ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA: Wał Miłów-Krzesin w km , gm. Maszewo

Transkrypt

1 Krosno Odrz. dnia r. Znak sprawy: In. KO/WW/6/2015 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA: Wał Miłów-Krzesin w km , gm. Maszewo Zamawiający: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze ul. Ptasia 2B Zielona Góra Zaprasza do składania ofert na wykonanie robót konserwacyjnych urządzenia melioracji wodnych podstawowej na terenie objętym działaniem Inspektoratu Krosno Odrz.. 1. Określenie trybu zamówienia: Procedura wyboru wykonawcy zgodna z Zarządzeniem nr 18/2009 Dyrektora Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze z dn r. z późn. zmianami. Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje i dokumentację oraz na który należy przesłać oferty: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Inspektorat w Krośnie Odrzańskim, ul. ZBOWiD 1, Krosno Odrzańskie, tel. 068/ Opis przedmiotu zamówienia, miejsce wykonywania robót, termin wykonania zamówienia. Lp. Przedmiot zamówienia i lokalizacja, długość w km Rodzaj wykonywanych prac Miejsce wykonywanych prac Termin wykonania 1. Wał Miłów-Krzesin w km ; ( 4,000 km ), gm. Maszewo Mechaniczne koszenie wału p.powodziowego kosiarkami bijakowymi Obręb: Rybaki, Miłów, Bytomiec Obowiązuje 8% podatek vat. Szczegółowy zakres robót zgodnie z załączonym przedmiarem. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia w terenie oraz do przewidzenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem prac /dojazd, organizacja placu budowy/. Dopuszcza się pozostawienie 2cm wysokości ściętych krzaków. Teren wykonywanych prac należy uporządkować. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić warunki wejścia na działki sąsiadujące z wałem z ich właścicielami. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do stanu pierwotnego dróg wykorzystywanych w czasie prowadzenia prac oraz do usunięcia uszkodzeń elementów technicznych wału /skarpy, korona, ławka, słupów granicznych itp/ oraz szkód wyrządzonych osobom trzecim powstałym w konsekwencji prowadzonych robót. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria oceny ofert: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tzn. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- prace konserwacyjne na wałach przeciwpowodziowych o łącznej długości 4,0 km /udokumentowane/ - dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, - znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia,

2 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: - wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne o których mowa w art.22 i art.24 Prawa Zamówień Publicznych - wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, - wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający odrzuca ofertę, która: - została złożona po terminie określonym w pkt. 5 - została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, UWAGA: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczani będą wykonawcy, którzy w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: - po wygraniu postępowania o udzielenie zamówienia, czyli po wybraniu ich oferty jako najkorzystniejszej, nie podpisali umowy z LZMiUW w Zielonej Górze, - nie zapłacili kar umownych wynikających z treści umowy, - po podpisaniu umowy nie przystąpili do wykonywania prac pomimo przekazania przez Inwestora placu budowy, - posługują się referencjami firm w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono.upadłość. 4. Kryterium oceny ofert. Jedynym kryterium oceny oferty będzie najniższa cena podana w pln. /złotych/ cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku vat. 5. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Inspektoratu Krosno Odrz. ul. ZBOWiD 1, Krosno Odrz. do dnia r. do godz Otwarcie ofert o godz Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Zostaną one zwrócone oferentom po upływie 7 dni. Składający ofertę pozostaje z nią związany przez okres 30 dni. 6. Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami. Pytania dotyczące warunków zamówienia oraz postępowania należy kierować pod adres: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Inspektorat w Krośnie Odrzańskim ul. ZBOWiD 1, Krosno Odrzańskie tel./fax Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: Grażyna Lochman, Justyna Sandrzyk 7. Wymagane dokumenty: - pisemna oferta, z podanym adresem, telefonem oraz mailem oferenta (wzór) - załącznik nr 2 - kosztorys ofertowy zgodny z przedmiarem robót, - oświadczenie wykonawcy nr 1 załącznik nr 3, - podpisany projekt umowy zgodnie z załącznikiem nr 4, - aktualny odpis z właściwego rejestru o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert - oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu się z warunkami robót w terenie załącznik do oferty 8. Sposób przygotowania oferty. - oferta musi być sporządzona w języku polskim - atramentem, maszyną lub komputerem. - oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osoby upoważnione przez wykonawcę. - poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, - dopuszcza się złożenie tylko jednej oferty przez wykonawcę, - dokumenty stanowiące ofertę powinny, stanowić całość - być zszyte (spięte, zbindowane, oprawione),

