Wyjaśnienia treści SIWZ.

Transkrypt

1 Zespół Obsługi Ekonomiczno- Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie Węgorzewo, dnia 29 czerwca 201 r. Nasz znak: ZP Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wyjaśnienia treści SIWZ. W związku ze złożoną przez Wykonawcę prośbą o udzielenie wyjaśnień, dotyczących zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)) Zamawiający przekazuje treść zapytań Wykonawcy wraz z wyjaśnieniami: Zagadnienie 1 Według SIWZ w zad. 1 autobus dowożący dzieci do Szkoły Podstawowej nr 1 w Węgorzewie ma zatrzymać się na posesji szkoły. Zwracamy uwagę na fakt, że aby to było możliwe, musi tam być wyznaczony przez właściciela posesji przystanek oznakowany znakiem D-1. Czy powyższe będzie zapewnione? Poza tym, na dzień dzisiejszy wjazd na posesję SP nr 1 jest zabezpieczony słupkami parkingowymi, co uniemożliwia wjazd. Czy każdorazowo przy wjeździe i wyjeździe autobus będzie wpuszczany i wypuszczany na/z posesji? Zamawiający podjął działania zmierzające do zlokalizowania przystanku w pobliżu Szkoły Podstawowej nr 1. Jednakże z uwagi na fakt, iż procedura utworzenia przystanku może ulec przedłużeniu - okres wakacyjny- Zamawiający uznał za zasadne dokonanie zmiany trasy poprzez wyznaczenie przystanku na ul. Bema. W związku z powyższym dokonana zostanie modyfikacja treści SIWZ i ogłoszenia w tym zakresie. Po zmianach dział III SIWZ pkt 12, Część I, wyglądać będzie następująco:

2 A Zadanie część I dowóz do szkół w Węgorzewie SP nr 1, SP nr 2, Gimnazjum, Przedszkola nr 1 i Przedszkola nr 2 oraz SOSW Trasa 1.SP nr 1: Ogonki przystanek ul. Bema Kolonia Rybacka przystanek ul. Bema 2.SP nr 2 i Przedszkole nr 1: Ogonki przystanek ul. Kraszewskiego Kolonia Rybacka przystanek ul. Kraszewskiego Kal przystanek Kraszewskiego 3.Gimnazjum w Węgorzewie Ogonki przystanek Pl. Grunwaldzki Kolonia Rybacka przystanek Pl. Grunwaldzki Kal przystanek Pl. Grunwaldzki 4. SOSW w Węgorzewie Kal ul. Targowa Jeziorzyny ul. Targowa Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 44, w tym: 19 do km; 1 do 10 km; 10 do 1 km Km przewozowe,6 do 10 km 4,4 do km 6,2 do 10 km 4,3 do km 4,3 do km 14, do1 km 13,3 do 1 km,4 do 10 km 6,0 do 10 km 3,0 do km Il. uczniów B Dowóz (1 kurs) Lokalizacja Rozwóz (2 kursy) Lokalizacja Przystanek 1: Przy Starej Kuźni Przystanek 1: ul. Targowa Ogonki I 7.13 Przystanek 2: Ogonki II 7.1 Przystanek 3: Kolonia Rybacka 7.16 Węgorzewo I 12./1.3 Przy ośrodku Mazur Przystanek 2: Węgorzewo II 12.8/1.38 Przystanek 3: Węgorzewo III 13.00/ 1.40 ul. Pionierów ul. Kraszewskiego; Przystanek 4: Węgorzewo I 7.22 Przystanek : Węgorzewo II 7.24 ul. Bema; wysiadają uczniowie SP 1 ul. Kraszewskiego wysiadają uczniowie SP 2 Przystanek 4: Jeziorzyny 13.04/1.44 Przystanek : Kal /1.1 Przystanek 6: Kal 7.32 Przystanek 7: Jeziorzyny 7.37 Przystanek 6: Węgorzewo IV 13.18/16.01 Przystanek 7: Kolonia Rybacka 13.24/16.07 ul. Bema; Przystanek 8: Węgorzewo III 7.42 ul. Kraszewskiego wysiadają uczniowie SP 2 Przystanek 8: Ogonki I 13.2/16.08 Przystanek 9: pl. Grunwaldzki Przystanek 9:

