SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 do szkół w gminie Węgorzewo Kod CPV: Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego Zamawiający: Zespół Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie ul. Zamkowa Węgorzewo tel/fax ZATWIERDZAM Dyrektor ZOEASiP Bożena Stępak Węgorzewo, czerwiec 2014 r.

2 SPIS TREŚCI: I. Nazwa i adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia. II. Informacje ogólne. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. VIII. Wymagania dotyczące wadium. IX. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XVIII. Informacje na temat podwykonawców. XIX. Informacje uzupełniające. XX. Załączniki do SIWZ. 2

3 I. Nazwa i adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiającym jest Zespół Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Przedszkoli z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3 zwany w dalszej części SIWZ ZOEASiP reprezentowany przez Dyrektora Zespołu. 2. Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Pzp w związku z art. 10 ustawy Pzp. II. Informacje ogólne 1. Ogłoszenie o niniejszym przetargu ukazało się: - w Biuletynie Zamówień Publicznych - na stronie internetowej - na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZOEASiP i Urzędu Miejskiego. 2. Postępowanie przeprowadza Dyrektor ZOEASiP. 3. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwana w dalszej części ustawą lub Pzp. 4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r poz. 121), jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej. 5. Zgodnie z art. 27 ust 1 i 2 Pzp, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: 5.1 Pisemnie: w zakresie wszelkiej korespondencji miedzy stronami; 5.2 Faksem (numer faksu 087/ ): w zakresie wszelkiej korespondencji miedzy stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), z wyłączeniem złożenia oferty, dla której wymagana jest forma pisemna; 5.3. Drogą elektroniczną (adres strony Zamawiającego a) ze strony Wykonawcy tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców; 3

4 b) ze strony Zamawiającego w zakresie udostępnienia elektronicznej wersji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego 6. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 10. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 11. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a ust. 1 Pzp. 13. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 14. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 Pzp). 15. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu Wyznaczonym przez Zamawiającego. 16. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty. 18. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 19. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 ustawy, mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. a) W przypadku, o którym mowa w ust.19, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie) należy dołączyć do oferty, umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub umowy spółki 4

5 cywilnej w przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: określenie celu gospodarczego, oświadczenie podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie (wraz z wymienieniem nazwy i adresu siedziby) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa. c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. d) Przepisy dotyczące Wykonawców, o których mowa w ust. 18, dotyczą również Wykonawców występujących wspólnie. e) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 19, została wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. W zakres przedmiotu zamówienia pn. Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2013/2014 dla szkół w gminie Węgorzewo wchodzą 1) Przewozy uczniów będących mieszkańcami gminy Węgorzewo na podstawie biletów miesięcznych uczęszczających do następujących szkół: a) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Węgorzewie, b) Szkoła Podstawowa Nr 2 w Węgorzewie, c) Gimnazjum w Węgorzewie, d) Przedszkole Nr 1 w Węgorzewie, e) Przedszkole nr 2 w Węgorzewie, f) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgorzewie. 5

6 2) Nieodpłatne szkolne przewozy uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 dla szkół w gminie Węgorzewo. 2 Zamówienie podzielone zostało na 6 części tj. część II, IV, VI, VII, VIII i część IX. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3 Zastrzega się, że dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. 4 Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 6 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414 ze zm.) 7 Uczniowie dojeżdżają do szkoły - przystanku końcowego najpóźniej na g i najwcześniej na g Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zabezpieczyć opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w SIWZ. 9 Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w czasie jazdy, wsiadania do autobusu, w czasie wysiadania, w razie potrzeby w czasie przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli początkowy lub końcowy przystanek znajduje się przy posesji szkoły 6

