SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: PZD ZAMAWIAJĄCY (ODBIORCA): POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W KIELCACH Kielce, ul. Wrzosowa 44 telefon: (041) , tel./fax: (041) zamowienia.publiczne@pzdkielce.pl REGON NABYWCA: POWIAT KIELECKI, NIP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zadania: Dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze w przewidywanej ilości 6400 Mg. Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania Ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z dn. 24 sierpnia 2017 r., poz z późn. zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8. Kielce, dnia r.

2 -2- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW wraz z załącznikami: - Załącznik nr 1, 1.1, Formularze oferty (w zależności od wybranego zadania); - Załącznik nr 2 - Oświadczenie - Załącznik nr 3 - Wzór umowy. Rozdział II: WARUNKI KONTRAKTU Rozdział III: SPECYFIKACJA TECHNICZNA Rozdział III: HARMONOGRAM DOSTAW

3 Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW wraz z załącznikami

4 -1- INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Przedmiot i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego w sezonie zimowym 2018/2019 do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze, w przewidywanej ilości 6400 Mg. Zamówienie obejmuje dostawę piasku w przewidywanych ilościach: - Obwód Drogowy w Celinach Mg; - Obwód Drogowy w Łagowie Mg; - Obwód Drogowy w Stachurze 2000 Mg Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat na poczet realizowanych dostaw. Rozliczenia po wykonaniu i dokonaniu odbioru, b) realizacja dostaw zgodnie z Warunkami Kontraktu rozdział II, c) wymagania dotyczące jakości piasku określa Specyfikacja Techniczna - rozdział III, d) dostawy piasku realizowane będą przez Wykonawcę do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem dostaw rozdział IV. Ostatnia partia dostawy uzależniona będzie od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym i zrealizowana zostanie do r. lub w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia podpisanie umowy. 1.3 Kod CPV: piasek. 1.4 Rodzaj zamówienia: dostawy. 2. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, GDY ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie obejmuje 3 niezależne zadania (części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania) w podziale na poszczególne Obwody Drogowe: Zadanie Nr 1/ODC Dostawa piasku do Obwodu Drogowego w Celinach w ilości 3200 Mg. Zadanie Nr 2/ODŁ Dostawa piasku do Obwodu Drogowego w Łagowie w ilości 1200 Mg. Zadanie Nr 3/ODS Dostawa piasku do Obwodu Drogowego w Stachurze w ilości 2000 Mg. 3. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w terminie - do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

5 -2-4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1/ nie podlegają wykluczeniu, 2/ nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. 5. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ BRAKU PODSTAW DO ICH WYKLUCZENIA 5.1 Oświadczenie - na załączniku nr 2. /Wymagana forma dokumentu-oryginał/. 5.2 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. /Wymagana forma dokumentu-oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/. 5.3 Zamawiający wezwie wykonawcę który złożył ofertę z najkorzystniejszą ceną, a który w określonym terminie nie złożył wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów albo złożył wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5.4 Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który w określonym terminie nie uzupełnił wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów. 5.5 Zamawiający po odrzuceniu oferty z najkorzystniejszą ceną (zgodnie z pkt 5.5) jeśli będzie to konieczne, może wezwać pozostałych wykonawców do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów w celu podpisania umowy na przedmiotowe zamówienie. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1 Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań (części) wyszczególnionych w pkt 2. Na każde zadanie wykonawca składa oddzielną ofertę. 6.2 Ofertę stanowi wypełniony formularz Oferta - w zależności od zadania na załączniku nr 1, 1.1 lub 1.2 oraz niżej wymienione dokumenty: Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6.4 Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.

