PROJEKT NOWEGO REGULAMINU

Transkrypt

1 REGULAMIN SAMORZĄDU DOKTORANTÓW UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO Załącznik do Uchwały URSD UŁ /01/2018 Zebranie Ogólne Samorządu Doktorantów o charakterze konsultacyjnym odbyło się r. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego jest organizacją doktorantów tejże uczelni działającą na podstawie Prawa o Szkolnictwie Wyższym, Statutu Uniwersytetu Łódzkiego oraz niniejszego Regulaminu. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) UŁ należy przez to rozumieć Uniwersytet Łódzki, 2) Regulamin należy przez to rozumieć niemniejszy regulamin, 3) Ustawa należy przez to rozumieć Prawo o Szkolnictwie Wyższym (Dz. U. Nr 164 z dnia 30 sierpnia 2005 r. poz ze zm.), 4) Statut należy przez to rozumieć Statut Uniwersytetu Łódzkiego, 5) Samorząd należy przez to rozumieć Samorząd Doktorantów UŁ w którego skład wchodzą jednostki tj. Uczelniana Rada Samorządu Doktorantów UŁ i Wydziałowe Rady Samorządu doktorantów UŁ, 6) URSD UŁ należy przez to rozumieć Uczelnianą Radę Samorządu Doktorantów UŁ, 7) WRSD należy przez to rozumieć Wydziałową Radę Samorządu Doktorantów, powoływaną na każdym prowadzącym studia doktoranckie wydziale UŁ, 8) Siedziba należy przez to rozumieć oficjalną siedzibę URSD UŁ, 9) SKD należy przez to rozumieć Sąd Koleżeński Doktorantów UŁ. 3. Organy Samorządu mogą nawiązywać współpracę z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami, o tych samych lub podobnych celach, w szczególności z Krajową Reprezentacją Doktorantów, o której stanowi art. 209 ust. 1 Ustawy. 4. Samorząd opiera swoją działalność na pracy społecznej jego członków i sympatyków. 5. Samorząd reprezentuje społeczność doktorantów w sprawach dotyczących ich praw, interesów, nauki, kultury i warunków socjalno-bytowych. ROZDZIAŁ II Cele i sposoby działania 2 1. Celami Samorządu są: 1) integracja środowiska doktorantów, 2) wspieranie i propagowanie działalności naukowej i kulturalnej, 1/16

2 3) organizowanie wzajemnej pomocy i współpracy koleżeńskiej, działanie na rzecz stałych pozytywnych zmian w sytuacji doktorantów oraz przestrzegania ich praw. 2. Samorząd realizuje swoje cele w szczególności poprzez: 1) wykonywanie swoich uprawnień wynikających z Ustawy, w tym: 1) uzgadnianie z Senatem UŁ treści regulaminu studiów doktoranckich oraz zmian wprowadzanych do regulaminu, 2) uzgadnianie z organami UŁ zasad przyznawania świadczeń, o których stanowi art. 199 ust. 1 ustawy, 2) występowanie z wnioskami do władz UŁ, 3) wyrażanie opinii z własnej inicjatywy i na wniosek organów UŁ, 4) działalność zmierzającą do rozwoju osobowości studiujących oraz realizacji ich zainteresowań poprzez prowadzenie i popieranie działalności naukowej, kulturalnej, turystycznej, sportowej i wydawniczej, 5) uczestniczenie w obradach i działalności organów kolegialnych UŁ, zgodnie z Ustawą, Statutem i innymi przepisami, 6) uczestniczenie w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących doktorantów, w tym: a) opiniowanie na wniosek organów Uczelni projektów decyzji podejmowanych w sprawach doktoranckich; b) współpracowanie z władzami i wydziałami UŁ w działaniach zmierzających do poprawy systemu kształcenia i wsparcia sytuacji materialnej doktorantów. ROZDZIAŁ III Członkowie, ich prawa i obowiązki 3 1. Członkowie Samorządu dzielą się na: 1) zwyczajnych, 2) wspierających. 2. Członkiem zwyczajnym Samorządu jest każda osoba fizyczna mająca status doktoranta Uniwersytetu Łódzkiego. 3. Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna zainteresowana działalnością Samorządu, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową lub rzeczową. Osoba prawna działa w Samorządzie poprzez swojego przedstawiciela. 4. Status członka wspierającego nadaje oraz pozbawia go URSD UŁ na wniosek jej członka lub na wniosek podpisany przez dziesięciu członków zwyczajnych Samorządu bezwzględną większością głosów. 5. Członek zwyczajny ma prawo w szczególności do: 1) czynnego i biernego prawa wyborczego do organów Samorządu, 2) zgłaszania opinii i wniosków pod adresem organów Samorządu, 3) uczestnictwa w działalności Samorządu. 6. Członek wspierający ma prawo do: 1) uczestnictwa w obradach organów Samorządu z głosem doradczym, 2) uczestnictwa w działalności Samorządu. 7. Członkowie mają obowiązek przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał organów Samorządu. 8. Członkostwo w Samorządzie ustaje na skutek: 1) ukończenia bądź rezygnacji ze studiów doktoranckich, 2/16

