UMOWA NR... zawarta w Lublinie, w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR... Załącznik nr 9 do SIWZ ZP /PW/13 Istotne postanowienia umowy zawarta w Lublinie, w dniu r. pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie z siedzibą: Lublin, ul. Okopowa 5, Regon: , NIP: , reprezentowanym przez...-., zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..., Regon:..., NIP:..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd pod numerem:.., o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w całości / wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 1, reprezentowaną przez......, której/ego umocowanie do działania wynika z odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego z dnia..,/z pełnomocnictwa z dnia.., stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy / działającym/ą osobiście 2, zwanym/ą dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej Stronami, zwana dalej Umową. Umowa jest zawierana po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi przeprowadzki wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie z dotychczasowej lokalizacji, tj. z pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego 1 Niewłaściwe skreślić. 2 Niewłaściwe skreślić

2 zlokalizowanych w Lublinie: przy ul. Okopowej 5 i ul. Piłsudskiego 13 do nowej siedziby w Lublinie przy ul. Obywatelskiej Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ oraz z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami Zamawiającego. 3. Szczegółowe warunki i zakres świadczenia usługi, o której mowa w ust. 1, w tym zestawienie wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt do przeprowadzki, opisane są w Załączniku Nr 1 do SIWZ, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przeprowadzkę wg. ustalonego z Zamawiającym Harmonogramem przeprowadzki. Harmonogram przeprowadzki zostanie ustalony w formie pisemnej, do 3 dni kalendarzowe od podpisania umowy.. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Harmonogramu przeprowadzki na bieżąco, w trakcie realizacji zamówienia. 2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia odpowiedniej ilości materiałów do przeprowadzki, tj. pudeł kartonowych w ilości 2000 sztuk o rozmiarze co najmniej 35cm x 35cm x 60cm, taśmy pakowej, sznurka pakowego - w ilości zapewniającej zabezpieczenie każdego transportowanego pudła kartonowego i folii bębenkowej - w ilości zapewniającej zabezpieczenie sprzętu komputerowego, biurowego, teleinformatycznego oraz etykiety, na których pracownik Zamawiającego zamieści informacje: 1) imię i nazwisko pracownika, 2) zawartość pudła, 3) oznaczenie miejsca skąd będzie przewożone wyposażenie (komórka organizacyjna, numer pokoju), 4) oznaczenie miejsca, do którego będzie przewożone wyposażenie (nazwa lokalizacji, komórka organizacyjna, numer pokoju), do przewozu dokumentacji archiwalnej na 3 dzień roboczy liczony od dnia następnego od dnia zawarcia umowy, zaś materiały do przeprowadzki pozostałego mienia najpóźniej na 5 dni przed przeprowadzką. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł kartonowych, o której mowa w ust.2, o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 4. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się także do: 1) profesjonalnego zabezpieczenia mienia na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, folii pęcherzykowej, folii stretch, koców przemysłowych itp. 2) zabezpieczenia i zapakowania sprzętu informatycznego (szafy serwerowe, zestaw interaktywny, drukarki, kserokopiarki, zestawy komputerowe, skanery, itp.); 3) demontażu mebli, o ile jest to konieczne do wykonania przeprowadzki, i odpowiedniego ich zabezpieczenia do transportu;

3 4) załadunku wyposażenia do środków transportu przystosowanych do przewożenia wyposażenia tego rodzaju; 5) przetransportowania wyposażenia do lokalizacji docelowej; 6) rozładunku i przeniesienia wyposażenia do odpowiednich pomieszczeń w lokalizacji docelowej; 7) montażu mebli, o ile zostały zdemontowane na czas przeprowadzki i ich ustawienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach w lokalizacji docelowej; 8) zabezpieczenia wind, drzwi oraz ciągów komunikacyjnych przed uszkodzeniem podczas przeprowadzki, które muszą pozostać w stanie niepogorszonym, pod rygorem odpowiedzialności finansowej; 9) dbania o porządek w trakcie przeprowadzki; 10) zabezpieczenia miejsca podjazdu przed budynkami obydwu lokalizacji, tj.., dla pojazdów, przy pomocy których świadczone będą usługi w każdym dniu przeprowadzki; 11) ciągłego dozoru mienia podczas załadunku i rozładunku; 12) odbioru pustych pudeł kartonowych z lokalizacji docelowej i ich dostarczenia do lokalizacji dotychczasowych celem zapakowania kolejnej partii wyposażenia, stanowisk pracy oraz zasobu akt, a następnie przewiezienia przez Wykonawcę do nowej lokalizacji, zgodnie z Harmonogramem przeprowadzki. 13) zabrania pudeł kartonowych po zakończeniu realizacji zamówienia, a w przypadku braku ich dalszej przydatności w trakcie jego realizacji, systematycznego zabierania po ich rozpakowaniu, zaś w przypadku pudeł kartonowych po dokumentach archiwalnych do ich zabrania najpóźniej do dnia 20 grudnia 2013r., 14) przestrzegania przepisów BHP, ochrony przeciwpożarowej i innych obowiązujących na terenie siedziby Zamawiającego. 5. Strony zgodnie postanawiają, iż odbiór wykonanej przez Wykonawcę usługi, będzie dokonywany w po zakończeniu jej realizacji, w oparciu o Protokół potwierdzenia wykonania prac, podpisany przez obydwie Strony bez zastrzeżeń. Wzór Protokołu potwierdzenia wykonania prac stanowi Załącznik nr 3 do Umowy W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do zapewnienia: 1) minimum 2 samochodów typu dostawczego, o ładowności co najmniej 20 m 3, o zabudowie kontenerowej, 2) liczby osób uczestniczących w przeprowadzce w sposób alternatywny, do wyboru Wykonawcy: a) minimum 6 osób do przemieszczania mienia (nie licząc kierowcy i osoby dozorującej mienie)/na każdy pojazd, o którym mowa w pkt 1, wraz z zapewnieniem ich przewozu pomiędzy lokalizacjami w taki sposób, aby były one obecne w danej lokalizacji przed przybyciem pojazdu albo

4 b) minimum 6 osób do przemieszczania mienia (nie licząc kierowcy i osoby dozorującej mienie)/na każdy pojazd, o którym mowa w pkt 1, które to osoby będą na stałe przypisane do danej lokalizacji; 3) jednolitego ubioru osób uczestniczących w przeprowadzce z logo firmy Wykonawcy; 4) identyfikatorów osób uczestniczących w przeprowadzce (plakietki z imieniem i nazwiskiem), zgodnie z wcześniej przedstawioną Zamawiającemu imienną listą, z zastrzeżeniem, że identyfikatory muszą posiadać informację o funkcjach danych osób w postaci: a) koordynator, b) kierowca, c) przeprowadzający, d) dozorujący mienie. 2. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do dbania o porządek w czasie przeprowadzki. 3. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność materialną za: 1) zgodność stanu wyposażenia, stanowiska pracy i zasobu akt po przeprowadzce z ich stanem przed przeprowadzką, 2) utratę, ubytek i uszkodzenie wyposażenia, stanowiska pracy i zasobu akt podczas przeprowadzki, 3) uszkodzenia i ubytki spowodowane przez Wykonawcę, zaistniałe podczas realizacji zamówienia w pomieszczeniach, windach i na parkingach. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy na kwotę nie niższą niż ,00 PLN brutto Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pomieszczenia w lokalizacjach, pomiędzy którymi nastąpi przeprowadzka, opróżnić meble oraz rozłączyć sprzęt komputerowy i teleinformatyczny oraz podłączyć w nowej lokalizacji. 2. Pakowania zasobu akt, wyposażenia stanowisk pracy i pozostałego wyposażenia pokoju biurowego do pudeł kartonowych oraz ich opisania, dokonają pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie we własnym zakresie, po dostarczeniu przez Wykonawcę odpowiedniej ilości wymaganych pudeł kartonowych Wykonawca w terminie 4 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu: 1) listy wszystkich osób, które będą uczestniczyły w przeprowadzce ze strony Wykonawcy, 2) numerów rejestracyjnych pojazdów wykorzystywanych do realizacji przeprowadzki. 2. Wszelkie zmiany danych określonych w ust. 1, należy zgłosić Zamawiającemu. Każda zmiana danych wymaga akceptacji Zamawiającego.

5 6. 1. Termin realizacji przedmiotu Umowy: od dnia r. do dnia r. 2. Przeprowadzka będzie odbywać się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku oraz na żądanie Zamawiającego w dni ustawowo wolne od pracy, w godz , jak również w wyjątkowych przypadkach w godzinach późniejszych, nie później jednak niż do godziny Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za realizację całości zamówienia w kwocie:... PLN brutto, słownie: Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne po wykonaniu usługi objętej przedmiotem Umowy, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, wystawionej w oparciu podpisany przez Strony Protokół potwierdzenia wykonania prac bez zastrzeżeń i na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w ciągu 7 dni od dnia jej wystawienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu ilościowym i/lub asortymentowym obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia. 4. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest częściowo współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w przystąpieniu do realizacji Umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia; 2) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy; 3) za dostarczenie materiałów do przeprowadzki niezgodnie z wymaganiami wskazanymi w Załączniku Nr 2 do Umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie materiałów zgodnych z Załącznikiem Nr 2 do Umowy, 4) za niezapewnienie odpowiedniej liczby osób względem ilości osób wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku Nr 2 do Umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień niezapewnienia tej liczby;

6 5) za niezapewnienie odpowiedniej liczby pojazdów względem ilości pojazdów wskazanych przez Zamawiającego w załączniku Nr 2 do Umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień niezapełnienia tej liczby. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, są naliczane niezależnie od siebie i podlegają kumulacji. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 1, niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy, z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar. 4. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w Umowie należności z tytułu kar umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty. 5. Strony zgodnie zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie pokryć szkodę w pełnej wysokości w przypadku uszkodzenia, utraty czy ubytku wyposażenia bądź uszkodzeń pomieszczeń, wind lub miejsc parkingowych wynikających z jego winy. 7. Na okoliczność wystąpienia szkody Strony sporządzą stosowny protokół określający datę, rodzaj mienia, oraz rodzaj szkody. Protokół niniejszy winien być sporządzony nie później niż w ciągu 5 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o której mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych ustawami, w szczególności na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 491 ustawy Kodeks cywilny. 2. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia wskazującego przyczynę odstąpienia Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty (drogą elektroniczną, telefoniczną, faksem) z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest: tel....faks Osobą odpowiedzialną, po stronie Zamawiającego za bieżące kontakty (drogą elektroniczną, telefoniczną, faksem) z Wykonawcą oraz podpisanie protokołu potwierdzenia wykonania usługi jest: tel....faks Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, nie powoduje konieczności zmiany Umowy w formie aneksu. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy/Zamawiającemu.

7 12. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej - w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 11 ust. 3 Umowy. 13. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93. z późn. zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 14. Spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/pełnomocnictwo, 2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 3) Protokół potwierdzenia wykonania prac. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 17. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obydwie Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik Nr 3 do Umowy nr... z dnia... Protokół potwierdzenia wykonania prac..., dnia... Potwierdzam wykonanie zleconej usługi przez firmę: Zgodnie z umową nr: z dnia: Wyszczególnienie prac: Usługa wykonana w: Podpis wykonawcy: Podpis odbiorcy prac:......