KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. JANA PAWŁA II ul. Prądnicka 80, Kraków

Transkrypt

1 Konkurs nr DZK 271/1/2012 Kraków dnia r. OGŁOSZENIE Krakowski Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie,, ogłasza Konkurs na Transport krwi i preparatów krwiopochodnych z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie. 1. Umowa zostanie zawarta na okres jednego roku od dnia podpisania. Rozpoczęcie wykonywania transportu niezwłocznie od daty podpisania umowy. Obecnie obowiązuje umowa zawarta do dnia r. 2. Regulamin i wszelkie materiały potrzebne do prawidłowego złoŝenia oferty moŝna uzyskać w siedzibie Zamawiającego tj. w Dziale Zamówień Publicznych w dniach poniedziałek i środa w godzinach od 10:00 do 14:00 oraz piątek od 8:00 do 11:00 (tel , fax ). Regulamin dostępny równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego: Oferty naleŝy składać do r. do godziny w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, w budynku administracyjnym I (kancelaria dziennika podawczego pokój nr 23). Oferta powinna być złoŝona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem Konkurs nr DZK 271/1/ Transport krwi i preparatów krwiopochodnych z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie. nie otwierać przed dniem r. godz.11:00. Oferty złoŝone po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w Dziale Zamówień Publicznych dnia r. o godzinie 11: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 5. Oferenci, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II lub Komisję Konkursową zasad przeprowadzania konkursu mogą składać środki odwoławcze, określone w art ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r nr 164 poz 1027). Z powaŝaniem 1

2 KONKURS nr DZK 271/1/2012 Regulamin konkursu ofert 1. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, Kraków. 2. Przedmiot Konkursu: Przedmiotem konkursu jest świadczenie usług transportu krwi i preparatów krwiopochodnych z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie ul. Rzeźnicza 11 do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II. 3. Uprawnionymi do złoŝenia oferty są podmioty spełniające wymagania opisane w Załączniku nr 4, warunki realizacji zamówienia określa umowa, będąca załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Oferenci składają oferty na formularzach będących załącznikiem nr 2,3 i 4 do niniejszego regulaminu. Oferty nie złoŝone wg formularzy i ich załączników bądź niekompletne podlegają odrzuceniu. 5. Do ofert naleŝy załączyć wypełnione wszystkie dokumenty wymagane w niniejszym regulaminie. 6. Oferenci, którym udzielono zamówienia powinni być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w sposób określony w art z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.654, z 2011r. z późn. zm.) 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Oferent nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania oferty. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, moŝliwość odwołania konkursu w całości lub części oraz prawo do przesunięcia terminu składania ofert. 10. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Zamawiający powoła Komisję Konkursową. 11. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu. 12. Podczas otwierania kopert z ofertami, Oferenci mogą być obecni oraz mogą składać wyjaśnienia i oświadczenia do protokołu. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji w miejscu udzielania świadczeń Wykonawcy przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty. 14. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty następuje w części niejawnej konkursu. 15. Ogłoszenie o konkursie stanowi integralną część regulaminu. 16. Załączniki stanowią integralną część regulaminu. 17. Załączniki 1,2,3 i 4 powinny zostać podpisane przez osobę upowaŝnioną wg KRS lub posiadającą stosowne pełnomocnictwa. Do oferty naleŝy dołączyć aktualny wypis z KRS (jeśli Wykonawca podlega wpisowi) oraz oryginał pełnomocnictwa (jeśli dokumenty podpisuje pełnomocnik). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia braków w dokumentach. Wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą powinny być przedstawione w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę lub osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwa. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest pracownik Działu Zamówień Publicznych: mgr Adrian Gładysz, tel , fax , a.gladysz@szpitaljp2.krakow.pl Regulamin konkursu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: 2

