PROJEKT UMOWY. Załącznik Nr 4 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ PROJEKT UMOWY zawarta w Gdyni dnia r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gdyni (MOPS), Gdynia, ul. Grabowo 2 numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora MOPS a... (firma / imię i nazwisko)... (adres) zarejestrowanym w... (Sąd Rejestrowy / Urząd Gminy) pod numerem..., numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Wskazane powyżej Strony zawierają umowę po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, znak: MOPS.DZP /2014, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) o następującej treści: 1 Definicje Użyte w treści umowy pojęcia i określenia należy rozumieć: 1) Umowa - oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie Umowy i w związanych z nim załącznikach, stanowiących jej integralną część. 2) Przedmiot umowy - oznacza zamówienie określone w 2 umowy zlecone przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. 3) Dostawa dostarczenie sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego; 4) Wdrożenie zespół czynności polegających na analizie środowisk, konfiguracji, instalacji i testach, 5) Wada - cecha zmniejszająca wartość, lub użyteczność przedmiotu zamówienia, lub jego części, ze względu na cel w umowie oznaczony, albo wynikający z okoliczności, lub przeznaczenia, lub zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa. 6) Ustawa Pzp - rozumie się przez to przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz akty wykonawcze do niej. 7) Oferta - rozumie się przez to zestaw treści dokumentów, oświadczeń, złożonych - zgodnie z warunkami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji - przez Wykonawcę w wyniku przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 8) Specyfikacji lub SIWZ rozumie się przez to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, opracowaną przez Zamawiającego wraz ze wszystkimi załącznikami oraz dostarczoną Wykonawcom w

2 ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej Umowy. 9) dzień - rozumie się przez to dzień kalendarzowy. 10) dzień roboczy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt (dni ustawowo wolnych od pracy). Dzień roboczy rozpoczyna się o godz. 7:30, a kończy o godzinie 15:30; 11) forma pisemna lub pisemnie lub na piśmie - rozumie się przez to wszelkie pismo odręczne lub maszynowe, komputerowe umieszczone na papierze z własnoręcznym podpisem Strony. 2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego (komputery typu laptop, szafy serwerowe, osprzęt sieciowy itp.) oraz oprogramowania na potrzeby MOPS Gdynia, wraz z instalacją i konfiguracją, a także inne niezbędne czynności, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną przez Wykonawcę ofertą, której Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 jest integralną częścią niniejszej umowy. 3 Warunki realizacji i zobowiązania stron 1. Przedmiot zamówienia został wyszczególniony w Formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy złożonym przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu przetargowym i jest integralną częścią niniejszej umowy. Przedmiot umowy został szczegółowo opisany w rozdziale 2 SIWZ oraz w załącznikach nr: 2, 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h, 2i, 2j do SIWZ. 2. Dostarczony sprzęt w ramach realizacji niniejszej umowy musi spełniać następujące wymogi: 1) musi być fabrycznie nowy, 2) musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że musi być sprzętem posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych, wsparcie techniczno - serwisowe kierowane do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, a także osobami niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z normami polskimi i europejskimi, i innymi obowiązującymi przepisami. 5. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: 1) kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy, 2) wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy. 6. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, tj. Gdynia (81-265), ul. Grabowo 2. Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 7. Dostarczony sprzęt będzie wdrożony w sposób opisany w załączniku nr 2 do SIWZ (Zakres prac wdrożeniowych dla Wykonawcy), z tym zastrzeżeniem, że czynności związane z wdrożeniem i konfiguracją nie będą powodować żadnych dodatkowych kosztów poza wynagrodzenie umowne określone w 5 niniejszej umowy. 8. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia niniejszej umowy, w którym będzie określony sposób i terminy realizacji czynności. Strona 2 z 10