6 Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 6.6 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 6.7 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6.8 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą firmy i adresem wykonawcy oraz zaadresowane na zamawiającego i oznaczone hasłem: Oferta na: Dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze w przewidywanej ilości 6400 Mg. Zadanie nr.... Nr sprawy: PZD INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA, TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 7.1 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, Kielce pokój nr 257, w terminie do dnia roku, do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku, o godz w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, Kielce w obecności 2 pracowników na sali konferencyjnej - pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. 7.4 Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 8.1 Wynagrodzenie należy wyliczyć jako iloczyn ilości piasku (Mg) i ceny za 1 Mg (netto) oraz podać w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Następnie do wyliczonej ceny netto doliczy podatek od towarów i usług VAT w obowiązującej wysokości. 8.2 Cenę ofertową stanowić będzie całkowita wartość brutto dostawy piasku na danym zadaniu. W ofercie należy podać również cenę jednostkową netto dostawy 1 Mg piasku. 8.3 Całkowita cena ofertowa jak również jednostkowa dostawy oprócz kosztu piasku powinna zawierać jego załadunek i wyładunek oraz transport z miejsca składowania (lub wydobycia) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (Obwodów Drogowych). 8.4 Cena ofertowa powinna zawierać już w sobie ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.

7 Cena nie może ulec zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia za wyjątkiem zmiany podatku VAT. W takim przypadku ceny zostaną dostosowane aneksem do umowy. 8.6 Rozliczenie między zamawiającym, a wykonawcą będzie prowadzone w PLN. 9. KRYTERIA WYBORU OFERTY 9.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. W związku z czym z pośród złożonych ofert zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę oraz złożył wymagane dokumenty. 9.2 Zamawiający do porównania przyjmie ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić z tytułu realizacji zamówienia. 9.3 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9.4 Unieważnia się postępowanie w następujących przypadkach: a) nie wpłynęła żadna oferta, b) cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) przekracza kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) bez podania przyczyny. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ INFORMACJE NA TEMAT SIWZ 10.1 Przekazywanie wszelkich pism, oświadczeń i dokumentów (zwanych dalej korespondencja ) pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą będzie odbywało się w formie pisemnej, telefaksem lub drogą elektroniczną w języku polskim Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach, Kielce, ul. Wrzosowa Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: zamowienia.publiczne@pzdkielce.pl, a faksem na (41) Każda ze stron (na żądanie drugiej) potwierdza fakt otrzymania korespondencji przesłaną odpowiednio telefaksem lub drogą elektroniczną. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę przesłanej przez Zamawiającego odpowiednio faxem na numer podany przez Wykonawcę lub wysłane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres mailowy podany przez Wykonawcę, domniemywa się że została mu ona doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma.

8 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści także na tej stronie. Zamawiający, może dokonać zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia najpóźniej na 2 dni przed terminem otwarcia ofert. 11. POWIADOMIENIE O WYNIKU WYBORU OFERTY Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną powiadomieni o wyniku postępowania. 12. ZAWARCIE UMOWY 12.1 Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy zgodnej z załączonym wzorem, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego nie dłuższym jednak niż 7 dni od przesłania wyników o wyborze oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w punkcie 9.4.

9 Załączniki nr 1... pieczęć Wykonawcy OFERTA Do Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce Nawiązując do ogłoszenia na wykonanie zadania p.n.: Dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze w przewidywanej ilości 6400 Mg MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (należy podać nazwę /firmę/ i adres Wykonawcy) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia NA ZADANIE NR 1/ODC. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania nie wnosząc żadnych zastrzeżeń. 3. OFERUJEMY wykonanie całości dostawy na tym zadaniu t.j Mg (do Obwodu Drogowego w Celinach) zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: -... złotych netto (słownie:...) -... złotych brutto (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości 23 %, to jest w kwocie:... zł. (słownie:...) Cena za dostawę 1 Mg piasku wynosi:... zł. netto.

10 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:... nr telefonu... nr telefaxu... do kontaktu:. 7. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:... dnia (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

11 Załączniki nr pieczęć Wykonawcy OFERTA Do Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce Nawiązując do ogłoszenia na wykonanie zadania p.n.: Dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze w przewidywanej ilości 6400 Mg MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (należy podać nazwę /firmę/ i adres Wykonawcy) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia NA ZADANIE NR 2/ODŁ. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania nie wnosząc żadnych zastrzeżeń. 3. OFERUJEMY wykonanie całości dostawy na tym zadaniu t.j Mg (do Obwodu Drogowego w Łagowie) zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: -... złotych netto (słownie:...) -... złotych brutto (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości 23 %, to jest w kwocie:... zł. (słownie:...) Cena za dostawę 1 Mg piasku wynosi:... zł. netto.

12 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:... nr telefonu... nr telefaxu... do kontaktu:. 7. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:... dnia (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

13 Załączniki nr pieczęć Wykonawcy OFERTA Do Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce Nawiązując do ogłoszenia na wykonanie zadania p.n.: Dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze w przewidywanej ilości 6400 Mg MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (należy podać nazwę /firmę/ i adres Wykonawcy) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia NA ZADANIE NR 3/ODS. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania nie wnosząc żadnych zastrzeżeń. 3. OFERUJEMY wykonanie całości dostawy na tym zadaniu t.j Mg (do Obwodu Drogowego w Stachurze) zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: -... złotych netto (słownie:...) -... złotych brutto (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości 23 %, to jest w kwocie:... zł. (słownie:...) Cena za dostawę 1 Mg piasku wynosi:... zł. netto.

14 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:... nr telefonu... nr telefaxu... do kontaktu:. 7. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:... dnia (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

15 Załącznik nr 2... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym zadania p.n. Dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze w przewidywanej ilości 6400 Mg Zadanie Nr... (podać nr wybranego zadania) oświadczam/my, że: 1) nie podlegam/my wykluczeniu; 2) nie orzeczono wobec mnie/nas zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.... dnia r.... (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

16 Załącznik nr 3 UMOWA NR Zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: Nabywcą: Powiat Kielecki ul. Wrzosowa 44, Kielce NIP: ; Odbiorcą: Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce zwanym dalej Zamawiającym reprezentowany przez: Paweł Gratka Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach, a firmą: zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... Umowa została zawarta bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć piasek przeznaczony do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodu Drogowego w (zadanie nr...) w ilości Wymagania dla piasku objętego dostawą przeznaczonego do zwalczania śliskości na jezdniach w okresie zimowego utrzymania dróg oraz jego realizację określają: - Specyfikacja Techniczna, - Warunki Kontraktu, które stanowią załącznik do umowy Wydawanie towaru nastąpi sukcesywnie w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy zgodnie z Harmonogramem dostaw, który stanowi załącznik do umowy. 2. Ostatnia partia dostawy uzależniona będzie od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym i zrealizowana zostanie do r. lub zgodnie z zapisem 2 ust Wykonawca dostarczy towar własnym transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. O przewidywanej dostawie towaru Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem. 5. Upoważnioną osobą do odbioru ze strony Zamawiającego jest Kierownik Służby Interwencyjnej Obwodu Drogowego w.. 6. Realizacja dostaw, o których mowa w 1 będzie dokonywana w terminie nie dłuższym niż 5 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

17 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę piasku kwotę umowną w wysokości: -... zł. netto (słownie:... zł.), -... zł. brutto (słownie:... zł.), - w tym podatek VAT w wysokości...%, to jest:... zł. (słownie:...zł.). 2. Cena za 1 Mg dostarczonego piasku wynosi... zł. netto. 3. Wynagrodzenie to nie będzie podlegało waloryzacji do końca trwania umowy za wyjątkiem zmiany podatku VAT. W takim przypadku ceny zostaną dostosowane aneksem do umowy Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostarczeniu zamówionej partii przedmiotu dostawy określonej w pisemnym zleceniu Zamawiającego w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu dostawy zapisanego w 2 pkt 6, 2) z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 10 % kwoty umownej brutto z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty umownej brutto. 2. Strony postanawiają, że niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 6 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) zostanie otwarte postępowanie likwidacyjne Wykonawcy, 2) Wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne Należność dla Wykonawcy realizowana będzie w oparciu o dokumenty: a) protokół dostaw potwierdzający ilość dostarczonego piasku w poszczególnych dniach (w protokóle ująć należy dzień dostawy oraz masę piasku określoną w dokumencie przewozowym), b) fakturę względnie rachunek uproszczony wystawiony za zrealizowaną ilość dostawy. 2. Termin realizacji zapłaty za dostawę piasku do 30 dni licząc od dnia złożenia przez Wykonawcę dokumentów rozliczeniowych Zamawiającemu. 3. Zapłata będzie następowała przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

18 -3-8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest rzeczowo sąd w Kielcach. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Warunki Kontraktu. 3. Specyfikacja Techniczna. 4. Harmonogram dostaw. 5. Instrukcja dla Wykonawców. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

