UMOWA PROJEKT. Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku 2014/2015

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 UMOWA PROJEKT Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku 2014/2015 Zawarta w dniu r. pomiędzy Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół ul. A. Mickiewicza Żerków reprezentowanym przez - Dyrektora GZEAS- Marię Zukier - Główną księgową Agnieszkę Rosiejkę Zwanym dalej Zamawiającym a:.. (nazwa i adres wykonawcy) W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych w Żerkowie, Komorzu Przybysławskim, Chrzanie, Dobieszczyźnie i Gimnazjum w Żerkowie. Dane w oparciu, o które dokonano opisu przedmiotu zamówienia: Liczba dzieci dojeżdżających w poszczególnych szkołach: SP SP SP Komorze Dobieszczyz Chrzan Miejscowość Gimnazjum SP Żerków 1 Oddział Stęgosz na Antonin 3 3 Bieździadów Brzóstków Chrzan Chwałów Dobieszczyzna Gęczew Kamień 4 4 Komorze Kretków Lgów Lisew Lubinia Mała Ludwinów Miniszew Paruchów Pawłowice Podlesie 3 3 Pogorzelica Prusinów Przybysław Raszewy Razem

2 Rogaszyce 1 1 Sierszew Sucha Stęgosz Szczonów Śmiełów Żerniki Żółków II Żółków osada Żerków 1 1 Razem Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach: Gimnazjum: 8:00-16:00 SP Żerków: 8:00-14:35 SP Chrzan: 8:30-14:40 Oddział Stęgosz: 8:30-13:50 SP Dobieszczyzna: 8:30-14:05 SP Komorze: 7:45-13:50 Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole, przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej. Dowozy będą odbywały się jednocześnie: - 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi - 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi - 1 busem z 8 miejscami siedzącymi na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie ustalone zostaną we wrześniu 2014 r. TRASA I Żerków- Żerniki- Kretków- Chwałów- Komorze Przybysławskie- Przybysław- Raszewy- Żerków- Lgów- Gęczew- Śmiełów- Brzóstków- Żerków- Lubinia Mała- Sucha- Sierszew- Dobieszczyzna- Żerków. TRASA II Żerków- Szczonów- Pogorzelica- Paruchów- Komorze Przybysławskie- Antonin- Żerniki- Kretków- Rogaszyce- Podlesie- Żółków II- Żerków- Ludwinów- Miniszew- Prusinów- Dobieszczyzna- Ludwinów- Lisew- Żerków. TRASA III Żerków- Brzóstków- Raszewy- Żerków- Lisew- Kamień- Ludwinów- Żerków- Raszewy- Żerków- Żółków- Żerków- Chrzan- Stęgosz- Chrzan- Żerków TRASA IV Żerków- Chrzan- Żerków- Pawłowice- Stęgosz- Żerków- Bieździadów- Żerków Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w roku szkolnym 2013/2014 wynosi około km. Ilości te zostały wyliczone w oparciu o zamówienia udzielone w poprzednich latach przy uwzględnieniu liczby dzieci dojeżdżających w roku szkolnym 2014/2015 oraz długości tras dowozów i odwozów dzieci w zależności od godzin zakończenia zajęć. 2

3 Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów lekcji uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach. Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej się w Żerkowie na ulicy Cmentarnej. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym trasy jest ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza się również modyfikację tras w dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane będą z dyrektorami szkół. Kod CPV: Usługi w zakresie transportu drogowego Usługi samochodowego transportu osób Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: - z ramienia Zamawiającego: Dyrektor GZEAS- Maria Zukier - z ramienia Wykonawcy: 2.Okres realizacji umowy Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od roku do roku. 3. Obowiązki stron 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług. 2. Wykonawca do wykonania opisanej w 1 usługi zapewnia środki transportu oraz osoby niezbędne do wykonania zadania. Środki transportu muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku, Nr 32, poz. 262 ze zmianami) ze szczególnym uwzględnieniem Rozdziału 5 i 6 tego rozporządzenia. 3. Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia musza spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r., Nr 32, poz. 262 ze zm.) ze szczególnym uwzględnieniem rozdziału 5 i 6 tego rozporządzenia. Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny). 4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w 1 umowy. 5. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca musi dysponować pojazdami zastępczymi w celu ciągłości wykonywania usługi. 3

4 4. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie umowy ustala się zgodnie z ofertą przetargową w następującej wysokości zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. -..zł netto (słownie ) -..zł VAT (słownie.) -..zł brutto (słownie ) przy czym jednostką rozliczeniową jest: -..zł netto za 1 kilometr trasy przewozu autobusami z minimum 55, 52,50, miejscami siedzącymi wraz z opiekunem -.zł netto za 1 kilometr trasy przewozu autobusem z 20 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem -.zł netto za 1 kilometr trasy przewozu busem z 8 miejscami siedzącymi wraz z opiekunem 2. Kwota wymieniona w ust. 1 jest kwotą do której Zamawiający może zlecać wykonanie usług. Dokładne rozliczenia będą następowały po wykonaniu faktycznej ilości kilometrów. 3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania rachunku. 5. Strony ustalają, że rozliczenie będzie następowało fakturami wystawianymi raz w miesiącu. 5. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową z dniem r. c) gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub nienależycie i nieterminowo wykonuje swoje obowiązki. d) gdy wszczęte zostało postępowanie upadłościowe Wykonawcy e) gdy rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy f) gdy Wykonawca utracił uprawnienie do wykonania przedmiotu umowy 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanej faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca licząc od upływu terminu na zapłatę określonego w niniejszej umowie. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 6. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach: a) 100% umownego dziennego wynagrodzenia za niewykonanie w całości lub w części przewozu przez jeden dzień i 150% dziennego wynagrodzenia za każdy inny dzień niewykonania w całości lub części przewozu 4

5 b) Za opóźnienie w podstawieniu autobusu nie przekraczające 1 godziny - 50zł., a przekraczające godzinę - 80zł 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 7. Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia usługi na skutek obiektywnych warunków klimatycznych 2) wynagrodzenie w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT), 3) przedmiot umowy jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 4) koniecznością zmiany zakresu ilościowego umowy. Faktyczna liczba oraz wartość wykonanych usług zależna będzie od potrzeb Zamawiającego w zależności od harmonogramu dowozów i odwozów. Niewykorzystanie planowanych ilości nie może być podstawą do wystawienia faktury i roszczeń ze strony wykonawcy, a w przypadku zwiększenia ilości wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia według stawek podanych w ofercie. Jednostką rozliczeniową jest 1 kilometr trasy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w niniejszej umowie. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY Akceptuje projekt umowy: 5