7 podstawowej, opiekun dowozu przeprowadza również zebranych uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu.(zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 10 Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz ze wskazanym przez rodziców miejscem wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wsiadali i wysiadali jedynie we wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o miejscu wsiadania i wysiadania danego ucznia mogą dokonać pisemnie jedynie dyrektor szkoły lub rodzice/prawni opiekunowie. 11 Obowiązkiem rodziców/prawnych opiekunów dzieci, które nie ukończyły 7 lat jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu na przystanek i z powrotem. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 12 Przewozy realizowane będą według poniższego zestawienia zawierającego trasy, kilometry, miejscowości oraz szacunkowe ilości uczniów tabele A oraz przystanki na trasach przewozów i godziny ich realizowania tabele B. Zestawienie uwzględnienia podział zamówienia na części: 1) Część II A - Zadanie część II Trasa Km przewozowe Il. uczniów dowóz do szkół w Węgorzewie do SP 1,SP 2, gimnazjum i SOSW 1.Kal Węgorzewo - przystanek ul. Kraszewskiego i Jasna przystanek pl. Grunwaldzki - przystanek ul. Targowa 4,0/4,5 do 5 km 5,2 do 10 km 6,2 do 10 km 7 1 Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 8 w tym 7 do 5 km i 1 do 10 km 7

8 B - Dowóz (1 kurs) Lokalizacja Rozwóz (1 kurs) Lokalizacja Przystanek 1: Kal 7.30 Przystanek 1: Węgorzewo IV ul. Targowa Przystanek 2: Jeziorzyny 7.34 Przystanek 2: Węgorzewo II ul. Kraszewskiego Przystanek 3: Węgorzewo I 7.37 ul. Jasna Przystanek 3:Węgorzewo I ul. Jasna Przystanek 4:Węgorzewo II 7.40 ul. Kraszewskiego Przystanek 4: Jeziorzyny Przystanek 5:Węgorzewo III 7.42 pl. Grunwaldzki Przystanek 5: Kal Przystanek 6: Węgorzewo IV 7.45 ul. Targowa 2) Część IV A - Zadanie część IV Trasa Km przewozowe Il. uczniów Dowóz do szkół w Węgorzewie do SP 1,SP 2, gimnazjum i SOSW w Węgorzewie 1.Czerwony Dwór Węgorzewo 3,5 do 5 km 4 2.Wysiecza Węgorzewo 4,2 do 5 km 5 3.Jakunowo Węgorzewo 6,9 do 10 km 2 4.Stulichy Węgorzewo 5,0 do 5 km 8 5.Wilkowo Węgorzewo 7,2 do 10 km 11 6.Maćki - Węgorzewo 3,5 do 5 km 15 7.Prynowo - Węgorzewo 5,5 do 10 km 15 8.Pawłowo - Węgorzewo 7,3 do 10 km 4 Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 64, w tym 32 do 5 km i 32 do 10 km B - Dowóz I (1 kurs) Przystanek 1: Wilkowo I 7.15 Wieś, przystanek Przystanek 2:Wilkowo II 7.19 Kolonia Przystanek 3:Prynowo I 7.24 Na torze Przystanek 4:Prynowo II Skrzyżowanie z drogą na Brzozowo Przystanek 5:Prynowo III 7.30 Wieś, przystanek Przystanek 6:Prynowo IV 7.32 Skrzyżowanie z drogą na Rudziszki, przystanek Przystanek 7:Maćki 7.35 Wieś, przystanek 8

9 Przystanek 8:Maćki II 7.36 Przystanek Przystanek 9:Gimnazjum 7.41 ul. Pionierów Przystanek 10:SP ul. Kraszewskiego Dowóz II (1 kurs) Przystanek 1:Czerwony Dwór I 7.10 Wieś, przystanek Przystanek 2:Czerwony Dwór II 7.12 Kolonia Przystanek 3:Czerwony Dwór III 7.14 Na torze Przystanek 4:Czerwony Dwór IV 7.16 Skrzyżowanie z drogą na Brzozowo Przystanek 5:Czerwony Dwór V 7.18 Wieś, przystanek Przystanek 6:Wysiecza I 7.20 Skrzyżowanie z drogą na Rudziszki, przystanek Przystanek 7:Wysiecza II 7.23 Przystanek Przystanek 8:Pawłowo 7.25 Przystanek Przystanek 9:Jakunowo 7.30 Przystanek 10:Stulichy I 7.35 Przystanek 11:Stulichy II 7.37 Przystanek Przystanek 12:Maćki I 7.39 Przystanek 13:Maćki II 7.40 Przystanek 14:Janówek 7.41 Przystanek 15:Gimnazjum 7.43 ul. Pionierów Przystanek 16:SP ul. Kraszewskiego Rozwóz ( 2 kursy) Przystanek 1: SP 2 ul. Kraszewskiego Przystanek 2: Gimnazjum ul. Pionierów Przystanek 3: Czerwony Dwór I Przystanek 4: Czerwony Dwór II Przystanek 5: Czerwony Dwór III Przystanek 6: Czerwony Dwór IV Przystanek 7: Czerwony Dwór V Przystanek 8: Wysiecza I Przystanek 9: Wysiecza II Przystanek 10: Pawłowo Przystanek 11: Jakunowo Przystanek 12: Stulichy I Przystanek 13: Stulichy II Przystanek 14: Wilkowo I

10 Przystanek 15: Wilkowo II Przystanek 16: Prynowo I Przystanek 17: Prynowo II Przystanek 18: Prynowo III Przystanek 19: Maćki I Przystanek 20: Maćki II ) Część VI Zadanie część VI Trasa Km przewozowe Il. uczniów Dowóz do Gimnazjum w 1.Łęgwarowo - Węgorzewo 16,1 do 20 km 2 Węgorzewie i SOSW w 2.Suczki i Rudziszki - Węgorzewo 13,6 do 15 km 6 Węgorzewie 3.Pasternak - Węgorzewo 15,6 do 20 km 2 4.Perły - Węgorzewo 11,0 do 15 km 2 5.Klimki - Węgorzewo 7, 3 do 10 km 5 Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 17 w tym 5 do 10 km, 8 do 15 km i 4 do 20 km B Dowóz Lokalizacja Rozwóz Lokalizacja Przystanek 1:Łęgwarowo 7.05 Przystanek 1: Węgorzewo ul. Targowa Przystanek 2: Suczki I 7.12 Przystanek 2: Maćki Przystanek 3: Suczki II 7.15 Przystanek 3: Klimki II Przystanek 4: Pasternak 7.20 Przystanek 4: Klimki I Przystanek 5: Rudziszki I 7.24 kolonia Przystanek 5: Perły Przystanek 6: Rudziszki II 7.26 Przystanek 6: Rudziszki II Przystanek 7: Perły 7.28 Przystanek 7: Rudziszki I kolonia Przystanek 8 Klimki I 7.36 Przystanek 8: Pasternak Przystanek 9: Klimki II 7.38 Przystanek 9: Suczki II Przystanek 10: Maćki 7.40 Przystanek 10: Suczki I Przystanek 11: Węgorzewo 7.45 ul. Targowa Przystanek 11:Łęgwarowo ) Część VII A - Zadanie część VII Trasa Km przewozowe Il. uczniów do SP w Węgielsztynie - dowóz 1.Dąbrówka Mała - Węgielsztyn 3,5 5 km 10 10