3 9. Przy wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz do zabezpieczenia miejsca prowadzonych prac. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz do nie wykorzystywania ich w celu sprzecznym z przywołaną ustawą i podpisania w tym zakresie stosownej umowy dotyczącej powierzenia, przetwarzania danych osobowych. 4 Realizacja umowy 1. Strony ustalają, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt i oprogramowanie objęte zakresem przedmiotowej umowy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia. 2. Wykonawca zakończy realizację całego zakresu przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od dostarczenia całego sprzętu i oprogramowania, tj.:. 3. Po dostarczeniu sprzętu komputerowego (komputery typu laptop, szafy serwerowe, osprzęt sieciowy itp.) oraz oprogramowania do siedziby Zamawiającego przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi jego kompletność i zgodność z zaoferowanym sprzętem i z tej czynności zostanie spisany protokół zdawczoodbiorczy potwierdzający zgodność zaoferowanego sprzętu ze sprzętem faktycznie dostarczonym przez Wykonawcę. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie wyłącznie potwierdzał przyjęcie dostarczonego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do siedziby Zamawiającego natomiast nie będzie stanowił potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia, bowiem takie potwierdzenie nastąpi dopiero po dostarczeniu, wdrożeniu, zainstalowaniu i przetestowaniu dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania zgodnie z warunkami niniejszej umowy oraz po dokonaniu odbioru końcowego. Wynagrodzenie i sposób rozliczenia 5 1. Za wykonanie całego zakresu przedmiotu umowy określonego w 2 i 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne, określone na podstawie cen jednostkowych wynikających z Załącznika nr 2 do umowy (Formularz cenowy) będącego jej integralną częścią. Ceny jednostkowe obowiązują jako ceny zawierające wszystkie podatki, świadczenia, cła i inne opłaty. Wykonawca w momencie podpisania niniejszej Umowy gwarantuje stałą cenę dostawy i wszystkich usług składających się na przedmiot zamówienia. 2. Ceny jednostkowe dotyczą dostaw wolnych od wad, wykonanych w pełni, w ustalonych terminach, zgodnie z przepisami, SIWZ, Ofertą Wykonawcy oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 3. Należności, o których mowa w ust. 1, nie mogą przekroczyć w sumie kwoty wynagrodzenia za wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia, wynikającego z przedłożonej przez Wykonawcę oferty (cena brutto), tj. kwoty zł brutto* ( słownie: zł), w tym: wartość netto. zł (słownie:..) oraz należny VAT: zł. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 3 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, włącznie z własnymi kosztami Wykonawcy wynikającymi ze świadczeń i obowiązków przewidzianych niniejszą Umową. Wynagrodzenie dotyczy dostaw wolnych od wad, wykonanych w pełni, w ustalonych terminach, zgodnie z przepisami, SIWZ, Ofertą Wykonawcy oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 5. Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za wykonany Przedmiot Umowy nastąpi po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu niniejszej umowy i podpisaniu przez Strony Protokołu odbioru końcowego bez uwag. Strona 3 z 10

4 6. Faktury powinny być wystawione na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, NIP: REGON: Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego. 8. Faktura winna być przekazana Zamawiającemu najpóźniej do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 9. Zapłata należności nastąpi przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Zapłata wynagrodzenia będzie nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury wraz ze szczegółowym określeniem nazwy, rodzaju i ilości dostarczonego asortymentu lub nazwy wykonanej usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej faktury. Będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zamawiającemu czytelnie wydrukowanego dokumentu. 11. Za miejsce i czas spełnienia płatności uznaje się termin i miejsce dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego (obciążenie rachunku Zamawiającego). Odbiór przedmiotu umowy 6 1. W odbiorach będą uczestniczyć co najmniej: Przedstawiciel Zamawiającego oraz Przedstawiciel Wykonawcy. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzający wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym dostarczenie, wdrożenie, zainstalowanie i przetestowanie dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 3. Odbiór zostanie dokonany po całkowitym zakończeniu wszystkich czynności składających się na Przedmiot Umowy. Przed rozpoczęciem odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację techniczną dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz listę punktów serwisowych dla każdego dostarczonego sprzętu. 4. Odbiór będzie przebiegać w następujący sposób: 1) Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru; 2) Zamawiający w terminie do 2 dni od zgłoszenia Wykonawcy wyznaczy datę odbioru dostawy lub odbioru; 3) Z czynności odbioru zostanie sporządzony odpowiedni protokół, który zawierać będzie ustalenia poczynione w czasie odbioru, ewentualne zastrzeżenia (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy). 5. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady sprzętu lub oprogramowania, w tym także braki ilościowe, Zamawiający odmówi dokonania odbioru, niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę i wyznaczy termin ponownego odbioru. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej 3 dni od daty powiadomienia, z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego może zostać złożone w terminie jednego miesiąca od dnia upływu terminu do usunięcia stwierdzonych wad. Rękojmia i gwarancja 7 1. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, określonych odpowiednimi przepisami prawa, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dotyczącej każdego z elementów Przedmiotu Umowy. 2. Niezależnie od gwarancji producenta Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji jakości (okres gwarancji) na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem sprzętu, a warunki gwarancji producenta sprzętu przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta sprzętu oraz na warunkach producenta sprzętu. Gwarancja producenta udzielona jest Strona 4 z 10

5 niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie jej obowiązywania jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 4. Zgodnie z art. 556 K.c. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zmniejszające wartość lub użyteczność urządzeń. 5. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od następnego dnia po dokonaniu odbioru w sposób opisany w Gwarancją objęte są wszystkie wady wyłączające lub ograniczające możliwość korzystania ze sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, sprzętu peryferyjnego i dodatkowego oraz dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu zastępczego, zgodnie z jego/ich przeznaczeniem, w sposób zgodny z dostarczoną dokumentacją, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na samodzielną zmianę konfiguracji lub rozbudowę przez Zamawiającego sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę. 8. Wszelkie koszty napraw wad i uszkodzeń, w tym dojazdu ekipy serwisowej, odbioru, transportu i zwrotu sprzętu po naprawie ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi także ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od odebrania sprzętu do jego zwrotu do siedziby Zamawiającego. 9. Wykonawca przystąpi do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym paragrafie. Korespondencja dotycząca gwarancji i rękojmi będzie kierowana na następujący numer faksu Wykonawcy: lub adres . W razie zmiany numeru faksu lub adresu Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego wskazania nowego (aktualnego) numeru. Korespondencja kierowana na ostatni aktualny numer faksu lub adres będzie uznana za doręczoną. 10. Wykonawca przystąpi do naprawy zgłoszonej wady przedmiotu zamówienia do godziny 15:30 następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie. 11. Obowiązek, o którym mowa w ust. 10 nie dotyczy dostarczonego oprogramowania. W przypadku tego asortymentu Wykonawca zobowiązany jest w okresie gwarancji nieodpłatnie i niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia, usuwać wady przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku możliwości naprawy, wymieniać na nowy, wolny od wad o parametrach technicznych równoważnych lub lepszych niż wymieniany (spełniający wszystkie wymagania opisane przez Zamawiającego w SIWZ), niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 21 dni od daty zgłoszenia. 12. W przypadku braku możliwości naprawy wadliwego sprzętu w siedzibie Zamawiającego Wykonawca odbierze na własny koszt wadliwy sprzęt w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady przekazanego przez Zamawiającego faksem lub na adres oraz dostarczy niezwłocznie na własny koszt naprawiony sprzęt do siedziby Zamawiającego. 13. Jeżeli czas naprawy lub dostawy nowego sprzętu miałby przekroczyć dwa dni Wykonawca zapewni, dostarczy i zainstaluje najpóźniej do godziny 15:30 następnego dnia roboczego po upływie tego okresu sprzęt zastępczy wraz z niezbędnym oprogramowaniem o parametrach technicznych równoważnych lub lepszych niż sprzęt naprawiany, spełniający wszystkie wymagania opisane przez Zamawiającego w SIWZ, z którego Zamawiający będzie korzystać do czasu zakończenia naprawy lub dostarczenia nowego sprzętu. 14. W przypadku wystąpienia wady w dostarczonym sprzęcie zastępczym przepisy niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do naprawy i wymiany tego sprzętu. 15. W przypadku gdy dwukrotna naprawa lub wymiana tego samego sprzętu (w tym sprzętu zastępczego) nie pozwoliła na usunięcie wady Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad i bezpłatnego uruchomienia tego sprzętu w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przekazanego przez Zamawiającego faksem lub na adres . Wykonawca nie obciąży Zamawiającego z tytułu wymiany żadnymi dodatkowymi kosztami w tym także w przypadku wzrostu cen rynkowych danego Strona 5 z 10

