SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY W SKIERNIEWICACH UL. RYBICKIEGO 1, SKIERNIEWICE TEL/FAX. (0-46 ) SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT (SWKO) ŚWIADCZENIE TRANSPORTU PRZESYŁKI KRWI I JEJ SKŁADNIKÓW Z REGIONALNEGO CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA DO WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA ZESPOLONEGO W SKIERNIEWICACH Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach ul. Rybickiego 1, tel. (0-46) , faks (0-46) zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w konkursie ofert na na 1

2 świadczenia zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia r o działalności leczniczej(dz. U. Z 2013 r Nr 112, poz.217z póź. zm). Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczeń polegających na transporcie przesyłki w postaci krwi i jej składników z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi przy ul. Franciszkańskiej 17/25 do Szpitala Zamawiającego Warunki szczegółowe: 1. Świadczenie transportu będzie się odbywało: we wszystkie dni robocze w godzinach (przewozy planowane), w soboty, niedziele i święta całą dobę oraz we wszystkie dni robocze od godziny do 8 00 dnia następnego ( na ratunek) 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania usługi po otrzymaniu telefonicznego zamówienia od Zamawiającego oraz w terminie wskazanym przez Zamawiającego przy uwzględnieniu realnego czasu dojazdu 3. Jednorazowy przewóz przesyłki będzie rozliczany wg ilości kilometrów przy czym odległość w obie strony nie może przekraczać 120 km, 4. Transport krwi i jej składników musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11 grudnia 2012r (Dz.U z r.) w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami. 5. Usługa powinna być realizowana przez osoby posiadające wymagane uprawnienia, przy użyciu w pełni sprawnych środków transportu w pojemnikach do transportu krwi i jej składników. 6. Krew i jej składniki powinny być transportowe specjalnymi kontenerami z izolacją (KKP), lodówkami transportowymi (KKCz i czynniki krzepnięcia). Dopuszcza się do transportu małych ilości składników krwi przenośne lodówki( kontenery) z wkładami chłodzącymi lub stałym dwutlenkiem węgla tzw. suchym lodem, zamrażarki zasilane z akumulatora samochodowego. 7. Jeżeli przenośne urządzenia chłodnicze nie są wyposażone we własny czujnik temperatury, to w bezpośredniej styczności z przewożonym składnikiem krwi trzeba umieścić termometr, a odczytu temperatury dokonywać po 5 minutach od chwili umieszczenia składnika krwi w pojemniku izotermicznym, i po zakończeniu transportu. 8. Transportowanie krwi i jej składników winno się odbywać w temperaturach: KKCz - w temp. od 2 o C do 6 o C maksymalnie do 10 o C KKP w temp. od 20 o C do 24 o C FFP zamrożone - w temp. co najmniej - 18 o C czynnik krzepnięcia - w temp. od 2 o C do 10 o C 9. Do każdego transportu krwi i jej składników musi być dołączony protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach z których jeden (oryginał) zatrzymuje odbiorca, kopia musi być zwrócona do dostawcy. 2

3 10. Protokół zawiera dane dotyczące: nazwę i adres centrum wydającego krew i jej składniki nazwę i nr składnik dzień i godzinę wydania temperaturę odczytana po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej składnika w pojemniku transportowym opis chłodniczego urządzenia transportowego, z podaniem numeru termometru jeżeli stosowano datę, podpis oraz pieczątkę osoby wydającej krew lub jej składnik imię i nazwisko kierowcy oraz rodzaj środka transportu nazwę i adres szpitala będącego odbiorcą dzień i godzinę dostarczenia składnika krwi temperaturę odczytaną w chwili dostarczenia krwi lub jej składnika datę, podpis oraz pieczątkę osoby dokonującej odbioru krwi lub jej składnika 11. W przypadku stosowania automatycznych czujników temperatury, dostawca i odbiorca sporządzają protokół kontroli transportu zgodnie z punktem poprzedzającym, z tym, że zamiast danych o których mowa w punkcie poprzedzającym do protokołu należy dołączyć wydruki otrzymane z rejestratorów tych czujników. 12. Zamawiający dokonuje telefonicznego zamówienia przewozu na numer telefonu Przyjmującego Zamówienie czynny całą dobę, a w przypadku wystąpienia trudności z uzyskaniem połączenia na podany drugi numer telefonu, wskazując termin i miejsce dostarczenia przesyłki, 13. Zamawiający potwierdza wykonanie usługi przewozu kwitując odbiór przesyłki na druku Zlecenie przewozu. Oryginał potwierdzonego Zlecenia przewozu otrzymuje Zamawiający, kopię Przyjmujący Zamówienie, 14. Zapłata za usługi następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie, w oparciu o Zlecenie przewozu w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, przez 15. Należności za wykonanie usługi płatne będą na rachunek Przyjmującego Zamówienie w terminie podanym w ofercie, liczonym od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim przez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SWKO, 2. Oferta powinna być napisana czytelnie oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz lub uprawnionego przedstawiciela/przedstawicieli Oferenta. Wszystkie załączniki do oferty powinny być również podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz lub uprawnionego przedstawiciela/ przedstawicieli Oferenta, 3. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Oferenta, 3

