UMOWA NR /BZP /2014 Zał. Nr 16 wzór umowy

Transkrypt

1 UMOWA NR /BZP /2014 Zał. Nr 16 wzór umowy W dniu r, w Świebodzinie pomiędzy Gminą Świebodzin,w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie ul. Rynkowa 2, zwanym w dalszej części umowy zamawiającym, reprezentowany przez: mgr inż. Dariusza Bekisza przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy- inż. Izabeli Zabłockiej a. NIP. Regon..., wpisanym do rejestru przedsiębiorców w., Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. Kapitał zakładowy.** zwanym w dalszej części umowy wykonawcą, reprezentowanym przez : 1. w rezultacie dokonania przez zamawiającego wyboru oferty wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej Euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zawarta została umowa następującej treści : 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do kompleksowego wykonania usługę p.n.: Dowozy dzieci do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Świebodzin w roku szkolnym 2014/ Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług transportowych autobusowe przewozy szkolne na podstawie miesięcznych biletów uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Świebodzin z terenu Powiatu Świebodzińskiego, Powiatu Sulęcińskiego i Powiatu Międzyrzeckiego. 3. Dzieci mają być przewożone tj. dowozy i odwozy w dni nauki szkolnej do: a/ szkół podstawowych w: - Świebodzinie - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 ul. Park Chopina 2; - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 6 os. Łużyckie 28; - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 7 ul. Gen. Świerczewskiego 74a; - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Żaków 1, - Gościkowie : -Publiczna Szkoła Podstawowa w Gościkowie; b/ Gimnazjów w Świebodzinie : - Publiczne Gimnazjum Nr 1 ul. Gen. Sikorskiego 11; - Publiczne Gimnazjum Nr 3 ul. Łużycka 33; - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Żaków 1, z miejscowości Powiatu Świebodzińskiego, Powiatu Sulęcińskiego i Powiatu Międzyrzeckiego zgodnie z załącznikiem nr 17 do SIWZ

2 4. Zamawiający dopuszcza realizację usług przewozowych na utworzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Wykonawcę liniach otwartych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci z biletem miesięcznym. W przypadku realizacji usługi przewozów szkolnych w ramach przewozów regularnych Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieciom na podstawie wydanych biletów miesięcznych w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. 5. Informacje w ust. 3 stanowią podstawę do ułożenia rozkładów jazdy w komunikacji otwartej oraz dane wyjściowe do obliczenia należności za przewóz. 6.Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający udostępnił na stronie internetowej formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz że są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7.Oferta przetargowa Wykonawcy z dnia r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Termin wykonania umowy Umowę zawiera się na okres od dnia 01 września 2014 r. do dnia 26 czerwca 2015 r. 3. Realizacja przewozów z wykorzystaniem autobusu GIMBUS 1. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem autobusu marki Jelcz LO90M zwanego dalej GIMBUSEM: - nr silnika P311, - nr identyfikacyjny pojazdu SUJ Y , - nr podwozia SUSL 1422VY , i posiada prawo wyłącznego dysponowania nim. 2. Zamawiający wyraża zgodę na używanie GIMBUSA dla realizacji umów przewozowych z innymi podmiotami oraz obsługiwanie realizowanego przez Wykonawcę rozkładu jazdy autobusów pod warunkiem, ze nie będzie to kolidowało z realizacja przewozów szkolnych będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wartość rynkowa pojazdu w dniu podpisywania umowy wynosi. zł brutto. 4. Zwykłe koszty związane z eksploatacją GIMBUSA oraz: - koszty rejestracji, - koszty ubezpieczenia OC, NW, AC, - opłat lokalnych, - opłat z tytułu emisji zanieczyszczeń do atmosfery, ponosi Wykonawca. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wyboru dowolnego ubezpieczyciela. 5. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać GIMBUS w stanie sprawności technicznej i dokonywać napraw na własny koszt. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawcę obciąża ryzyko uszkodzenia lub utraty GIMBUSA. 7. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić GIMBUS po wygaśnięciu umowy i przekazać go Zamawiającemu protokolarnie w stanie, w jakim winien się znajdować przy normalnej eksploatacji. 4. 2