6 sprzętu (lub jego elementu). Na wymieniony sprzęt okres gwarancji biegnie od nowa od chwili sprawdzenia dostarczonego sprzętu przez Informatyka MOPS i podpisania protokołu odbioru. 16. W przypadku dokonania naprawy gwarancyjnej lub wymiany okres gwarancji sprzętu podlegającego naprawie lub wymianie: 1) w przypadku wymiany rozpoczyna bieg od nowa, 2) w przypadku naprawy ulega przedłużeniu o czas naprawy. 17. Wymieniając sprzęt Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem, o parametrach technicznych równoważnych lub lepszych od sprzętu podlegającego wymianie spełniającego wszystkie wymagania opisane przez Zamawiającego w SIWZ. 18. W każdym przypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu ponosi Wykonawca. 19. Jeżeli Wykonawca opóźni się z zapewnieniem, dostarczeniem i zainstalowaniem sprzętu zastępczego w sposób określony w ust. 13, Zamawiający może powierzyć na okres wykonywania naprawy zapewnienie, dostarczenie i zainstalowanie sprzętu zastępczego osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty zapewnienia, dostarczenia i zainstalowania sprzętu zastępczego zostaną pokryte w całości, bez zastrzeżeń przez Wykonawcę w terminie 3 dni od otrzymania wystawionego przez Zamawiającego wezwania do zapłaty. 20. W przypadku naprawy dysków twardych, gdy zajdzie potrzeba ich wymiany, uszkodzony dysk twardy pozostanie w siedzibie Zamawiającego. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy 8 1. Wykonawca wniósł tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zabezpieczenie w wysokości 10 % oferowanej ceny brutto, tj. kwotę. PLN** w formie wskazanej w SIWZ, tj. w formie..*** 2. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń mogących wyniknąć z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy (zabezpieczenie należytego wykonania umowy). 3. Zamawiający ma prawo do zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wypadku wystąpienia jakichkolwiek niezaspokojonych przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania Umowy, roszczeń z tytułu rękojmi (w szczególności kar umownych, roszczeń z wykonania zastępczego, roszczeń odszkodowawczych). 4. W przypadku wykorzystania części zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia bez zbędnej zwłoki zabezpieczenia należytego wykonania umowy poprzez wpłatę Zamawiającemu kwoty pieniężnej niezbędnej do uzupełnienia zabezpieczenia do wysokości wskazanej w ust. 1 powyżej, lub poprzez złożenie innego zaakceptowanego przez Zamawiającego, zgodnego z przepisami ustawy Pzp. 5. Zamawiający utraci prawo do wykorzystania 70% z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty ostatecznego zakończenia przedmiotu umowy (tj. od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego). W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w gotówce, 70% zatrzymanej kwoty zostanie Wykonawcy zwrócone w ciągu 30 dni od daty ostatecznego zakończenia przedmiotu umowy (tj. od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego). Pozostała kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy zabezpiecza roszczenia Zamawiającego aż do końca okresu rękojmi. 6. Zamawiający utraci prawo do wykorzystania pozostałej części zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady i zwróci na żądanie Wykonawcy oryginał dokumentu ustanawiającego zabezpieczenie. W wypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w gotówce, nie wykorzystana kwota zostanie zwrócona Wykonawcy na jego pisemne żądanie zawierające w swej treści dane rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu. Strona 6 z 10

7 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu będzie zwracane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku i przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Kary umowne 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania bądź nie wykonywania umowy przez Wykonawcę, bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego. 2. W przypadku określonym w ust. 1 jak również w przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto, o której mowa w 5 ust W przypadku gdyby kara określona w ust. 2 nie pokryła całej szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4. W przypadku zwłoki w terminie realizacji umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 lub ust. 2 Wykonawca obciążony zostanie karą umowną w wysokości 0,5 % ceny brutto, o której mowa w 5 ust. 3 za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po upływnie terminu określonego w 4 ust. 1 lub ust W przypadku zwłoki w terminie zapłaty za fakturę, o którym mowa w 5 ust. 10, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu zapłaty. 6. Należności wskazane w ust. 2 i 4 podlegają kumulacji w przypadku wystąpienia wymienionych w nich zdarzeń. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za zwłokę w przystąpieniu do naprawy w terminie określonym w 7 ust. 10, w wysokości 1 % ceny brutto sprzętu którego dotyczy zgłoszenie, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu ustalonym na przystąpienie do naprawy. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za zwłokę w wykonaniu obowiązków, o których mowa w 7 ust. 13, tj. zapewnienie, dostarczenie i zainstalowanie sprzętu zastępczego, w wysokości 1 % ceny brutto sprzętu którego dotyczy zgłoszenie, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu w którym Wykonawca powinien dostarczyć sprzęt zastępczy. 9. Kary, o których mowa w ust. 2, 4, 7, 8 Zmawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy w momencie zapłaty za fakturę/rachunek lub Wykonawca zostanie nimi obciążony dokumentem rozliczeniowym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do ich uregulowania na zasadach i w sposób określony w dokumencie. Zmiany Umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczących: 1) warunków płatności wynagrodzenia, 2) terminu realizacji zamówienia, lub terminów dokonywania poszczególnych czynności w ramach Przedmiotu Umowy, 3) zakresu czynności Wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) jakości lub parametrów zaoferowanych urządzeń; 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: Strona 7 z 10

8 1) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było ani przewidzieć ani im zapobiec; b) przyczyn zależnych od Zamawiającego; c) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji Dostawy. 2) Konieczność zmiany jakości lub parametrów zaoferowanych urządzeń spowodowanych: a) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w Ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych urządzeń; b) pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji urządzeń; c) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie. 3) zawsze gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 4) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 5) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, 6) zmiana przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych) mająca wpływ na warunki realizacji Umowy. 3. Do wprowadzenia jakichkolwiek zmian w tym zmian technicznych i proceduralnych, niezbędne jest wyrażenie zgody przez Strony w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 5. Zmiana musi być uzasadniona prawidłową realizacją przedmiotu umowy. Odstąpienie od umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy, w przypadkach, gdy: 1) Wykonawca nie rozpoczął dostaw w terminie ustalonym w 4 ust. 1 Umowy bez uzasadnionych przyczyn, 2) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób uchybiający postanowieniom niniejszej Umowy lub przepisom prawa i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie następuje w zakreślonym terminie zmiana sposobu ich wykonywania, 3) rozpoczęła się likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wszczęto wobec niego postępowanie upadłościowe. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od chwili gdy powziął wiadomość o okolicznościach, wskazanych w ust. 1 powyżej. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Odstąpienie od Umowy powinno być dokonane w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem bezskuteczności takiego oświadczenia. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy, rozliczenie Stron nastąpi na zasadzie zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za dostawy rzeczywiście wykonane do dnia odstąpienia. 6. Inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od Umowy ponosi ta Strona, która spowodowała odstąpienie. Strona 8 z 10

9 Inne postanowienia Strony ustalają, że Przedstawicielem Zamawiającego będzie:., . W przypadku gdy wskazana osoba nie będzie mogła pełnić przypisanych jej funkcji Zamawiający wyznaczy inną osobę i powiadomi o tym Wykonawcę. 2. Strony ustalają, że Przedstawicielem Wykonawcy będzie:.., . W przypadku gdy wskazana osoba nie będzie mogła pełnić przypisanych jej funkcji Wykonawca wyznaczy inną osobę i powiadomi o tym Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 14 W przypadku powstania ewentualnych sporów co do realizacji postanowień niniejszej umowy, strony postarają się je rozstrzygnąć polubownie a w przypadku braku porozumienia ich rozstrzygnięciem zajmie się sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy 2. Formularz cenowy 3. Protokół odbioru ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 3 do umowy Protokół odbioru sprzętu komputerowego oraz oprogramowania sporządzony w dniu na podstawie umowy z dnia., nr: zawartej pomiędzy: Zamawiającym: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2, a Wykonawcą: Osoby uczestniczące w odbiorze: Przedstawiciel Wykonawcy: Przedstawiciel Zamawiającego: I. Dokonano* / nie dokonano* odbioru n/w sprzętu komputerowego: 1., szt. 2., szt. II. Zamawiający otrzymał*/nie otrzymał*: 1) karty gwarancyjne producenta sprzętu, 2) instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim, komplet niezbędnych sterowników*, 3) deklaracje zgodności dla dostarczone sprzętu sporządzone w języku polskim przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela*, 4) inne: III. W ramach dostawy sprawdzono: 1) zgodność dostawy z umową; 2) poprawność działania sprzętu 3) inne: IV. Dostawa zgodna* / niezgodna* z umową Przyczyny niezgodności dostawy z umową z dnia V. Zamawiający przyjmuje dostawę* / odmawia przyjęcia dostawy* VI. Inne ustalenia dotyczące dostawy (np. opis ewentualnych niezgodności, termin ich usunięcia itp.) *- niepotrzebne skreślić Na tym protokół zakończono i podpisano: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy Strona 10 z 10