4 4. Wszystkie strony oferty, a także wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz lub uprawnionego przedstawiciela/przedstawicieli Oferenta, 5. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWKO, 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 7. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane w SWKO oświadczenia i dokumenty, bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Oferenta, 8. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych kopertach, 9. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i opatrzona napisem: Nazwa i adres Oferenta (ewentualnie pieczęć)... Konkurs ofert z zakresie: TRANSPORT KRWI I JEJ SKŁADNIKÓW Nie otwierać przed r. godz Dokumenty wymagane od oferentów 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SWKO, 2. Wypełniony formularz cenowy załącznik nr 2 do SWKO, 3. Wypełnione oświadczenie, że oferent zapoznał się z niniejszą dokumentacją oraz wzorem umowy i nie wnosi do niej uwag i zastrzeżeń oraz jest gotów podpisać umowę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie załącznik nr 3 do SWKO, 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, 5. Aktualna polisa ubezpieczeniowa o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności lub oświadczenie, że taka polisa zostanie zawarta po rozstrzygnięciu konkursu przed podpisaniem umowy. 6. Wykaz samochodów, które będą uczestniczyć w realizacji świadczeń z podaniem marki, nr rejestracyjnego, 7. Oświadczenie że realizujący zamówienie posiada kwalifikacje i uprawnienia do przewozu krwi i jej składników na zasadach zgodnych z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 4 stycznia 2013r. (DzU.13.5) w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami. 8. Proponowany termin regulowania należności za realizację zamówienia. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie Dyrekcji Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach. ul. Rybickiego 1, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 9 00, 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Dyrekcji 4

5 Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach ul. Rybickiego 1 pok. Nr 9, 3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 14 dni. Kryteria oceny ofert i istotne warunki umowy 1. Postępowanie konkursowe w imieniu Zamawiającego prowadzi Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Dyrektora. Komisja pracuje zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Konkursowej. 1. Komisja zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentem/oferentami. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która zawierać będzie najniższą cenę za wykonanie jednego km przewozu, 3. Oferent, którego ofertę wybrano, zostanie o tym fakcie powiadomiony pismem oraz zaproszony do podpisania umowy, 4. Projekt umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych zawiera załącznik nr 4 do SWKO 5. Jeżeli oferent, który wygrał konkurs uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących warunków szczegółowych konkursu 1. Każdy oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWKO, 2. Zapytania te muszą być kierowane na piśmie, 3. Do kontaktów z Oferentami upoważniona jest: Kierownik Działu Organizacji i Nadzoru mgr Teresa Radke tel/fax. (0-46) w godz Termin związania ofertą 1. Oferenci przystępujący do niniejszego postępowania będą związani złożonymi przez siebie ofertami przez okres 30 dni od terminu składania ofert, 2. Umowa zostanie podpisana w terminie do 21 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. Prawo Oferentów do wnoszenia skarg i protestów 1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu Oferent może złożyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę, 2. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone, 3. Komisja konkursowa rozpatruje skargi w ciągu 3 dni od daty jej złożenia, 4. Oferent może złożyć umotywowany protest, dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy, 6. Zamawiający rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia. 5

6 6 ZATWIERDZAM

7 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Złożony w postępowaniu konkursowym na wykonywanie transportu krwi i jej składników z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach... ( miejscowość, data ) Nazwa i adres Oferenta... ( pieczątka) 1. Zamawiający: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach ul. Rybickiego 1, Skierniewice 2. Nazwa, imię i nazwisko lub nazwa firmy i adres oferenta: Reprezentowanym przez NIP :... REGON:... Nr telefonu:... Nr faxu:... Adres Proponowany czas trwania umowy: r. 4. Cena oferty: Oferujemy wykonawstwo świadczeń zdrowotnych określonych w SWKO wg stawek za jeden transport określony w Formularzu cenowym. 5. Oferowane warunki płatności. Termin płatności każdej faktury... dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Przyjmującego Zamówienie. 7

8 6. Oświadczenia Niniejszym oświadczamy, że: 6.1. Zapoznaliśmy się z dokumentacją niniejszego postępowania, 6.2. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję się do wykonania zadań publicznego zakładu opieki zdrowotnej w zakresie udzielonego zamówienia i na zasadach określonych w umowie oraz SWKO, 6.3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert, 6.4. Oświadczamy, iż za wyjątkiem dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr...oferta oraz wszelkie oświadczenia są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 6.5. Oświadczamy, że dysponujemy potencjałem kadrowym i sprzętowym spełniającym wymagania SWKO 7. Ofertę niniejszą składamy na...kolejno ponumerowanych stronach, 8. Załącznikami do niniejszego formularza oferty, stanowiącymi integralną część naszej oferty są:... /Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych/ do występowania w imieniu Oferenta 8

