Zorganizowanie i obsługa bazy treningowej koni wyścigowych na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych Partynice OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zorganizowanie i obsługa bazy treningowej koni wyścigowych na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych Partynice OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa treningu koni wyścigowych na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych Partynice. Usługa realizowana będzie od 1 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku. Przedmiot zamówienia został podzielony na niżej wymienione zagadnienia: I II III IV Zapewnienie koni wyścigowych Zapewnienie personelu do treningu i obsługi infrastruktury wyścigowej. Obsługa bazy treningowej stajni wyścigowych nieruchomości objęte postępowaniem. Pozostałe obowiązki Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z: 1) Ustawą o wyścigach konnych z dnia 18 stycznia 2001 r. (Dz. U. z 2017 r. poz.194 ze zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do w/w ustawy. 2) Ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r. (Dz. U. z 2017 poz.1463 ze zm.). UWAGA: Niniejszy dokument stanowić będzie integralną część przyszłej umowy. Wszystkie obowiązki Wykonawcy i związanie z nimi czynności, szczegółowo opisane w niniejszym dokumencie, Wykonawca zobowiązany jest wykonać we własnym zakresie i na własny koszt w ramach otrzymywanego wynagrodzenia, chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zaznaczono inaczej. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy zmiany wysokości wynagrodzenia.

2 I ZAPEWNIENIE KONI WYŚCIGOWYCH 1. Zapewnienie 132 koni wyścigowych, wyłącznie dwóch ras, tj. pełnej krwi angielskiej oraz czystej krwi arabskiej, do trenowania na obiektach WTWK-Partynice, to jest: 1) konie pełnej krwi angielskiej w wieku minimum dwóch lat, muszą stanowić co najmniej 60% całej puli koni wyścigowych, 2) konie czystej krwi arabskiej w wieku minimum 3 lat. Proporcje te muszą być zachowane przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Od 1 października 2019 roku do ostatniego dnia realizacji umowy Zamawiający dopuszcza odstępstwa w zakresie minimalnego wieku koni poszczególnych ras. 2. Wykonawca musi zapewnić pełną obsadę boksów dostępnych w postępowaniu przetargowym, tj Wykonawca jest zobligowany wprowadzić konie, do boksów najpóźniej do 31 stycznia 2019 roku. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia listy koni i ich dokumentacji (kopii paszportów) do 31 stycznia 2019 r. 3. Konie muszą stacjonować i trenować na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych Partynice. Wykonawca ma obowiązek zgłoszenia wszystkich koni do sezonu wyścigowego w 2019 roku. Konie nie podlegające wymianie mogą opuszczać WTWK-Partynice wyłącznie na leczenie, rehabilitację, starty w wyścigach konnych na innych torach i z powodu innych ważnych przyczyn, na które Zamawiający wyrazi pisemną zgodę. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany koni przez cały okres obowiązywania umowy jednakże z zachowaniem wymogów co do wieku i rasy koni. Odstępstwa od tej zasady dopuszcza się jedynie po zakończeniu sezonu wyścigowego do końca obowiązywania umowy, kiedy to nie obowiązują limity dotyczące wieku i rasy koni. Bez względu na przyczyny dokonywania wymian koni Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązku minimalnej liczby startów koni w sezonie na zasadach określonych w pkt. 5 oraz Wykonawca w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego nieobecność konia ma obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności wymiany konia wraz z podaniem przyczyny zmiany. Wykonawca ma 30 dni na uzupełnienie brakujących koni. Termin liczony jest od daty pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu konieczności wymiany konia. Przy wymianie koni Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumentację (np. paszport konia) potwierdzającą, że koń zastępujący konia wymienianego spełnia wymogi dotyczące rasy oraz wieku, a także powiadomić Zamawiającego o dacie wyjazdu konia wymienianego, a także o dacie przyjazdu konia zastępującego wymienianego przed dokonaniem wymiany. 6. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia w trakcie sezonu wyścigowego w 2019 roku nie mniej niż 400 startów koni wyścigowych stacjonujących na terenie WTWK-Partynice w gonitwach organizowanych na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice. 7. Wykonawca nie ma obowiązku zapewnienia minimalnej liczby startów, o których mowa w pkt. 5. w następujących przypadkach: 1) Zamawiający w roku 2019 nie zorganizuje co najmniej 100 (słownie: stu) gonitw dla koni pełnej krwi angielskiej oraz czystej krwi arabskiej łącznie. Wówczas: a) jeśli Wykonawca zorganizuje między 51 a 99 gonitw limit startów obowiązkowych dla Wykonawcy wynosi minimum 200;

3 b) jeśli Wykonawca zorganizuje między 25 a 50 gonitw limit startów obowiązkowych dla Wykonawcy wynosi 100; c) jeśli Wykonawca zorganizuje mniej niż 50 gonitw Wykonawca nie jest zobowiązany wypełnienia jakiegokolwiek limitu startów. 2) Wykonawca nie będzie miał możliwości wypełnienia limitu startów na skutek działania siły wyższej, przy czym wyłączne prawo do uznania danej okoliczności za siłę wyższą przysługuje Zamawiającemu. W takiej sytuacji Zamawiający i Wykonawca określą w drodze pisemnego porozumienia nowy obowiązujący limit startów. 8. Zamawiający wymaga, żeby trenowane konie miały zapewnioną odpowiednią opiekę weterynaryjną, kowalską i stajenną. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zapewnić paszę i ściółkę dla koni. 9. Wykonawca, oprócz obowiązków wskazanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, przy treningu koni wyścigowych, będzie zobligowany do przestrzegania: a) Regulaminu Organizatora, stanowiący załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, b) Regulaminu korzystania z toru do gonitw płaskich, płotowych i przeszkodowych, stanowiący załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, c) Regulaminu Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice, stanowiących załącznik nr 4 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 10. O ewentualnej zmianie Regulaminów Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie niezwłocznie po jego ogłoszeniu. II ZAPEWNIENIE PERSONELU DO TRENINGU I OBSŁUGI INFRASTRUKTURY WYŚCIGOWEJ 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w zakresie obsługi bazy treningowej koni wyścigowych poprzez licencjonowanych trenerów wyścigowych. 2. Trenerzy wyścigowi, w zakresie powierzonych przez Wykonawcę obowiązków, będą realizować przedmiot umowy przy pomocy wykwalifikowanej kadry pracowniczej. Dobór współpracowników oraz ich liczba pozostaje w gestii poszczególnych trenerów wyścigowych wskazanych przez Wykonawcę za wyjątkiem zasad zatrudnienia określonych w SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 4 licencjonowanych trenerów wyścigowych z minimum trzyletnim stażem trenerskim do prowadzenia bazy treningowej. 4. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania wskazanego limitu dotyczącego liczby trenerów przez cały okres obowiązywania umowy. 5. W przypadku konieczności zmiany osoby na stanowisku trenera wyścigowego, Wykonawca jest zobowiązany do zachowania wymogu dotyczącego doświadczenia względem nowych kandydatów do objęcia stanowiska trenera wyścigowego. 6. Wykonawca w terminie 4 dni roboczych od powzięcia informacji o konieczności zmiany trenera wyścigowego ma obowiązek pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny zmiany. 7. Wykonawca zapewnia w terminie 7 dni roboczych zastępczego licencjonowanego trenera wyścigowego, spełniającego wymogi dotyczące stażu pracy.

4 8. Wykonawca ma 30 dni na przedstawienie Zamawiającemu trenera wyścigowego, który przejmie wszystkie obowiązki zastępowanego trenera wyścigowego. Termin ten liczony jest od daty pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu konieczności zmiany trenera wyścigowego. Zmiana trenera wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP w zakresie używania odzieży ochronnej przez osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie prowadzenia bazy treningowej koni wyścigowych. 10. Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia poprzez wskazanych trenerów wyścigowych, zobligowany jest do zapewnienia wszystkim osobom zaangażowanym w obsługę bazy treningowej koni wyścigowych szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów BHP oraz p.poż. Ponadto trenerzy wyścigowi muszą zapoznać swoich pracowników z oceną ryzyka zawodowego na danym stanowisku pracy oraz dopilnować aby przed przystąpieniem do pracy posiadali badania lekarskie bez przeciwwskazań do wykonywanej pracy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania zaangażowanych trenerów wyścigowych z treścią obowiązujących na terenie WTWK-Partynice Regulaminów i zaleceń Zamawiającego wymienionych w części I pkt. 9 Opisu Przedmiotu Zamówienia. III OBSŁUGA BAZY TRENINGOWEJ NIERUCHOMOŚCI OBJĘTE POSTĘPOWANIEM 1. Wykaz obiektów przekazanych Wykonawcy na podstawie umowy użyczenia, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia (Zapoznanie się z lokalizacją i stanem technicznym obiektów możliwe jest podczas wizji lokalnej po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym): 1) Stajnia nr 1: a) Powierzchnia zabudowy 712,53 m 2 (wymiary: 11,70m x 60,90m), b) Powierzchnia użytkowa 681 m 2 (wymiary: 11,30m x 60,30m), c) Liczba boksów 36, d) Stan techniczny obiektu dopuszczony do użytkowania, e) Posiadane instalacje: elektryczna, wodna oraz kanalizacyjna, f) Liczba kondygnacji 1, g) Strych brak, h) Ogrzewanie piecyk grzewczy, olejak, i) Pomieszczenia socjalne jedno pomieszczenie o powierzchni 7,56 m 2 (wymiary 2,70m x 2,80m), drugie pomieszczenie o powierzchni 7,98 m 2 (wymiary: 2,85m x 2,80m), j) Rok budowy 1907, k) Materiał Wykonania mur pruski, strop drewniany, dach drewniany pokryty papą, l) Pomieszczenia gospodarcze 17,10 m 2 (wymiary: 2,85m x 6,00m),

5 m) Inne pomieszczenia: i. dobudówka drewniana do stajni 53,82m 2 (wymiary 11,70m x 4,60m). Pomieszczenie przeznaczone na magazyn do przechowywania m.in. słomy, siana czy owsa, ii. parnik wspólny dla stajni wyścigowej nr 1 oraz stajni wyścigowej nr 2, n) Do stajni wyścigowej przynależy Urządzenie do stępowania koni treningu koni o średnicy 18m na 8 koni, o) Liczba i rodzaj oświetlania: i. Korytarz 9 szt. (oświetlenie jarzeniowe), ii. Boksy 18 szt. (oświetlenie jarzeniowe), iii. Na zewnątrz 4 szt. (oświetlenie jarzeniowe), iv. Lampy słupowe na zewnątrz 2 szt. 2) Stajnia nr 2: a) Powierzchnia zabudowy 712,53 m 2 (wymiary: 11,70m x 60,90m), b) Powierzchnia użytkowa 681 m 2 (wymiary: 11,30m x 60,30m), c) Liczba boksów 36, d) Stan techniczny obiektu dopuszczony do użytkowania, e) Posiadane instalacje: elektryczna, wodna oraz kanalizacyjna, f) Liczba kondygnacji 1, g) Strych brak, h) Ogrzewanie piecyk grzewczy, olejak, i) Pomieszczenia socjalne jedno pomieszczenie o powierzchni 7,56 m 2 (wymiary 2,70m x 2,80m), drugie pomieszczenie o powierzchni 7,98 m 2 (wymiary: 2,85m x 2,80m), j) Rok budowy 1907, k) Materiał Wykonania mur pruski, strop drewniany, dach drewniany pokryty papą, l) Pomieszczenia gospodarcze 17,10 m 2 (wymiary: 2,85m x 6,00m) m) Inne pomieszczenia: i. dobudówka drewniana do stajni 53,82m 2 (wymiary 11,70m x 4,60m). Pomieszczenie przeznaczone na magazyn do przechowywania m.in. słomy, siana czy owsa, ii. parnik wspólny dla stajni wyścigowej nr 1 oraz stajni wyścigowej nr 2, n) Do stajni wyścigowej przynależy Urządzenie do stępowania koni treningu koni o średnicy 18m na 8 koni,

6 o) Liczba i rodzaj oświetlania: i. Korytarz 9 szt. (oświetlenie jarzeniowe), ii. Boksy 18 szt. (oświetlenie jarzeniowe), iii. Na zewnątrz 4 szt. (oświetlenie jarzeniowe), iv. Lampy słupowe na zewnątrz 2 szt. 3) Stajnia nr 3: a) Powierzchnia zabudowy 411,28 m 2 (wymiary: 10,60m x 38,80m), b) Powierzchnia użytkowa 380 m 2 (wymiary: 10,00m x 38,00m), c) Liczba boksów 20, d) Stan techniczny obiektu dopuszczony do użytkowania, e) Posiadane instalacje: elektryczna, wodna oraz kanalizacyjna, f) Liczba kondygnacji 1, g) Strych jest, powierzchnia 380m 2 (10,00m x 38,00m), h) Ogrzewanie piecyk grzewczy, olejak, i) Pomieszczenia socjalne jedno pomieszczenie o powierzchni 15,81 m 2 (wymiary 3,10m x 5,10m), j) Rok budowy 1953, k) Materiał Wykonania cegła, strop drewniany, dach drewniany pokryty papą, l) Pomieszczenia gospodarcze jedno pomieszczenie o powierzchni 9,92 m 2 (wymiary: 3,20m x 3,10m), drugie pomieszczenie o powierzchni 2,03 m 2 (wymiary 1,13m x 1,80m), m) Inne pomieszczenia pomieszczenie na owies o powierzchni 3,23 m 2 (wymiary 1,70m x 1,90m), n) Do stajni wyścigowej przynależy Urządzenie do stępowania koni treningu koni o średnicy 18m na 8 koni, o) Liczba i rodzaj oświetlania: i. Korytarz 4 szt. (oświetlenie jarzeniowe), ii. Boksy 10 szt. (oświetlenie jarzeniowe), iii. Na zewnątrz 1 szt. (lampa zewnętrzna). 4) Stajnia nr 4: a) Powierzchnia zabudowy 411,28 m 2 (wymiary: 10,60m x 38,80m), b) Powierzchnia użytkowa 380 m 2 (wymiary: 10,00m x 38,00m), c) Liczba boksów 20, d) Stan techniczny obiektu dopuszczony do użytkowania, e) Posiadane instalacje: elektryczna, wodna oraz kanalizacyjna,

7 f) Liczba kondygnacji 1, g) Strych jest, powierzchnia 380m 2 (10,00m x 38,00m), h) Ogrzewanie piecyk grzewczy, olejak, i) Pomieszczenia socjalne jedno pomieszczenie o powierzchni 15,81 m 2 (wymiary 3,10m x 5,10m), j) Rok budowy 1953, k) Materiał Wykonania cegła, strop drewniany, dach drewniany pokryty papą, l) Pomieszczenia gospodarcze jedno pomieszczenie o powierzchni 9,92 m 2 (wymiary: 3,20m x 3,10m), drugie pomieszczenie o powierzchni 2,03 m 2 (wymiary 1,13m x 1,80m), m) Inne pomieszczenia: i. pomieszczenie na owies o powierzchni 3,23 m 2 (wymiary 1,70m x 1,90m), ii. parnik wspólny dla stajni wyścigowej nr 4 oraz stajni wyścigowej nr 5, n) Do stajni wyścigowej przynależy Urządzenie do stępowania koni treningu koni o średnicy 18m na 8 koni, o) Liczba i rodzaj oświetlania: i. Korytarz 4 szt. (oświetlenie jarzeniowe), ii. Boksy 10 szt. (oświetlenie jarzeniowe), iii. Na zewnątrz 1 szt. (lampa zewnętrzna). 5) Stajnia nr 5: a) Powierzchnia zabudowy 411,28 m 2 (wymiary: 10,60m x 38,80m), b) Powierzchnia użytkowa 380 m 2 (wymiary: 10,00m x 38,00m), c) Liczba boksów 20, d) Stan techniczny obiektu dopuszczony do użytkowania, e) Posiadane instalacje: elektryczna, wodna oraz kanalizacyjna, f) Liczba kondygnacji 1, g) Strych jest, powierzchnia 380m 2 (10,00m x 38,00m), h) Ogrzewanie piecyk grzewczy, olejak, i) Pomieszczenia socjalne jedno pomieszczenie o powierzchni 15,81 m 2 (wymiary 3,10m x 5,10m), j) Rok budowy 1953, k) Materiał Wykonania cegła, strop drewniany, dach drewniany pokryty papą,