3 Załącznik nr 1 KRAKOWSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY WZÓR UMOWY o świadczenie usług transportu sanitarnego zawarta w dniu. r. w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą przy ul. Prądnickiej, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , NIP: , zwanym dalej Udzielającym Zamówienia reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop-Staszecką Dyrektora Szpitala a.. zwanym dalej Przyjmującym zamówienie reprezentowanym przez: o treści następującej poniŝej Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego zamówienie w ramach swej działalności, na rzecz Udzielającego zamówienia, odpłatnych usług w zakresie transportu preparatów krwi z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie ul. Rzeźnicza 11 do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II, (zwanych dalej usługami transportu sanitarnego): - w dni robocze od godziny 15:00 do godziny 7:00 dnia następnego, - w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy od godziny 7:00 do godziny 7:00 dnia następnego, w trybie normalnym i na ratunek. 2. Usługi objęte niniejszą umową będą wykonywane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami. 3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, Ŝe posiada sprzęt, wiedzę techniczną, doświadczenie oraz kadrę pracowników wykwalifikowanych, gwarantujące wykonanie usługi transportu sanitarnego z naleŝytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, Ŝe usługi w zakresie transportu sanitarnego będzie wykonywał środkami transportu sanitarnego spełniającymi odpowiednie cechy techniczne i jakościowe określone Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane Transporty określone w 1 zgłaszane będą do dyspozytora następująco: A/ telefonicznie przez osoby upowaŝnione przez Udzielającego zamówienia na numer. B/ potwierdzone pisemnym zleceniem na transport sanitarny, doręczonym pracownikowi w momencie realizacji przewozu. 2. Zlecenie na transport sanitarny powinno być wypełnione czytelnie, zawierać pieczątkę zakładu i podpis zlecającego przewóz Udzielający zamówienia w miarę moŝliwości będzie informował Przyjmującego zamówienie z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanych zleceniach, w celu wcześniejszego zaplanowania wyjazdu. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy, przedstawicielom NFZ Cena za jedną usługę transportu sanitarnego (jeden przejazd, o którym mowa w 1 ust. 1) wynosi wg stawki ryczałtowej zł brutto (słownie: zł brutto). 2. NaleŜność za usługi transportu sanitarnego obliczona za miesięczny okres realizacji stanowić będzie: iloczyn stawki określonej w pkt. 1 i liczby wykonanych przewozów w danym miesiącu. 3. NaleŜność za usługi transportu sanitarnego płatna będzie w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Przyjmującego zamówienie nr 4. Wysokość kwot określonych w pkt. 1 nie moŝe ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3

4 5 1. Umowa zostaje zawarta na okres jednego roku od dnia.. roku do dnia. roku. 2. Umowa moŝe być rozwiązana w kaŝdym czasie za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie. 3. Przyjmującemu zamówienie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zalegania z płatnością za 2 pełne okresy rozliczeniowe. 4. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia kończącego się ostatniego dnia miesiąca Koordynatorem ze strony Przyjmującego zamówienie w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy jest 2. Koordynatorem ze strony Udzielającego zamówienie w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy są osoby upowaŝnione przez Zamawiającego (zgłaszające telefonicznie i podpisujące zlecenie transportu preparatów krwi) Wszelkie zmiany i uzupełniania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Przyjmujący zamówienie nie moŝe dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu niniejszej umowy bez zgody udzielającego zamówienie wyraŝonej pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 8 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy strony będą starały się rozstrzygnąć w sposób polubowny, a w przypadku niemoŝności polubownego rozstrzygnięcia sporu strony poddadzą spór do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Udzielającego zamówienie. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE Załączniki: nr 1. formularz ofertowy Nr 2. Opis przedmiotu zamówienia 4

5 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Adres Numer wpisu do rejestru i oznaczenia organu dokonującego wpisu Szczegółowy opis warunków transportowych, wyposaŝenie środka transportu sanitarnego, którym mają być przewoŝone krew oraz preparaty krwiopochodne. Proszę wykazać certyfikaty i zaświadczenia potwierdzające wysoką jakość oferowanych usług oraz spełnianie wymogów stawianych środkom transportu sanitarnego. Dokumenty proszę załączyć do oferty. Liczba i kwalifikacje zawodowe osób świadczących usługi transportowe, a takŝe certyfikaty i inne dokumenty świadczące o ich kompetencjach. Oferowana cena za przejazd transportu krwi lub materiałów krwiopochodnych Cena jednostkowa za przejazd transportu krwi lub materiałów krwiopochodnych : - w granicach administracyjnych gminy Kraków stawka ryczałtowa.. zł brutto (słownie:. ) Oferowana cena jest ceną brutto, obejmującą wszystkie rabaty i upusty i traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego.... /podpis osoby uprawnionej/ 5

6 Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy pełna nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej lub innego odpowiedniego rejestru lub ewidencji tel. (0.). fax. (0.). www: @ Niniejszym oświadczam, Ŝe - zapoznałem się z treścią ogłoszenia i regulaminem - zobowiązuję się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z art. 25.1ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.654, z 2011r. z późn. zm.) - zobowiązuję się podpisać umowę wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do regulaminu. Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy :. ( W wypadku gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób nie budzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu) Wykonawca oświadcza, iŝ w trakcie trwania niniejszej umowy minimalna liczba osób udzielających świadczeń, wyniesie..(wypełnić) osób.... /podpis osoby uprawnionej 6

