ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania pn.

Transkrypt

1 Gmina Brojce ul. Długa Brojce tel , fax: ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania pn. "Dostawa wyposażenia placu zabaw w miejscowości Przybiernowo"

2 Wójt Gminy Brojce zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zmówienia pn. " Dostawa wyposażenia placu zabaw w miejscowości Przybiernowo". 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa wyposażenia placu zabaw do miejscowości Przybiernowo zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia. 2. Szczegółowy opis zamówienia: Dostawa następujących urządzeń stanowiących wyposażenie placu zabaw w Przybiernowie: a) 1 szt. karuzela krzyżowa z min. 4 siedziskami konstrukcja karuzeli wykonana z rur i profili stalowych, elementy stalowe konstrukcji karuzeli zabezpieczone przed korozją poprzez ocynkowanie oraz malowanie proszkowe, siedziska karuzeli wykonane z aluminium pokrytego gumą, stalowe łożysko zabezpieczone przed możliwością dostania się zanieczyszczeń, karuzela posadowiona w gruncie w fundamencie betonowym na stalowej kotwie ocynkowanej ogniowo; wysokość maksymalna 100 cm; średnica maksymalna - 180cm; maksymalna wysokość upadku - do 100 cm; b) 1 szt. drabinka pozioma konstrukcja urządzenia wykonana z drewna impregnowanego metodą próżniowo-ciśnieniową, drewno malowane specjalnymi środkami dekoracyjnoimpregnacyjnymi na bazie oleju tungowego, minimalizującymi powstawanie pęknięć, urządzenie z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowych kotwach ocynkowanych ogniowo; szczeble drabinki wykonane z rurek stalowych ocynkowanych ogniowo i malowanych proszkowo w kolorze czerwonym; zabezpieczenia na szczytach belek pionowych wykonane z tworzywa sztucznego; wysokość maksymalna - 200cm; długość maksymalna - 100cm; szerokość maksymalna 200cm; maksymalna wysokość upadku - do 195 cm. c) 1 szt. kratownica konstrukcja urządzenia wykonana z impregnowanego metodą próżniowociśnieniową, drewno malowane specjalnymi środkami dekoracyjno-impregnacyjnymi na bazie oleju tungowego minimalizującymi powstawanie pęknięć, urządzenie z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowych kotwach ocynkowanych ogniowo, zabezpieczenia na szczytach belek nośnych wykonane z tworzywa sztucznego przeplotnia kratownicy drewnianej wykonana z desek o szerokości min. 10cm i grubości min. 4cm impregnowanych metodą próżniowo-ciśnieniową; przeplotnia kratownicy łańcuchowej wykonana z łańcucha ocynkowanego 6mm, połączenia łańcucha za pomocą złączy karabinkowych HMS; wysokość maksymalna - 205cm; długość maksymalna - 220cm; szerokość maksymalna 50cm. e) 1 szt. bujak na sprężynie 4-osobowy konstrukcja bujaka na sprężynie wykonana z materiału atestowanego charakteryzującego się wysoką wytrzymałością oraz odpornością na korozję spowodowaną niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych; sprężyna o grubości drutu przynajmniej 18mm ocynkowana oraz malowana proszkowo, przymocowana do konstrukcji bujaka na sprężynie za pomocą stalowego kielicha ocynkowanego oraz malowanego proszkowo; bujak z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowej kotwie ocynkowanej ogniowo; uchwyty oraz podparcia dla stóp wykonane tworzywa sztucznego; siedzisko bujaka wykonane z tworzywa atestowanego. f) 1 szt. bujak kucyk konstrukcja bujaka na sprężynie wykonana z materiału atestowanego charakteryzującego się wysoką wytrzymałością oraz odpornością na korozję spowodowaną niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych; sprężyna o grubości drutu przynajmniej 18mm ocynkowana oraz malowana proszkowo, przymocowana do konstrukcji bujaka na sprężynie za pomocą stalowego kielicha ocynkowanego oraz malowanego proszkowo; bujak na sprężynie z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowej kotwie ocynkowanej ogniowo; uchwyty oraz podparcia dla stóp wykonane z tworzywa sztucznego; siedzisko bujaka wykonane z tworzywa atestowanego; wysokość maksymalna 90