3 2) skreślenia z listy uczestników studium doktoranckiego. ROZDZIAŁ IV Struktura Samorządu Doktorantów UŁ 4 1. Organami Samorządu są: 1) Zebranie Ogólne, 2) URSD UŁ, 3) SKD, 4) Zarząd URSD UŁ 5) WRSD 2. Kadencja organów Samorządu wymienionych w 4 ust. 1 punkt 1 lit. a, c, d oraz 4 ust 1 punkt 2 trwa 2 lata i rozpoczyna się 1 listopada w roku wyborów, a kończy 31 października w roku, w którym upływa kadencja. 3. Kadencja SKD ( 4 ust 1 punkt 1 lit b) rozpoczyna się 1 stycznia w roku wyborów i kończy 31 grudnia w roku w którym upływa kadencja. 4. Do czasu wyboru nowych organów dotychczasowe nadal pełnią swoje funkcje. 5. Wybory do organów Samorządu zarządza Przewodniczący URSD UŁ. ROZDZIAŁ V Uczelniana Rada Samorządu Doktorantów UŁ 5 1. URSD UŁ jest organem uchwałodawczym Samorządu W skład URSD UŁ wchodzą doktoranci przedstawiciele wydziałów UŁ prowadzących studia doktoranckie. Jeden mandat przysługuje na każdą rozpoczętą liczbę 100 doktorantów danego wydziału według stanu na dzień 31 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego rok, w którym odbywają się wybory. 2. W skład URSD UŁ wchodzą też z głosem doradczym przedstawiciele doktorantów w Senacie UŁ, Radzie Bibliotecznej o ile nie są równocześnie przedstawicielami wydziałów, a także Przewodniczący SKD. 3. Członkiem URSD UŁ nie może być członek SKD. 4. W celu przeprowadzenia wyborów Przewodniczący SKD powołuje w drodze uchwały w ciągu 30 dni od rozpoczęcia kadencji Komisję SKD spośród członków SKD. 1) Komisja składa się z 3 Sędziów oraz Zastępcy przewodniczącego SKD (bez prawa głosu) 2) Komisja SKD czuwa nad przebiegiem wyborów przeprowadzanych przez poszczególne WRSD, zbiera protokoły wyborcze oraz jest organem odwoławczym. 3) Członek SKD nie może kandydować do URSD UŁ i WRSD. 4) Komisja SKD publikuje na stronie oraz w mediach społecznościowych informacje o wszystkich zgłoszonych terminach wyborów oraz ich wynikach. 5. Wyboru członków URSD UŁ dokonują doktoranci poszczególnych wydziałów zgromadzeni na zebraniach wyborczych. 3/16

4 6. Termin zebrania wyborczego, osobno dla każdego wydziału, ustala właściwa WRSD w porozumieniu z Komisją SKD. 7. Termin pierwszego zebrania wyborczego podaje się do publicznej wiadomości przez rozesłanie wiadomości do wszystkich doktorantów danego wydziału oraz ewentualnie w inny przyjęty sposób nie później jednakże niż na 7 dni przed planowanym zebraniem. 8. W przypadku gdy na danym wydziale nie ma WRSD lub istniejąca WRSD uchyla się od obowiązku wyznaczenia terminu zebrania, termin zebrania wyborczego wyznacza na wniosek URSD UŁ właściwy kierownik studiów doktoranckich, a w razie gdy na danym wydziale istnieje kilka studiów doktoranckich dziekan tego wydziału. 9. W przypadku nowotworzonych studiów doktoranckich na wydziale na którym nie było wcześniej studiów doktoranckich termin wyborów wyznacza kierownik Studiów doktoranckich w porozumieniu z Komisją SKD. Uruchomienie studiów doktoranckich w środku trwania kadencji pozwala na wybranie delegatów do URSD UŁ z głosem doradczym w liczbie zgodnej z ust Zebranie wyborcze powinno odbyć się nie później niż do 15 października roku, w którym odbywają się wybory. 11. Dla ważności zebrania wyborczego wymagana jest minimalna liczba 25% ogółu doktorantów danego wydziału, obliczona na zasadach opisanych w ust. 1. 1) W razie braku wymaganego quorum wyznacza się dodatkowy termin zebrania, który przypada w ciągu 14 dni po pierwotnie wyznaczonym terminie jednakże nie wcześniej niż po 36 godzinach. 2) Zebranie zwołane w terminie dodatkowym jest ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nim doktorantów. 3) Ogłoszenie o terminie dodatkowym powinno zostać rozesłane do doktorantów na minimum 24 godziny przed nim oraz zawierać informację z ust. 11 punkt Uprawnieni do głosowania są doktoranci danego wydziału, obecni na zebraniu wyborczym. Uprawnionym do głosowania przysługuje prawo zgłaszania kandydatów do URSD UŁ. Kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 13. Kandydat musi być obecny na całym zebraniu wyborczym. 14. Wyboru dokonuje się w głosowaniu tajnym. 15. Głosowanie polega na postawieniu znaku X przy nazwisku kandydata bądź kandydatów wskazanych do objęcia mandatu członka Rady Uczelnianej: 1) głos jest ważny, jeżeli wyborca oddał swój głos na kandydatów, których liczba jest równa lub mniejsza od liczby mandatów przysługujących danemu wydziałowi określonej zgodnie z 6 ust. 1 regulaminu. 2) głos jest nieważny, jeżeli wyborca postawił znak X przy nazwiskach większej liczby kandydatów niż miejsc do obsadzenia. 16. Za wybranych na członków URSD UŁ uznaje się doktorantów, którzy w głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów. 17. Jeżeli na skutek otrzymania przez dwóch lub więcej kandydatów tej samej liczby głosów, niemożliwe jest wyłonienie członków URSD UŁ reprezentujących dany wydział w liczbie określonej w 6 ust. 1 Regulaminu, przeprowadza się dodatkową turę wyborów z udziałem tych kandydatów, którzy zdobyli taką samą liczbę głosów. 18. Jeżeli nie zgłoszono żadnej kandydatury lub żaden z kandydatów nie otrzymał co najmniej jednego głosu, uznaje się, że zebranie wyborcze odstąpiło od wyboru członków URSD UŁ reprezentujących dany wydział w danej kadencji. Skutkuje to zmniejszeniem całkowitej liczby członków URSD UŁ w danej kadencji i ma zastosowanie obliczaniu quorum. 4/16