8 l) Pomieszczenia gospodarcze jedno pomieszczenie o powierzchni 9,92 m 2 (wymiary: 3,20m x 3,10m), drugie pomieszczenie o powierzchni 2,03 m 2 (wymiary 1,13m x 1,80m), m) Inne pomieszczenia: i. pomieszczenie na owies o powierzchni 3,23 m 2 (wymiary 1,70m x 1,90m), ii. parnik wspólny dla stajni wyścigowej nr 4 oraz stajni wyścigowej nr 5, n) Do stajni wyścigowej przynależy Urządzenie do stępowania koni treningu koni o średnicy 18m na 8 koni, o) Liczba i rodzaj oświetlania: i. Korytarz 4 szt. (oświetlenie jarzeniowe), ii. Boksy 10 szt. (oświetlenie jarzeniowe), iii. Na zewnątrz 1 szt. (lampa zewnętrzna). 2. Zdjęcia stajni wyścigowych nr 1-5 Zamawiający Udostępni na prośbę Wykonawcy. 3. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie mógł korzystać z tzw. strefy wyścigowej oraz infrastruktury wyścigowej. 4. Stajnie wyścigowe zostaną przekazane Wykonawcy wraz z wyposażeniem, wykaz wyposażenia stanowi załącznik nr 5 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany stajni wyścigowych objętych przedmiotem zamówienia na inną stajnię z własnych zasobów, jak również możliwość zwiększenia liczby obiektów objętych umową użyczenia. Zamawiający dopuszcza również wynajem pojedynczych boksów będących w jego zasobach na wniosek Wykonawcy. Wszelkie zmiany w tym zakresie mogą nastąpić na wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego lub z ważnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego bez zgody Wykonawcy, przy czym Zamawiający zagwarantuje Wykonawcy minimum 132 boksy dla koni. 6. W przypadku wykonania przez Zamawiającego gruntownego remontu którejkolwiek ze stajni wyścigowych objętych umową użyczenia, licząc od momentu ponownego przekazania obiektu do użytkowania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobligowany do: 1) wykonywania obowiązków związanych z przeprowadzaniem regularnych kontroli stanu technicznego obiektu w zakresie i częstotliwości określonej w art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.), 2) systematycznego prowadzenia książek obiektu budowlanego (dalej KOB) zgodnie z przepisami Prawa budowlanego w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. z

9 2003 r. Nr 120, poz. 1134). W dniu protokolarnego przekazania obiektu Zamawiający przekaże Wykonawcy KOB wraz z pisemnym upoważnieniem do dokonywania wpisów. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania kontroli systematyczności prowadzenia przez Wykonawcę KOB. O terminie przeprowadzenia kontroli Wykonawca zostanie pisemnie powiadomiony, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. W trakcie kontroli Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia KOB wraz z wszelkimi protokołami, o których mowa w wyżej cytowanym Rozporządzeniu, osobom upoważnionym przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzeniu przez Wykonawcę KOB, Zamawiający pisemnie wyznaczy termin na ich usunięcie, pod groźba naliczania kar umownych. 7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) Umieszczenie tabliczek informujących o wykonawcy i trenerze, który w jego imieniu nadzoruje daną stajnię wyścigową. Obowiązek ten dotyczy każdej z 5 stajni objętych przedmiotem zamówienia. 2) Rozmieszczenie znaków informacyjnych, ostrzegawczych, zakazu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3) Ponoszenie nakładów, związanych ze zwykłym użytkowaniem przekazanych obiektów i ich składowych części, na niezbędne prace naprawcze, remontowe lub konserwacyjne, połączone z bieżącym utrzymaniem w eksploatacji przekazanych składników majątkowych oraz usuwaniem zaistniałych awarii infrastruktury technicznej. Przy czym Zamawiający pod pojęciem drobnych nakładów finansowych rozumie w szczególności: a) Drobne naprawy instalacji i urządzeń technicznych z wyłączeniem generalnych napraw zapewniających korzystanie ze światła, ogrzewania czy dopływu i odpływu wody, b) Szpachlowanie drobnych ubytków w tynku, c) Czyszczenie powierzchni elewacji, w tym usuwanie graffiti, d) Drobne naprawy drzwi i okien umożliwiających ich użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, e) Wymiana przepalonych żarówek jarzeniowych czy żarówek w lampach zewnętrznych przy stajniach wyścigowych. Wielkość ponoszonych przez Wykonawcę nakładów z tytułu dokonywanych napraw, konserwacji czy remontów, ma zapewnić utrzymanie powierzonego mienia w stanie niepogorszonym, umożliwiającym bezpieczną i zgodną z przeznaczeniem eksploatację. Pozostałe nakłady lub ulepszenia dokonywane dobrowolnie przez Wykonawcę z własnych środków po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego, po upływie

10 okresu świadczenia przedmiotowej usługi nie będą podlegały zwrotowi od Zamawiającego z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie mógł dokonać ich demontażu pod warunkiem przywrócenia obiektu do stanu sprzed ich dokonania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli funkcjonowania i stanu technicznego obiektu, przeprowadzonej przez Zamawiającego lub upoważnione przez niego osoby. 4) Dopilnowanie aby personel obsługujący przekazane Wykonawcy mienie (tj. stajnie wyścigowe, pomieszczenia gospodarcze, urządzenia do stępowania koni), oraz osoby przebywające na tych obiektach, przestrzegały regulamin WTWK, stanowiący załącznik nr 4 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 5) Bieżące selektywne gromadzenia odpadów w miejscach do tego wyznaczonych oraz informowanie Zamawiającego o konieczności ich wywozu. Koszt wywozu i utylizacji odpadów ponosi Wykonawca. 6) Bieżące utrzymanie w czystości budynku obejmujące w szczególności zamiatanie i mycie korytarzy, dbanie o czystość w boksach dla koni, omiatanie pajęczyn, mycie bram wejściowych, okien, parapetów, lamp oświetleniowych i drzwi do pomieszczeń ogólnodostępnych itp. 7) W okresie jesieni bieżące prowadzenie prac porządkowych w szczególności związane z usuwaniem liści i drobną pielęgnacją drzew, które znajdują się w obrębie przekazanego terenu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 8) W okresie zimowym podczas intensywnych opadów śniegu, regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych, które znajdują się w obrębie przekazanego terenu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 8. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać postanowień opracowanego przez Zamawiającego Regulaminu WTWK, stanowiącego załącznik nr 4 do Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz regulaminu organizatora, stanowiącego załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest w ciągu całego okresu trwania umowy do utrzymania obiektu w stanie technicznym i estetycznym nie gorszym niż w dniu podpisania umowy użyczenia, ze szczególnym poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów BHP i ppoż. Powyższy obowiązek obejmuje także ocenę stanu i liczby gaśnic oraz pozostałego asortymentu ppoż. wraz z ewentualnym ich uzupełnieniem lub przeprowadzeniem wymaganych przepisami prawa legalizacji.

11 3) W przypadku wystąpienia katastrofy lub klęski żywiołowej np. powodzi, Wykonawca zobowiązany jest podjąć niezbędne działania stosowne do zaistniałych okoliczności mające na celu zabezpieczenie powierzonego mienia. W przypadku udowodnionej bierności ze strony Wykonawcy lub rażących zaniedbań Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy. 9. Zamawiający do czasu przeprowadzenia gruntownych remontów stajni wyścigowych, objętych przedmiotem zamówienia, będzie wykonywał obowiązki związane z przeprowadzaniem regularnych kontroli stanu technicznego obiektu w zakresie i częstotliwości określonej w art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.). Po wykonaniu kontroli stanu technicznego Zamawiający, zleci ekspertyzę, która określi zakres odpowiedzialności za konieczne do wykonania naprawy. W sytuacji, gdy naprawy będą wynikały ze złego stanu technicznego budynku sprzed przekazania obiektu Wykonawcy pełną odpowiedzialność ponosi Zamawiający. Jednak w sytuacji, w której pogorszenie stanu technicznego stajni jest wynikiem zaniedbań leżących po stronie Wykonawcy koszty remontu będą musiały być poniesione przez Wykonawcę. 10. Wykonawca ma obowiązek gromadzenia obornika we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Koszt odebrania i utylizacji obornika leży po stronie Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia następujących miesięcznych opłat związanych z korzystaniem z użyczonych nieruchomości: 1) energia elektryczna ilość pobranej energii elektrycznej ustalona zostanie wg wskazań podlicznika. Wysokość opłaty za zużytą energię elektryczną stanowić będzie iloczyn rzeczywiście pobranej kwh oraz jednostkowej ceny kwh, ustalonej na podstawie faktury VAT dostawcy powiększony o stawkę obowiązującego podatku VAT, 2) woda bieżąca ilość pobranej wody bieżącej ustalona zostanie wg wskazań podlicznika. Wysokość opłaty za zużytą wodę bieżącą stanowić będzie iloczyn rzeczywiście pobranych m3 oraz jednostkowej ceny m3, ustalonej na podstawie faktury VAT dostawcy powiększony o stawkę obowiązującego podatku VAT, 3) wywóz odpadów komunalnych ryczałt w wysokości 120,59 x 5 (mały kosz dla każdej stajni, duży kosz razem) netto powiększony o stawkę obowiązującego podatku VAT, za udostępniony pojemnik o pojemności 0,12 m3 na zmieszane odpady komunalne. IV POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY: 1. Wykonawca będzie zobligowany do przedkładania Zamawiającemu kwartalnych raportów z realizacji przedmiotu zamówienia. Raporty muszą być przedłożone w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego w następujących terminach:

12 1) do 25 kwietnia za I kwartał roku, 2) do 25 lipca za II kwartał roku, 3) do 25 października za III kwartał roku, 4) do 31 grudnia za IV kwartał roku. Jeżeli termin przekazania wypada na dzień wolny od pracy, raport powinien zostać dostarczony w pierwszym dniu pracującym następującym po dniu wolnym. 2. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi zastrzeżenia do przedłożonego raportu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia uzupełnień lub wyjaśnień w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania uwag. 3. Raporty przygotowane przez Wykonawcę muszą zawierać obligatoryjnie następujące dane: 1) Informacja o liczbie koni w treningu wyścigowym. Raport powinien również zawierać dane dotyczące koni chorych oraz wycofanych z treningu, jak również koni zastąpionych. 2) Informacja o łącznej liczbie startów poszczególnych koni w wyścigach realizowanych przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych Partynice, 3) Informacja o nieprawidłowościach dotyczących obiektów przekazanych w użyczenie Wykonawcy (dotyczących stanu technicznego stajni wyścigowych, utrudniających realizację przedmiotu zamówienia). Wzór raportu kwartalnego stanowi Załącznik nr 6 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Regulamin Organizatora, 2. Załącznik nr 2 - Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wprowadzania do maszyny startowej obowiązująca na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych Partynice, 3. Załącznik nr 3 Regulamin korzystania z toru do gonitw płaskich, płotowych i przeszkodowych 4. Załącznik nr 4 Regulamin Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych Partynice 5. Załącznik nr 5 Wykaz wyposażenia przekazanego do Wykonawcy wraz ze stajniami wyścigowymi. 6. Załącznik nr 6 Wzór Raportu Kwartalnego