3 - ofertę na obiekt należy złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego lub przesłać pocztą w zamkniętej kopercie z nazwą i adresem wykonawcy lub pieczęcią, 9. Ogłoszenie wyników postępowania. O wynikach postępowania uczestniczący wykonawcy zostaną powiadomieni w formie pisemnej, telefonicznej lub elektronicznej ( na stronie zamówień publicznych) w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania. 10. Dodatkowe informacje: - zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców, - zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert - niezłożenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty, - zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawców, którzy złożyli oferty, - wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert, - wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywanych prac. 11. Wykaz załączników do zaproszenia: - przedmiar robót - załącznik nr 1 - formularz oferty (wzór) załącznik nr 2 - oświadczenie wykonawcy załącznik nr 3 - wzór umowy załącznik nr 4 - oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami robót w terenie zał. nr do oferty Grażyna Lochman Kierownik LZMiUW Insp. Krosno Odrz. Krosno Odrz. dnia r.

4 Załącznik nr 1 Wał Miłów-Krzesin w km , gm. Maszewo KSIĄŻKA PRZEDMIARÓW Lp. Podst Opis i wyliczenia j.m. Poszcz Razem 1 KNR Mechaniczne wykoszenie porostów ze skarp i korony wału w km m2 4000*20 m RAZEM

5 Załącznik nr 2.. (pieczęć wykonawcy). (miejscowość, data) Nazwa i adres wykonawcy. FORMULARZ OFERTY Telefon: FAX: NIP: Regon: Internet: http Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie wyboru wykonawcy na wykonanie następujących robót: Wał Miłów-Krzesin w km , gm. Maszewo 1. Wykonania prac objętych zamówieniem za cenę: zł.. brutto słownie:. w tego: cena netto. zł. podatek VAT:.. zł. 2. Wykonania całości prac stanowiących przedmiot zamówienia w terminie do dnia. Niżej wymieniony zakres prac zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie*.. 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4.Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej istotnymi postanowieniami umowy oraz złożonej ofercie. 6. Oferta składa się z.ponumerowanych stron. * niepotrzebne skreślić... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionych(ej) do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 1 do form. oferty OŚWIADCZENIE WYKONAWCY NR 2 o zapoznaniu się z warunkami robót w terenie Wał Miłów-Krzesin w km , gm. Maszewo Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami oraz technologią robót w terenie i przyjmuję je bez zastrzeżeń. Data i podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 3 Imię/ Nazwisko/ Firma Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY NR 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na prace konserwacyjne: Wał Miłów-Krzesin w km , gm. Maszewo Adres Wykonawcy Stosownie do treści 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm) zwanej dalej ustawą oświadczam/-y, że: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy. Data i podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 4 UMOWA nr.. zawarta w dniu.. w [Zielonej Górze] [Gorzowie Wlkp.] w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie Zarządzenia nr 18/2009 Dyrektora LZMiUW z dnia r. z późn. zm., pomiędzy Województwem Lubuskim Lubuskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze [Oddział w Gorzowie Wlkp.], [ul. Ptasia 2B, Zielona Góra] [ul. Myśliborska 52, Gorzów Wlkp.], NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... przy kontrasygnacie.., a [. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w.. przy ul.., kod pocztowy i miasto, NIP.., REGON.. zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą, reprezentowanym przez:.] [ Sp. z o.o. bądź S.A. z siedzibą w, przy ul.., kod pocztowy i miasto, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., NIP, REGON.. reprezentowaną przez:., zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą ] 1 1.Zgodnie z przeprowadzoną procedurą *rozeznania rynku/ wyboru wykonawcy / robót awaryjnych Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obiekt: 2.Szczegółowy zakres robót określa kosztorys ofertowy / oferta cenowa stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. 3.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, kosztorysem ofertowym / ofertą cenową, obowiązującymi normami i przepisami oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia, miejscem wykonania robót i nie wnosi żadnych zastrzeżeń do zakresu i technologii wykonania zamówienia. 3 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 zgodnie z ofertą cenową ustala się w wysokości: netto: zł (słownie: zł) brutto: zł (słownie: zł) - podatek VAT w stawce obowiązującej. 2.Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w terminie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i wzrostu cen materiałów oraz innych składników kalkulacyjnych. 4 1.Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień. 2.Termin zakończenia robót ustala się na dzień 3.Wprowadzenie na obiekt nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót określonym powyżej na podstawie protokołu wprowadzenia na obiekt.

9 Obowiązki nadzorującego ze strony Zamawiającego pełnić będzie:... Przedstawicielem Wykonawcy na obiekcie będzie: Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy wystąpi konieczność wykonania prac nie objętych przedmiarem, Wykonawca po otrzymaniu dodatkowego zamówienia jest zobowiązany wykonać te prace przy zachowaniu składników cenotwórczych oraz wskaźników cen jednostkowych takich jak przyjęto w ofercie cenowej. Zakres tych prac musi być określony w protokole konieczności. 8 Wykonawca zobowiązuje się zgłosić przedmiot odbioru na co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem zakończenia robót. 9 Zakończenie realizacji przedmiotu umowy stwierdzone zostanie protokołem odbioru spisanym w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT w terminie 14 dni od daty odbioru robót Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT z rachunku Zamawiającego nr w.. na rachunek Wykonawcy nr. w.. Za dzień zapłaty wynagrodzenia bądź jego części uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12 Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi normami i warunkami niniejszej umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić z winy Wykonawcy po uprzednim wezwaniu do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy. Stwierdzenie niezgodności wykonania z normami i warunkami umowy musi być potwierdzone przez komisję powołaną przez Dyrektora LZMiUW. 13 Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: 1. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, 2. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od umownego terminu zakończenia prac, 3. za opóźnienie w usunięciu wad możliwych do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3.Kary umowne nalicza się od wynagrodzenia brutto ustalonego w 2 niniejszej umowy. 4.W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w 4 pkt 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu albo prawo zlecenia wykonania prac wybranemu przez siebie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym roszczenie o naprawienie szkody.

10 5.W przypadku nieusunięcia wad, stwierdzonych przy odbiorze, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego z wyznaczeniem w tym celu dodatkowego terminu, Zamawiający zleci usunięcie wad osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6.Wykonawca zobowiązuje się do zrekompensowania szkód wyrządzonych osobom trzecim oraz na obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia w związku z realizacją przedmiotu umowy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 14 Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za nieterminowe zrealizowanie poprawnie wystawionych faktur VAT Polisa ubezpieczeniowa dotycząca prowadzonej działalności, której okres obowiązywania kończy się nie wcześniej niż po dniu przewidywanego zakończenia prac, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Jeżeli okres obowiązywania polisy kończy się przed przewidywanym terminem zakończenia prac, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy, której okres ważności upływa nie wcześniej niż dzień po przewidywanym terminie zakończenia prac, w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia dotychczasowej polisy. 3. W razie nieprzedłożenia nowej polisy, Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 17 W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w terminie do 7 dni od określonego w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy po uprzednim wezwaniu do przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy. 18 Wykonawca udziela na wykonanie roboty gwarancji na okres...dni. Okres gwarancji jest liczony od dnia odbioru końcowego. 19 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane przez strony w drodze aneksu do umowy przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 20 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a także inne akty prawne w tym zakresie obowiązujące. 21 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 22 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA