SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA :

Transkrypt

1 Nr Sprawy : WP /09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA : Urządzenie, pielęgnacja i porządkowanie terenów zieleni w parku im.f.chopina w Koninie oraz Konin, listopad 2009r. 1

2 Część I Informacje ogólne 1.Informacje o Zamawiającym Zamawiający: Urząd Miejski w Koninie Plac Wolności 1 tel./0-63/ fax./0-63/ Tryb udzielania zamówienia : postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655ze zm. ) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą. 1.2.Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu : ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego i w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona została na stronie internetowej zamawiającego 2.Określenie przedmiotu zamówienia : 2.1.Przedmiot zamówienia opisany jest następującym kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Przedmiotem zamówienia jest: Urządzenie, pielęgnacja i porządkowanie terenów zieleni w parku im.f.chopina w Koninie oraz 3.Materiały przetargowe zawierają poniŝej wymienione dokumenty: 3.1.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 3.2.Formularz oferty wraz z załącznikami. 3.3.Projekt umowy. 4.Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami oraz formularz cenowy zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. Część II Warunki wymagane od wykonawców biorących udział w postępowaniu 5. O udzielenie zamówienia zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy tj: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania czynności objętej przedmiotem zamówienia, Podpis 2

3 5.2.Posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia wyraŝające się wykonaniem lub wykonywaniem w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia naleŝy rozumieć prace związane z utrzymaniem zieleni na terenie o powierzchni minimum 5 ha oraz prace związane z prowadzeniem zwierzyńca. W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 5.3.Dysponują dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia : 1. co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do utrzymania i pielęgnacji zieleni tj: wykształcenie średnie lub wyŝsze lub ukończony kurs specjalistyczny w tym kierunku, 2. minimum 2 osoby (pielęgniarze )zapewniające zwierzętom fachową obsługę (utrzymanie boksów, zakładanie karmy, stała informacja o zwierzętach), 3. minimum 1 osoba zapewniająca stałą obsługę weterynaryjną dla zwierząt (lekarz weterynarii). W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 5.4.Dysponują dla potrzeb niniejszego postępowania potencjałem technicznym lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia : 1. Sprzętem do utrzymania zieleni tj. - minimum 3 kosiarki zapewniając koszenie trawy na całej powierzchni objętej zamówieniem w wymaganym terminie, - minimum 1 samochód z przeznaczeniem do wywozu liści sukcesywnie po ich zgrabieniu, 2. Narzędzia i urządzenia słuŝące do bieŝących remontów i napraw boksów dla zwierząt, W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 5.5.Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia tj: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum ,00 zł,- W przypadku składania oferty wspólnej warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeŝeli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie 5.6. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ.Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. Część III Opis sposobu przygotowania oferty 6.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia : Podpis.. 3

4 6.1.Formularz Oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem Nr Formularze cenowe wypełnione zgodnie z: załącznikiem nr 3 - zakres prac - urządzanie, pielęgnacja i porządkowanie terenów zieleni w parku im.f.chopina w Koninie, załącznikiem nr 3a - zakres prac Oświadczenie, o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1pkt.1-3 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 4 W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik konsorcjum w imieniu wszystkich jego członków. 6.4.Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 5 W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 6.5.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 6.6.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia naleŝy rozumieć prace związane z utrzymaniem zieleni na terenie o powierzchni minimum 5 ha oraz prace związane z prowadzeniem zwierzyńca oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie - zgodnie z załącznikiem nr 6 W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają wspólny ww. wykaz Dokumenty potwierdzające,ŝe wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : a) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności. b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie o którym mowa wyŝej wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował. c) dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe do utrzymania i pielęgnacji zieleni - zgodnie z załącznikiem nr 7 W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają wspólny ww. wykaz. 6.8.Wykaz wymaganego do wykonania zamówienia potencjału technicznego, którym wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zgodnie z załącznikiem nr 8 4 Podpis

5 - W przypadku kiedy wykonawca wskazał wymagany potencjał techniczny, którym będzie dysponował przedkłada w ofercie w/w wykaz wraz z pisemnym zobowiązaniem innego podmiotu do jego udostępnienia W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają wspólny ww. wykaz Dokumenty na okoliczność potwierdzenia,ŝe wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia : a) polisa, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę wymaganą w postępowaniu W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa kaŝdy z wykonawców składających ofertę wspólną Informacja o części zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcy-zgodnie z załącznikiem nr Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 10 + oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 10a 7.Postać Oferty 7.1.Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę naleŝy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 7.2.Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 7.3.Zaleca się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułoŝone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty 7.4.Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku jeŝeli złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, 7.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7.6.KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu W Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art.93 ust.4 ustawy. 5 Podpis..

6 7.8.Oferty wspólne Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np.w konsorcjum). 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z załącznikiem nr 10a do SIWZ ). 2. Wykonawcy wspólnie ustanowią Lidera, który będzie w ich imieniu występował we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, 4. Wadium w wymaganej wysokości moŝe wnieść lider konsorcjum lub kaŝdy jego członek lub teŝ wszyscy członkowie konsorcjum w odpowiedniej wysokości, jednakŝe wymagana jest wówczas taka sama forma wadium 5. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 8. Wykonawcy zagraniczni 8.1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt.6.5 SIWZ składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 8.2. Dokument o których mowa w pkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 m- cy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o którym mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8.3.Dokument sporządzony w języku obcym jest składany wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez wykonawcę 9.Opakowanie i oznakowanie ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (opakowaniu). Kopertę (opakowanie) naleŝy opisać następująco : Urząd Miejski w Koninie, plac Wolności 1 Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 303) Oferta przetargowa na: Urządzenie, pielęgnacja i porządkowanie terenów zieleni w parku im.f.chopina w Koninie oraz Nie otwierać przed r.r. godz. 11:15 Na kopercie (opakowaniu) oprócz powyŝszego opisu naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencję złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. Podpis.. 6

7 Część IV Określenie przedmiotu zamówienia : Urządzenie, pielęgnacja i porządkowanie terenów zieleni w parku im.f.chopina w Koninie oraz 10. Zakres prac objęty przedmiotem zamówienia - systematyczne utrzymanie porządku, - systematyczna pielęgnacja rabat kwiatowych, drzew i krzewów, - utrzymanie urządzeń parkowych, - pielęgnacja trawników, - utrzymanie amfiteatru, - uzupełnianie urządzeń zabawowych, ławek parkowych i koszy na śmieci, - prowadzenie i ochrona mini zoo Szczegółowy zakres prac do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia określają załączniki : załącznik nr 1 - prace w zakresie urządzania, pielęgnacji i porządkowania terenów zieleni w parku im. F.Chopina w Koninie wraz z wykazem terenów do utrzymania załącznik nr 1a - prace w zakresie prowadzenia i ochrony Mini ZOO wraz z wykazem zwierząt w mini ZOO w Parku im.f.chopina i wykazem budowli Uzupełniane na wskutek dewastacji urządzenia zabawowe w ramach przedmiotu zamówienia muszą posiadać certyfikat uprawniający do oznaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa Podwykonawstwo Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zaplecza techniczne wymagane przy realizacji zamówienia Wykonawca musi takŝe posiadać zaplecze do przygotowania posiłków zwierzętom, zaplecze do przechowywania karmy dla zwierząt Obsługa mini zoo Warunkiem wymaganym w postępowaniu jest nawiązana lub nawiązanie współpracy Wykonawcy z innym/mi ogrodem/ami zoologicznym/mi w zakresie wskazówek hodowlanych i innych spraw związanych z fachowym prowadzeniem zwierzyńca. - ( naleŝy przedłoŝyć oświadczenie wypełnione zgodnie z załącznikiem nr 11 ) 10.6.Miejsce wywozu nieczystości uschniętych roślin, obciętych gałęzi i innych roślin Miejski Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi w Koninie ul.sulańska Miesięczne harmonogramy prac objętych przedmiotem zamówienia 1.W trakcie trwania realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do przedkładania zamawiającemu miesięcznych harmonogramów prac przewidzianych do wykonania w danym miesiącu. Harmonogramy te będą zatwierdzane przez zamawiającego Zamówienia wariantowe 1.Wykonawca winien złoŝyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 7 Podpis..

8 10.9.Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.7 ustawy Umowa ramowa, aukcja elektroniczna 1.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej 2.Zamawiający nie przewiduje w prowadzonym postępowaniu w celu wyboru oferty najkorzystniejszej zastosowania aukcji elektronicznej ( art.91a ust.1 ustawy). Część V Termin wykonania zamówienia 11. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Część VI Kryteria oceny ofert 12.Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie kryterium: cena Kryterium to ma następujące znaczenie: Cena - waga kryterium - cena 100% Część VII Opis sposobu oceny oferty 13.Przyjmuje się skalę oceny dla wymienionego kryterium w pkt.11 SIWZ od pkt. Punkty za kryterium określone w pkt.11 specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą mnoŝone przez jego wagę. Suma ocen członków komisji przetargowej stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty za w/w kryterium przyznawane będą wg poniŝszej zasady: Oferta o najniŝszej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, kaŝdej następnej ofercie przyznaje się punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór: X= Cena najniŝsza x 100 pkt. Cena badanej oferty Część VIII Warunki umowy o wykonanie zamówienia 14.Warunki umowy stanowi załącznik nr 12 Część IX Opis sposobu obliczania ceny oferty 15.Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uwaŝa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Cenę oferty naleŝy podać wg wzoru określonego w : załącznik nr 3 prace w zakresie urządzanie, pielęgnacja i porządkowanie terenów zieleni w parku im. F.Chopina w Koninie załącznikiem nr 3a prace w zakresie prowadzenia i ochrony mini ZOO Sumę cen ( netto, podatek VAT, brutto) z załącznika nr 3 i 3a naleŝy wpisać w pkt. 3 formularza oferty (załącznik nr 2) Cena oferty musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podpis.. 8

9 15.4. Zamawiający nie dopuszcza stosowania upustów. Część X Wadium i zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 16.Wadium KaŜdy wykonawca składając ofertę musi wnieść wadium w wysokości ,00 zł,- Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach : w pieniądzu - przelew na konto - Bank Pocztowy S.A. O/Konin Wniesienie wadium w pieniądzu b ę d z i e s k u t e c z n e, jeŝeli w podanym wyŝej terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym,ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym. gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r.Nr 42 poz.275 ze zm.). Poręczenia bankowe,gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe i poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r.Nr 42 poz.275 ze zm.) oryginały składane są do Wydziału Księgowości Urzędu Miejskiego ( pokój nr 222 ) przed upływem terminu składania ofert Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym Zwrot wadium. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeŝeli: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego, - zamawiający uniewaŝnił postępowanie,a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. Z zastrzeŝeniem pkt zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy : 1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2. który został wykluczony z postępowania 3. którego oferta została odrzucona, Zamawiający zaŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium w przypadku określonym wyŝej w pkt. 2-3, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, Podpis 9

10 pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana : - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy Wykonawca, który nie wniósł wadium, w tym równieŝ na przedłuŝony okres związania ofertą, lub nie zgodził się na przedłuŝenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.4 ustawy. 17.Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy - nie wymagane Część XI Termin i miejsce składania ofert 18.Oferty naleŝy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu Konin, Plac Wolności 1 (pokój nr 303 ) nie później niŝ do dnia r. do godziny 11: Wszystkie oferty, złoŝone po terminie składania ofert, bez otwierania zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Przy składaniu oferty wykonawcy na jego wniosek wydawane jest pokwitowanie. 19. Zmiana i wycofanie oferty 19.1.Wykonawca przed terminem składania ofert moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta i oznaczone dodatkowo napisem ZMIANA 19.2.Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złoŝoną ofertę poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo WYCOFANIE. Część XII Tryb udzielania wyjaśnień i modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia 20.Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. Podpis. 10

11 21. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia, a oraz zamieszcza ją takŝe na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. 22. JeŜeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 23. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, na której specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona. Część XIII Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy 24.W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje zamawiający i Wykonawca przekazuje pisemnie lub fax-em 24.1.JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekaŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upowaŝnieni są niŝej wymienieni pracownicy Zamawiającego: w sprawach proceduralnych Zenona Czempińska w godzinach od 7:30 do 15:30 w sprawach merytorycznych ElŜbieta Wojnarowska w godzinach od 7:30 do 15:30 Część XIV Termin związania ofertą. 25.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 26.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym,ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 27.Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa w pkt.26 nie powoduje utraty wadium. 28.PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 29.Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część XV Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert 30.Otwarcie ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:15 w pokoju nr 307 Urzędu Miejskiego w Koninie, Plac Wolności 1. Otwarcie ofert jest jawne. Podpis.. 11

12 Koperty oznaczone napisem wycofanie zawierające powiadomienie wykonawcy o wycofaniu złoŝonej oferty będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznaczone dopiskiem zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 31.Publiczne badanie ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Sprawdzenie nienaruszalności koperty (opakowania) z ofertą, prawidłowości jej oznakowania zgodnie z pkt.9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Informacje o których mowa przekazuje się wykonawcom,którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. 32.Poufne badanie ofert Badania ofert będzie dokonywała komisja przetargowa oceniając : 1.spełnianie wymaganych warunków przez wykonawców, którzy złoŝyli oferty - ocena czy złoŝone zostały wszystkie dokumenty i oświadczenia, - ocena treści złoŝonych dokumentów i oświadczeń, formy i termin wydania (waŝność). 2. zgodność treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1ustawy, lub którzy, nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art.25 ust.1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba,ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy, zawiadamiając równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Zamawiający poprawi w ofercie : 1) oczywiste omyłki pisarskie 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 12 Podpis

13 32.5. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem pkt.32.4,dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści JeŜeli oferta zawierać będzie raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 33. Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę jeŝeli : 1) jest niezgodna z ustawą 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeŝeniem pkt.32.4 ppkt 3 3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 5) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt.32.4, ppkt.3. 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów 34.Zamawiający uniewaŝni postępowanie w oparciu o art.93 ustawy w przypadkach gdy : 1) nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie obarczone będzie wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) w przypadkach o których mowa w art. 91ust.5 ustawy, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. O uniewaŝnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne, W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 35. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba,ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy. Podpis.. 13

14 Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej 36.Wykonawcom przysługuje prawo do : 37.Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie. Środek ochrony prawnej w postaci skargi do sądu przysługuje takŝe zamawiającemu Przed upływem terminu składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszających wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa UZP. 38. Protest Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu,postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy wykonawca moŝe wnieść protest do zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny jest na postawie art.181 ust.6 ustawy, Protest winien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: - treści ogłoszenia - postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny, niŝ wymieniony wyŝej zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 14 Podpis

15 Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach o których mowa wyŝej oddalenie. uznaje się za jego Do postępowania protestacyjnego stosuje się przepisy ustawy art.180- art Odwołanie Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia odrzucenia oferty. Odwołanie wnosi się do Prezesa UZP w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Kopię odwołania zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niŝ w terminie dwóch dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi UZP. Prezes Izby moŝe zarządzić łączne rozpoznanie przez Izbę odwołań, jeŝeli zostały złoŝone w tym samym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub dotyczą tych samych czynności zamawiającego. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy art.184-art. 193a. 40. Skarga do sądu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu. Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych art.194-art Część XVII Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, zawarcie umowy 41.Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w terminie do dnia r. 42.Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o : a) wyborze oferty najkorzystniejszej,podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w przyjętym w postępowaniu kryterium oceny ofert i łączną punktację. Podpis.. 15

16 b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 43.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 42 ppkt.a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 44.Zamawiający zawrze z wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w wskazanym miejscu i na warunkach podanych w części VIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 45.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r.Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 ze zm.). Konin dnia r. Opracowała Z.Czempińska Z a t w i e r d z i ł Z up.prezydenta Miasta Konina (-) Barbara Dusza Kierownik Wydziału Prawnego i Zamówień Publicznych dnia r. 16