19 Rozdział II: WARUNKI KONTRAKTU

20 WARUNKI KONTRAKTU na dostawę piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg 1. Wymagania dla piasku określa Specyfikacja Techniczna rozdział III. W przypadku dostarczenia materiału nie spełniającego wymogów, będzie on przekazany do dyspozycji wykonawcy (dostawcy), a Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach nie zapłaci należności za dostawę. 2. Dostawy powinny być realizowane sukcesywnie zgodnie z Harmonogramem dostaw. Wykonawca realizował będzie dostawy piasku w czasie i ilościach uzgodnionych z upoważnionym pracownikiem w Obwodzie Drogowym. Ostatnia partia dostawy uzależniona będzie od warunków atmosferycznych w sezonie zimowym i zrealizowana zostanie do r. lub w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3. Należność dla dostawcy piasku realizowana będzie w oparciu o dokumenty: a) protokół dostaw potwierdzający ilość dostarczonego piasku w poszczególnych dniach (w protokóle ująć należy dzień dostawy oraz masę piasku określoną w dokumencie przewozowym), b) fakturę względnie rachunek uproszczony wystawiony za zrealizowaną ilość dostawy. 4. W przypadku stwierdzenia przez odbierającego rozbieżności w ilości piasku określonej w dokumencie przewozowym, a faktyczną ilością dostarczoną, reprezentujący Zamawiającego może: a) zażądać przeważenia ładunku w celu ustalenia faktycznej ilości, b) obciążyć Wykonawcę brakującą ilością piasku. Koszty związane z ważeniem kontrolnym pokrywa Wykonawca.

21 Rozdział III: SPECYFIKACJA TECHNICZNA

22 POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W KIELCACH SPECYFIKACJA TECHNICZNA DOSTAWA PIASKU DO ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG ROK 2018

23 Spis treści 1.WSTĘP 1.1 Przedmiot ST 1.2 Zakres stosowania ST 1.3 Zakres prac objętych ST 1.4 Określenia podstawowe 1.5 Ogólne wymagania dotyczące dostawy 2.MATERIAŁY 3.TRANSPORT 4.WYKONANIE DOSTAWY 5.KONTROLA JAKOŚCI 6.OBMIAR MATERIAŁU 7.ODBIÓR DOSTAWY 8.PODSTAWA PŁATNOŚCI 9.PRZEPISY ZWIĄZANE

24 1.WSTĘP 1.1 Przedmiot ST. Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące dostawy piasku do zimowego utrzymania dróg. 1.2 Zakres stosowania ST. Specyfikacja Techniczna jest stosowana jako dokument przetargowy i kontraktowy przy zleceniu i realizacji dostawy. 1.3 Zakres prac objętych ST. Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji dotyczą wykonania prac związanych z dostawą piasku do poszczególnych Obwodów Drogowych. 1.4 Określenia podstawowe: OD Obwód Drogowy DOSTAWCA Wykonawca robót ODBIORCA Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach 1.5 Ogólne wymagania dotyczące dostawy. Dostawca jest odpowiedzialny za jakość i terminowość dostarczanego materiału. 2.MATERIAŁY 2.1 Jako materiał piasek - objęty niniejszą specyfikacją musi spełniać następujące wymagania: - zawartość ziaren mniejszych niż 0,063 mm, nie więcej niż 5%, - uziarnienie do 2 mm, nadziarna nie więcej niż 15% ( nie dopuszcza się w nadziarnie ziaren większych od 4mm), - nie może być zanieczyszczony związkami organicznymi jak. np. trawa, szczątki korzeni, konarów itp. barwa żółta, - nie może zawierać żadnych zanieczyszczeń gliniastych lub ilastych, - wskaźnik piaskowy ma być większy niż 65%. - wilgotność piasku do 5% 2.2 Piasek powinien posiadać badanie techniczne z 2017 roku ze wskazaniem źródła pochodzenia. 2.3 Pozostałe wymagania dla piasku gat. II zawarte są w PN-EN Piasek w dniu dostawy nie powinien być zbrylony na skutek niskich temperatur. Bryły w piasku będą traktowane jak uziarnienie powyżej 4 mm. 3.TRANSPORT 3.1 Materiał może być przewożony samochodami samowyładowczymi, sprawnymi technicznie. 3.2 Dostawca powinien dostosować się do obowiązujących ograniczeń odnośnie obciążeń osi pojazdów podczas transportu materiału po drogach publicznych. 3.3 Ilość i wydajność środków transportu winna gwarantować terminowość wykonania dostaw. 4.WYKONANIE DOSTAWY 4.1 Dostawy powinny odbywać się na podstawie zamówienia za pomocą lub fax, który Wykonawca jest obowiązany podać w ofercie. Niesprawność w/w urządzeń u Wykonawcy obciąża w całości Wykonawcę. Zamówienie uważa się za złożone z chwilą wysłania przez Zamawiającego. Łączność będzie zapewniona całą dobę.

25 Czas dostawy będzie liczony od następnego dnia od wysłania zamówienia przez Zamawiającego do czasu zrealizowania całości zamówienia 4.2. Dostarczona partia materiału powinna być zgodna z zamówieniem O przygotowaniu towaru do wysyłki Dostawca ma obowiązek zawiadomić Odbiorcę (OD) z 1-dniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 5.KONTROLA JAKOŚCI 5.1 Każda dostarczona partia materiału powinna spełniać wymagania niniejszej ST. 5.2.Zamawiajacy ocenia stan fizyczny dostawy i w przypadku podejrzenia, że materiał nie spełnia wymagań ST pobiera próbki i przesyła do zbadania w niezależnym laboratorium. O fakcie pobrania próbek Zamawiający w tym samym dniu informuje Wykonawcę dostawy. Koszty badań pokrywa Dostawca jeśli przebadany materiał nie spełnia wymagań ST. Należy każdorazowo określić jaką partię materiału reprezentuje pobrana próbka. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania dostarczonego piasku nie spełniającego wymogów ST do prowadzenia akcji zimowej w przypadku takiej konieczności. W takim przypadku wynagrodzenie za dostawę będzie pomniejszone o karę za nienależyte wykonanie umowy. W pozostałych przypadkach Dostawca ma obowiązek zabrania na swój koszt piasku nie spełniającego wymogów ST z terenu bazy poszczególnych Obwodów Drogowych w ciągu 2 dni/48 godzin od chwili wysłania do niego badań laboratoryjnych. W przypadku nie odebrania piasku w tym terminie Zamawiający usunie dostarczony piasek kosztami obciążając Dostawcę. W takim przypadku Zamawiający nie zapłaci za dostawę piasku nie spełniającego wymogów ST, a Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu zapłaty od Zamawiającego. 6.OBMIAR MATERIAŁU 6.1 Jednostką obmiarową jest 1 tona materiału. 7.ODBIÓR DOSTAWY 7.1 Odbiór dokonywany jest zgodnie z warunkami kontraktu po zgłoszeniu dostawy przez Dostawcę. 7.2 Podstawą do oceny wykonanej dostawy są: obmiar i zgodność jakości materiału z wymaganiami niniejszej ST. 7.3 Dostawy są ilościami przewidywanymi ich ilość może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8.PODSTAWA PŁATNOŚCI 8.1 Płatność za 1 tonę dostarczonego materiału zgodnego z obmiarem i oceną materiału. 8.2 Na cenę składa się materiał wraz z transportem - obowiązuje cena loco plac składowy jednostek Odbiorcy (OD). 8.3 Termin płatności do 30 dni od daty otrzymania faktury. 9.PRZEPISY ZWIĄZANE 9.1 Norma PN-EN

26 Rozdział III: HARMONOGRAM DOSTAW

27 Harmonogram dostaw Zestawienie ilości dostaw piasku: - O.D. w Celinach Mg, - O.D. w Łagowie Mg, - O.D. w Strawczynku Mg razem: 6400 Mg Terminy dostaw: I. Do r. 1. Obwód Drogowy w Celinach 2000 Mg. 2. Obwód Drogowy w Łagowie Mg. 3. Obwód Drogowy w Stachurze 1200 Mg. III. Do r. lub w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 1. Obwód Drogowy w Celinach 1200 Mg. 2. Obwód Drogowy w Łagowie Mg. 3. Obwód Drogowy w Stachurze 800 Mg. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości i terminów dostaw w zależności od potrzeb.