5 19. Z przebiegu wyborów Przewodniczący WRSD sporządza protokół i przekazuje go w terminie trzech dni od dnia wyborów Sekretarzowi SKD. 20. W przypadku braku Przewodniczącego WRSD protokół sporządza kolejno jedna z osób: Zastępca przewodniczącego WRSD, sekretarz WRSD, delegat Komisji SKD, delegat URSD UŁ. 21. Prawidłowość wyborów stwierdza Komisja SKD poprzez złożenie podpisów pod protokołem wyborczym i przyjmując w ciągu 3 dni stosowną uchwałę Mandat członka URSD UŁ wygasa z upływem kadencji URSD UŁ oraz na skutek: 1) złożenia rezygnacji, 2) skreślenia z listy doktorantów, 3) podjęcia lub przedłużenia podjętego urlopu na okres dłuższy niż jeden semestr na zasadach określonych w odrębnych przepisach, 4) prawomocnego ukarania przez komisję dyscyplinarną karą zawieszenia w prawach doktoranta UŁ albo ukaraniem przez Rektora UŁ, 5) trwałej lub trwającej przynajmniej przez 90 dni niemożności sprawowania funkcji członka URSD UŁ stwierdzanej w drodze uchwały URSD UŁ (w czas 90 dni nie wlicza się okres pomiędzy 1 lipca a 31 sierpnia), 6) odwołania przez właściwy samorząd wydziałowy z funkcji członka Rady Uczelnianej, 7) ukończenia studiów doktoranckich. 2. Odwołanie członka, o którym mowa w ust. 1 pkt. 6) następuje większością 2/3 głosów na zebraniu samorządu wydziału zwołanym na wniosek 20% ogółu doktorantów danego wydziału wg. stanu na 31 grudnia roku poprzedzającego lub wniosek Rady Uczelnianej podjęty większością 2/3 głosów. 6 ust. 6, 7 i 11 stosuje się odpowiednio. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka w trakcie kadencji URSD UŁ, doktoranci właściwego wydziału wybierają nowego jej członka na okres do końca kadencji URSD UŁ, z zastrzeżeniem ust. 6. Postanowienia 6 ust Regulaminu stosuje się odpowiednio. Ważność wyborów uzupełniających stwierdza Komisja SKD w drodze uchwały. 4. Wyborów, o których mowa w ust. 3. nie przeprowadza się, jeśli do końca kadencji URSD UŁ pozostały mniej niż cztery miesiące chyba, że jest to niezbędne dla jej funkcjonowania Skrócenie kadencji członków URSD UŁ następuje wskutek podjęcia przez URSD UŁ stosownej uchwały. 2. Po wystąpieniu okoliczności zaistniałych w ust. 1 mandaty członków URSD UŁ wygasają z końcem miesiąca, w którym podjęto uchwałę. 3. Po podjęciu uchwały o skróceniu kadencji, Komisja SKD przystępuje do wyborów na zasadzie wyborów uzupełniających mających na celu wyłonienie członków URSD UŁ do końca kadencji. Na wszystkich wydziałach Przewodniczący WRSD ogłaszają terminy wyborów w pierwszym tygodniu miesiąca po wygaśnięciu mandatów członków URSD UŁ. 4. Postanowienia 6 ust Regulaminu stosuje się odpowiednio, z tym że pierwsze posiedzenie nowo wybranych członków URSD UŁ zwołuje Przewodniczący SKD. 5. Wybory powinny zakończyć się najpóźniej w ciągu 40 dni od ogłoszenia uchwały o skróceniu kadencji. 6. Nowo wybrani mają za zadanie dokończyć kadencję URSD UŁ. 5/16

6 9 1. URSD UŁ wybiera spośród swoich członków Zarząd URSD UŁ w składzie; Przewodniczący, dwóch Zastępców przewodniczącego oraz Sekretarz. 2. Wyboru osób, o których mowa w ust. 1 dokonuje URSD UŁ bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej ½ członków. Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej większości, URSD UŁ dokonuje wyboru pomiędzy dwoma kandydatami, którzy w pierwszym głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów. 3. Przy głosowaniu o którym mowa w ust. 2uchwały podpisuje Przewodniczący SKD. 4. Funkcja osób, o których mowa w ust. 1 wygasa z chwilą: 1) rezygnacji złożonej URSD UŁ, 2) odwołania przez URSD UŁ z funkcji, 3) wygaśnięcia mandatu. 5. Uchwałę o odwołaniu z funkcji osób, o których mowa w ust.1 podejmuje URSD UŁ bezwzględną większością głosów, w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej połowy składu URSD UŁ. 6. W celu usprawnienia swoich działań URSD UŁ może powierzyć swoim członkom również inne funkcje URSD UŁ w szczególności: 1) reprezentuje doktorantów i broni ich słusznych interesów, 2) dokonuje zmian w Regulaminie Samorządu, 3) reprezentuje doktorantów wobec innych organów UŁ, 4) wskazuje kandydatów na członków ogólnouczelnianych organów UŁ, w których zasiadają doktoranci, 5) współpracuje z organami UŁ w sprawach dotyczących doktorantów, 6) opiniuje projekt przyjęcia lub zmiany regulaminu studiów doktoranckich, 7) może opiniować projekty oraz zgłaszać władzom UŁ własne propozycje uchwał, zarządzeń i decyzji dotyczących spraw doktorantów, 8) podejmuje, po przeprowadzeniu na zasadach określonych w 30 ust. 3-5 i 9 niniejszego Regulaminu decyzję o zwołaniu Zebrania Ogólnego doktorantów UŁ o charakterze konsultacyjnym, decyzję o przeprowadzeniu akcji protestacyjnej lub strajku doktorantów na terenie UŁ, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, 9) może wyrażać opinie i zgłaszać wnioski we wszystkich sprawach dotyczących doktorantów, 10) współpracuje z organizacjami i samorządami zrzeszającymi doktorantów w innych uczelniach i jednostkach uprawnionych do kształcenia doktorantów. 11) może prowadzić działalność w zakresie spraw socjalno-bytowych i kulturalnych doktorantów, 12) może popierać naukowe, artystyczne, kulturalne i sportowe inicjatywy doktorantów, 13) decyduje w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez Uniwersytet na cele Samorządu Doktorantów, 14) wykonuje inne czynności niezastrzeżone w Regulaminie do kompetencji innych organów Samorządu Posiedzenia URSD UŁ zwołuje przewodniczący Rady Uczelnianej co najmniej raz w miesiącu z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych (lipiec i sierpień), każdorazowo w razie potrzeby, a także na wniosek władz UŁ, członka URSD UŁ, bądź w każdym przypadku, gdy Regulamin przewiduje konieczność podjęcia 6/16

7 rozstrzygnięcia lub dokonania innej czynności przez URSD UŁ. Pierwsze posiedzenie URSD UŁ nowej kadencji zwołuje jej ustępujący przewodniczący. 2. O zwołaniu posiedzenia przewodniczący URSD UŁ zawiadamia pozostałych członków URSD UŁ oraz wnioskodawców posiedzenia, w sposób zwyczajowo przyjęty, nie później jednak niż na trzy dni przed terminem posiedzenia. 3. W posiedzeniach mogą dodatkowo uczestniczyć, z głosem doradczym, wnioskodawcy posiedzenia albo ich przedstawiciele oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego Rady Uczelnianej. 4. W posiedzeniach może uczestniczyć Przewodniczący SKD. Ma on obowiązek uczestniczyć w pierwszym posiedzeniu nowo wybranej URSD UŁ oraz w każdym posiedzeniu, na którym przekazywane są protokoły z wyborów. W wyjątkowych sytuacjach może delegować Zastępcę przewodniczącego SKD. 5. Porządek posiedzenia URSD UŁ ustala jej przewodniczący. 6. Za wyjątkiem spraw osobowych, porządek posiedzenia może być uzupełniony o dodatkowe punkty na wniosek członka URSD UŁ URSD UŁ podejmuje swoje decyzje w formie uchwał zwykłą większością głosów w obecności co najmniej ½ członków, w drodze głosowania jawnego, chyba że w danym przepisie jest mowa inaczej. 2. Przy podejmowaniu uchwały każdy członek URSD UŁ dysponuje jednym głosem. 3. W razie równego rozkładu głosów, decyduje głos przewodniczącego URSD UŁ. 4. Głosowanie tajne przeprowadza się: 1) w sprawach osobowych, 2) na wniosek członka URSD UŁ. 5. W razie braku wymaganego quorum na dwóch kolejnych posiedzeniach URSD UŁ, trzecie posiedzenie ma spełnione quorum wówczas gdy jest obecny cały Zarząd URSD UŁ Z posiedzenia URSD UŁ sporządza się protokół. 2. Protokoły posiedzeń, uchwały oraz inne dokumenty Samorządu Doktorantów podpisuje Przewodniczący URSD UŁ oraz jeden z jej członków, za wyjątkiem 9 ust URSD UŁ może upoważnić jednego z jej członków do podpisywania niektórych dokumentów URSD UŁ, z wyłączeniem protokołów posiedzeń i uchwał. 4. Przewodniczący URSD UŁ podaje uchwały URSD UŁ do wiadomości doktorantów w ciągu 14 dni od ich podjęcia w sposób określony przez URSD UŁ. 5. Przewodniczący URSD UŁ przekazuje kopie uchwał, w ciągu 14 dni od ich podjęcia Rektorowi UŁ. Postanowienia te przekazywane są też innym organom lub osobom jeśli postanowienie lub uchwała ich dotyczy oraz jeśli URSD UŁ uzna to za celowe. 6. URSD UŁ może postanowić o utajnieniu swojego posiedzenia lub jego części. W takim wypadku ust. 4 i 5 nie stosuje się. 7. Protokoły z posiedzeń, uchwały oraz inne dokumenty URSD UŁ przechowywane są w Siedzibie. 8. Kopie protokołów z posiedzeń oraz uchwał przekazywane są w ciągu 30 dni do Centrum Obsługi Studentów i Doktorantów. 9. Odstępstwo od terminów z ust. 4, 5 i 8 nie powoduje skutków prawnych. 14 7/16

8 1. Rada Uczelniana może upoważnić wybranego członka URSD UŁ (lub kilku członków), za jego zgodą, do korzystania z określonych kompetencji zastrzeżonych dla URSD UŁ na czas określony, w szczególności w okresie przerw wakacyjnych w zajęciach dydaktycznych na UŁ. 2. URSD UŁ może tworzyć i likwidować w drodze uchwały komisje problemowe Przewodniczący URSD UŁ: 1) organizuje prace URSD UŁ i wykonuje jej uchwały, 2) reprezentuje URSD UŁ wobec władz UŁ i na zewnątrz, 3) wykonuje swoje uprawnienia i obowiązki we współpracy z pozostałymi członkami URSD UŁ, 4) przygotowuje projekty uchwał URSD UŁ, 5) zarządza wybory do URSD UŁ i innych organów Samorządu (za wyjątkiem sytuacji opisanej w 8), 6) wykonuje inne zadania powierzone mu przez URSD UŁ. 2. W razie nieobecności Przewodniczącego URSD UŁ jego obowiązki przejmuje wskazany w drodze upoważnienia Przewodniczącego jeden z Zastępców. 3. Szczegółowe kompetencje Zastępców przewodniczącego oraz Sekretarza URSD UŁ określa się w drodze uchwały na pierwszym posiedzeniu nowej kadencji URSD UŁ Co najmniej raz na semestr Przewodniczący URSD UŁ zwołuje posiedzenie URSD UŁ, na którym przedstawia sprawozdanie merytoryczne z działalności URSD UŁ. 2. Co najmniej raz w roku Przewodniczący URSD UŁ zwołuje posiedzenie URSD UŁ, na którym przedstawia sprawozdanie finansowe z działalności URSD UŁ. Sprawozdanie finansowe powinno wpierw uzyskać pozytywną opinię SKD. 3. Sprawozdania Przewodniczącego URSD UŁ podlegają zatwierdzeniu bezwzględną większością głosów ogólnego składu URSD UŁ, w głosowaniu tajnym. Odrzucenie sprawozdania jest równoznaczne z odwołaniem Przewodniczącego URSD UŁ. ROZDZIAŁ VI Sąd Koleżeński Doktorantów SKD posiada uprawnienia: 1) dyscyplinarne wobec doktorantów UŁ wynikające z Ustawy oraz niniejszego Regulaminu, 2) kontrolne wobec działań finansowych URSD UŁ, 3) sprawuje funkcje Komisji Wyborczej dla doktorantów. 2. Sąd liczy po jednym przedstawicielu każdego z wydziałów prowadzących studia doktoranckie. 3. Wybory do SKD zarządza nowo wybrany Przewodniczący URSD UŁ na pierwszym posiedzeniu każdej nowej kadencji Samorządu (z pominięciem sytuacji opisanej w 8). 4. Kadencja SKD rozpoczyna się 1 stycznia, a kończy 31 grudnia roku wyborczego. 5. Przy wyborze przedstawicieli do SKD stosuje się odpowiednio przepisy 6 ust 5-8 i niniejszego Regulaminu 6. Pierwsze posiedzenie SKD zwołuje Przewodniczący URSD UŁ nie później niż 31 stycznia. 7. Sąd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Sekretarza SKD. Do wyboru powyższych osób stosuje się odpowiednio przepisy o wyborze członków zarządu URSD UŁ. 8/16

9 8. Do zadań Przewodniczącego SKD należy w szczególności wyznaczanie składów orzekających (w oparciu o zasady dotyczące komisji dyscyplinarnych dla doktorantów), ich przewodniczących i protokolantów oraz terminów rozpraw. 9. Członkiem SKD nie może być doktorant ukarany prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej ds. doktorantów. 10. Członek SKD nie może zostać odwołany w trakcie pełnienia swojej funkcji. 11. Członkostwa w SKD nie można łączyć z pełnieniem mandatu w innych organach Samorządu oraz z członkostwem w komisji dyscyplinarnej ds. doktorantów. 12. Mandat członka SKD wygasa w przypadku: 1) utraty statusu doktoranta, 2) orzeczenia komisji dyscyplinarnej zawieszającej w prawach doktoranta, 3) złożenia pisemnej rezygnacji. 13. Środki na funkcjonowanie SKD oraz Komisji SKD zapewnia w ramach swojego budżetu URSD UŁ W pierwszej instancji SKD orzeka w składzie 3 członków. 2. Od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego wydanego w I instancji stronom służy odwołanie wnoszone w terminie 14 dni od dnia doręczenia stronom orzeczenia z uzasadnieniem na piśmie. 3. W drugiej instancji SKD orzeka w składzie 5 członków. 4. Członek SKD, który uczestniczył w rozstrzyganiu sprawy w pierwszej instancji nie może być członkiem składu orzekającego w tej sprawie w instancji odwoławczej. 5. W przypadku wykrycia przez Komisję SKD nieprawidłowości w oświadczeniu o ew. konflikcie interesów informowany jest niezwłocznie Przewodniczący SKD. 1) Przewodniczący SKD w trybie wyborczym wyznacza termin rozprawy na najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem zebrania wyborczego. 2) Przewodniczący wyznacza 5 członków SKD (spoza Komisji SKD). 3) Doktorant, który świadomie zatai informację o konflikcie interesów podlega skreśleniu z listy kandydatów w danych wyborach oraz ew. innym sankcjom opisanym w 24. 4) Doktorantowi przysługuje prawo do obrońcy zgodnie z 20. 5) Od orzeczenie SKD w trybie wyborczym doktorantowi nie przysługuje odwołanie. 6. Członkowie Komisji SKD nie mogą być wykluczani z wyznaczania do składów orzekających. Wyjątek stanowi 18 ust. 5 pkt Sprawę na drogę postępowania przed SKD może skierować: 1) Rektor lub prorektor UŁ z własnej inicjatywy lub na wniosek URSD UŁ, 2) dziekan wydziału prowadzącego studia doktoranckie, 3) kierownik studiów doktoranckich, 4) URSD UŁ, 5) WRSD, 6) UKS-S dla doktorantów, 7) Komisja SKD 8) 10 członków Samorządu. 20 9/16

10 1. Doktorant, przeciwko któremu sformułowano zarzut, ma prawo do obrony i korzystania z obrońcy. 2. Obrońcą może być każdy uczestnik studiów doktoranckich prowadzonych przez wydziały UŁ lub pracownik UŁ. 3. Doktorant, przeciwko któremu sformułowano zarzut lub jego obrońca, ma prawo wglądu do akt postępowania, składania wniosków dowodowych oraz wnoszenia o przesłuchanie świadków Postępowanie przed SKD jest jawne. 2. Z każdego posiedzenia Sekretarz SKD sporządza protokół podpisany przez Przewodniczącego SKD. Miejsce przechowywania protokołów jest pomieszczenie URSD UŁ. 22 Przewodniczący SKD zwołuje posiedzenie nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku przez jeden z uprawnionych podmiotów wskazanych w 19 Regulaminu. 23 Orzeczenia SKD podejmowane są w głosowaniu tajnym SKD może orzec wobec obwinionego doktoranta następujące kary dyscyplinarne: 1) upomnienie, 2) naganę, 3) naganę z ostrzeżeniem. 2. Sąd może przekazać do władz UŁ wniosek o dołączenie orzeczenia do akt osobowych doktoranta. 25 SKD zamyka postępowanie wydaniem orzeczenia wraz z uzasadnieniem bądź decyzją o umorzeniu postępowania, które doręcza stronom. Skład orzekający podaje sentencję orzeczenia do publicznej wiadomości (na stronie oraz w jednym z mediów społecznościowych) Do doręczeń, przesłuchania świadków i przeprowadzania dowodów stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania karnego. 2. W przypadku postępowań w trybie wyborczym Przewodniczący SKD kontaktuje się z doktorantem wobec którego wszczęto postępowanie telefonicznie oraz mailowo. ROZDZIAŁ VII Wydziałowa Rada Samorządu Doktorantów WRSD wybierana jest na wydziałach na których prowadzone są studia doktoranckie. Liczebność WRSD jest zależna od liczby doktorantów na 31 grudnia roku poprzedzającego wybory, tzn.: 1) Jeśli na wydziale jest 50 lub mniej doktorantów WRSD liczy 3 członków 2) Jeśli na wydziale jest 51 do 100 doktorantów WRSD liczy 5 członków 3) Jeśli na wydziale jest więcej niż 100 doktorantów WRSD liczy 5 do 7 członków. 10/16

11 2. W skład rady wydziałowej wchodzą też z głosem doradczym przedstawiciele wydziału w URSD UŁ, o ile nie są równocześnie członkami WRSD. 3. Wyboru na członka WRSD dokonuje się podczas zebrania wyborczego spośród kandydatów z ogółu doktorantów danego wydziału. 4. Dla Zebrania, o którym mowa w ust. 3 zastosowanie znajdują odpowiednio przepisy 6 ust. 5-8 i niniejszego Regulaminu. Jeżeli terminy zebrań wyborczych w sprawie wyboru nowej rady wydziałowej oraz przedstawicieli wydziału w URSD UŁ pokrywają się, w pierwszej kolejności dokonuje się wyboru nowej WRSD. 5. Za wybranych na członków WRSD uznaje się doktorantów, którzy w głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów. 6. W przypadku równej liczby głosów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów, którzy zdobyli najmniejszą liczbę głosów kwalifikującą do objęcia ostatniego wolnego mandatu na członka WRSD, przeprowadza się dodatkowe głosowanie, wskazując na kandydata, który ma objąć ten mandat. 7. Wyboru dokonuje się poprzez zakreślenie na karcie wyborczej od 1 do przewidzianej liczby członków WRSD nazwisk kandydatów zgłoszonych do objęcia mandatu członka rady wydziałowej. 8. W razie wybrania na członków WRSD osób w liczbie mniejszej niż przewidziana w ust. 1 termin wyborów uzupełniające ogłasza się identycznie jak w 6 ust Wybory uzupełniające przeprowadza się również w przypadku, gdy w trakcie kadencji rady wydziałowej liczba jej członków spadnie poniżej minimum wymaganego do podejmowania skutecznych prawnie uchwał. 10. Z przebiegu wyborów przewodniczący ustępującej rady wydziałowej sporządza protokół i przekazuje go w terminie 3 dni od dnia wyborów do Przewodniczącego SKD. 11. Prawidłowość wyborów stwierdza SKD w drodze uchwały. 12. Zmiana liczby doktorantów z danego wydziału w trakcie kadencji nie pozwala na zmianę liczebności WRSD Do kompetencji WRSD należy w szczególności: 1) reprezentowanie doktorantów wydziału wobec władz wydziału, 2) powoływanie i odwoływanie swoich przedstawicieli do rady wydziału, rad instytutów, komisji doktoranckich oraz wydziałowych komisji problemowych, 3) powoływanie i odwoływanie członków wydziałowych komisji stypendialno-socjalnych, 4) zgłaszanie wniosków i wyrażanie opinii wobec władz wydziału, 5) prowadzenie dokumentacji WRSD, 6) opiniowanie kandydatów do pełnienia funkcji kierowników studiów doktoranckich Członkowie WRSD wybierani są zwykłą większością głosów, a następnie wyłaniają ze swego grona Przewodniczącego, jednego Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza. W przypadku wydziałów o których mowa w 27 ust. 1 pkt. 1 nie wybiera się Zastępcy Przewodniczącego. 2. Posiedzenia WRSD zwołuje jej przewodniczący: 1) z własnej inicjatywy, 2) na pisemny wniosek członka WRSD lub 1/4 członków Samorządu wydziału (na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego), precyzyjnie określający przedmiot obrad. 11/16

12 3. Przepisy 7 ust. 1, 14, 15 i 16 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio w stosunku do WRSD. ROZDZIAŁ VIII Przedstawiciele doktorantów w organach kolegialnych i organach wyborczych UŁ Wybory do kolegium elektorów Uniwersytetu i Senatu UŁ Wybory przedstawicieli doktorantów do Kolegium Elektorów, Senatu UŁ i Rady Bibliotecznej zarządza przewodniczący URSD UŁ. 2. Przewodniczący URSD UŁ powiadamia Komisję SKD o terminie i miejscu przeprowadzenia wyborów. 3. O Zebraniu Ogólnym przewodniczący URSD UŁ zawiadamia doktorantów poprzez złożenie pisemnej informacji (w formie drukowanej lub pocztą elektroniczną) do sekretariatów poszczególnych wydziałów, a także poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Samorządu ( co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem Zebrania. 4. Kandydaci zgłaszają się samodzielnie, drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie druku lub formularza internetowego przygotowanego przez Komisję SKD. 5. Zgłoszenie zawiera minimum: imię, nazwisko, wydział, rok studiów, aktualne zdjęcie legitymacyjne kandydata, trzy zdaniowe uzasadnienie kandydowania na dane stanowisko, oświadczenia o których mowa w ust. 7 pkt Zakończenie przyjmowania kandydatur następuje na 72 godziny przed godziną rozpoczęciem głosowania. 7. Wyboru przedstawicieli dokonuje się z zachowaniem następujących zasad: 1) każdy doktorant UŁ nie ukarany karą dyscyplinarną może zgłosić swoją kandydaturę na daną funkcję, 2) wypełnienie zgłoszenia oznacza zgodę na podanie do publicznej informacji faktu zgłoszenia oraz sprawdzenie przez Komisję SKD prawidłowości oświadczenia z pkt. 11 3) nazwiska kandydatów umieszcza się na kartach do głosowania w kolejności alfabetycznej, 4) głosowanie jest tajne i polega na postawieniu znaku X przy nazwisku kandydata bądź kandydatów wskazanych do objęcia danej funkcji, 5) głos jest ważny, jeżeli wyborca oddał swój głos na kandydatów, których liczba jest równa lub mniejsza od liczby przedstawicieli doktorantów do obsadzenia, 6) głos jest nieważny, jeżeli wyborca postawił znak X przy nazwiskach większej liczby kandydatów niż liczba miejsc do obsadzenia, 7) za wybranych na przedstawicieli doktorantów do kolegium elektorów UŁ uznaje się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów spośród tych, którzy uzyskali ponad połowę ważnych głosów, 8) jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzymało w głosowaniu tę samą liczbę głosów, przekraczającą połowę ważnie oddanych głosów i w ten sposób wybrano większą liczbę kandydatów od liczby przedstawicieli doktorantów do kolegium elektorów UŁ, przeprowadza się ponowne głosowanie tylko na tych kandydatów, aż do wyłonienia liczby kandydatów zgodnej z liczbą wybieranych przedstawicieli, 9) w przypadku nieobsadzenia wszystkich mandatów, przeprowadza się ponowne głosowanie na zasadach przewidzianych w niniejszym paragrafie, aż do obsadzenia wszystkich mandatów. 12/16

13 Ponowne głosowanie przeprowadza się spośród kandydatów, którzy uzyskali równą i mniejszą niż wymagana liczbę głosów, 10) jeżeli zebranie wyborcze nie doprowadziło do wyboru żadnego kandydata, wybrano liczbę kandydatów mniejszą od liczby przedstawicieli doktorantów w kolegium elektorów lub wygasł mandat doktoranta-elektora, zwołuje się ponowne zebranie wyborcze lub zebranie w sprawach wyborów uzupełniających, 11) należy unikać ewentualnych konfliktów interesu (tzn. w relacjach rodzinnych, służbowychzawodowych, jak również na linii studenci-doktoranci), informacja o ewentualnym konflikcie interesów zgłoszonym przez kandydata nie wyklucza możliwości kandydowania, jest ona jednakże publikowana wraz listą kandydatów, 12) doktorant pobierając kartę do głosowania podpisuje listę przygotowaną przez Komisję SKD, 13) przy przezroczystej urnie wyborczej przebywa jednocześnie co najmniej dwóch członków Komisji SKD, 14) cały przebieg wyborów jest nagrywany (video) i w ramach posiadanych możliwości transmitowany na żywo, 15) nagranie jest przechowywane przez 5 lat w Siedzibie, po tym czasie jest niszczone w obecności Przewodniczącego URSD UŁ, Przewodniczącego SKD oraz Sekretarza URSD UŁ, który sporządza z tego wydarzenia protokół. 8. Z powyższych wyborów sporządza się protokół, który zatwierdza przewodniczący SKD. 9. Przewodniczący SKD za pośrednictwem Przewodniczącego URSD UL niezwłocznie informuje Uczelnianą Komisję Wyborczą o rezultacie wyborów. 10. Liczbę przedstawicieli doktorantów w Kolegium Elektorów UŁ ustala Uczelniana Komisja Wyborcza. 11. Kadencja przedstawicieli doktorantów w Kolegium Elektorów, Senacie UŁ, Radzie Bibliotecznej rozpoczyna się z dniem wyboru i trwa do końca kadencji danego organu. 12. Kadencja Elektora może ulec skróceniu w przypadku: 1) utraty statusu doktoranta, 2) rezygnacji ze stanowiska, 3) ukarania przez komisję dyscyplinarną karą zawieszenia w prawach doktoranta. 13. Kadencja Senatora i Przedstawiciela w Radzie Bibliotecznej może ulec skróceniu w przypadku: 1) utraty statusu doktoranta, 2) rezygnacji ze stanowiska, 3) ukarania przez komisję dyscyplinarną karą zawieszenia w prawach doktoranta, 4) prawomocnego orzeczenia SKD o niebronieniu interesów doktorantów na posiedzeniach Senatu UŁ/Rady Bibliotecznej, 5) nieobecność na dwóch kolejnych posiedzeniach URSD UŁ, 6) nieobecnością na dwóch kolejnych posiedzeniach roboczych Senatu UŁ/Rady Bibliotecznej, 7) nieobecnością na trzech roboczych posiedzeniach Senatu UŁ/Rady Bibliotecznej w roku akademickim. Wybory do kolegium elektorów wydziału (instytutu pozawydziałowego) oraz rady wydziału (instytutu pozawydziałowego) Wybory przedstawicieli doktorantów do kolegium elektorów wydziału lub instytutu pozawydziałowego oraz rady wydziału i rady instytutu pozawydziałowego zarządza właściwy 13/16

14 przewodniczący Rady Wydziałowej, a w sytuacji braku samorządu doktorantów właściwa komisja wyborcza. 2. Wyboru przedstawicieli doktorantów do kolegium elektorów wydziału lub kolegium elektorów instytutu pozawydziałowego dokonują wyłącznie doktoranci tego wydziału lub instytutu pozawydziałowego. W zakresie przeprowadzania wyborów na przedstawiciela doktorantów w kolegium elektorów oraz ustalania wyniku wyborów stosuje się przepisy dotyczące wyboru przedstawiciela do URSD UŁ ( 6 ust. 5). 3. Wyboru przedstawicieli doktorantów do rady wydziału lub rady instytutu pozawydziałowego dokonują wyłącznie doktoranci tego wydziału lub instytutu pozawydziałowego. W zakresie przeprowadzania wyborów na przedstawiciela doktorantów do rady wydziału lub rady instytutu pozawydziałowego stosuje się przepisy dotyczące wyboru przedstawiciela do URSD UŁ (odpowiednie przepisy jak w 6). 4. Za wybranych na przedstawicieli doktorantów do Rady Wydziału lub instytutu pozawydziałowego uznaje się kandydatów, którzy w głosowaniu uzyskali największą liczbę ważnych głosów, 5. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzymało w głosowaniu tę samą liczbę głosów i w ten sposób wybrano większą liczbę kandydatów od liczby przedstawicieli doktorantów do Rady Wydziału lub Rady Instytutu pozawydziałowego, przeprowadza się ponowne głosowanie tylko na tych kandydatów, aż do wyłonienia liczby kandydatów zgodnej z liczbą wybieranych przedstawicieli. 6. Jeżeli zebranie wyborcze nie doprowadziło do wyboru żadnego kandydata, wybrano liczbę kandydatów mniejszą od liczby przedstawicieli doktorantów w radzie wydziału lub Radzie Instytutu pozawydziałowego albo wygasł mandat doktoranta w radach wskazanych powyżej organów, zwołuje się ponowne zebranie wyborcze lub zebranie w sprawach wyborów uzupełniających. 7. W pozostałych kwestiach dotyczących zwoływania zebrań wyborczych i przeprowadzania wyborów przedstawicieli doktorantów do kolegium elektorów wydziału lub instytutu pozawydziałowego oraz rad wydziałów i rad instytutów pozawydziałowych stosuje się odpowiednio przepisy 6 ust Kadencja przedstawicieli doktorantów w kolegium elektorów wydziału lub instytutu pozawydziałowego oraz radzie wydziału i radzie instytutu pozawydziałowego trwa od dnia wyboru do końca kadencji danego organu. 9. Utrata mandatu elektora, członka rady wydziału itd następuje: 1) utraty statusu doktoranta, 2) rezygnacji ze stanowiska, 3) ukarania przez komisję dyscyplinarną karą zawieszenia w prawach doktoranta, 4) prawomocnego orzeczenia SKD o niebronieniu interesów doktorantów na posiedzeniach Rady Wydziału, 5) nieobecnością na dwóch kolejnych posiedzeniach roboczych Rady Wydziału, 6) nieobecnością na trzech roboczych posiedzeniach Rady Wydziału w roku akademickim. 7) Odwołanie zwykłą większością głosów przez doktorantów danego wydziału w obecności 25% doktorantów wydziału (stan na grudzień roku poprzedzającego) ROZDZIAŁ IX Majątek i fundusze Majątek Samorządu stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze. 2. Źródłami powstania majątku Samorządu są: 14/16

15 1) darowizny, zapisy i spadki, 2) wpływy z działalności statutowej Samorządu, 3) dotacje oraz wpływy z ofiarności publicznej. 3. Dla ważności oświadczenia woli, jak również wszelkich pism w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Samorządu wymagane są podpisy przewodniczącego, obu zastępców przewodniczącego oraz sekretarza URSD UŁ. 4. Dla ważności innych pism i dokumentów wymagany jest podpis przewodniczącego i jednego z członków URSD UŁ. 5. Przepisy ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio w stosunku do rad wydziałowych. Zebranie Ogólne Zebranie ogólne zwołuje Przewodniczący URSD UŁ za zgodą URSD UŁ 2. Zebranie ogólne ma charakter konsultacyjny, uchwałodawczy. 3. Informacja o nim oraz planie zebrania musi być zamieszczona na minimum tydzień wcześniej. Dostępna w internecie oraz rozesłana mailowo przez dziekanaty 4. Dla ważności pierwszego terminu potrzebne quorum równe 10% wszystkich doktorantów UŁ na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego 5. W przypadku braku quorum drugi termin przypada po 15 minutach od pierwszego. Posiedzenie jest wtedy ważne jeśli są obecne minimum trzy osoby posiadające status doktoranta UŁ. 6. Informacja o zebraniu musi zawierać informacje o qourum w przypadku pierwszego i drugiego terminu. ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe Zmiany Regulaminu uchwala Rada Uczelniana większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej ¾ składu. 2. Podjęcie uchwały o której mowa w ust. 1 poprzedzone musi być Zebraniem Ogólnym doktorantów UŁ o charakterze konsultacyjnym, zorganizowanym co najmniej na tydzień przed głosowaniem w sprawie zmiany Regulaminu. Przepisy 33 stosuje się odpowiednio. 3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się Ustawę i Statut UŁ. 4. Organem właściwym do dokonywania interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu jest URSD UŁ. ROZDZIAŁ XI Przepisy przejściowe Działalność dotychczasowych organów Samorządu trwa do końca kadencji (do 31 października 2018 r.) 2. W momencie zatwierdzenia Regulaminu przez Senatu UŁ w obecnej kadencji rozszerzeniu ulegają kompetencje Sądu Koleżeńskiego 1) Zmiana nazwy na SKD 15/16

16 2) Powołanie Komisji SKD w celu przeprowadzenia wyborów do URSD UŁ na kadencję ) Wydłużenie kadencji SKD do 31 grudnia 2018 r. 3. W momencie zatwierdzenia Regulaminu przez Senatu UŁ na posiedzenia URSD UŁ zostaje zaproszony Przewodniczący SKD, Przedstawiciel w Radzie Bibliotecznej. 4. Pozostałe osoby wybrane na podstawie dotychczasowego regulaminu pełnią swoje funkcje w oparciu i na zasadach w nim zawartych. 5. W przypadku rezygnacji obecnie wybranych przedstawicieli doktorantów w Kolegium Elektorów, Senacie UŁ, Radzie Bibliotecznej wybory uzupełniające odbywać się będą na nowych zasadach opisanych w /16