7 Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia 1.Transport krwi i preparatów krwiopochodnych musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 września 2005 r. (Dz.U.2005/191/poz pkt 1-5) w sprawie określenia sposobu i organizacji leczenia krwią w zakładach opieki zdrowotnej, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami. 2. Realizacja usługi przez osoby posiadające wymagane uprawnienia, przy uŝyciu w pełni sprawnych środków transportu, odpowiadających wymaganiom przewidzianym dla transportu specjalistycznego dopuszczonymi do uŝytku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i spełniającymi warunki dla pojazdów uprzywilejowanych wyposaŝonych w niezbędną sygnalizację świetlną i dźwiękową (potwierdzone zaświadczeniem MSWiA). 3. Realizacja usługi powinna się odbywać przy pomocy środków transportu w pojemnikach do transportu krwi i preparatów krwiopochodnych znajdujących się na wyposaŝeniu Wykonawcy z udokumentowaną w postaci protokołów ich walidacją dopuszczenia do uŝytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i spełniających warunki określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia r. (Dz.U.2005/ ). 4. Krew i jej składniki powinny być transportowane specjalnymi kontenerami z izolacją (KKP), lodówki transportowe (KKCz i czynniki krzepnięcia). Dopuszcza się do transportu małych ilości składników krwi przenośne lodówki (kontenery) z wkładami chłodzącymi (transport krwi i KKCz) lub stałym dwutlenkiem węgla tzw. suchym lodem ( osocze i krioprecypiat), zamraŝarki zasilane z akumulatora samochodowego. 5. Jeśli przenośne urządzenie chłodnicze nie jest wyposaŝone we własny czujnik temperatury, to w bezpośredniej styczności z przewoŝonym składnikiem krwi trzeba umieścić termometr, a odczytu temperatury dokonywać po 5 minutach od chwili umieszczenia składnika krwi w pojemniku izotermicznym, i po zakończeniu transportu. 6. Transport składników krwi w zaleŝności od rodzaju składnika winien być w temperaturach: a. KKCz - w temp. od 2 o C do 6 o C b. KKP - w temp. od 20 o C do 24 o C c. FFP zamroŝone - w temp o C do -25 o C d. Czynniki krzepnięcia w temp. od 2 o C do 10 o C 7. Do kaŝdego transportu krwi i preparatów krwiopochodnych musi być dołączony protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach z których jeden (oryginał) zatrzymuje odbiorca, kopia musi być zwrócona do dostawcy. 8. Protokół zawiera dane dotyczące: nazwa i adres centrum wydającego krew i jej składniki, nazwę i numer składnika; dzień i godzinę wydania temperaturę odczytaną po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej składnika w pojemniku transportowym, opis chłodniczego urządzenia transportowego, z podaniem ilości i rodzaju dodatkowego materiału chłodzącego oraz numeru termometru - jeŝeli stosowano datę, podpis oraz pieczątkę osoby wydającej krew lub jej składnik imię i nazwisko kierowcy oraz rodzaj środka transportu nazwę i adres szpitala będącego odbiorcą 7

8 dzień i godzinę dostarczenia składnika krwi temperaturę odczytaną w chwili dostarczenia krwi lub jej składnika datę, podpis oraz pieczątkę osoby dokonującej odbioru krwi lub jej składnika 9. W przypadku stosowania automatycznych czujników temperatury, dostawca i odbiorca sporządzają protokół kontroli transportu zgodnie z punktem poprzedzającym, z tym, Ŝe zamiast danych, o których mowa w punkcie poprzedzającym do protokołu naleŝy dołączyć wydruki otrzymane z rejestratorów tych czujników. 10.Zagwarantowanie w ofercie jednostkowej kwoty ryczałtowej jednakowej za wykonywanie usługi dla transportów planowanych i R na ratunek: zapotrzebowanie planowana ilość zgłoszeń w miesiącu: około 75 w dni robocze w godz. od 15:00 do 7:00 dnia następnego w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy od 7:00 do 7:00 dnia następnego w trybie normalnym i na ratunek. 11.Zapewnienie realizacji zadania przewozowego w trybie zwykłym nie później niŝ do 3 godzin od momentu telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o zaplanowanym przewozie. 12. W przypadku transportów nagłych na ratunek, wymagających natychmiastowej realizacji, których zamawiający nie jest w stanie przewidzieć i zaplanować, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia ich realizacji w dniu zgłoszenia, bezpośrednio po zgłoszeniu telefonicznym konieczności realizacji zadania nie później niŝ do 30 minut. 13. Realizacja i rozliczenie wykonanych zadań przewozowych na podstawie Zlecenia na przewiezienie krwi i preparatów krwiopochodnych oraz innych materiałów w celu ratowania Ŝycia i zdrowia, wystawionego przez Zamawiającego i dostarczonego w momencie podjęcia przez Wykonawcę zadania przewozowego, a najpóźniej po wykonaniu zadania przewozowego. 8