OGŁOSZENIE ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE ZAPYTANIE OFERTOWE Tytuł projektu: Edukacja ekologiczna mieszkańców gmin ZM PRGOK poprzez realizację kampanii informacyjno edukacyjnych oraz wyposażenia publicznych placówek dydaktycznych w środki techniczne ułatwiające segregację odpadów u źródła Projekt realizowany jest w ramach Osi Priorytetowej 4 Środowisko. Działanie 4.5 Ochrona przyrody. Poddziałanie Edukacja ekologiczna, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Temat: Dostawa materiałów i świadczenia usług związanych z edukacją ekologiczną w ramach przedsięwzięcia Edukacja ekologiczna mieszkańców gmin ZM PRGOK poprzez realizację kampanii informacyjno edukacyjnych oraz wyposażenia publicznych placówek dydaktycznych w środki techniczne ułatwiające segregację odpadów u źródła Nazwa Zamawiającego : Związek Międzygminny Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi ul. Dąbrowskiego Piła Tel Fax Adres prgok@prgok.pl Strona internetowa: NIP : Regon : Miejsce i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godziny 10:00 w formie pisemnej lub elektronicznie w formacie pdf, na adres - krzysztof.oleksy@prgok.pl na kompletnym Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia). Uwaga: Ofertę należy złożyć na prawidłowo wypełnionym i podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy formularzu Ofertowym, wraz ze wszystkim wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1

2 Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Do kontaktów z Wykonawcami upoważnieni są: w sprawach merytorycznych p. Krzysztof Oleksy tel , krzysztof.oleksy@prgok.pl konsultant ds. zamówień publicznych p. Ryszard Dąbrowski. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów edukacyjnych i multimedialnych związanych z edukacją ekologiczną Kategoria ogłoszenia Dostawy Miejsce realizacji zamówienia Województwo: Wielkopolskie Powiat: pilski Miejscowość: Piła Kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe Pomoce i artykuły szkoleniowe Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego Termin realizacji zamówienia: Część Nr 1 i Nr 2 II kwartał 2019 Część Nr 3 cały 2019r 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Część Nr 1 Materiały informacyjno edukacyjne Część Nr 2 Materiały multimedialne Część Nr 3 Spotkania edukacyjne (szkolenia) Zakres rzeczowy i opis sposobu wykonania zawiera załącznik Nr 1a 2. Warunki udziału w postępowaniu: Dla części Nr 1 Zamawiający nie określa wymagań w zakresie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych i zawodowych oraz zdolności finansowej i ekonomicznej. Dla części Nr 2 : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować specjalistami : a) grafik komputerowy, b) informatyk c) posiadającymi kwalifikacje w zakresie przygotowania spotu edukacyjnego - zarówno aminowanego jak i tradycyjnego, aktorskiego z lektorem - wykonania interaktywnej 2

3 platformy e-learningowej na komputery i urządzenia mobilne (responsywność), poprawnie funkcjonujące w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych. Posiadają doświadczenie i wiedzę w zakresie wykonywania podobnych usług i wykażą się za okres ostatnich 3 lat licząc od daty składania ofert - co najmniej dwoma usługami wykonania i wdrożenia spotu edukacyjnego i min. dwoma opracowaniami i wdrożeniem interaktywnej platformy e-learningowej, co udokumentują za pomocą referencji od zamawiających. Prawa autorskie : 1) Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego we wszelkich polach eksploatacji związanych z realizacją i promocją Projektu. Wykonawca nie może się uchylić od przeniesienia praw autorskich na Zamawiającego. Przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego nastąpi z chwilą przekazania i przejęcia kompletnie wykonanej usługi. 2) Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego we wszelkich polach eksploatacji związanych z kampanią informacyjno edukacyjną. 3) Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek zastrzeżeń Wykonawcy w zakresie wykorzystywania opracowań będących przedmiotem umowy. Dla części Nr 3 : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować specjalistami posiadającymi doświadczenie w zakresie ochrony środowiska i gospodarką odpadami. Posiadają doświadczenie i wiedzę w zakresie wykonywania podobnych usług i wykażą się za okres ostatnich 3 lat licząc od daty składania ofert, że wykonali co najmniej 2 kampanie o tematyce ochrony środowiska i gospodarką odpadami, co udokumentują za pomocą referencji od zamawiających. Wszyscy wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia na każdą z części spełniają warunki braku podstaw wykluczenia z postępowania. W zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania, wykonawca ubiegający się o zamówienie składa oświadczenie wg załącznika Nr Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) formularz ofertowy (załącznik Nr 1), 2) wypełniony Opis przedmiotu zamówienia ( załącznik Nr 1a ) odpowiednio do wybranej części zamówienia, 3) oświadczenie dotyczące RODO (załącznik Nr 2 ), 4) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania w zakresie określonym poniżej w niniejszym ogłoszeniu (załącznik Nr 3), 5) jeżeli wykonawca jest podmiotem gospodarczym aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 6) ( dla części Nr 1 )- referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie wskazanym w pkt. 2 lit. b), 7) ( dla części Nr 3 ) - referencje potwierdzające przeprowadzenie co najmniej 2 kampanii edukacyjnych o tematyce ochrony środowiska i gospodarką odpadami, inne referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie szkolenia o tematyce ochrony środowiska i gospodarką odpadami, 3

4 8) pełnomocnictwo osób upoważnionych do podpisywania oferty oraz do zawarcia umowy, o ile w imieniu wykonawcy będzie działał Pełnomocnik. 4. Kryteria oceny ofert. Złożone oferty (dla każdej z części osobno) będą oceniane za jedyne kryterium: Cena wykonania zamówienia = 100% Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, którego oferta będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym ogłoszeniu i będzie zawierać najniższą cenę. 5. Uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów: Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty lub oświadczenia albo pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin ich uzupełnienia. Zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, wymaganych w postępowaniu. 6. Podstawy wykluczenia z postępowania i odrzucenia oferty : W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publicznego, z postępowania wyklucza się wykonawcę powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego, 2) jej złożenie będzie czynem nieuczciwej konkurencji, 3) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) zawiera rażąco niską cenę, Informacja o wykluczeniu z postępowania lub o odrzuconej ofercie oraz o powodach jej odrzucenia zostanie zamieszczona w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty przekazanemu dla wykonawców. 4

5 7. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania w przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego, 2) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą może Zamawiający przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 8. Sposób przekazania informacji o wyniku postępowania: Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie internetowej, na której ogłoszono niniejsze postępowanie oraz przekazana e- mailem wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia składania ofert. Ogłoszenia o zamówieniu wraz z załącznikami dostępne również na 9. Warunki zmiany umowy: Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień umowy. 10. Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem dany osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy będącego osobą fizyczną jest Zarząd ZM PRGOK. 2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na : Dostawa materiałów i świadczenia usług związanych z edukacją ekologiczną w ramach przedsięwzięcia Edukacja ekologiczna mieszkańców gmin ZM PRGOK poprzez realizację kampanii informacyjno edukacyjnych oraz wyposażenia publicznych placówek dydaktycznych w środki techniczne ułatwiające segregację odpadów u źródła prowadzonym w trybie postępowania konkurencyjnego opublikowanego w Bazie Konkurencyjności dla zamówień o wartości poniżej równowartości euro, 3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a 5

6 jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7) Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8) Wykonawcy nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załączniki: Przewodnicząca Zarządu Małgorzata Sypuła 1. Formularz ofertowy. 1a- Opis przedmiotu zamówienia 2. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 4. Istotne postanowienia umowy 6