3 cm; wysokość do siedziska 50 cm; długość maksymalna 90 cm; szerokość maksymalna 25 cm; 3. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 4. Obowiązki Wykonawcy: 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, wiedzą techniczną. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem atesty dotyczące oferowanych elementów placów zabaw oraz, że są one wykonane zgodnie z polskimi normami. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty lub deklaracje zgodności stwierdzające, że oferowane urządzenia są zgodne z wymaganymi normami i mogą być zastosowane na placach zabaw. 4. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych maszyn i urządzeń, narzędzi pracy i transportu. 5. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia stanowiące przedmiot niniejszej umowy na okres 24 miesiące od daty bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: 1. Posiadają uprawnienia w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1; 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2; 3) Parafowany projekt umowy załącznik nr Termin oraz sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Brojce przy ul. Długiej Brojce pokój 10. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub osobiście ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z oznaczeniem: OFERTA pn. "Dostawa wyposażenia placu zabaw w miejscowości Przybiernowo" Nie otwierać przed r. godz. 10:15 Termin składania oferty r. do godz. 10:00. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 8. Termin związania ofertą - 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4 9. Kryteria oceny ofert Cena - ogólna kwota brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie i na zasadach określonych w opisie przedmiotu Zamówienia, stanowiąca iloczyn łącznej, szacunkowej ilości pojemników i oferowanej ceny ryczałtowej za poszczególny pojemnik. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt. Dla każdej oferty, która nie została odrzucona, obliczenie pkt. nastąpi wg wzoru: Kryterium cena według wzoru: Cn C = x 100, gdzie: Cb C ilość punktów przyznanych w kryterium cena Cb - cena oferty badanej Cn - cena oferty o najniższej cenie. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która uzyska największą liczbę punktów za poszczególne kryteria. 10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy, które zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach: 1) w zakresie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie, aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia, zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych, aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość pomniejszenia należności podatkowych Wykonawcy; 11. Osoby upoważnione do udzielania informacji : Łukasz Goszczyński, pokój 12, tel , l.goszczynski@brojce.net.pl; 12. Pozostałe Informacje Informujemy, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub mailowo. 13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. 14. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowanie oferty. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zadania bez podania przyczyny, zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub zmiany warunków zamówienia. 16. Załączniki Złączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy.

5 Załącznik nr 1.. (nazwa i adres Wykonawcy) Formularz ofertowy Nawiązując do zapytania o ofertę cenową na realizację zadania pn." Dostawa wyposażenia placu zabaw w miejscowości Przybiernowo" Ja niżej podpisana/y: tel..., fax (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres 1. Oferuję realizację powyższego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami w Zapytaniu ofertowym. 1.CENA OFERTOWA BRUTTO...PLN cena netto.. kwota podatku VAT..%.. cena brutto.. słownie brutto:. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze zapytaniem ofertowym, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, dnia... /podpisy upoważnionych przedstawicieli/ Oświadczenie Załącznik nr 2

6 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w postępowaniu przetargowym w trybie art Kodeksu cywilnego pn.."dostawa wyposażenia placu zabaw w miejscowości Przybiernowo" oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej... (podpis i pieczątka wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 zawarta dnia... w Brojcach pomiędzy: UMOWA NR FZ Gminą Brojce, ul. Długa 48, Brojce, NIP , REGON reprezentowaną przez: Wójta Gminy Brojce Stanisława Gnoswskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Brojce Jadwigi Spławskiej zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym", a.. z siedzibą w.. przy., NIP., REGON., 1.. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy, w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 701 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny zgodnie z Zarządzeniem 61/2014 Wójta Gminy Brojce z dnia 9 października 2014 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn. "Dostawa wyposażenia placu zabaw w miejscowości Przybiernowo". 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę następujących urządzeń stanowiących wyposażenie placu zabaw w Przybiernowie: a) 1 szt. karuzela krzyżowa z min. 4 siedziskami konstrukcja karuzeli wykonana z rur i profili stalowych, elementy stalowe konstrukcji karuzeli zabezpieczone przed korozją poprzez ocynkowanie oraz malowanie proszkowe, siedziska karuzeli wykonane z aluminium pokrytego gumą, stalowe łożysko zabezpieczone przed możliwością dostania się zanieczyszczeń, karuzela posadowiona w gruncie w fundamencie betonowym na stalowej kotwie ocynkowanej ogniowo; wysokość maksymalna 100 cm; średnica maksymalna - 180cm; maksymalna wysokość upadku - do 100 cm; b) 1 szt. drabinka pozioma konstrukcja urządzenia wykonana z drewna impregnowanego metodą próżniowo-ciśnieniową, drewno malowane specjalnymi środkami dekoracyjnoimpregnacyjnymi na bazie oleju tungowego, minimalizującymi powstawanie pęknięć, urządzenie z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowych kotwach ocynkowanych ogniowo; szczeble drabinki wykonane z rurek stalowych ocynkowanych ogniowo i malowanych proszkowo w kolorze czerwonym; zabezpieczenia na szczytach belek pionowych wykonane z tworzywa sztucznego; wysokość maksymalna - 200cm; długość maksymalna - 100cm; szerokość maksymalna 200cm; maksymalna wysokość upadku - do 195 cm. c) 1 szt. kratownica konstrukcja urządzenia wykonana z impregnowanego metodą próżniowo-ciśnieniową, drewno malowane specjalnymi środkami dekoracyjno-impregnacyjnymi na bazie oleju tungowego minimalizującymi powstawanie pęknięć, urządzenie z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowych kotwach ocynkowanych ogniowo, zabezpieczenia na szczytach belek nośnych wykonane z tworzywa sztucznego

