. Liczba udzielonych informacji na etat 846 Udostępnianie zasobów Internetu. Liczba osób, które skorzystały z dostępu do Internetu użytkowników Liczba użytkowników Internetu na etat 936 Opracowanie rzeczowe zdigitalizowanych książek, czasopism, dokumentów Liczba opracowanych rzeczowo dokumentów do Krośnieńskiej Biblioteki Cyfrowej Liczba odwiedzin Krośnieńskiej Biblioteki Cyfrowej użytkowników tj dziennie Liczba wyświetleń publikacji w KBC tj. 128 dziennie Systematyczne uzupełnianie elektronicznego portalu informacyjnego - Krośnieńska Baza Informacji Regionalnej (KBIR) Liczba odwiedzin KBIR Średnia odwiedzin dziennie 35,5 Liczba eksponowanych w wersji cyfrowej wystaw 70 Liczba biogramów artystów, pisarzy, fotografików związanych z Krosnem i ziemią krośnieńską Udział w pracach Komisji Zakupu Książek do Czytelni Głównej (przygotowywanie w oparciu o analizę rynku wydawniczego i dezyderatów czytelników wykazów książek uzupełniających księgozbiór); Bieżące prowadzenie akcesji czasopism; Systematyczne aktualizowanie strony ; Przygotowywanie tekstów i oprawy graficznej imprez organizowanych w Bibliotece Głównej; Opracowywanie i wydawanie publikacji o treści regionalnej oraz materiałów na temat bibliotek publicznych;

5 Redagowaniu bibliografii regionalnej; Prowadzenie i uzupełnianie katalogu centralnego czasopism; Udostępnianie tradycyjnych i komputerowej kartoteki zagadnieniowej; Okresowa selekcja i inwentaryzacja czasopism i księgozbioru; Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych; Prowadzenie statystyki dziennej, miesięcznej, kwartalnej i rocznej; Prowadzenie kwartalnej prenumeraty czasopism dla wszystkich filii; Włączanie zgodnie z układem wykorzystanego księgozbioru i czasopism na półki; Kopiowanie materiałów ze zbiorów własnych, wykonywanie skanów i wydruków komputerowych; Sporządzanie kwerend dla instytucji, organizacji i innych użytkowników zbiorowych; Udział w przygotowaniu i realizacji imprez kulturalno-edukacyjnych (działalność Klubów, udział w akcjach ogólnopolskich, przygotowywanie wystaw w Wypożyczalni Głównej i Saloniku Artystycznym oraz spotkań autorskich); Organizowanie i stosowanie różnych form informacji zbiorowej mającej na celu promocję książki i Biblioteki, m.in.: przyjmowanie i oprowadzanie wycieczek, prowadzenie lekcji bibliotecznych i warsztatów szkoleniowych; Popularyzacja książki i czytelnictwa poprzez działalność informacyjno-bibliograficzną, tj. sporządzanie kalendarzy rocznic, scenariuszy wystaw, ulotek bibliograficznych oraz organizowanie imprez okolicznościowych. ZADANIA ODDZIAŁU DLA DZIECI I 7 FILII MIEJSKICH (17,5 ETATU) Podstawowe dane liczbowe: Liczba zbiorów Liczba czytelników 8186 Liczba odwiedzin ogółem Liczba wypożyczonych zbiorów Liczba udostępnionych zbiorów Liczba zwróconych zbiorów Liczba udzielonych informacji 30302

6 ZADANIA I WSKAŹNIKI Wybór zbiorów do zakupu we współpracy z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów i Komisją Zakupu, Liczba zbiorów na etat Liczba zbiorów na czytelnika 19,4 Rejestrowanie czytelników, udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i na zewnątrz oraz informowanie o zasobach KBP ze szczególnym uwzględnieniem usług bibliotecznych dla czytelników niepełnosprawnych. Liczba odwiedzin na etat 5049 Liczba czytelników na etat 468 Liczba wypożyczeń na etat 9303 Liczba udostępnień na etat 1668 Udostępnianie zasobów Internetu Liczba osób, które skorzystały z dostępu do Internetu użytkowników tj. 23 dziennie, Liczba użytkowników Internetu na etat 317 Poradnictwo i pomoc czytelnikom niepełnosprawnym w zakresie korzystania ze zbiorów. Prowadzenie dokumentacji bibliotecznej, tj. ewidencjonowanie wpływów i ubytków, prowadzenie statystyki bibliotecznej. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej Liczba udzielonych informacji na etat Prowadzenie wszelkich prac związanych z rejestrowaniem i ubytkowaniem materiałów bibliotecznych. Włączanie zwracanych materiałów do zbiorów i dbałość o ich właściwe rozmieszczenie, układ, oznakowanie. Liczba zwróconych zbiorów na etat Prowadzenie dokumentacji statystycznej. Analizowanie czytelnictwa dziecięcego i podejmowanie działań na rzecz jego upowszechniania. Dostarczanie książki mówionej dla czytelników chorych lub w podeszłym wieku do miejsc zamieszkania Organizacja imprez kulturalnych i czytelniczo-oświatowych dla dzieci, młodzieży, dorosłych oraz biblioterapii dla osób niepełnosprawnych Systematyczne uzupełnianie komputerowych baz danych Organizowanie projekcji filmów, programów edukacyjnych dla grup czytelników.

7 Tworzenie wideoteki Krośnieńskiej Biblioteki Publicznej. Digitalizacja własnych i pozyskanych woluminów, czasopism, dokumentów. Rozliczanie pieniędzy wpłacanych przez czytelników. Przechowywanie i konserwacja zbiorów Dbałość o utrzymywanie urządzeń technicznych i wyposażenia w należytym stanie. Ścisła współpraca z działami Biblioteki Głównej, z organizacjami, fundacjami, stowarzyszeniami ze środowiska lokalnego i ogólnopolskiego. Działania wspólne KBP (1 etat) całość zagadnień związanych z planowaniem, organizowaniem i sprawozdawczością imprez kulturalno-literackich wszystkich filii oraz Biblioteki Głównej na szczeblu lokalnym, krajowym i międzynarodowym; współpraca z filiami i instytucjami non-profit w celu organizacji dużych przedsięwzięć kulturalnych, analiza dostępnych ogłoszeń o konkursach grantowych oraz opracowywanie wniosków o dofinansowanie działalności KBP, koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów promocja KBP. działalność kulturalno-edukacyjna na rzecz różnych grup użytkowników Podstawowe dane liczbowe: Liczba przeprowadzonych imprez Liczba uczestników imprez osób ZADANIA I WSKAŹNIKI Liczba uczestników imprez dziennie 91 Liczba imprez czytelniczych dziennie 5 Zadania KBP na rzecz bibliotek publicznych w powiecie (1 etat) pomoc metodyczno-instruktażowa dla bibliotek publicznych w powiecie w pełnym zakresie zadań statutowych, organizacja i realizacja szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego bibliotekarzy z powiatu krośnieńskiego.

8 WSKAŹNIKI FUNKCJONALNOŚCI KROŚNIEŃSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W 2016 R. L.p. Nazwa przelicznika Wymiar Liczba mieszkańców na bibliotekę Liczba zbiorów w przeliczeniu na 1000 mieszkańców Liczba zbiorów bibliotecznych na czytelnika 21,57 4 Liczba woluminów na 100 osób obsługiwanej populacji Liczba woluminów ogółem na czytelnika 18 6 Liczba zakupionych woluminów na 1000 osób obsługiwanej populacji 128,6 7 Liczba nabytków w stosunku do liczby zbiorów bibliotecznych w % 2,18 Wydatki na zbiory biblioteczne w przeliczeniu na mieszkańca 3,89pln Wydatki KBP w przeliczeniu na użytkownika 217,4pln Wydatki na zbiory elektroniczne jako % wydatków na gromadzenie zbiorów 7,2 Wydatki na zakup książek na czytelnika 9,40pln Średnia cena zakupionej książki 25,14pln Liczba tytułów czasopism bieżących w przeliczeniu na 1000 mieszkańców 3,47

9 Stosunek wydatków na gromadzenie zbiorów do kosztów personelu 0,07 Powierzchnia biblioteki dostępna dla użytkowników w przeliczeniu na mieszkańca 0,03 Liczba publicznie dostępnych stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu w przeliczeniu na 1000 mieszkańców 0,92 Odwiedziny fizyczne w bibliotece w przeliczeniu na mieszkańca 4,5 Odwiedziny wirtualne w przeliczeniu na mieszkańca 8,8 Koszt w przeliczeniu na odwiedziny w bibliotece 16,9pln Procent populacji docelowej objętej usługami 33 Liczba wypożyczeń na zarejestrowanego czytelnika 20,44 Personel w przeliczeniu na 1000 mieszkańców 0,84 Wypożyczenia w przeliczeniu na mieszkańca 6,7 Liczba wypożyczeń i udostępnień na 100 osób obsługiwanej populacji 867 Liczba czytelników na etat w wypożyczalniach (16 etatów) 961 Liczba odwiedzin w wypożyczalniach na etat Liczba wypożyczeń i udostępnień na 100 czytelników 2 631

10 Udział użytkowników w imprezach bibliot. w przeliczeniu na 1000 mieszkańców 483 Średnia dzienna wykonanych kserokopii i wydruków 33 Procent budżetu organizatora przeznaczony na bibliotekę 1,1 Procent budżetu biblioteki uzyskany ze specjalnych grantów lub dochodów własnych 5,2 Liczba godzin w tygodniu, w których dostępne są usługi biblioteczne 56 Najważniejsze wydarzenia w Krośnieńskiej Bibliotece Publicznej w 2016 roku Krośnieńska Biblioteka Publiczna utrzymała w 2016 roku wysokie wskaźniki czytelnictwa /biblioteka odwiedzana była ponad razy; osobom korzystającym z zasobów KBP udostępniono ponad książek i czasopism/ znacznie przekraczające średnie ogólnopolskie. Mieszkańcy Krosna i regionu mieli zapewniany bezpłatny dostęp do nowości wydawniczych - książek, czasopism, wydawnictw multimedialnych oraz Internetu, w tym przez sieć Wi-Fi. Obok działalności podstawowej tj. udostępniania zbiorów, informowania i działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży KBP realizowała przedsięwzięcia promujące czytelnictwo i bibliotekę w środowisku lokalnym, znacznie przekraczające standardowe działania bibliotek. W ponad 1100 wydarzeniach uczestniczyło ponad 20 tys. osób. I. Swoją twórczość na spotkaniach autorskich zaprezentowali m.in. Jarosław Mikołajewski, Michał Olszewski, Stefan Darda, Mirosław Welz, Andrzej Gałowicz, Jan Tulik, Anna Skubisz, Filip Springer oraz Łukasz Orbitowski, natomiast w ramach cyklu Środy Artystyczne w Saloniku Artystycznym odbyło się 10 uroczystych wernisaży prac malarzy, grafików, fotografików. II. KBP zrealizowała III Krośnieński Turniej Jednego Wiersza 21 marca w Światowym Dniu Poezji, z udziałem uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z Krosna i powiatu krośnieńskiego. Na konkurs wpłynęło ponad 70 utworów. Turniejowe zmagania

11 poprzedziła prezentacja twórczości krakowskiego poety, krytyka, prozaika Wojciecha Bonowicza. III. KBP była jedną z 52 bibliotek w Polsce, które zorganizowały 18 maja debatę: Jak uwolnić potencjał aktywności obywatelskiej mieszkańców Polski lokalnej?. Debata była częścią ogólnopolskiego przedsięwzięcia Rozwijamy skrzydła Polski lokalnej, realizowanego przez Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową wspólnie z Fundacją Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. W ramach debaty odbyła się dyskusja na temat uwolnienia potencjału lokalnej społeczności i aktywności obywatelskiej, ze szczególnym uwzględnieniem tego, co motywuje i ułatwia zaangażowanie w rozwój swojej społeczności. W debacie uczestniczyli m.in. przedstawiciele samorządu, Urzędu Miasta Krosna, organizacji pozarządowych, instytucji publicznych, szkół, przedsiębiorców oraz mediów. IV. KBP po raz piąty zorganizowała konkurs o tytuł Krośnieńskiego Mistrza Ortografii, w którym uczestniczyły osoby w wieku od 12 lat do 60+. Konkurs spotkał się z rekordowym zainteresowaniem ze strony mieszkańców miasta. Blisko 170 osób w ciągu dwóch dni 2-3 czerwca - zmierzyło się z dyktandem, sprawdzając swoją wiedzę z zasad ortografii, ale także poznając historię miasta, której elementy znalazły się w treści. Rozdanie nagród laureatom miało miejsce na krośnieńskim rynku podczas Dni Krosna 5 czerwca. V. KBP po raz kolejny włączyła się w ogólnopolska akcję zainicjowaną przez Prezydenta RP pn. Narodowe Czytanie, czytając w tym roku Quo vadis Henryka Sienkiewicza. 3 września, w sobotnie przedpołudnie, przedstawiciele władz samorządowych, mediów, młodzież i mieszkańcy miasta aktywnie włączyli się do akcji czytając fragmenty powieści. Za włączenie się w tę akcję biblioteka otrzymała podziękowanie z Kancelarii Prezydenta RP Andrzeja Dudy. VI. KBP po raz 17. zorganizowała Krośnieński Konkurs Literacki, którego uczestnikami byli uczniowie gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z siedmiu województw Polski południowo-wschodniej. Konkurs honorowym patronatem objął Prezydent Krosna i Starosta Powiatu Krośnieńskiego. VII. KBP włączyła się również w ogólnopolską akcję Noc w Bibliotece. Po raz czwarty przygotowano specjalną ofertę dla mieszkańców miasta w nocy. 13/14 maja Biblioteka Główna była czynna do godz , a na czytelników czekało wiele atrakcji, w tym specjalne zajęcia dla dzieci. Z kolei w nocy 3/4 czerwca otwarta była Filia nr 4 KBP oferując dzieciom i dorosłym swoje zbiory, a także gry i zabawy wszystko pod hasłem Wolno czytać. VIII. Kontynuowano działania związane z promocją czytelnictwa wśród najmłodszych mieszkańców Krosna tj. dzieci od lat 3+.

12 Obok licznych, cyklicznych zajęć dla przedszkolaków, starsze dzieci miały okazję poznać twórczość takich pisarzy jak: Zofia Stanecka, Rafał Witek, Wojciech Widłak oraz Eliza Piotrowska, uczestnicząc w spotkaniach z tymi autorami. KBP została również doceniona za podejmowane działania na rzecz dzieci i w ogólnopolskim konkursie na najlepiej przeprowadzoną kampanię społeczną Cała Polska czyta dzieciom Fundacji ABCXXI otrzymała Wyróżnienie i Dyplom Uznania. IX. KBP włączyła się również w obchody Roku Henryka Sienkiewicza. Z udziałem uczniów szkół podstawowych odbył się konkursowy przegląd inscenizacji inspirowanych powieścią W pustyni i w puszczy ; ponad 100 prac wpłynęło na konkurs plastyczny pt. Bohaterowie Sienkiewicza, a ponad 80 osób uczestniczyło Wielkim Teście Wiedzy o Henryku Sienkiewiczu. Ponadto z młodymi czytelnikami spotkała się autorka książki: Piórem czy mieczem opowieść o Henryku Sienkiewiczu Anna Czerwińska-Rydel, a przez cały listopad można było oglądać wystawę Sienkiewicz znany i nieznany. X. W 2016 roku w Bibliotece Głównej przy ul. Wojska Polskiego 41 wybudowano windę zewnętrzną, umożliwiającą korzystanie ze zbiorów i usług biblioteki osobom niepełnosprawnym i starszym. Inwestycja pozwoliła usunąć wszystkie bariery architektoniczne w dostępie do zasobów biblioteki. Oprac: Bogusława Bęben Z-ca dyrektora KBP