11 2.Wesołowo - Węgielsztyn 6,4 do 10 km 16 3.Biedaszki Węgielsztyn 4,9 do 5 km 2 4.Guja - Węgielsztyn 5,4 do 10 km 13 5.Brzozowo - Węgielsztyn 5,2 do 10 km 3 Zakup ½ biletów uprawniających do przejazdu do szkoły; Razem: 44, w tym 12 do 5 km, 32 do 10 km B Dowóz (1 kurs) Lokalizacja Uwagi Przystanek 1 - Brzozowo I 7.10 Kolonia Przystanek 2 - Brzozowo II 7.12 Przystanek Przystanek 3 - Biedaszki I 7.20 Krzyżówka Przystanek 4 - Biedaszki II 7.21 kolonia ½ biletu Przystanek 5 - Wesołowo I 7.23 Krzyżówka, wieś Przystanek 6 - Wesołowo II 7.25 kolonia Przystanek 7 - Guja Las 7.33 Skrzyżowanie dróg leśnych Przystanek 8 - Guja wieś 7.35 Przystanek Przystanek 9 - Dąbrówka Mała 7.38 Przystanek przy sklepie Przystanek 10 - Węgielsztyn I 7.45 Posesja szkoły 5) Część VIII A Zadanie część VIII Trasa Km przewozowe Il. uczniów do SP w Perłach - rozwóz 1.Rudziszki Perły 3,0 do 5 km 6 2.Pasternak Perły 4,6 do 5 km 7 3.Łęgwarowo Perły 6,1 do 10 km 2 4.Klimki Perły 7,7 do 10 km 9 5.Maćki Perły 7,6 do 10 km 4 Zakup ½ biletów uprawniających do przejazdu ze szkoły; Razem: 28, w tym 13 do 5 km, 15 do 10 km B Rozwóz (1 kurs) Lokalizacja Uwagi Przystanek 1 - Perły Szkoła Wsiada ok. 18 dzieci Przystanek 2 -Rudziszki Kolonia I, przystanek na żądanie Przystanek 3 - Rudziszki wieś, przystanek Przystanek 4 - Pasternak Kolonia Przystanek 5 -Pasternak Przystanek ½ biletu 11

12 Przystanek 6 - Rudziszki kolonia II Przystanek 7 - Suczki I kolonia Przystanek 8 - Suczki II Wieś, przystanek Przystanek 9- Łęgwarowo Przystanek Przystanek 10- Perły Szkoła Wyjazd Przystanek 11 - Klimki I wieś Przystanek 12 - Klimki II kolonia Przystanek 13 - Prynowo kolonia Przystanek 14- Prynowo skrzyżowanie Przystanek 15 - Maćki Przystanek Przystanek 16 -Węgorzewo Przystanek Plac Wolności Wsiadają pozostałe dzieci jadące w stronę Węgorzewa ok. 15 osób ½ biletu 6) Część IX A - Zadanie część IX Trasa Km Il. uczniów przewozowe Dowóz i rozwóz do ZS w 1.Pniewo Radzieje 6,3 do 10 km 9 Radziejach 2.Sztynort Radzieje 9,2 do 10 km 9 3.Sztynort Mały Radzieje 5,5 do 10 km 7 4.Kamionek Wielki Radzieje 4,9 do 5 km 5 5.Tarławki Radzieje 6,0 do 10 km 4 6.Surwile Radzieje 7,9 do 10 km 10 7.Pilwa Radzieje 3,7 do 5 km 6 8.Dłużec - Radzieje 2,2 do 5 km 1 9.Kamień - Radzieje 6,9 do 10 km 1 Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 52, w tym 12 do 5 km, 40 do 10 km B Dowóz (kurs 1) Lokalizacja Rozwóz (1 kurs) Lokalizacja Przystanek 1: Pniewo 7.00 Przystanek 1: Radzieje Przy szkole Przystanek 2: Surwile 7.11 Przystanek 2: Kamionek Wlk Przystanek 3: Kamień Duży 7.13 Przystanek 3: Sztynort Mały Przystanek 4: Tarławki 7.16 Przystanek 4: Sztynort

13 Przystanek 5: Sztynort 7.25 Przystanek 5:Tarławki Przystanek 6: Sztynort Mały 7.30 Przystanek 6: Kamień Duży Przystanek 7:Kamionek Wlk Przystanek 7: Surwile Przystanek 8: Radzieje 7.40 Przy szkole Przystanek 8: Pniewo Dowóz (kurs 2) Lokalizacja Rozwóz Lokalizacja Przystanek 1: Pilwa 7.25 Przystanek 1: Radzieje Przy szkole Przystanek 2: Radzieje 7.35 Przy szkole Przystanek 2: Pilwa Przystanek 3: Dłużec 7.40 Przystanek 3: Radzieje Przy szkole Przystanek 4: Radzieje 7.45 Przy szkole Przystanek 4: Dłużec Przez odległość w kilometrach przewozowych należy rozumieć podane odległości w kilometrach między szkołą a punktem zbornym (przystankiem). 14. Ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu celem dostosowania trasy, jak również w czasie realizacji zawartej umowy. W przypadku zmian Zamawiający i Wykonawca opracują nowy harmonogram dowozu 15. Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy. 16. Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 17. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. 18. Przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji miesięcznie nie będą przekraczać miesięcznie: a) Dla części II - 25 km, b) Dla części IV km, c) Dla części VI - 50 km, d) Dla części VII km, e) Dla części VIII km, f) Dla części IX km. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie i w przypadku niewykorzystania nie przechodzą na następny miesiąc. Zamawiający może przekazać do wykonania Wykonawcy przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji miesięcznie według opisanych oddzielnych 13

14 limitów dla zadania II, IV, VI, VII, VIII i IX dla szkół w gminie Węgorzewo przynajmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonać takie przewozy zgodnie z potrzebami Zamawiającego według warunków niniejszej SIWZ. 19. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za bilety miesięczne za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km, które składają się na podaną w ofercie stawkę uśrednioną wyliczoną do celów przetargowych. 20. Pozostałe warunki realizacji zamówienia 1) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić na wchodzenie, schodzenie i przeprowadzanie dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 2) Zakresy usług określone w SIWZ są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. IV. Termin wykonania zamówienia Od podpisania umowy jednak nie wcześniej niż 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 14

15 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawcy muszą ponadto wykazać, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki, o których mowa w ust. 1, gdy Wykonawcy wykażą, że: 3. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki, o których mowa w ust. 1, gdy Wykonawcy wykażą, że: 3.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn. wykażą, że posiadają ważną Licencję na wykonywanie krajowego transportu osób zgodnie z Ustawą o transporcie drogowym oraz złożą oświadczenie o spełnianiu warunków (wzór 2.2). 3.2 posiadają wiedzę i doświadczenie: Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie. Wymaga sie, aby Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunków (wzór 2.2) 3.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn; 1) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: tj. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia aktualnie zarejestrowanymi i ubezpieczonymi: a) co najmniej 1 pojazdem przystosowanym do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na jedną z opisanych części, z wyłączeniem części IV i IX b) co najmniej 2 pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na 2 części, z wyłączeniem części IV i IX c) co najmniej 3 pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na 3 części, z wyłączeniem części IV i IX d) co najmniej 4 pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na 4 części, z wyłączeniem części IV i IX e) co najmniej 5 pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na 5 części, z wyłączeniem części IV i IX 15

16 f) co najmniej 2 pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na część IV g) co najmniej 2 pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na część IX h) co najmniej 8 pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów uczniów w przypadku składania oferty na wszystkie części Pojazdy, o których mowa w punkcie 3.3. podpunkt 1 muszą spełniać następujące wymagania w zakresie ilości miejsc: a) Dla Części II o łącznej liczbie miejsc pasażerów z kierowcą i opiekunem co najmniej 10 w jednym pojeździe, b) dla Części IV o łącznej liczbie miejsc pasażerów z kierowcą i opiekunem co najmniej 68 w dwóch pojazdach, przy czym -w jednym pojeździe o łącznej liczbie miejsc 46 a w drugim o łącznej liczbie miejsc 22, c) dla Części VI o łącznej liczbie miejsc pasażerów z kierowcą i opiekunem co najmniej 19 w jednym pojeździe, d) dla Części VII o łącznej liczbie miejsc pasażerów z kierowcą i opiekunem co najmniej 46 w jednym pojeździe, e) dla Części VIII o łącznej liczbie miejsc pasażerów z kierowcą i opiekunem co najmniej 30 w jednym pojeździe, f) dla Części IX o łącznej liczbie miejsc pasażerów z kierowcą i opiekunem co najmniej 56 w dwóch pojazdach,, przy czym -w jednym pojeździe o łącznej liczbie miejsc 47 a w drugim o łącznej liczbie miejsc 9, 2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: tj. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia opiekunami oraz kierowcami posiadającymi kwalifikacje do kierowania pojazdami przeznaczonymi do przewozu osób. Ilość opiekunów i kierowców, którymi dysponuje Wykonawca musi odpowiadać liczbie pojazdów wykazanych na poszczególne części zadania, według zasady jeden opiekun i kierowca w jednym pojeździe. Przez osobę opiekuna rozumie się osobę, która nie kieruje pojazdem. Ponadto wymaga się, aby Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunków (wzór 2.2). 16

17 3.3 znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tzn. posiadają opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 PLN w przypadku składania ofert na od 1 do 3 części lub ,00PLN na więcej niż 3 części oraz złożą oświadczenie o spełnianiu warunków (wzór 2.2) 4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków. Wykonawcy w takiej sytuacji zobowiązani będą udowodnić Zamawiającemu, iż będą dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, będzie żądać: 1) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz pkt 1.4 niniejszego działu SIWZ- dokumentów, o których mowa pkt 3.3 SIWZ, a także innych dokumentów, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, określonych w ust. 5 niniejszego działu 2) dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawcy nie mogą przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, mogą przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku, o którym mowa w pkt

18 6. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej 7. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, wg zasady spełnia/nie spełnia. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia (art. 23 Pzp), Wykonawcy muszą: a) ustanowić pełnomocnika (patrz ust. 19 (a - b) Rozdziału II Informacje ogólne), b) każdy z Wykonawców oddzielnie musi spełniać wymóg zawarty w ust. 2 i udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, c) pozostałe wymogi zawarte w ust.1 za wyjątkiem wymogu zawartego w ust.2 Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 10. Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1, wymienione w załączniku nr 1 pkt 4-5 do SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości oraz, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 18

19 11. Warunki, o których mowa w ust. 1, oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia, którego przedmiot stanowią dostawy wymagające wykonania prac dotyczących rozmieszczenia lub instalacji, usługi lub roboty budowlane, zamawiający może oceniać zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym są zobowiązani wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust W celu udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V, Wykonawcy wraz z ofertą przedłożą oświadczenia i dokumenty wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 do szkół w gminie Węgorzewo. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp. 19

20 VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępni je na własnej stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej 7. Ze strony Zamawiającego pracownikiem upoważnionym do kontaktowania się z Wykonawcami, w sprawie przetargu jest: Pani Bożena Stępak tel. (0-87) , pok. nr 52 w godz. od 8:00 do 15: Sposób przekazywania informacji określa punkt 5 Rozdziału II Informacje ogólne. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 20

21 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta, aby była ważna musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy, które Wykonawca winien dołączyć do oferty celem udokumentowania prawa do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania oferty, np. dokumenty rejestracyjne, oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie również z ust. 19 a b SIWZ, Rozdziału II Informacje ogólne. 2. Podpisy osób, o których mowa w ust. 1 złożone będą na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego przetargu. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty stanowiącym wzór nr 2.1 do SIWZ i powinna zawierać wymagane dokumenty w dziale VI ust Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym, sporządzona w języku polskim. 5. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w Załączniku nr 1 SIWZ i spięte w sposób trwały. 6. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 7. Oferty powinny być jednoznaczne. 21

22 8. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9. Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego Wykonawcy są poświadczone za zgodność przez tego Wykonawcę. 11. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczące tych podmiotów są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będą brane pod uwagę. 13. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 14. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia. 15. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wymienić korzystając ze wzoru tabeli stanowiącej załącznik do SIWZ (wzór nr 2.3) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: 22

23 Zespół Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie ul. Zamkowa Węgorzewo 3. Na kopercie (opakowaniu) należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco: OFERTA PRZETARGOWA Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką uwaga: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. godz. 14: Oferty należy składać w siedzibie Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Węgorzewie przy ul. Zamkowej 3, w pokoju nr 50 (II piętro), do dnia 29 lipca 2014 r. do godz. 14:00 6. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 ustawy) W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie, oznakowane będzie tak samo jako koperta oferty z dopiskiem zmiana lub wycofanie Oferta zmieniona powinna być złożona zgodnie wymaganiami opisanymi w ust W przypadku zmiany przez Wykonawcę oferty (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie zmiana oferty Wszystkie wymagania stawiane ofercie przetargowej dotyczą również oferty zmienionej. OTWARCIE OFERT 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 lipca 2014 r. o godz. 14:15 w siedzibie ZOEASiP w Węgorzewie przy ulicy Zamkowej 3, pok. 52 (II piętro). 8. Otwarcie ofert jest jawne. 9. Otwarcie ofert będzie przebiegać w następującej kolejności: a) kompletne oferty zmienione (oferty pierwotne względem ofert zmienionych nie będą otwierane), b) oferty zmienione (uzupełnienia), 23

24 c) pozostałe oferty, d) oferty, o których wycofaniu powiadomiono zgodnie z ustępem 6 Rozdziału XI SIWZ nie będą otwierane. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia podstawowego i zamówień uzupełniających. 11. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące nazwy zadania, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. Informacje, o których mowa w ust. 10 i 11, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania niezwłocznie. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób: 1) Wykonawca na formularzu cenowym poda cenę brutto za wykonanie danej części zamówienia w okresie 10 miesięcy tj od września 2014 r. do czerwca 2015 r. Ponadto zamawiający wymaga wskazania cen za jeden bilet miesięczny tj.. za bilet do 5 km, za bilet od 6-10 km za bilet od km za bilet od km oraz wartości miesięcznego wykonywania usługi dla każdej części zamówienia. Wykonawca obliczy wartość poszczególnych pozycji wskazanych w druku oferta poprzez pomnożenie cen dla danej pozycji przez ilość jednostek. Wykonawca zsumuje wartość poszczególnych pozycji. Suma wartości brutto za 10 m-cy stanowić będzie cenę oferty. 2. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym Nieodpłatne szkolne przewozy uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 dla szkół w gminie Węgorzewo w ilościach określonych w 24

25 rozdziale III ust,. 18 SIWZ oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, SIWZ, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 4. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się, aby Wykonawca bardzo szczegółowo sprawdził w terenie warunki wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 7. Ceny jednostkowe wykonania usług nie mogą ulec podwyższeniu przez cały okres realizacji usługi. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena ryczałtowa brutto. Ranking ofert przy uwzględnieniu w/w kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów: gdzie: Cmin A - ilość punktów za cenę, A = x 100 Cmin - najniższa cena brutto, Cn Cn - cena brutto oferty badanej 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 91 ust. 3a Pzp). 3. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu. 25

26 WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie o zamówieniach publicznych oraz niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru i uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg wzoru podanego w ustępie Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty (każdej części zamówienia), podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę, albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 5 lit. a), również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dopełnić następujących formalności: 1. Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale XV SIWZ. 26

27 2. W przypadku złożenia oferty wspólnej (Konsorcjum) dostarczyć umowę regulującą współpracę Wykonawców. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem, które służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 2. Zabezpieczenie ustala się na 10 % ceny brutto podanej w ofercie (osobno dla każdej z części zamówienia). 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 Pzp. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, ich treść ma być zgodna z załączonym wzorem - Zał. wzór nr 2.8 (bezwarunkowa i na pierwsze żądanie). 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wpłacane będzie przelewem na oprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego tj.: PKO BP S.A. O/Pisz Nr

28 7. Zwrot takiego zabezpieczenia odbędzie się wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości nie przekroczy 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy 1. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywać się miesięcznie na podstawie sprzedanych imiennych biletów miesięcznych do placówek oświatowych wymienionych w przedmiocie zamówienia. 2. Faktury za każdy miesiąc sprzedaży biletów miesięcznych muszą być wystawione na poszczególne placówki w terminie do dnia 10 następnego miesiąca. 3. Zapłata faktur nastąpi na podstawie polecenia przelewu do 30 dni od dnia złożenia faktury do Zamawiającego. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 Ustawy). 5. Pominięcie jakiegokolwiek elementu przy wycenie oferty i nie ujęcie w cenie ofertowej nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu. 6. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę 28