S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII BREAST- CENTER Five-year full Accreditation (November October 2018) S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH USŁUGI STERYLIZACJI. PN - 7/18 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.)

2 I. INFORMACJE OGÓLNE. 1. Niniejsza specyfikacja określa warunki na jakich zostanie dokonany wybór WYKONAWCY, z którym ZAMAWIAJĄCY Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie, zawrze umowę w trybie przetargu nieograniczonego na usługi sterylizacji. 2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 3. Do postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.) zwanej w dalszej treści specyfikacji ustawą. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sterylizacji wysokotemperaturowej parą wodną w nadciśnieniu oraz sterylizacji niskotemperaturowej plazmowej w zakresie sterylizacji narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej, materiału opatrunkowego wraz z usługą transportową w ilościach wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do specyfikacji, natomiast szczegółowe wymagania sterylizacji określa Załącznik nr 4 do specyfikacji. Rodzajowy i ilościowy wykaz materiału objętego usługą sterylizacji zawarty jest w Załączniku nr 7 do specyfikacji. 2. Dostarczenie wysterylizowanego asortymentu powinno odbyć się w terminie 24 godzin od momentu pobrania. 3. WYKONAWCA zapewnia przeprowadzenie procesu sterylizacji zgodnie z obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi, walidacji procesów sterylizacji zgodnie z normą PN-EN-ISO WYKONAWCA zapewnia spełnienie wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakimi powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 r. poz. 739). 4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za prawidłowy i zgodny z wymogami epidemiologicznymi proces sterylizacji. WYKONAWCA zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających walidację procesów sterylizacji oraz do umożliwienia wglądu w pełną dokumentację procesową dotyczącą sterylizacji materiałów ZAMAWIAJĄCEGO, na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Prowadzenie dokumentacji zdawczo odbiorczej przewożonego materiału do i po sterylizacji będzie odbywało się wg wzoru ustalonego przez ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Odbiór i przekazanie materiału do i ze sterylizacji będzie następowało w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w ustalonym przez strony miejscu i terminie (dzień i godzina). 7. Transport materiału do i po sterylizacji odbywać się będzie w szczelnych pojemnikach transportowych ładowanych do samochodu; pojemniki transportowe zobowiązany jest dostarczyć WYKONAWCA. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego środka transportu zgodnego z wymogami epidemiologicznymi, gwarantującego prawidłowe wykonanie usługi, przeznaczonego do przewozu materiału do i po sterylizacji. 2

3 9. Umieszczanie pojemników transportowych na wózkach transportowych i załadunek wózków do samochodu przeprowadzany będzie przez WYKONAWCĘ. 10. WYKONAWCA zagwarantuje mycie i dezynfekcję środków transportu oraz mycie i dezynfekcję pojemników transportowych, w których przewożone będą materiały do i po sterylizacji. 11. Realizacja umowy nadzorowana będzie przez specjalistę do spraw epidemiologii ZAMAWIAJĄCEGO. 12. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 29 ust. 3a ustawy, ustala następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy: 1) odbiór narzędzi i sprzętu po wstępnej dezynfekcji, a bielizny po procesie prania i dezynfekcji od ZAMAWIAJĄCEGO 2) przygotowanie narzędzi i sprzętu do sterylizacji (mycie, dezynfekcja, przegląd techniczny i pielęgnacja narzędzi), 3) kompletowanie zestawów zgodnie z wytycznymi ZAMAWIAJĄCEGO 4) pakowanie i znakowanie pakietów w celu pełnej identyfikacji, 5) sterylizację, 6) transport materiału sterylnego do ZAMAWIAJĄCEGO 13. WYKONAWCA w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy z ZAMAWIAJĄCYM zobowiązany jest złożyć oświadczenie o przestrzeganiu wymogu zatrudnienia na umowę o pracę przez siebie, osób wykonujących czynności wymienione w pkt 11 oraz podania się kontroli w tym zakresie przez ZAMAWIAJĄCEGO. Szczegółowe postanowienia w przedmiocie przestrzegania formy zatrudnienia pracowników oraz czynności kontrolno-nadzorcze ze strony ZAMAWIAJĄCEGO reguluje projekt umowy, stanowiący Załącznik Nr 3 do specyfikacji. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia: od dnia r. do dnia r. IV. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. PODSTAWY DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA. ZAMAWIAJĄCY wyklucza z postępowania WYKONAWCÓW, którzy: podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy; w stosunku do których otwarto likwidację, a w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016r. poz z późn. zm.) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony 3

4 prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz z późn.zm.). VI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 7 ustawy. VII. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VIII. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie usług realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta na etapie jej składania powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 do SIWZ przedstawiającym koszty jednostkowe oferowanego przedmiotu usługi. Wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (*.doc) należy załączyć do wersji papierowej. Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z Załącznikiem nr 1 do SIWZ ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej. 4

5 6.2. Upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnienia warunków udziału WYKONAWCA przedstawia: Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, aktualne na dzień składania ofert Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa oświadczenie jak w pkt WYKONAWCA, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie internetowej informacji, dotyczącej firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty, przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, WYKONAWCA może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8. WYKONAWCA, którego oferta została najwyżej oceniona przed udzieleniem zamówienia, w terminie 5 dni od dnia wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU następujące oświadczenia i dokumenty: 8.1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY żąda załączenia: Oświadczenia potwierdzającego, że świadczone usługi spełniają wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie sterylizacji przedmiotu usługi określonego Załączniku nr 4 do SIWZ. 8.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez WYKONAWCĘ w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, ZAMAWIAJĄCY żąda przedłożenia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 9. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez WYKONAWCĘ firm podwykonawców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach zawartych w ofercie i przedłożonych na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY niniejszym dokonuje wyboru tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ustawy, toteż oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, ZAMAWIAJĄCY dokona w odniesieniu do WYKONAWCY, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, po wcześniejszej ocenie wszystkich ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w specyfikacji. 10. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto 5

6 oświadczenia, o których mowa w pkt 6.3.1, wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 11. W przypadku braku lub niekompletność czy wadliwość jakiegokolwiek z wymienionych wyżej oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw ZAMAWIAJĄCY wzywa do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia względnie do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, pod rygorem wykluczenia WYKONAWCY z postępowania. 12. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 13. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert są niedopuszczalne. 14. Jeżeli okaże się niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, ZAMAWIAJĄCY może na każdym etapie postępowania wezwać WYKONAWCÓW do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Sekretariat ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ewa Pliszka; nr tel.: , w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Jolanta Paluch; nr tel.:

7 XI. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkim WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania oferti zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. 8. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji. W takim przypadku informację o terminie zebrania ZAMAWIAJĄCY udostępnia na stronie internetowej. Postanowienia punktów 2 7 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio. XII. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XIV. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Sekretariacie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04 w dni robocze w godz Termin składania ofert upływa w dniu roku o godz Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zaopatrzonej w napis: PN-7/18 OFERTA NA USŁUGI STERYLIZACJI. 3. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone. 4. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. 7

8 XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, ubezpieczenie, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XVI. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi roku o godz w sali konferencyjnej, w budynku administracyjnym, I piętro, pokój W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy, ceny ofertowe, terminy: wykonania usługi na cito, załatwienia reklamacji. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty stosowane będą wyłącznie kryteria ustalone w części XVII niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informuje także o ofertach odrzuconych, WYKONAWCACH wykluczonych oraz o unieważnieniu 8

