Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Inspektorat w Gorzowie Wlkp., ul. Myśliborska 52, Gorzów Wlkp.

Transkrypt

1 Znak sprawy In/G Gorzów Wlkp., Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Inspektorat Gorzów Wlkp. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót konserwacyjnych wg poniższego zestawienia. 1. Nazwa zadania Kanał Myślański w km , gm. Lubiszyn 2. Nazwa i adres zamawiającego. Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Inspektorat w Gorzowie Wlkp., ul. Myśliborska 52, Gorzów Wlkp. 3. Określenie trybu zamówienia. Procedura wyboru wykonawcy zgodna z Zarządzeniem nr 18/2009 Dyrektora Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze z dnia r. z późniejszymi zmianami oraz w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zmianami. 4. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja Kanału Myślańskiego w km , gm. Lubiszyn. Szczegółowy zakres robót zawiera książka przedmiarów stanowiącą załącznik nr 1 do zaproszenia. Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia w terenie oraz do przewidzenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem prac konserwacyjnych (dojazd, organizacja placu budowy, usunięcie pojedynczych zakrzaczeń itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić warunki wejścia na działki sąsiadujące z ciekiem z ich właścicielami. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia stanu pierwotnego dróg wykorzystywanych w czasie prowadzenia prac oraz do naprawienia uszkodzeń elementów technicznych (faszyna, skarpy budowle) 1

2 oraz do pokrycia szkód wyrządzonych osobom trzecim powstałym w konsekwencji prowadzonych robót. 5. Informacja o złożeniu oferty częściowej. Brak możliwości złożenia oferty częściowej. 6. Termin wykonania zamówienia. Zakończenie: r. 7. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, tzn. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie prace konserwacyjne lub modernizacyjne na ciekach naturalnych lub kanałach zaliczanych do urządzeń melioracji podstawowych o łącznej długości min. 18,0 km w tym jeden obiekt o długości min. 13,0 km, c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) zapewnią prowadzenie prac pod nadzorem kierownika budowy (robót) posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności wodno-melioracyjnej lub konstrukcyjno budowlanej, obejmujące kierowanie, nadzorowanie i kontrolowanie budowy i robót w zakresie melioracji wodnych lub budowli hydrotechnicznych, f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: - wyrządzenia szkody stwierdzonej prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia; - wszczęcia postępowania likwidacyjnego wobec swojej firmy lub ogłoszenia upadłości; - zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; - skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, g) posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową dotyczącą prowadzonej działalności. 2

3 UWAGA: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczani będą wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie po wygraniu postępowania o udzielenie zamówienia - nie podpisali z LZMiUW w Zielonej Górze umowy lub nie przystąpili do wykonywania prac. 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Jedynym kryterium oceny oferty będzie cena brutto podana w pln / złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena podana w ofercie nie podlega negocjacjom. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy złożyć w siedzibie Inspektoratu LZMiUW w Gorzowie Wlkp. przy ul. Myśliborskiej 52, pokój nr 4 do dnia r. do godz. 8:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane. Zostaną one niezwłocznie zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie i rozpatrzenie ofert odbędzie się w siedzibie Inspektoratu, pokój nr 4 w dniu r. o godz. 9:20. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert. Wykonawcy składający oferty mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego i wykonawców oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Dawid Michałowski tel. (095) (d.michalowski@melioracja.lubuskie.pl) Andrzej Moskalski tel. (095) (a.moskalski@melioracja.lubuskie.pl) Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 1 dzień przed terminem 3

4 składania ofert. Zaproszeni wykonawcy porozumiewają się z zamawiającym w formie telefonicznej, pisemnej oraz owej. 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie Wykonawcy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do zaproszenia oraz kosztorys ofertowy uproszczony obejmujący pełen zakres robót wg załączonego przedmiaru. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wypełnionym formularzem oferty wykaz prac konserwacyjnych / modernizacyjnych zakończonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiających (odbiorców) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Będą uwzględnianie wyłącznie referencje od inwestora wystawione wykonawcy, który fizycznie uczestniczył w wykonywaniu danego zadania. Treść zawarta w wykazie winna potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w dziale 7 pkt b) niniejszego zaproszenia. Wykaz należy sporządzić zgodnie z drukiem stanowiącym zał. nr 4 do zaproszenia. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej dotyczącej prowadzonej działalności, która stanowiła będzie załącznik do umowy. Dodatkowo do oferty należy dołączyć oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy (robót) oraz kopię dokumentu stwierdzającego przygotowanie zawodowe. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Oferta winna być sporządzona wg wzoru Formularza oferty załączonego do zaproszenia zał. nr 2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta powinna być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 4

5 Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: - Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć), - Oferta na wykonanie zadania pn. Kanał Myślański w km , gm. Lubiszyn. 13. Opis sposobu obliczania cen. Cenę oferty należy wyliczyć poprzez pomnożenie cen jednostkowych każdej pozycji zestawienia prac objętych zamówieniem przez ilość jednostek. Suma poszczególnych pozycji zestawienia stanowić będzie cenę oferty, którą należy wpisać do Formularza oferty. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w zakresie ilości jednostek podanych w zestawieniu bez pisemnego porozumienia się z zamawiającym. Podana w ofercie cena (brutto) musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zaproszeniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy w wersji pełnej lub skróconej. 14. Istotne dla strony postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia. Po wyborze wykonawcy zamawiający zawrze z wykonawcą umowę. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. 15. Wykaz załączników do zaproszenia: 1. Książka przedmiarów robót zał. nr 1, 2. Formularz oferty (wzór) zał. nr 2, 3. Oświadczenie wykonawcy (wzór) zał. nr 3, 4. Wykaz robót melioracyjnych zał. nr 4, 5. Wzór umowy zał. nr 5. 5

6 KSIĄśKA PRZEDMIARÓW Lp. Podst Opis i wyliczenia j.m. Poszcz Razem 1 Kanał Myślański w km , gm. Lubiszyn. 1KNR d Ręczne wykoszenie porostów gęstych twardych ze skarp w km pasem 2 x 3 m m *6 m RAZEM d.1 analiza indywidualna Ręczne ścinanie krzaków i podszycia. Gęstość krzaków 3000 szt / ha m m RAZEM d.1 analiza indywidualna Zrębkowanie wyciętych krzaków mp 429*0.15 mp RAZEM Kalkulacja d.1 własna Mechaniczne hakowanie dna w km szer. lustra wody 3,5 m. Km szer. lustra wody 3,0 m m 2 cena zakładowa (8000*3.5)+(5270*3) m RAZEM Norma 3.22

7 ( pieczęć wykonawcy ) ( data ) Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres wykonawcy Telefon... Fax... NIP... Regon... Internet: Składając ofertę na wybór wykonawcy: zobowiązuję/emy się do: Kanał Myślański w km , gm. Lubiszyn 1. Wykonania prac objętych zamówieniem za cenę (brutto):... ( słownie zł ) 2. Wykonania całości prac stanowiących przedmiot zamówienia w terminie do... Niżej wymieniony zakres prac zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie *, Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami określonymi w zaproszeniu oraz zapoznaliśmy się z warunkami robót w terenie i przyjmuje/emy je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczam/y, że w przypadku uznania mojej/naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje/my się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach zawartych w zaproszeniu wraz z załączonym do niej istotnymi postanowieniami umowy oraz złożonej ofercie. 5. Oferta składa się z... ponumerowanych stron.... Data i podpis osób/y upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy * niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 3 (imię i nazwisko / firma wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Niniejszym oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia z powodu: a) wyrządzenia szkody stwierdzonej prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia; b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego wobec mojej firmy lub ogłoszenia upadłości; c) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; d) skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Oświadczenie powyższe składam będąc świadomym odpowiedzialności karnej z art. 233 kodeksu karnego.... (data i podpis)

9 Załącznik nr 4 nazwa i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu na wykonanie zadania pn.: Kanał Myślański w km , gm. Lubiszyn WYKAZ PRAC KONSERWACYJNYCH / MODERNIZACYJNYCH * wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Nazwa zadania Inwestor Zakres robót Wartość brutto robót, za które Wykonawca był odpowiedzialny Data wykonania... (data i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) * należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie

10 Załącznik nr 5 UMOWA nr.. zawarta w dniu.. w Zielonej Górze [Gorzowie Wlkp.] w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie Zarządzenia nr 18/2009 Dyrektora LZMiUW z dnia r. z późn. zm., pomiędzy Skarbem Państwa Marszałkiem Województwa Lubuskiego, w którego imieniu występuje Dyrektor Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze, ul. Ptasia 2B, Zielona Góra, NIP , REGON , zwanego w dalszej części umowy Zamawiającym : [reprezentowany przez Dyrektora Oddziału w Gorzowie Wlkp., ul. Myśliborska 52, Gorzów Wlkp.:...] przy kontrasygnacie a [. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w.. przy ul.., kod pocztowy i miasto, NIP.., REGON.. zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą, reprezentowanym przez: ] [ Sp. z o.o./s.a./sp. j./sp. k./sp. ka./ z siedzibą w, przy ul.., kod pocztowy i miasto, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., NIP, REGON.. reprezentowaną przez:., zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą ] 1 1. Zgodnie z przeprowadzoną procedurą *rozeznania rynku/ wyboru wykonawcy / robót awaryjnych Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obiekt: Kanał Myślański w km , gm. Lubiszyn 2.Szczegółowy zakres robót określa kosztorys ofertowy / oferta cenowa stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. 3.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, kosztorysem ofertowym / ofertą cenową, obowiązującymi normami i przepisami oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

11 2 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia, miejscem wykonania robót i nie wnosi żadnych zastrzeżeń do zakresu i technologii wykonania zamówienia. 3 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 zgodnie z ofertą cenową ustala się w wysokości: netto: zł (słownie: zł) brutto: zł (słownie: zł) - podatek VAT w stawce obowiązującej. 2.Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w terminie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i wzrostu cen materiałów oraz innych składników kalkulacyjnych. 4 1.Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień. 2.Termin zakończenia robót ustala się na dzień 3.Wprowadzenie na obiekt nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót określonym powyżej na podstawie protokołu wprowadzenia na obiekt. 5 Obowiązki nadzorującego ze strony Zamawiającego pełnić będzie:... 6 Przedstawicielem Wykonawcy na obiekcie będzie:... 7 Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy wystąpi konieczność wykonania prac nie objętych przedmiarem, Wykonawca po otrzymaniu dodatkowego zamówienia jest zobowiązany wykonać te prace przy zachowaniu składników cenotwórczych oraz wskaźników cen jednostkowych takich jak przyjęto w ofercie cenowej. Zakres tych prac musi być określony w protokole konieczności. 8 Wykonawca zobowiązuje się zgłosić przedmiot odbioru najpóźniej w dniu umownego zakończenia robót określonego w 4 pkt 2. 9

12 Zakończenie realizacji przedmiotu umowy stwierdzone zostanie protokołem odbioru spisanym w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 10 Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT w terminie 14 dni od daty odbioru robót Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT z rachunku Zamawiającego nr w.. na rachunek Wykonawcy nr. w.. 2.Za dzień zapłaty wynagrodzenia bądź jego części uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12 Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi normami i warunkami niniejszej umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić z winy Wykonawcy po uprzednim wezwaniu do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy. Stwierdzenie niezgodności wykonania z normami i warunkami umowy musi być potwierdzone przez komisję powołaną przez Dyrektora LZMiUW Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a)za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, b)za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od umownego terminu zakończenia prac, c)za opóźnienie w usunięciu wad możliwych do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3.Kary umowne nalicza się od wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 niniejszej umowy. 4.W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w 4 pkt 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu albo prawo zlecenia wykonania prac wybranemu przez siebie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując

13 przy tym roszczenie o naprawienie szkody. 5.W przypadku nieusunięcia wad, stwierdzonych przy odbiorze, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego z wyznaczeniem w tym celu dodatkowego terminu, Zamawiający zleci usunięcie wad osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6.Wykonawca zobowiązuje się do zrekompensowania szkód wyrządzonych osobom trzecim oraz na obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia w związku z realizacją przedmiotu umowy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 14 Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 15 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za nieterminowe zrealizowanie poprawnie wystawionych faktur VAT Polisa ubezpieczeniowa dotycząca prowadzonej działalności, której okres obowiązywania kończy się nie wcześniej niż po dniu przewidywanego zakończenia prac, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Jeżeli okres obowiązywania polisy kończy się przed przewidywanym terminem zakończenia prac, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy, której okres ważności upływa nie wcześniej niż dzień po przewidywanym terminie zakończenia prac, w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia dotychczasowej polisy. 3. W razie nieprzedłożenia nowej polisy, Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 17 W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w terminie do 7 dni od określonego w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 18 Wykonawca udziela na wykonanie roboty gwarancji na okres...dni. Okres gwarancji jest liczony od dnia odbioru końcowego. 19

14 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane przez strony w drodze aneksu do umowy przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 20 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a także inne akty prawne w tym zakresie obowiązujące. 21 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 22 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA