Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest : Realizacja kompleksowych usług pralniczych (na sucho lub mokro w zależności od rodzaju bielizny i zaleceń producenta) wraz z leasingiem kołder, poduszek, pościeli oraz podkładów (załącznik nr 4 ) dla Wojewódzkiego Szpitala Chorób Płuc im. dr A. Pawelca w Wodzisławiu Śląskim Pranie i dezynfekcja bielizny szpitalnej zgodnie z wymaganą technologią oraz zgodnie z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi szycie i cerowanie, wszycie zamków, uzupełnianie guzików, troków-naprawa bielizny Maglowanie, prasownie Transport bielizny czystej i brudnej- wraz z załadunkiem i wyładunkiem II. Ilość bielizny w ciągu roku wynosi łącznie ok kg (750,00 kg miesięcznie) kg na 24 m-c Ilość bielizny ustalono w oparciu o dane statystyczne z lat poprzednich i obliczone są na podstawie wagi prania brudnego. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość bielizny może ulec zmianie. Jednak zgodnie z umową rozliczanie za usługę będzie następować wg wagi asortymentu czystego. III. Asortyment bielizny: Bielizna pościelowa ( poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady) Bielizna zabiegowa Bielizna skażona(pościel cytostatyczna, pościel chorych zakażonych ) Odzież szpitalna ( pidżamy) Ochronna odzież personelu medycznego i pomocniczego (część odzieży ochronnej personelu medycznego przeznaczona jest do prania w temp. 40 st.c) Poduszki, Worki Ręczniki Ścierki, powłoczki na butle tlenowe Obrusy i serwety Koce, kołdry, Firanki, zasłony Żaluzje i inne asortymenty używane w szpitalu IV. Usługa winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania (np. odzież ochronna musi być prana oddzielnie a pościel skażona poddana dezynfekcji) oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, zgodnie z przepisami rozporządzenia MZ z dnia r.(DZ.U.Nr 116 z 2005r. poz.985 z późniejszymi zmianami).. Zamawiający wymaga, by używane do realizacji usługi środki i preparaty były stosowane zgodnie z zaleceniami PZH i IMiDz, a ponadto by gwarantowały właściwą jakość prania bez powodowania przyspieszonego zużycia bielizny Poduszki, koce, materace i inne asortymenty wymagające prania i dezynfekcji w niższym zakresie temperatur, zgodnie z zaleceniami producenta zapobiegającymi uszkodzeniu przez wysoką temperaturę będą prane i dezynfekowane zgodnie z zaleceniami producenta i obowiązującymi wymogami. V. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował oddzielnymi środkami transportu samochodowego na brudną i czystą bieliznę lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości kontaktu z bielizną brudną. Przestrzeń ładunkowa środka transportu powinna być wyłożona materiałem nienasiąkliwym możliwym do mycia i dezynfekcji Pojazd wyposażony w środki do dezynfekcji rąk i powierzchni. Bielizna transportowana w wózkach, koszach wykonanych z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji. VI. Odbiór bielizny brudnej i dostawy czystej odbywać się będzie trzy dni w tygodniu : poniedziałek, środa, piątek w godzinach w okresie kumulacji dni wolnych - dodatkowy odbiór brudnej bielizny i dostawa bielizny czystej po odrębnym uzgodnieniu z Zamawiającym,

2 Szczegółowe godziny będą uzgadnianie z przedstawicielem Zamawiającego. Punktem przyjęć i wydania będą wyznaczone pomieszczenia w budynku głównym szpitala magazyn bielizny czystej i magazyn bielizny brudnej. Wydanie brudnej bielizny oraz przyjęcie czystej bielizny będzie się odbywało na podstawie protokołu zdawczo / odbiorczego wydanego przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy. VII. Bielizna przekazana do prania w wyznaczony dzień dostarczona zostaje do Zamawiającego w kolejny dzień dostawy. W przypadku odzieży ochronnej pracowników Zamawiający wymaga aby dostawa nastąpiła do 7 dni od dnia odbioru VIII. Bielizna szpitalna jest oznakowana z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne, w wypadku wprowadzania nowych asortymentów będą sukcesywnie znakowane przez Zamawiającego. W przypadku utraty czytelności znakowanie zostanie powtórzone. Pościel szpitalna na dzień dzisiejszy ogólnie jest koloru białego, częściowo jest w kolorach pastelowych.. Oddziały szpitalne posiadają pościel (poszwy, poszewki, prześcieradła) z trwałymi nadrukami identyfikującymi szpital, IX. Sposób pakowania bielizny: Bielizna brudna pakowna jest do dwóch worków foliowego i płóciennego, worki foliowe winny być samorozpakowujące się. Worki foliowe i płócienne, dostarcza Wykonawca. Obowiązkiem wykonawcy będzie zabezpieczenie szpitala w jednorazowe worki rozpuszczalne w procesie prania- z przeznaczeniem na bieliznę skażoną i zawszoną. Asortymenty inne np. koce, poduszki, firany, prane w temperaturze niższej nic 40 º C będą pakowane do worków foliowych z opisem asortymenty inne, pościel skażona oznaczona bielizna skażona X. Bielizna czysta pakowana w worki foliowe i płócienne, z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne. Odzież ochrona personelu (ubrania lekarskie, fartuchy medyczne, garsonki, itp. ) winny być dostarczone na wieszakach zafoliowanych jednorazowych. XI. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli procesu prania raz na kwartał u Wykonawcy oraz kontroli mikrobiologicznej pobranie wymazów z bielizny na koszt Wykonawcy. XII. Odbiór brudnej bielizny odbywać się będzie z magazynu brudnej bielizny w budynku gospodarczym szpitala po jej zważeniu przez pracownika wykonawcy w obecności osób odpowiedzialnych z ramienia szpitala XIII. Wykonawca zobowiązany jest do : 1. Dokonania wszelkich napraw krawieckich w zakresie cerowania, uzupełniania zapięć w fartuchach, bluzach, wymiany zamków w spodniach lekarskich, jak również uzupełnianie tzw. troczków czy guzików w pościeli Wykonawca wykona usługi w cenie. 2. Umożliwienia wykonania mikrobiologicznych prób czystościowych z prania czystego z częstotliwością 1 raz na kwartał przez przedstawiciela zleceniodawcy oraz pokrycia ich kosztów. Dodatkowo wykonania wymazów w sytuacjach nagłych tj dochodzenia w ognisku epidemiologicznym, jak również powtórek wymazów w sytuacji wystąpienia dodatnich wymazów mikrobiologicznych Koszt w/w sytuacji ponosi wykonawca..materiał do badań będzie pobierany przez przedstawiciela Zespołu ds. Zakażeń zamawiającego w punkcie przyjęcia czystej bielizny.badania będą wykonywane przez laboratorium mikrobiologiczne Zamawiającego. Wykonawca zostanie powiadomiony o ewentualnych nieprawidłowościach i zobowiązany do ich usunięcia pod rygorem zastosowania kar umownych. 3. Do zapoznania się z procedurami przechowywania brudnej bielizny pościelowej oraz standardami postępowania z bielizną pościelową i osobistą pacjentów, jakie obowiązują w szpitalu. 4 Przedstawienia wykazu stosowanych środków dezynfekcyjnych i piorących, posiadających aktualne atesty PZH oraz karty charakterystyk. Środki dezynfekcyjne winny posiadać szerokie spektrum działania w tym na prątki gruźlicy. Dobór tych środków musi być zgodny z Dz.Urz. MZ. I OS. Nr 11 z 1996r. oraz z komunikatem Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia r. w sprawie wykazu preparatów

3 dezynfekcyjnych przeznaczonych do stosowania w ZOZ. Środki te nie mogą zawierać aldehydu glutarowego oraz innych substancji żrących i drażniących (np. soda, chloramina itp.) oraz nie powodować przyspieszonego zużycia bielizn 5. Podania w formie pisemnej imienia i nazwiska wraz z danymi tele adresowymi, osoby nadzorującej usługę w czasie jej wykonywania. XIV Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania obiektów pralni i posiadanych przez oferenta urządzeń technicznych jak i posiadanego środka transportu z godnie z wdrażanym Systemem Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001:2008 w ramach audytu dostawcy zewnętrznego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę 7 dni przed audytem pisemnie lub faksem. Audyt ramienia Szpitala będą przeprowadzać: Pielęgniarka Epidemiologiczna lub Pełnomocnik SZJ z osobami wyznaczonymi przez zamawiającego. XV Rozliczenia Rozliczenie ilości przekazanych do prania odbywać się będzie na zasadzie przekazanego spisu bielizny wydanej do pralni w danym dniu z wyszczególnieniem nazw asortymentów i ilości w sztukach. W przypadku odbioru bielizny czystej od Wykonawcy i stwierdzeniu braków lub różnic nie ujętych na spisie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie powiadomi Wykonawcę (wyznaczonego imiennie przez Wykonawcę przedstawiciela) o występujących różnicach celem dalszego ich stwierdzenia. W przypadku stwierdzenia w przesłanej bieliźnie czystej asortymentów tzw: obcych z innych szpitali Zamawiający odeśle pościel w najbliższej dostawie z oznaczeniem : bielizna obca Okresem rozliczeniowym będzie cały miesiąc. Po zakończeniu miesiąca na podstawie dołączonych spisów Wykonawca dostarczy zestawienie zbiorcze z rozbiciem i wyszczególnieniem ilości i kilogramów wykonanych usług dla każdej komórki organizacyjnej szpitala wg Ośrodków Powstawania Kosztów. Na podstawie kopii spisów Zamawiającego przedstawiciel pralni szpitalnej dokona potwierdzenia zgodności wykonania usługi. XVI. Ponieważ ilość bielizny jest ściśle uwarunkowana ilością hospitalizowanych pacjentów oraz ich stanem zdrowia, ilość podano w oparciu o wyliczenia szacunkowe i wagę rocznego prania, co nie zobowiązuje Zamawiającego do realizacji zamówienia w całości. XVII. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonane usługi pralnicze i transportowe w zakresie skutków prawnych, jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli.

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług pralniczych, znak 10/10/DAG/PN, składamy naszą ofertę zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ 1. Formularz cenowy oferty a) W formularzu cenowym oferty zawarta jest oferowana całkowita cena wykonania zamówienia. Formularz została sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. b) Oferujemy wykonanie ww. zadania w cenie: Cena netto za leasing za 1 m - c VAT % Wartość VAT Cena brutto za leasing za 1 m c Wartość netto za leasing na 24 miesiące VAT % Wartość VAT Wartość brutto za leasing za 24 miesiące Cena netto prania za 1 kg. VAT% Wartość VAT Cena brutto prania za 1 kg. Wartość netto prania przy kg. (okres 24 m-c) VAT % Wartość VAT Wartość brutto prania przy kg. (okres 24 m-c) Wartość netto VAT % Wartość VAT Wartość brutto Pranie kg. Leasing za 24 m-c Razem

5 2. Oświadczenia. (1) Oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (2) Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. (3) Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami postępowania oraz warunkami realizacji zamówienia określonymi w SIWZ, oraz że przyjmujemy je bez zastrzeżeń (4) Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę z Zamawiającym zgodnie z Uzupełnionym Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr... do oferty. (5) Zamierzamy zlecić podwykonawcy wykonanie części zadania Tak/ Nie ** (6) Zastrzegamy jednocześnie, że informacje zawarte w załączniku nr... do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępnione innym Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 3. Dane Oferenta: Nazwa Oferenta:.... Adres:.... Tel./fax:.... NIP:... REGON: INTERNET (miejscowość, data)... ( podpisy osób uprawnionych) ** należy zaznaczyć odpowiedź, jeśli zaznaczy się odpowiedź tak należy wskazać podwykonawcę oraz zakres UWAGA! Załącznik należy podpisać w dwóch miejscach

6 Załącznik nr 3 Wzór umowy zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śl. pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Chorób Płuc im. dr A. Pawelca, Wodzisław Śl., ul. Bracka 13 w imieniu którego działa: Dyrektor Szpitala - lek. med. Weronika Lach-Witych, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: NIP... REGON... w oparciu o przeprowadzony przetarg nieograniczony została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pralniczych wraz z leasingiem zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ( Załącznik nr 1 ) oraz Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy Na świadczenie usług pralniczych, na rzecz służby zdrowia Wykonawca obowiązany jest posiadać zezwolenie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 2. Wykonawca winien działać w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące świadczenia usług pralniczych m.in.: rozporządzenie MZiOS z dnia r. w sprawie wymagań,jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U.nr116 poz.985) rozporządzeniem MG z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz.U nr40 poz.469) 3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli za wykonane usługi pralnicze i transportowe w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi. 3 Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę: 1 kg prania -... zł netto 1 kg prania... zł brutto ( w tym podatek VAT w kwocie...) Leasing asortymentu wg załącznika 4 na 1 m-c -...zł. netto Leasing asortymentu wg załącznika 4 na 1 m-c-...zł. brutto ( w tym podatek VAT w kwocie...) Przez okres obowiązywania umowy obowiązywać będzie niezmienność cen, za wyjątkiem : zmiany cen urzędowych z dniem wejścia w życie właściwego aktu prawnego, zmiany stawki podatku VAT zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego, 4 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone usługi nastąpi, na podstawie faktur za odebrane partie, łącznie z kwotą za leasing 2. Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Wykonawcy... w terminie... dni od daty dostarczenia faktury. 3. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki Realizacja usługi trzy razy w tygodniu ( poniedziałek, środa i piątek). 2. Miejsce odbioru pralnia szpitala. 3. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany w ciągu 14 dni licząc od daty zgłoszenia.

7 6 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia całego asortymenty leasingu (załącznik nr 4 ) w terminie nie późniejszym jak 1 m-c od dnia wejścia umowy w życie 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) W wysokości 1 % wartości umownej usługi, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) W wysokości 0,1 % wartości umownej usługi nie wykonanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne 1 % wartości umownej usługi w razie odstąpienia przez wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Poza przypadkiem, o którym mowa w 8, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Zostanie stwierdzona nieprawidłowość przebiegu procesu prania i dezynfekcji oraz jakości pranej bielizny oraz nie zostanie ona usunięta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Postanowienie 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru usług wykonanych do dnia odstąpienia od umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę. 10 Zleceniodawca rozpoczął proces wdrażania Systemu Zarządzania Jakością w związku z obowiązującymi Zleceniodawcę wymaganiami normy ISO 9001:2008 zastrzega sobie wykonanie raz w roku u Zleceniobiorcy auditu.

8 11 Umowa została zawarta na okres od r. do r. ( 24 miesięcy) Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji związanych z realizacją niniejszej umowy. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 16 Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze - Zamawiający 1 egzemplarz - Wykonawca 17 Integralną część niniejszej umowy stanowią: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Wykonawcy. Załącznik nr 4 Asortyment leasingu WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

9 PRZEDMIOT LEASINGU Załącznik nr 4 L.p. Asortyment Rozmiar Ilość na 24 miesiące ( musi być zapewniona do 1 miesiąca ) 1 KOŁDRY 200/ PODUSZKI 70/ KOMPLET POŚCIELI (POWŁOKA NA KOŁDRĘ + POWŁOCZKA NA PODUSZKĘ + PRZEŚCIERADŁO) Wg kołder, poduszek 80 4 PODKŁADY 0,90/150 15