Nazwa / pieczęć Wykonawcy Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (IPI PAN) ul. Jana Kazimierza 5, Warszawa OFERTA

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ Wzór oferty WZÓR: ZAŁ. NR 1 DO SIWZ..., dnia... roku Miejscowość Data Nazwa / pieczęć Wykonawcy Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (IPI PAN) ul. Jana Kazimierza 5, Warszawa Składający ofertę: OFERTA Pełna nazwa (firma) Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy Nazwa i adres obiektu, w którym będzie odbywać się Konferencja NIP REGON Telefon Fax Adres Osoba do kontaktów z Zamawiającym W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy podać pełne nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków podmiotów występujących wspólnie, a także wskazać pełnomocnika) W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) "Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania" nr ref. EA/ZP-8/1/2015 oświadczamy, że: Strona: 15/28

2 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ Wzór oferty 1. Oferujemy wykonanie całości zamówienia w terminie i na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zgodnie z Uproszczonym harmonogramem Konferencji, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ w cenie brutto... PLN (słownie złotych: /100). 2. Spełniamy następujące kryteria standardu usług: powierzchnia pokoi 2-osobowych 1 m 2 powierzchnia pokoi 1-osobowych 1 m 2 powierzchnia sali konferencyjnej m 2 prędkość Internetu (pobierania) w pokojach i/lub salach konferencyjnych room service do godz. 22:00 (tak/nie) minimum połowa pokoi przeznaczonych na zakwaterowanie uczestników Konferencji posiada balkony (tak/nie) wyposażenie pokoi w sejfy (tak/nie) klimatyzacja w części pobytowej (tak/nie) Mb/s kategoria obiektu hotelarskiego (liczba gwiazdek jeśli dotyczy) 3. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy o treści wskazanej we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że: całość prac związanych z realizacją zamówienia wykonamy samodzielnie wskazany w poniższej tabeli zakres prac zamierzamy powierzyć podwykonawcom. Lp. Zakres prac powierzony podwykonawcom (jeśli dotyczy) Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) należymy do grupy kapitałowej i dołączyliśmy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) 1 W pkt 2 oferty Wykonawca podaje powierzchnię średnią pokoi 2-osobowych lub 1-osobowych. Minimalna powierzchnia każdego pokoju odpowiada wymogom określonym w pkt 3.5. lit. a, b SIWZ. Strona: 16/28

3 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ Wzór oferty 8. Oferta zawiera łącznie... ponumerowanych i parafowanych stron.... imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Następujące dokumenty stanowią załączniki do oferty: 1. kosztorys ofertowy, stanowiący podstawę obliczenia ceny oferty; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór w zał. 2 do SIWZ) 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór w zał. 3 do SIWZ) 4. aktualny odpis z właściwego rejestru / oświadczenie (wzór w zał. nr 3 do SIWZ) / dokument podmiotu zagranicznego (niepotrzebne skreślić) ; 5. zaświadczenie z US o niezaleganiu z opłacaniem podatków; 6. zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek. 7. (skreślić, jeśli nie dotyczy) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Strona: 17/28

4 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ Wzór oferty Załącznik nr 1 do oferty Kosztorys ofertowy stanowiący podstawę obliczenia ceny oferty Poz. Nazwa usługi Liczba osób Liczba Cena netto dób/ jednostkowa serwisów (PLN) Cena netto łącznie (PLN) CxDxE VAT łącznie (PLN)* Cena brutto łącznie (PLN) F+G A B C D E F G H 1. Usługi hotelowe (pokoje 2-osobowe) 2. Usługi hotelowe (pokoje 1-osobowe) 3. Usługi gastronomiczne śniadania 4. Usługi gastronomiczne przerwy kawowe 5. Usługi gastronomiczne obiady 6. Usługi gastronomiczne kolacje 7. Wynajem sali konferencyjnej 8. Przewóz osób (50 miejsc) 9. Opłata miejscowa/ uzdrowiskowa (jeśli dotyczy) RAZEM (poz. 1-9): Zgodnie z pkt. 3.5 lit. c SIWZ i zał. nr 5 do SIWZ Zgodnie z pkt. 3.5 lit. e SIWZ i zał. nr 5 do SIWZ 50 2 * Jeżeli Wykonawca wystawia fakturę VAT marżę lub z innych powodów nie ma obowiązku uwzględniania VAT w rozliczeniu usług z Zamawiającym, w kolumnie F oraz G wprowadza adnotację nie dotyczy, w skrócie nd., natomiast w kolumnie H podaje cenę łączną (iloczyn wartości z kolumn: C, D, E). Strona: 18/28

5 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do oferty WZÓR: ZAŁ. NR 2 DO SIWZ. Nazwa / pieczęć Wykonawcy Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (IPI PAN) ul. Jana Kazimierza 5, Warszawa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę na wykonanie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ref. EA/ZP-8/1/2015 na: usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) "Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania", ja, niżej podpisany, reprezentując Wykonawcę, którego nazwa jest wskazana w nagłówku, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że: spełniam(y) warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,..., dnia Miejscowość Data Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona: 19/28

6 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 do oferty WZÓR: ZAŁ. NR 3 DO SIWZ. Nazwa / pieczęć Wykonawcy Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (IPI PAN) ul. Jana Kazimierza 5, Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Składając ofertę na wykonanie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ref. EA/ZP-8/1/2015 na: usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Konferencji 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) "Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania", ja, niżej podpisany, reprezentując Wykonawcę, którego nazwa jest wskazana w nagłówku, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że: brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 2a) wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia; Strona: 20/28

7 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania Strona: 21/28

8 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. Przyjmujemy do wiadomości, że zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; ustawy Pzp; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia...., dnia Miejscowość Data Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona: 22/28