ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2015 w ramach Projektu Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych, który ubiega się o dofinansowanie w ramach w ramach III Osi priorytetowej: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działania Badania na rynek w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: TRYUMF SP. Z O.O. Ul. WŁADYSŁAWA GRABSKIEGO 8, STALOWA WOLA Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia do godziny 23:59. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie myjki poziomej do szkła płaskiego. Myjka powinna posiadać 2 zamknięte obiegi wody (mycie wstępne i mycie zasadnicze), co najmniej 2 pary szczotek i dmuchawy suszące gorącym powietrzem. Myjka powinna być przystosowana do mycia małych elementów szkła. Zakres grubości to szkła poddawanemu myciu na myjce to 4 mm do 15 mm. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień 1 przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: Warunki udziału w postępowaniu CPV Aparatura do czyszczenia przy pomocy wody pod ciśnieniem 1. Dostawa myjki jest planowana w ramach projektu Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych, który ubiega się o dofinansowanie w III Osi priorytetowej: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działania Badania na rynek w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do 1 o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z , str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3)

2 zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Wymagane doświadczenie Oferenta: Oferent powinien posiadać doświadczenie w produkcji maszyn do mycia szkła. 4. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania swojego doświadczenia w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia poprzez wskazanie w treści oferty informacji odnoszących się do tej kwestii. 5. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji dostawy maszyny korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji dostawy maszyny. Maksymalny termin realizacji przedmiotu oferty: Kryteria wyboru oferty 6. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zgoda Oferenta na możliwość przeprowadzenia udokumentowanych testów seryjnego mycia szkła na oferowanej maszynie w ciągu miesiąca od rozstrzygnięcia przetargu. Wynik pozytywny będzie równoznaczny z podpisaniem umowy z oferentem przy uzyskaniu przez niego największej liczby punktów w konkursie. Wynik negatywny testów spowoduje odrzucenie oferty mimo uzyskania najwyższej liczby punktów w konkursie r. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena (40%) 2. termin płatności (30%) 3. najmniejsze pole kwadratowe szkła mytego na myjce (30%) 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: An = (C min / C r) x 100 x 40%

3 C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej 2. Liczba punktów w kryterium termin płatności będzie przyznawana według poniższego schematu Bn = (PP r x T r / PP max x Tppmax) x 100 x 30% PPr procentowy udział płatności do uiszczenia po dostarczeniu maszyny - w ofercie rozpatrywanej T r termin płatności do uiszczenia po dostarczeniu maszyny w ofercie rozpatrywanej PP max największy w zbiorze procentowy udział płatności do uiszczenia po dostarczeniu maszyny T ppmax termin płatności do uiszczenia po dostarczeniu maszyny w ofercie z PP max 3. Liczba punktów w kryterium najmniejsze pole kwadratowe szkła mytego na myjce będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cn = (W min / W r) x 100 x 30% W min najmniejsze możliwe pole kwadratowe szkła mytego na myjce w zbiorze W r najmniejsze pole kwadratowe szkła mytego na myjce w ofercie rozpatrywanej W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych, w ramach Działania Badania na rynek w ramach III Osi priorytetowej: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku

4 Oferta musi zawierać następujące elementy Zamówienia uzupełniające i dodatkowe Zmiana umowy powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu Datę przygotowania i termin ważności oferty Zakres i szczegółowy opis techniczny oferowanej w ramach oferty maszyny, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,

5 Sposób składania oferty: e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. Dopuszcza się złożenie oferty w języku angielskim. Oferta może być złożona: Elektronicznie na adres: dotacja321@tryumf.com.pl lub w wersji papierowej do siedziby firmy: TRYUMF Sp. z o.o. Ul. Władysława Grabskiego 8, Stalowa Wola Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (dopuszczalna jest forma elektroniczna potwierdzenia należy w nim zawrzeć adnotację potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego nr 3/2015 z dnia od firmy Tryumf Sp. z o.o. ). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan Andrzej Sobolewski tel.: , dotacja321@tryumf.com.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Władysława Grabskiego 8 w Stalowej Woli.

6 Załącznik nr 1. Wzór oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 3/2015 z dnia dotyczące dostawy myjki składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Rodzaj podmiotu Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Termin ważności oferty [Oferta musi być ważna minimum na dzień składania zamówienia lub dokonywania zakupu] Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanej maszyny) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto EUR/PLN Cena brutto EUR/PLN Termin i warunki płatności Minimalne pole kwadratowe szkła mytego na myjce Warunki realizacji i termin płatności Termin dostawy

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis

8 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań Oświadczam, że (pełna nazwa oferenta) nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Tryumf Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i miejsce..... Podpis i pieczęć

9 Załącznik nr 4 Zgoda oferenta na przeprowadzenie testów na oferowanej maszynie Oświadczam, że (pełna nazwa oferenta) wyraża zgodę na możliwość przeprowadzenia udokumentowanych testów seryjnego mycia szkła na oferowanej maszynie w ciągu miesiąca od rozstrzygnięcia przetargu. Data i miejsce..... Podpis i pieczęć