8 przeplotnia kratownicy drewnianej wykonana z desek o szerokości min. 10cm i grubości min. 4cm impregnowanych metodą próżniowo-ciśnieniową; przeplotnia kratownicy łańcuchowej wykonana z łańcucha ocynkowanego 6mm, połączenia łańcucha za pomocą złączy karabinkowych HMS; wysokość maksymalna - 205cm; długość maksymalna - 220cm; szerokość maksymalna 50cm. e) 1 szt. bujak na sprężynie 4-osobowy konstrukcja bujaka na sprężynie wykonana z materiału atestowanego charakteryzującego się wysoką wytrzymałością oraz odpornością na korozję spowodowaną niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych; sprężyna o grubości drutu przynajmniej 18mm ocynkowana oraz malowana proszkowo, przymocowana do konstrukcji bujaka na sprężynie za pomocą stalowego kielicha ocynkowanego oraz malowanego proszkowo; bujak z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowej kotwie ocynkowanej ogniowo; uchwyty oraz podparcia dla stóp wykonane tworzywa sztucznego; siedzisko bujaka wykonane z tworzywa atestowanego. f) 1 szt. bujak kucyk konstrukcja bujaka na sprężynie wykonana z materiału atestowanego charakteryzującego się wysoką wytrzymałością oraz odpornością na korozję spowodowaną niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych; sprężyna o grubości drutu przynajmniej 18mm ocynkowana oraz malowana proszkowo, przymocowana do konstrukcji bujaka na sprężynie za pomocą stalowego kielicha ocynkowanego oraz malowanego proszkowo; bujak na sprężynie z możliwością posadowienia w gruncie w fundamencie betonowym na stalowej kotwie ocynkowanej ogniowo; uchwyty oraz podparcia dla stóp wykonane z tworzywa sztucznego; siedzisko bujaka wykonane z tworzywa atestowanego; wysokość maksymalna 90 cm; wysokość do siedziska 50 cm; długość maksymalna 90 cm; szerokość maksymalna 25 cm; 2 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, wiedzą techniczną. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane prawem atesty dotyczące oferowanych elementów placów zabaw oraz, że są one wykonane zgodnie z polskimi normami. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty lub deklaracje zgodności stwierdzające, że oferowane urządzenia są zgodne z wymaganymi normami i mogą być zastosowane na placach zabaw. 4. Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca użyje własnych maszyn i urządzeń, narzędzi pracy i transportu. 5. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia stanowiące przedmiot niniejszej umowy na okres 24 miesiące od daty bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia podpisania umowy. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień r. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania przez obie strony protokołu końcowego bezusterkowego przekazania dostarczonych urządzeń. 4 1.CENA OFERTOWA BRUTTO...PLN cena netto.. kwota podatku VAT..%.. cena brutto.. słownie brutto:.\ 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji przedmiotowej umowy. Obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją robót objętych umową a także oddziaływania innych czynników mających wpływ lub mogących mieć wpływ na koszty. Żadne niedoszacowanie,

9 pominięcie, brak rozpoznania i doprecyzowania rozwiązań wykonawczych nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 3. Podstawę do wystawienia faktury końcowej i końcowego rozliczenia stanowi protokół odbioru końcowego dostawy. 4. Zamówienie finansowane jest ze środków budżetu województwa zachodniopomorskiego w ramach działania Granty sołeckie 2017 na realizację projektu Wioska urwisów Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia końcowego określonego w 4 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, 2) w wysokości 1% wartości wynagrodzenia końcowego określonego w 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia licząc od wymaganego terminu wykonania umowy, 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia Dopuszcza się możliwość nieistotnych zmian umowy. 2. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w wypadkach i na zasadach określonych w zapytaniu, które wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Wszelkie zmiany w umowie wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oprócz wypadków wymienionych w przepisach księgi III tytułu XV Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy; 2) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 3) stwierdzenia istotnego, mającego zasadniczy wpływ na przedmiot umowy, niewykonania obowiązków przez Wykonawcę, 4) wystąpi konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub wystąpi konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia.

10 9 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: