Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Ostrorogu

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Ostrorogu I.Postanowienia ogólne II.Misja i cele działania III. Organizacja Biblioteki IV.Zasady funkcjonowania Biblioteki V.Cele i zakresy działania VI. Postanowienia końcowe ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa: a/ Misję i cele działania. b/ Organizację Biblioteki. c/ Zasady funkcjonowania. d/ Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Bibliotece - naleŝy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną w Ostrorogu, Dyrektorze - naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej w Ostrorogu, Organizatorze - naleŝy przez to rozumieć Miasto i Gminę Ostroróg, Burmistrzu - naleŝy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Ostroróg, ROZDZIAŁ II Misja i cele działania 3 Misją Biblioteki jest tworzenie warunków dla zaspakajania potrzeb ogółu społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo-oświatowej, kulturalnej i informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom Gminy warunków do uczestnictwa w upowszechnianiu wiedzy i kultury. 4 Celami Biblioteki są: - zapewnienie mieszkańcom miasta i gminy dogodnego dostępu do materiałów bibliotecznych i ich udostępnianie. - gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych i. - prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej. - popularyzowanie ksiąŝki, czytelnictwa i historii regionu. - doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska.

2 - współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa ROZDZIAŁ III Organizacja Biblioteki 1.Biblioteką zarządza Dyrektor. 2.Dyrektora w razie jego nieobecności, zastępuje instruktor kulturalny Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą: Bibliotekarze, Instruktor kulturalny, referent, pracownik gospodarczy i Księgowy. Biblioteka posiada cztery etaty, które dzielą się następująco: - 1 etat Dyrektor starszy bibliotekarz - 1 etat starszy Bibliotekarz - 1 etat instruktor -1/2 etatu referent w CK Szczepankowo, - 1/4 pracownik gospodarczy - 1/4 stanowisko Głównego Księgowego. Główny ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania Biblioteki 1. Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady: - Praworządności i przestrzeganiu obowiązujących przepisów. - Planowania pracy. - Podziału zadań. - Wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań. - Kontroli wewnętrznej. - SłuŜebności wobec społeczności lokalnej Pracownicy Biblioteki w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania Biblioteka działa zgodnie z rocznym planem pracy Stanowiska pracy realizują zadania wynikające z rocznego planu pracy i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2.Szczegółowe podziały zadań na stanowiskach pracy określają indywidualne zakresy podziałów czynności.

3 11 1. Stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie ustalania rocznego planu pracy i jego realizacji Kontrola wewnętrzna w Bibliotece realizowana jest w celu zapobiegania róŝnorodnym nieprawidłowościom, a w przypadku ich wystąpienia ustalenia przyczyny i ich usunięcia. 2. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest na bieŝąco i realizowana przez: Dyrektora- w pełnym zakresie skuteczności i efektywności realizowanych zadań i przestrzeganie przepisów. Głównego Księgowego- w zakresie finansowym i majątkowym. 3. Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli ustalonym przez Dyrektora Biblioteka otwarta jest w godzinach: Godziny otwarcia BP w Ostrorogu poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota nieczynne Filia w Bininie Wtorek Czwartek Punkt Biblioteczny w Szczepankowie Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Wszelkie pisma dotyczące działalności Biblioteki są podpisywane przez Dyrektora,a związane z rozliczeniami finansowymi równieŝ przez Głównego Księgowego. ROZDZIAŁ V Cele i zakresy działania Do zakresu działania Dyrektora naleŝy w szczególności: - Reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz. - Nadzór nad działalnością merytoryczną instytucji. - Nadzór i odpowiedzialność materialna nad zbiorami i majątkiem Biblioteki.. - Gromadzenie i udostępnianie zbiorów Izby Regionalnej. - Sprawowanie kontroli wewnętrznej.

4 - Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych oraz socjalnych pracowników. - Organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników. - Opracowywanie zbiorowych planów i sprawozdań biblioteki. - Ustalanie zakresu czynności pracowników. - Koordynacja pracy i odpowiedzialności za realizację zadań. - Współpraca z bibliotekami innych sieci oraz szkołami i instytucjami kultury. - Zaopatrzenie Biblioteki w materiały biurowe, środki czystości i sprzęt. - Prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki. - Organizowanie imprez kulturalno-oświatowych i innych 2. Do zakresu zadań bibliotekarzy naleŝy: 1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych. 2. Udzielanie czytelnikom porad w zakresie doboru lektury oraz korzystanie ze zbiorów i katalogów. 3. Rejestrowanie nowych czytelników i informowanie ich o regulaminie. 4. Rejestrowanie wypoŝyczonych ksiąŝek. 5. Włączanie zwróconych materiałów do zbiorów i dbanie o ich naleŝyte rozmieszczanie, układ, oznakowanie. 6. Prowadzenie kartoteki dezyderatów ksiąŝek poszukiwanych przez czytelników. 7. Prowadzenie statystyki dziennej oraz zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych. 8. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez czytelników. 9. Pisanie upomnień do czytelników przetrzymujących ksiąŝki i inne materiały biblioteczne. 10. Przyjmowanie ksiąŝek przekazywanych w zamian za zagubione i sporządzanie związanych z tym protokołów jednostkowych. 11. Sporządzanie protokołów ksiąŝek ubytkowych, wykreślanie ich z inwentarza oraz wycofywanie z katalogu odpowiadających im kart. 12. Prowadzenie rejestru ubytków i związanych z nim dokumentacji. 13. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru i związanej z tym dokumentacji. 14. Pieczętowanie nowych ksiąŝek, wpisywanie w nie numeru inwentarzowego, znaku miejsca i symbolu klasyfikacji oraz zaopatrzenie kaŝdej z nich w kartę ksiąŝki. 15. Włączenie kart katalogowych nowo zakupionych ksiąŝek do odpowiednich katalogów. 16. Prowadzenie praz techniczno-konserwatorskich, tj.: - klejenie zniszczonych ksiąŝek, - systematyczne porządkowanie kart czytelników i kart wypoŝyczonych ksiąŝek w układzie numerycznym. Porządkowanie kart zapisu czytelników w układzie alfabetycznym. - włączanie ksiąŝek do księgozbioru i dbałość o ich właściwy układ na półkach. 3. Do zakresu działań Głównego Księgowego naleŝy: 1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi. 2. Sporządzanie projektów planów finansowych przychody, rozchody, stan środków obrotowych i rozliczanie z budŝetem. 3. Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów przychodów i rozchodów. 4. Sporządzanie list wynagrodzeń oraz dokonywanie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami pracowników Biblioteki. 5. Naliczanie odpisów i realizacja funduszu socjalnego. 6. Prowadzenie i odpowiedzialność za dokumentację z tym związaną.

5 7. Nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowych-rachunkowych. 4. Do zakres działań Instruktora naleŝy: 1. Organizowanie imprez kulturalno oświatowych i innych. 2. Wydawanie zaleceń i egzekwowanie ich realizacji dot. Klubu Seniora 3. Organizowanie i realizowanie kabaretu Klubu Seniora oraz prowadzenie ich dokumentacji. 4. Czuwanie nad estetyką lokali bibliotecznych, nadzór nad Klubem Seniora. 5. BieŜąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń. 5. Do zakresu działań referenta w Szczepankowie naleŝy: 1. Pomoc w obsłudze komputera w pracowni komputerowej, 2. ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie, 3. upowszechnianie w róŝnych formach czytelnictwo ksiąŝek, 4. projektowanie oraz drukowanie plakatów, zaproszeń, dyplomów, podziękowań oraz róŝnego rodzaju ulotek reklamowych, 5. współorganizacja spotkań autorskich, prelekcje, kursy, imprez kulturalnych, 6. udostępnianie zbiorów bibliotecznych i rejestrowanie wypoŝyczonych ksiąŝek, 7. bieŝąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń. 6. Obowiązki na stanowisku pracownik gospodarczy - utrzymywanie czystości w wyznaczonych pomieszczeniach (pomieszczenia biblioteczne, biura, toalety, ) - uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach sanitarnych, - sprzątanie pomieszczeń socjalnych, - dbanie o porządek na korytarzach, - dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków - bieŝąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń.. ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe 16 Zmiany regulaminu następują w formie aneksu i trybie wymaganym dla jego uchwalenia. 17 Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 2 stycznia 2013 roku.