9 Załącznik Nr 2 Zakres i szacunkowa liczba przewozów Lp Opis usługi MAX Liczba km na jeden transport 1 Transport przesyłki w postaci krwi i jej składników z RCKiK w Łodzi do WSZ w Skierniewicach Szacunkowa ilość przewozów w roku Cena za 1 km brutto Wartość 1 przewozu brutto 9

10 Załącznik nr 3... (pieczątka oferenta) Oświadczenie Reprezentując firmę... w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam że: zapoznaliśmy się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert na podwykonawstwo w zakresie wykonywanie przewozu krwi i innych materiałów biologicznych oraz wzorem umowy i nie wnosimy do tych dokumentów uwag i zastrzeżeń oraz jesteśmy gotowi podpisać umowę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie.... /pieczątka i podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu Oferenta/ 10

11 Załącznik nr 4 Wzór UMOWA na udzielenie świadczeń zdrowotnych zawarta w dniu... w Skierniewicach pomiędzy..., wpisaną do rejestru..., NIP..., REGON... zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie reprezentowanym przez: a Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Skierniewicach, ul. Rybickiego 1, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. mgr Eugeniusza Furmana p.o. Dyrektora 2. mgr Danutę Nobis Głównego Księgowego Umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego Konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych zgodnie z ustawą z dnia r o działalności leczniczej(dz. U. Z 2013 r Nr 112, poz.217 z póż. zm.). 1 Zamawiający zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania transportu przesyłki w postaci krwi i jej składników z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi przy ul Franciszkańskiej 17/25 do Zamawiającego: a) w dni robocze w godzinach (przewozy planowane) b) w soboty, niedziele i święta całą dobę oraz w dni robocze od godziny do 8.00 rano dnia następnego( przewozy na ratunek) 2 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania usługi opisanej w 1 pkt. 2 po otrzymaniu telefonicznego zamówienia od Zamawiającego oraz w terminie wskazanym przez Zamawiającego przy uwzględnieniu realnego czasu dojazdu, 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przewiezienia przesyłki w sposób i w warunkach zalecanych przez Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa 11

12 w Łodzi, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. 3. Jednorazowy przewóz przesyłki będzie rozliczany wg ilości kilometrów przy czym odległość o której mowa w 1 w obie strony nie może przekraczać 120 km Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą, co oznacza okoliczności o nadzwyczajnym charakterze i pozostające poza kontrolą Przyjmującego Zamówienie. Przyjmujący Zamówienie może powołać się na siłę wyższą pod warunkiem, że bez zwłoki zawiadomi Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach, 4 1. Zamawiający dokonuje telefonicznego zamówienia przewozu przesyłki, o którym mowa w 1 pkt. 2, na numer telefonu Przyjmującego Zamówienie czynny całą dobę a w przypadku wystąpienia trudności z uzyskaniem połączenia na numer telefonu... wskazując termin i miejsce dostarczenia przesyłki. 2. Zamawiający potwierdza wykonanie usługi przewozu kwitując odbiór przesyłki na druku Zlecenie przewozu". Oryginał potwierdzonego Zlecenia przewozu" otrzymuje Zamawiający, a kopię Przyjmujący Zamówienie Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę w wysokości : Cena za 1km wynosi... zł. brutto.( słownie...), wartość 1 przejazdu wynosi... zł. brutto( słownie...) 2. Wynagrodzenie za usługę transportu wykonaną w danym miesiącu obliczane będzie na podstawie faktycznie wykonanych w danym miesiącu przejazdów wg stawki określonej w ust Wynagrodzone za usługę transportu obejmuje wszelkie koszty jakie musi ponieść Przyjmujący Zamówienie w celu wykonania usługi z należyta starannością, w tym związane z eksploatacją pojazdów, kosztami paliwa itp. 4. Zapłata wynagrodzenia za transport następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie, 5. Faktura będzie wystawiana w oparciu o Zlecenie przewozu" w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, 12

13 6. Należności za wykonane usługi płatne będą przelewem na rachunek Przyjmującego Zamówienie: konto nr... w terminie... dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Przyjmujący Zamówienie będzie przesyłał fakturę VAT przesyłką poleconą na adres Zamawiającego, 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu należności na rachunek Przyjmującego Zamówienie. 6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności Przyjmujący Zamówienie może naliczyć odsetki ustawowe Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 2. Umowa może być rozwiązana : z upływem czasu, na który jest zawarta, na zasadzie wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, 3. Sądem właściwym dla rozwiązania sporów wynikających z niniejszej umowy jest Sąd Rejonowy w Skierniewicach, 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron umowy. ZAMAWIAJĄCY PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE 13