3 Obowiązki stron 1. Bezpośredni nadzór nad prawidłowością przewozów, w tym przygotowywanie wykazów dzieci, spoczywa na dyrektorach poszczególnych placówek oświatowych. 2. Zamawiający w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych zapewnią opiekunów na przewozach szkolnych na wszystkich trasach będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapewnia bezpłatny przejazd opiekunom na podstawie wystawionych przez Wykonawcę kart przejazdów wg wykazu przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego. 4. Kontrolę uprawnień osób korzystających z przewozów wykonuje Wykonawca oraz uprawnieni pracownicy Zamawiającego. Bieżącą kontrolę osób uprawnionych do przejazdu sprawują kierowcy autobusów; osoby uprawnione do przejazdu zobowiązane są do okazywania kart przejazdów, biletów miesięcznych kierowcy autobusu bez wezwania, niezwłocznie po wejściu do autobusu. 5.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przewozów szkolnych z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa podczas wsiadania, przewozu i wysiadania uczniów, przy zachowaniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 6..Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków przewożonych pasażerów, o których mowa w 1 i 4 ust.3 zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstw nieszczęśliwych wypadków związane z wykonywaniem umowy na okres jej obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest okazywać Zamawiającemu, na każde jego żądanie, odpis aktualnej polisy ubezpieczeniowej i dowody uiszczenia składek. 7.Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015, jednak nie później niż do 20 sierpnia 2014 roku, aktualny wykaz uczniów dowożonych oraz uzgodni godziny przewozów i odwozów w poszczególnych szkołach, w celu ekonomicznego ustalenia tras przewozowych przewozy łączone do gimnazjów i szkół podstawowych. 8.W przypadku zmiany planu lekcji w trakcie roku szkolnego dyrektorzy szkół informować będą, z 7 dniowym wyprzedzeniem, Wykonawcę o zaistniałych zmianach. 9. W przypadku realizacji rozkładu zajęć w dni wolne od pracy poza ustalonym rozkładem jazdy, zapotrzebowanie na taki przewóz należy złożyć do czwartku na nadchodzącą sobotę, względnie na dwa dni przed innym dniem wolnym od pracy, w ramach wynagrodzenia za bilety miesięczne bez dodatkowego wynagrodzenia. 10.Przewozy dzieci realizowane będą na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę. 11. Wykonawca oświadcza, że usługi będące przedmiotem niniejszej umowy należą do zakresu działalności, która zajmuje się profesjonalnie i posiada wymagane przepisami prawa zezwolenia. 12. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkie powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie przewozu osób. 5. Koordynowanie i nadzór nad wykonaniem umowy 1. Zamawiający upoważnia do nadzoru, koordynowania i podejmowania decyzji w sprawach wykonania umowy -. Wydziału Oświaty Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie Tel. 2. Bieżący nadzór i współpraca z Wykonawcom w wykonywaniu umowy spoczywa na dyrektorach placówek, w których realizowane są przewozy. 3. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym jest: 3

4 6. Wynagrodzenie za przedmiot umowy i rozliczenie 1. Strony ustalają, że podstawą naliczenia wynagrodzenia za wykonanie usługi w okresach miesięcznych, będą stawki jednostkowe za ceny brutto biletów miesięcznych określonych poniżej zgodnie z przedłożoną ofertą z dnia r., i w oparciu o faktyczną ilość wydanych biletów miesięcznych: Lp. Odległość w kilometrach Cena biletu miesięcznego brutto za miesiąc w zł Liczba dojeżdżających uczniów Wartość Brutto w zł Kol.3x kol.4 Wartość brutto ogółem w przeliczeniu na 10 miesięcy (Kol.5 x 10 m-cy) W tym podatek VAT % i wartość Razem Ustalone jednostkowe ceny biletów miesięcznych nie ulegną zmianie w całym okresie trwania umowy, z wyjątkiem okoliczności określonych w ust. 3 i obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem umowy, w tym : narzuty, dodatki, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej itp. i uwzględniają wzrost czynników cenotwórczych w okresie realizacji umowy. 3. Do przygotowania oferty i ustalenia wynagrodzenia umownego przyjęto 8 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niż 8 % strony zgodnie ustalają, że do usług będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w zależności od wysokości stawki podatku VAT i nie będzie wymagana zmiana zapisów umowy w formie pisemnego aneksu. 4. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy ustalone za zakres usług określony w 1 wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy oraz rzeczywistej liczby dzieci ustalone zostało na kwotę brutto:. Zł Słownie: zł 5.Zamawiający zastrzega sobie, że podana ilość dzieci jest rzeczywista na dzień ogłoszenia przetargu i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4

5 6.Przewozy realizowane będą na podstawie biletów miesięcznych wydanych wg rzeczywistych potrzeb zamawiającego tj. faktycznej ilości dzieci dowożonych w poszczególnych miesiącach z danych miejscowości. Zmiana ilości dzieci dowożonych do poszczególnych szkół nie będzie stanowić zmiany umowy. 7. Płatność za usługę regulowana będzie na podstawie faktur VAT wystawianych za bilety miesięczne na dany miesiąc wykonania usługi, w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego wraz z wykazem wystawionych biletów miesięcznych, potwierdzonym przez Dyrektorów poszczególnych placówek szkolnych. 8. Należność za usługi regulowana będzie na rachunek Wykonawcy podany w fakturze. 9.Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców, a w szczególności za jakość i terminowość wykonywanych przez nich prac, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 3. Rozliczenia z podwykonawcami z tytułu wykonywania przez nich prac objętych przedmiotem umowy obciążają Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez podwykonawców jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za powyższe. 8. Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody im wyrządzone w związku z realizacją umowy. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń z powyższego tytułu, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od zobowiązań i uregulować uzasadnione roszczenia w całości. 2. Za nieterminowe podstawienie autobusu lub opóźnienie przewozu przekraczające 15 minut Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10-cio krotności jednego minimalnego biletu miesięcznego na poszczególnych trasach odrębnie. 3. Podstawę do naliczania kar umownych z tytułu opóźnień w przywozie i odwozie uczniów stanowić będą protokoły sporządzone przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy oraz adnotacje w kartach drogowych, podpisane przez Zamawiającego. 4. W przypadku uszkodzenia autobusu na trasie w trakcie wykonywania zadania, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego autobusu w terminie jak najkrótszym, nie później jednak niż w ciągu dwóch godzin. W przeciwnym wypadku Wykonawca zapłaci karę umowną na warunkach określonych w ust Wykonawca jest zwolniony od obowiązku przewozu i nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu usługi, jeżeli zachodzą uniemożliwiające przewóz okoliczności, których przewoźnik nie mógł uniknąć ani zapobiec ich skutkom. 6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 10 % wartości szacunkowego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy określony w 6 ust. 4 umowy. 5

6 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca nie przystąpił do realizacji usług w terminie podanym w 2 umowy. 2) Wykonawca przerwał realizację usług i nie realizuje ich przez okres 2 dni lekcyjne, 3) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 4) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez zamawiającego w okolicznościach wyżej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. 10. Zmiana umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, oprócz sytuacji określonej w 6 ust. 6 zdanie Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem nieważności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeżeniem ust Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 12. Cesja wierzytelności Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 13. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Przepisy szczególne 6

7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), przepisy szczególne dotyczące przewozów osobowych oraz inne właściwe akty prawne Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zał. nr 1 2) Oferta przetargowa Wykonawcy z dnia r. - zał. nr 2 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7