3 Węgorzewo IV 7.4 Ogonki II 13.27/16.10 Przystanek 10: ul. Targowa Węgorzewo V 7.46 Z chwilą utworzenia przystanku przy Szkole Podstawowej nr 1, Zamawiający skorzysta z uprawnień przewidzianych w 10 ust. 3 pkt 3 projektu umowy. Zagadnienie 2 Według SIWZ w zad. 1 poranny przywóz dzieci określony jest na godz Czy w związku z powyższym dopuszcza się również w innych zadaniach przywóz dzieci na godzinę wcześniejszą niż 7.30 ) np. w godz )? Zamawiający w III. Pkt. 12 Opis przedmiotu zamówienia wskazał w harmonogramach dowozu godziny przyjazdu autobusów do szkół na wszystkich trasach, rezygnując jednocześnie z wskazywania jednego dopuszczalnego przedziału czasowego, jak to czynił w poprzednich latach. W tej kwestii odsyłamy Wykonawcę do lektury 9 ust. 1 pkt. C Załącznika nr 3 do SIWZ projekt umowy. Zatem fakt, że godzina przyjazdu autobusu z trasy Ogonki Kolonia Rybacka do SP nr 2 określona została na 7.22 nie ma wpływu na harmonogramy dowozu na innych trasach. Zagadnienie 3 W SIWZ, przy założeniu wykonania wszystkich zadań nie ma wymogu posiadania rezerwy autobusów. Czy taki był faktyczny zamysł Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający w Dziale IV. Pkt. 3.3 SIWZ określił minimalne wymagania jakie musi spełnić Wykonawca ubiegający się o zamówienie, co do ilości pojazdów i ilości miejsc dla pasażerów, bo tak należy rozumieć zapis co najmniej. Jednocześnie w 6 ust. Załącznika nr 3 do SIWZ (projekt umowy) zamieszczony został zapis: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezzwłocznie zastępczego środka transportu do przewozu dzieci w przypadku awarii własnego pojazdu. W projekcie umowy Zamawiający zastrzegł również kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przewozu lub też niewykonanie przewozu, a nadto wskazał, iż w

4 przypadku gdy Wykonawca nie podstawi środka transportu lub opóźni się z jego podstawieniem powyżej 2 godzin, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a Wykonawcę obciążyć, oprócz kary umownej, kosztami wynajętego środka transportu. To Wykonawca, zarządzając pracą swojej firmy, musi ustalić jaką rezerwę pojazdów przeznacza na wykonanie tego wymogu i uniknięcie kar umownych przewidzianych za niewykonanie dowozu. Nie jest zamiarem Zamawiającego rozstrzygać kwestii organizacyjnych z zakresu zarządzania firmą Wykonawcy do tych celów zatrudnić należy własny personel. Zagadnienie 4 Czy istnieje możliwość zamiany faktury VAT na notę księgową? Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamiany faktury VAT na notę księgową. Zasady rozliczenia Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia reguluje 4 projektu umowy. Zamawiający nie przewiduje zmian w powyższym zakresie. Zagadnienie Prosimy o wyjaśnnienie, co oznacza pojęcie użyte w umowie (par. 1 pkt.20) stawka uśredniona wyliczona do celów przetargowych, i do czego ma służyć? Zamawiający zarówno w SIWZ jak i projekcie umowy wyraźnie zaznaczył, że przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia są ilościami szacunkowymi nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionych usług przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. Jednocześnie wskazał, że przewiduje wprowadzenie zmian w umowie m.in. w zakresie liczby dowożonych i odwożonych uczniów, w zakresie zmiany trasy przewozu oraz punktów zbornych przystanków, terminów i godzin wykonywania przewozów oraz wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego w szczególności obniżenia kosztów zadania lub podwyższenia standardu wykonywanego zadania.

5 Biorąc powyższe pod uwagę, należy stwierdzić, iż podana w ofercie cena nie jest stawką ostateczną wykonania usługi i stanowi stawkę uśrednioną (cenę oferty) wyliczoną do celów przetargowych. Stawka ta stanowi szacunkową wartość umowy, od której wysokości naliczane są kary umowne. Jednocześnie należy podkreślić, że ceny jednostkowe określone w ust. 3 nie mogą ulec podwyższeniu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Zatem zapis, że "Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za bilety miesięczne za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do km, do 10 km, do 1 km, do 20 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do km, do 10 km, do 1 km, do 20 km, które składają się na podaną w ofercie stawkę uśrednioną wyliczoną do celów przetargowych" jest prawidłowy i nie ulegnie zmianie. Zagadnienie 6 W SIWZ w zestawieniu tras, kilometrów i miejscowości oraz ilości uczniów dla poszczególnych częsci zamówienia, w części II podana jest ilość uczniów na trasach: Stręgiel - Węgorzewo 13, Matyski Węgorzewo 9, natomiast w podliczeniu podana jest ilość 21, który zapos jest poprawny? W SIWZ pojawiła się oczywista pomyłka pisarska- prawdłowa ilość uczniów na trasie Stręgiel-Węgorzewo wynosi 12, a nie jak podano 13. Sumaryczna ilość biletów niesięcznych do 10 km w tej cześci - tj. 21 podana w ogłoszeniu, SIWZ oraz wzorze oferty jest prawidłowa. W celu naprawiania pomyłki i rozwiania wątpliowości Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w tym zakresie. Bożena Stępak dyrektor ZOEASiP w Węgorzewie