9 postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Powyższe informacje zamieszcza na stronie internetowej z wyjątkiem informacji o ofertach odrzuconych i WYKONAWCACH wykluczonych. XVII. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami: lp. kryterium (waga procentowa) 1. cena termin wykonania usługi na cito termin załatwienia reklamacji W celu dokonania wyboru WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą liczbę punktów: 1) Wartość kryterium nr 1 cena będzie ustalona według następującego wzoru: W k1 = najniższa cena spośród oferowanych x 30 cena oferty x 0,60 2) Wartość kryterium nr 2 termin wykonania usługi na cito będzie ustalona według następującego wzoru i według poniższych ustaleń: W k2 = punkty przyznane ofercie x 0,20 Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie złożonej w ofercie cenowej deklaracji WYKONAWCY Zadeklarowany czas wykonania usługi (liczony od momentu odbioru materiału od Zamawiającego do momentu oddania ZAMAWIAJĄCEMU wysterylizowanego materiału) nie może przekroczyć 8 h. Liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego zestawienia: 6-8 h - 0 pkt, do 6 h - 30 pkt Wykonawca, który w ofercie cenowej nie wpisze zaoferowanego terminu wykonania usługi "na cito", będzie oceniany przez Zamawiającego jako termin 6-8 h, za który Wykonawca otrzyma 0 pkt. 3) Wartość kryterium nr 3 - termin załatwienia reklamacji - będzie ustalona według następującego wzoru: W 3 = punkty przyznane w ofercie x 0,20 2 dni robocze 30 pkt.; 5 dni roboczych 15 pkt.; powyżej 5 dni, ale nie dłużej niż 14 dni 0 pkt.; 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 30 punktów. 9

10 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVIII. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym WYKONAWCOM. XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYRZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWYO UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY i JEJ ZMIANY. 1. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 3 do specyfikacji. 2. W projekcie umowy przewidziano na jakich warunkach mogą nastąpić zmiany postanowień zawartej umowy, w tym zmiany wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY. 10

11 XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na określenie warunków udziału w postępowaniu; wykluczenie WYKONAWCY z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenie oferty WYKONAWCY; opis przedmiotu zamówienia; wyboru najkorzystniejszej oferty. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno - Eksploatacyjnych Szczecin; roku 11

12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: Załącznik nr 4: Załącznik nr 5: Załącznik nr 6: Załącznik nr 7: Załącznik nr 8: Szczegółowe koszty jednostkowe przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy wraz załącznikiem oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Projekt umowy Szczegółowe wymagania świadczenia usług sterylizacji, Protokół przekazania / przyjęcia, Protokół wydania/przyjęcia Rodzajowy i ilościowy wykaz materiału objętego usługą sterylizacji, Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, PN-N 18001:2004, ISO/IEC 27001:2013) 12

13 Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN- 7/18 Pakiet Nr 1 Załącznik nr 1 do umowy nr PN- 7 /18 Zestawy narzędziowe pakowane w papier sterylizacyjny - metoda sterylizacji - para wodna w nadciśnieniu Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto Narzędzia pakiet 1 STE Narzędzia pakiet ¾ STE Narzędzia pakiet ½ STE 1000 szt. 220 szt szt. Łączna wartość pakietu 1 rok Łączna wartość pakietu 2 lata Pakiet Nr 2 Pojedyncze narzędzia i sprzęt medyczny pakowane w rękawy (torebki) papierowo- foliowe - metoda sterylizacji - para wodna w nadciśnieniu Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto Narzędzia pakiet szer cm, dł. do 30 cm Narzędzia pakiet szer cm, dł. do 30 cm Narzędzia pakiet szer cm, dł. do 30 cm Narzędzia pakiet szer. 32 cm, dł. do 30 cm Narzędzia pakiet szer.42 cm, dł. do 50 cm szt szt szt. 600 szt. 2 szt. Łączna wartość pakietu 1 rok Łączna wartość pakietu 2 lata 13

14 Pakiet Nr 3 Pakiety fartuchów, serwetek i drobnego materiału opatrunkowego pakowane w rękawy (torebki) papierowo-foliowe - metoda sterylizacji - para wodna w nadciśnieniu Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto Bielizna pakiet ¾ STE Bielizna pakiet ½ STE Pakiet szer cm, dł. do 30 cm Pakiet szer cm, dł. do 30 cm Pakiet szer cm, dł. do 30 cm Pakiet szer.42 cm, dł. do 50 cm 5 szt. 2 szt. 10 szt. 50 szt. 100 szt. 2 szt. Łączna wartość pakietu 1 rok Łączna wartość pakietu 2 lata Pakiet Nr 4 Pojedyncze narzędzia i sprzęt medyczny pakowane w rękawy (torebki) - metoda sterylizacji - sterylizacja niskotemperaturowa Rozmiar pakietu Ilość rocznie Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto Narzędzia pakiet szer cm, dł. do 15 cm Narzędzia pakiet szer cm, dł. do 20 cm Narzędzia pakiet szer cm, dł. do 30 cm Narzędzia pakiet szer cm, dł. do 40 cm Narzędzia pakiet szer. 42 cm dł. do 50 cm szt szt szt. 300 szt. 10 szt. Łączna wartość pakietu 1 rok Łączna wartość pakietu 2 lata dnia 2018 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 14

15 Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN- 7 /18 Formularz ofertowy (postępowanie nr PN- 7/18) 1. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres ) (numer NIP) (numer Regon) (numer KRS) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 2. Treść oferty. Oferujemy usługi sterylizacji, w następującej cenie: zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) zł (cena brutto) Termin wykonania usługi na cito proszę zaznaczyć jeden z poniższych punktów: 6-8 godz. 15

16 do 6 godz. UWAGA! Brak zaznaczenia punktu jest jednoznaczny z wyborem najdłuższego odpowiedzi na reklamację. Zaznaczenie więcej niż jednego punktu oznacza wybór najdłuższego terminu z zaznaczonych. Termin załatwienia reklamacji proszę zaznaczyć jeden z poniższych punktów: 2 dni robocze 5 dni roboczych powyżej 5 dni roboczych ale nie dłużej niż 14 dni UWAGA! Brak zaznaczenia punktu jest jednoznaczny z wyborem najdłuższego terminu wymiany reklamowanego produktu. Zaznaczenie więcej niż jednego punktu oznacza wybór najdłuższego terminu z zaznaczonych. Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury. III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zamierzamy/ nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: *niepotrzebne skreślić 16

17 IV. Załączniki do oferty. Załącznikiem do niniejszej oferty jest oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie załącznikiem są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2018 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 17

18 Załącznik nr 1 do formularza ofertowego Pieczęć adresowa Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam(y), że: nie podlegam(my) wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt od Prawa zamówień publicznych; nie podlegam(my) wykluczeniu z tego powodu, aby w stosunku do naszej firmy otwarto likwidację, a w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym przewidziano zaspokojenie wierzycieli przez likwidację naszego majątku lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne lub ogłoszono upadłość, której dalszą konsekwencją będzie likwidacja majątku upadłego, której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 Prawa zamówień publicznych; spełniam(my) warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu zamówieniu. Oświadczam/my, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji Miejscowość i data Podpis i pieczęć imienna osoby-osób upoważnionych 18

19 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN- 7/18 UMOWA PN- 7 /18 projekt W dniu r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającym NIP , Regon , zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a firmą..., ul..., wpisaną do... pod nr..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu, którego działają: została zawarta umowa następującej treści: Postanowienia ogólne 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu 2018r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek świadczenia usługi sterylizacji, w zakresie sterylizacji narzędzi, sprzętu medycznego, bielizny szpitalnej wraz z transportem na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, szczegółowo opisanej w umowie i załącznikach do umowy. 2. Wykaz rodzajowy, ilościowy określa Załącznik Nr 5 do umowy, natomiast parametry sterylizacji przedmiotu objętego usługą sterylizacji określa Załącznik Nr 2 do umowy. 3. Usługa wykonywana będzie przez okres dwóch lat, czyli od dnia r do dnia r, przy czym wcześniejsze wykorzystanie wartości szacunkowej umowy, spowoduje jej wcześniejsze ustanie, to jest z dniem wyczerpania kwoty wynagrodzenia, wskazanej w 4 ust. 1 umowy. 4. WYKONAWCA oświadcza, że będzie świadczył usługę zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 2 do umowy oraz właściwymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi. 1. Zasady świadczenia usług i odpowiedzialność Wykonawcy 1. WYKONAWCA oświadcza, iż świadczone przez niego usługi sterylizacji są najwyższej jakości i że są zgodne z obowiązującymi normami

20 2. WYKONAWCA odpowiada za wady świadczonych usług oraz brak zagwarantowanych właściwości przez okres sterylności (ważności) pod warunkiem przestrzegania przez ZAMAWIAJĄCEGO właściwych warunków przechowywania sterylnego materiału (pomieszczenia suche, z dala od promieni słonecznych, optymalna temperatura powietrza C, optymalna wilgotność powietrza 40-55% materiał nie narażony na: przesuwanie, zbędne przenoszenie, uszkodzenia mechaniczne). 3. WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług na kwotę. zł.. 4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za przekazane narzędzia, sprzęt medyczny, bieliznę szpitalną od momentu przejęcia ich od ZAMAWIAJĄCEGO do momentu przekazania wysterylizowanych pakietów w pojemnikach transportowych ZAMAWIAJĄCEMU. 5. WYKONAWCA przyjmuje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za cały proces technologiczny w wyniku, którego powstaje materiał sterylny tzn. mycie, dezynfekcję, pakowanie, konserwację i sterylizację. 6. ZAMAWIAJĄCY odpowiada za dostarczenie bielizny szpitalnej w stanie czystości mikrobiologicznej właściwej dla materiału przeznaczonego do sterylizacji. W odniesieniu do bielizny szpitalnej WYKONAWCA odpowiada wyłącznie za pakowanie i prawidłowo przeprowadzony proces sterylizacji. 7. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub niezgodności ilościowych, ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w formie pisemnej w terminie. dni od dnia otrzymania reklamacji. 9. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA jest do wymiany pakietów na wolne od wad lub uzupełnienia braków ilościowych. (Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w ust. 8 jest równoznaczny z uznaniem reklamacji.) 10. Dostarczenie wysterylizowanego asortymentu powinno odbyć się w terminie 24 godzin od momentu pobrania. 11. WYKONAWCA usługę na cito wykona w terminie.godzin. Ceny i zasady zmiany cen 1. Strony ustalają, że za usługę sterylizacji w okresie dwóch lat ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 1 do umowy, która łącznie wynosi netto..., brutto..., to jest słownie... Wynagrodzenie WYKONAWCY ma charakter szacunkowy i zależy od faktycznego wykonania usług, przy czym nie zrealizowanie pełnego planowanego zakresu usług nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych. 2. WYKONAWCA za świadczone usługi otrzyma od ZAMAWIAJĄCEGO wynagrodzenie, obliczone na podstawie protokołów wydania/przyjęcia stanowiącego Załącznik Nr 4 do umowy. 3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy a podstawę wynagrodzenia miesięcznego stanowi iloczyn wykonanych usług sterylizacji potwierdzanych protokołami ( Załącznik Nr 3 i Załącznik Nr 4) i ceny określonej w Załączniku Nr 1 do umowy. 4. Należność za usługę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, z wyjątkiem zaistnienia podstaw do reklamacji dostawy, wskazanych w 2 umowy. 5. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami termin zapłaty liczy się od otrzymania przez ZAMAWIAJĘCEMU prawidłowo wystawionej faktury. 6. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 60 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych usług do dnia zapłaty całości zaległych należności Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 20

21 8. Cena, określona w Załączniku Nr 1 do umowy obejmuje wszystkie koszty związane z odbiorem, wykonaniem i dostarczeniem przedmiotu usługi do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 9. W przypadku zmiany stawki VAT, przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku, przy czym zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku. 10. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. Ciężar dowodu spoczywa na WYKONAWCY. 11. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu umowy w stopniu przekraczającym 10% ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 12. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępach poprzedzających stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. Klauzula społeczna 1. WYKONAWCA zapewnia i zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez siebie/*, podwykonawcę lub/ *dalszego podwykonawcę: 4. 1) odbiór narzędzi i sprzętu po wstępnej dezynfekcji, a bielizny po procesie prania i dezynfekcji od ZAMAWIAJĄCEGO 2) przygotowanie narzędzi i sprzętu do sterylizacji (mycie, dezynfekcja, przegląd techniczny i pielęgnacja narzędzi), 3) kompletowanie zestawów zgodnie z wytycznymi ZAMAWIAJĄCEGO 4) pakowanie i znakowanie pakietów w celu pełnej identyfikacji, 5) sterylizację, 6) transport materiału sterylnego do ZAMAWIAJĄCEGO 2. W celu weryfikacji zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 WYKONAWCA poddaje się kontroli w tym zakresie przez ZAMAWIAJĄCEGO i zobowiązuje się na każde żądanie okazać umowy o pracę lub inne dokumenty poświadczające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (dowód zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia, zaświadczenie ZUS o płaceniu składek) swoich pracowników, /*pracowników podwykonawcy lub /*dalszego podwykonawcy, pod rygorem zapłaty kary umownej przewidzianej w 5 ust.1 pkt 4 umowy. 3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ lub/* podwykonawcę, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 21

22 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 5. 1) w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu usługi oraz usługi na cito w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia za opóźnioną usługę za każdy dzień zwłoki, 2) w wysokości 5% wartości reklamowanej usługi za każdy dzień zwłoki w załatwieniu reklamacji, 3) za rozwiązanie umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA - 10% wartości wynagrodzenia, wskazanego w 3 ust. 1 umowy, 4) za niespełnianie wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w 4 ust. 1 umowy, w tym za odmowę udostępnienia kopii umów o pracę lub innego dowodu na okoliczność zatrudnienia w takim trybie w wysokości 500 zł za każde stwierdzenie braku zatrudnienia w ramach stosunku pracy albo odmowę okazania dowodu takiego zatrudnienia. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, wskazanego w 3 ust. 1 umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz prawo sumowania kar umownych. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Na okoliczność naliczonych kar umownych strony wystawią noty obciążeniowe. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do sumowania kar umownych. Interwencyjny zakup usługi 1. W przypadku zaistnienia zwłoki lub innego opóźnienia w wykonaniu usługi ponad 2 dni robocze ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego usługi u innego usługodawcy w liczbie nie zrealizowanej w terminie usługi. 2. Zakup interwencyjny zmniejsza odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu. 3. W przypadku zakupu interwencyjnego WYKONAWCA zobowiązany jest do zwrotu ZAMAWIAJĄCEMU kwot stanowiących różnicę pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną usługi ustaloną niniejszą umową i zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w 5 ust.1, liczonej do dnia realizacji usługi interwencyjnej. 6. Rozwiązanie umowy Każdej ze stron z ważnych powodów przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy lub jej części, z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przy czym WYKONAWCA zobowiązany jest zachować termin 2 miesięcy, natomiast ZAMAWIAJĄCY miesiąc. W tym okresie WYKONAWCA nie będzie zobowiązany do realizacji zamówień przekraczających średni stan zakupionego miesięcznie przedmiotu zamówienia leczniczych, liczony z okresu obowiązywania umowy. 22

23 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) trzykrotnego przekroczenia terminu realizacji usług objętych umową, 2) świadczenia usług o niskiej jakości lub nieodpowiadających obowiązującym normom, 3) odmowy WYKONAWCY zrealizowania zamówienia, z wyjątkiem zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami za okres przekraczający 60 dni, 4) rażącego naruszania klauzuli społecznej - 4 ust. 1 i 2 umowy. 3. WYKONAWCY przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami ponad 60 dni. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem. Postanowienia dodatkowe 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Każda ze stron wyznaczy swoich przedstawicieli upoważnionych do działania w ich imieniu w zakresie rozwiązywania problemów, mogących zaistnieć przy realizacji niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku Nr 6 do umowy. 8. Zmiana umowy ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy oraz wprowadzane w związku z zajściem okoliczności przewidzianych w 3 ust. 9, 10 i 11 umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza także wprowadzenie zmian do umowy w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 3, pkt 4 lit. b i c oraz pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. Postanowienia końcowe 10. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych z przepisami wykonawczymi W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 23

24 2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: stempel firmowy i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO stempel firmowy i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 24

25 Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr PN- 7/18 i Załącznik nr 2 do umowy Szczegółowe wymagania świadczenia usługi sterylizacji 1. Usługa sterylizacji wysokotemperaturowej parą wodną w nadciśnieniu i sterylizacji niskotemperaturowej powinna obejmować: odbiór narzędzi i sprzętu po wstępnej dezynfekcji, a bielizny po procesie prania i dezynfekcji od ZAMAWIAJĄCEGO przygotowanie narzędzi i sprzętu do sterylizacji (mycie, dezynfekcja, przegląd techniczny i pielęgnacja narzędzi), kompletowanie zestawów zgodnie z wytycznymi ZAMAWIAJĄCEGO pakowanie i znakowanie pakietów w celu pełnej identyfikacji, sterylizację, transport materiału sterylnego do ZAMAWIAJĄCEGO 2. Bielizna poddawana sterylizacji będzie pakowana przez WYKONAWCĘ w papier krepowy. 3. Narzędzia poddawane sterylizacji będą pakowane w opakowania folia-papier lub papier sterylizacyjny WYKONAWCY. Materiały pakowane będą w pakiety w ilościach uwarunkowanych potrzebami poszczególnych komórek ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Przekazany sprzęt poddany będzie obróbce technologicznej zgodnie z podjętymi ustaleniami oraz przekazanymi przed rozpoczęciem współpracy wytycznymi producenta, dotyczącymi sposobu obróbki technologicznej przekazywanego sprzętu i materiałów medycznych. 5. Odbiór i przekazanie materiałów do i ze sterylizacji będą następowały w wyznaczonym miejscu w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku przy czym odbiór materiałów po sterylizacji odbywać się będzie w godz.: 7:00-8:00, natomiast przekazanie materiałów do sterylizacji w godz.: 15:00-15: ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo przekazywania i odbioru materiałów do i ze sterylizacji do i z siedziby WYKONAWCY transportem WYKONAWCY poza ustaloną częstotliwość, uzgadniając to z WYKONAWCĄ telefonicznie. 7. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość wykonania usług sterylizacji "na cito". 8. Odbiór i przekazywanie materiałów do i ze sterylizacji odbywać się będzie na podstawie protokołów: - wydania/przyjęcia stanowiącego załącznik nr 4 do umowy - przekazania/przyjęcia- stanowiącego załącznik nr 3 do umowy 9. W protokołach określony będzie rodzaj i ilość materiału, informacja o dacie i godzinie pobrania i zdania pojemników transportowych oraz adnotacje o wszelkich niesprawnościach np. uszkodzenia pojemników transportowych. 10. ZAMAWIAJĄCY przekaże materiał do sterylizacji we wcześniej dostarczonych pojemnikach transportowych wraz z protokołem przekazania/przyjęcia zawierającym informacje dotyczące zawartości danego pojemnika. Na protokole umieszczona będzie część etykiety samoprzylepnej 25